高等教育的發(fā)展和教育教學改革的不斷深化，使高校教學管理發(fā)生了一系列的變化，高校教學秘書工作與學校教學改革、教學管理等工作緊密相關，是高校基層教學單位最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯(lián)系左右的重要作用，它既是教學管理的具體執(zhí)行者、各項教學活動的組織者，又是教務處與院(系)間、教師間的橋梁和紐帶，同時也是各系與各職能部門聯(lián)系的紐帶。同時還是院(系)領導的參謀和助手。
教學秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學，對規(guī)范教學管理，提高教學質(zhì)量起著至關重要的作用。
一、教學秘書與教學管理的內(nèi)在聯(lián)系
所謂教學管理就是指高等學校為提高教學質(zhì)量，為國家現(xiàn)代化建設培養(yǎng)大批棟梁之才，提升民族文化內(nèi)涵，發(fā)展民族經(jīng)濟，最終提高人類生存質(zhì)量而建立的一系列重要舉措;在具體實施過程中，結合自己院(校)的實際情況，把擬定的教學計劃科學地轉(zhuǎn)化為教學實施方案，經(jīng)周密地組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督管理，使教學秩序按部就班，順利進行。教學管理工作是高校各項工作的核心，因此教學秘書工作的質(zhì)量高低直接影響學院的教學質(zhì)量。
主要體現(xiàn)在以下幾種關系中：一是學院與各教學單位之間。學院有關教學方面的要求可以通過教學秘書來傳達;各教學單位在教學上對學院的反饋也通過教學秘書來反映。二是學校與教師之間。學校在教師的教案、講義、教學大綱、教師手冊等方面的要求及教學任務、教學進度都需要由教學秘書傳達給教師。三是教學單位與教師之間。各教學單位的教學任務、教研活動等事宜的安排都需要教學秘書來溝通與傳達。四是教師與教師之間。對于在教學方面出現(xiàn)教師之間對教學資源的使用及時間要求上發(fā)生沖突時，需要教學秘書來溝通協(xié)調(diào)。五是教師與學生之間。在教學過程中，出現(xiàn)學生對教師在教學方面的要求等，也需要教學秘書反映�？傊虒W秘書是教學組織者的參謀和助手，是貫穿教育思想的紐帶;教學秘書是教學計劃的中轉(zhuǎn)站，實施教學計劃的神經(jīng)中樞;教學秘書是教學效果的.晴雨表，其思想理念、工作作風直接反應出一個學院的精神面貌;教學秘書是教學運轉(zhuǎn)的程序庫，是收集、反饋教學信息的中心;在這幾個主要的關系中教學秘書起到橋梁紐帶作用，從而保證順暢的信息溝通，保障了正常的教學秩序。教學秘書要注意擺正自己的位置，做到“到位不越位，參與不干預，出謀不決策”，把握以學院、系的大局為重的原則。所以，充分認識到教學秘書工作在教學管理中重要性，是激勵教學秘書工作信心一種催化劑，對更好地做好教學管理工作具有重要的現(xiàn)實意義。
二、教學秘書的工作職責
1、教學秘書是教學主任的得力助手
幫助教學院長處理大量的教學日常事務工作;教學秘書與教師、學生建立良好的關系，成為廣大師生的良師益友。他們除了把學校教學主管部門的教學信息以及規(guī)章制度及時高效傳達教師、學生外，同時還要把師生在教與學過程中的信息反饋上去，確保學院的教學活動的正常有序運轉(zhuǎn)。
2、協(xié)助教學主任制定或修訂教學計劃
因為教學計劃是學校保證教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)重要文件，是組織教學過程，安排教學任務的基本依據(jù)。因此教學秘書根據(jù)教學計劃的要求與學院教師的實際人數(shù)，科學合理地安排各學期、各年級、各學科的教學環(huán)節(jié)，使教學環(huán)節(jié)得以有序進行。
3、及時處理教學過程中所出現(xiàn)的問題
