摘要:本文以實際公路工程項目管理中信息化平臺建設為例,分析了平臺建設的重要意義,平臺建設前的準備工作,平臺建設的具體實施工作。最后分析總結了信息化平臺建設中項目管理容易出現(xiàn)的風險及應對措施,最后得出結論。目的是為以后的公路工程項目管理提供綜合信息化服務,實現(xiàn)項目管理的最終目標。
關鍵詞:公路建設;項目管理;信息化應用;平臺建設
中圖分類號:U495文獻標識碼:A
本文論證了公路信息化管理平臺建設的定位、指導思想,以及在機構職能轉變下結合管理實際開展信息化的整體規(guī)劃,同時分析了信息化建設過程中存在風險以及規(guī)避措施,旨在打造一套滿足管理實際的公路綜合信息化管理平臺,實現(xiàn)服務經營的最終目標。在目前諸多的企業(yè)管理中,項目管理一般是典型的目標管理,而在這個目標管理中,如果采用信息化管理項目,它能夠更加有效的實現(xiàn)一個項目目標,在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經過近年來的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的公路工程施工建設項目管理中為了提高工程項目管理的效率,增強管理的可控性都相繼采用了項目管理信息化平臺建設,可以這樣說,它的應用對企業(yè)的整體項目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用,從長遠發(fā)展來看,信息化管理將是公路工程企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。
1平臺建設的重要意義
信息化平臺建設在公路工程企業(yè)項目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實現(xiàn)了信息方面的溝通,在各部門間實現(xiàn)了信息溝通的方便快捷,同時也形成了科學開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實現(xiàn)對智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮,每個子系統(tǒng)間同時接受命令,協(xié)調統(tǒng)一運行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應用實現(xiàn)了電子辦公,節(jié)約了能源;實現(xiàn)了信息處理的速度和效率,滿足了實時性和準確性方面的要求。
2平臺建設前的準備工作
一般來說,在一個公路工程施工項目管理中,如果采用信息化平臺的建設中心目標已經明確,那么就要提前做好相應的準備工作。結合現(xiàn)場施工經驗要了解工程進度、資源等的相互關系,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè),在此基礎上,了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術結合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。除此之外還要理解工期等時間參數(shù)及其含義,用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程,滿足后續(xù)的施工管理需要。
3平臺建設的實施工作
3.1確定辦公自動化系統(tǒng)。在一般的平臺建設設計階段采用的都是辦公自動化系統(tǒng)為基礎,在此基礎上,再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時各應用系統(tǒng)根據(jù)自身的`需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權所需要的信息。我們把公路信息化平臺建設的系統(tǒng)功能組成圖設計。
3.2搭建局域網(wǎng)系統(tǒng)。這個是信息化平臺建設的基礎,它的建設其中包括網(wǎng)絡配置、網(wǎng)絡規(guī)劃、辦公軟件等內容。在局域網(wǎng)搭建時要注意外網(wǎng)和內網(wǎng),財物網(wǎng)絡間的分配和隔離。局域網(wǎng)搭建號以后可以實現(xiàn)信息的共享,提高辦公效率。
3.3做好網(wǎng)站系統(tǒng)建設。建這個的目的主要是增加和外部的溝通,解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸,加強對外的宣傳。尤其要注意的是做好上網(wǎng)方式的選擇,域名的申請以及后期網(wǎng)站的維護等。
3.4做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道,現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多,系統(tǒng)復雜,協(xié)調性大,這就要及時推廣平臺建設中軟件的使用及推廣工作,最起碼的要在自身的施工單位中進行常用辦公軟件的培訓,考核工作。為此,我們把軟件系統(tǒng)設計為信息化系統(tǒng)、網(wǎng)站和OA系統(tǒng)三部分,它們的組成可以確保信息化平臺上數(shù)據(jù)的安全。我們在登錄網(wǎng)站以后,它的首頁直接鏈接到網(wǎng)站的后臺等系統(tǒng)的頁面,然后再通過密碼和用戶名進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。
4信息化平臺建設中項目管理風險分析及應對
公路工程建設項目中信息化管理是一個長期復雜的系統(tǒng)工程,在一定程度上,就會出現(xiàn)這樣那樣的風險,那么如何應對才能滿足實際管理的需求。下表根據(jù)實際總結分析了可能存在的風險和出現(xiàn)風險規(guī)避的措施。
5結語
結合實際的公路工程項目建設以及信息化平臺的應用,它可以減少施工人員的施工工作量,具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準確錄入,生成報表等工作程序就會自動變?yōu)轭A設的程序進行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化,有關單位可以通過信息化平臺填報日志,確保施工過程清晰可見。在能源節(jié)約方面,實現(xiàn)了無紙化辦公,與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標相吻合,它在應用中省去了公路工程項目參與單位因那些業(yè)務數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費。不管怎么說,信息化平臺的建設在現(xiàn)在公路工程建設項目管理中的應用在一定意義上來說推動了公路建設的綜合管理,相反隨著信息技術的高速發(fā)展,信息化平臺的建設也會日益受到施工企業(yè)的歡迎。
參考文獻
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