教學秘書在工作中，竭力協(xié)助教學主任實施教學計劃，協(xié)助領導進行教學檢查，并及時處理教學過程中所出現(xiàn)的問題。為了使教學秩序正常穩(wěn)定，對于個別教師有事請假調(diào)課、停課情況，他們及時通知有關教師和學生，避免教學事故的發(fā)生。教學秘書經(jīng)常深入教師和學生之中，參加座談會，傾聽他們對教學工作的意見和建議，并將收集的信息及時反饋給教學主任，以便改進工作，保證了系院教學質(zhì)量，從而提高教學效果。
4、參與教學管理環(huán)節(jié)
教學秘書可以參與課程安排、教學質(zhì)量管理、考試管理、學籍管理、教學檔案的建立等教學管理環(huán)節(jié)，并運用環(huán)節(jié)控制理論進行有序管理，達到優(yōu)化管理的目的，從而可以規(guī)范和協(xié)調(diào)各部門的日常管理工作，節(jié)約人力、財力和時間，對提高管理的整體水平起到很好的促進作用。
在課程安排方面，教學秘書要充分考慮到教師講授課程的課時及門數(shù)，要符合教學規(guī)律。在教學質(zhì)量管理方面，教學秘書可以通過學生評教、教師課堂教學質(zhì)量評估、課程建設評估等了解教風狀況，并及時向領導匯報，以信息溝通為渠道實施控制，從而保證教學質(zhì)量。在學籍管理方面，教學秘書要對學生在校的學習情況及畢業(yè)資格進行考核、記載、控制和處理，及時審查學生課程考試成績、記錄學生的獎懲情況和學籍異動情況、及時整理學生成績和學籍檔案。在教學檔案管理方面，教學秘書要根據(jù)有關規(guī)定，對各種教學檔案材料進行收集整理，這項工作具有一定的科學性、規(guī)范性。
三、教學秘書在教學管理中的重要作用
1、作為領導耳目，為教學獻計獻策
因教學秘書直接參管教學事務，時時聚精會神，他們眼觀六路，耳聽八方，學院在教學實踐過程中所出現(xiàn)的細微誤差，身為教學秘書，明察秋毫，及時向上反饋信息，快捷啟動應急預案，使教學管理重新步入正軌，從而使教學方案達到最佳諧振點，能收到預期的效果。
2、精心編排教學教務計劃，為提高教學質(zhì)量打好基礎
教學秘書將學院的治學理念、教學任務、教學計劃等通過周密安排課堂教學，及時貫徹落實于師生之中，把握教學實踐環(huán)節(jié)、隨時做好了考務工作、學生成績管理和學籍管理工作。同時，教學秘書合理安排了各學期、各年級、各教研組的教學實踐環(huán)節(jié)，周密地進行課程安排，使任課老師在每節(jié)上課時間上不沖突，學生上課地點不沖突。學生的教學實踐環(huán)節(jié)是一個重要的實踐活動。教學秘書協(xié)助教學院長組織、協(xié)調(diào)學生舉行各屆畢業(yè)論文的答辯工作。他們在認真地做好考務工作的同時，編排考試日程，收取考試結果，入檔存案，隨時提供學校評估辦檢查。他們與相關領導一起，結合學院實際，展開教學評估，改進教學方案，提高教學質(zhì)量，打下了堅實的基礎。
3、加大教學監(jiān)督力度，加強日常管理工作
教學秘書一絲不茍做好教學管理檔案的收集、整理。教學文件、教學工作總結、課堂教學和實踐教學有關材料:如教學計劃、教學大綱、重要的活動記載、教學研究項目和成果、學術活動、學科建設和課程建設文件、學籍管理文檔、學生的實習報告、實習總結、學生的畢業(yè)論文、試卷等存檔工作，對學院的教學歷史立下典藏之功。
四、結束語
隨著高等教育的發(fā)展和教育教學改革的深入，教學秘書這個特殊的管理群體，無論在穩(wěn)定教學秩序，深化教育改革;還是在提高教學質(zhì)量，培養(yǎng)創(chuàng)新人才之上，都起著積極重要的作用。作為現(xiàn)化高校的教學秘書，要勇敢面對時代發(fā)展的挑戰(zhàn)，努力提高自身素質(zhì)，完善知識結構，更加主動、深入地為領導科學、合理的決策和管理提供信息依據(jù)，做好參謀助手。
【參考文獻】
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