工程項目施工商務(wù)管理與控制,貫穿于項目投標(biāo)直至工程竣工的全過程,它是企業(yè)全面商務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),做好施工階段的商務(wù)管理是實現(xiàn)項目利潤的關(guān)鍵,因此如何做好施工階段的商務(wù)管理是我們要探討和學(xué)習(xí)的。本文闡述幾點建議與方法僅供大家參考。
一、項目商務(wù)策劃
項目商務(wù)策劃是施工階段商務(wù)管理的核心,具有重要指導(dǎo)性。商務(wù)策劃要覆蓋項目的全過程,要精細(xì)縝密,編制商務(wù)策劃建立完成成本預(yù)算書的基礎(chǔ)上,根據(jù)工期計劃與成本預(yù)算書編制分包工程及材料招標(biāo)計劃,依據(jù)合同條款編制資金回收計劃,熟解合同,找出合同漏洞及偏差,分析項目風(fēng)險點。難點。虧損點,與現(xiàn)場施工條件,與施工技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合擬定相關(guān)對策。依據(jù)合同約定。工期要求編制結(jié)算計劃。
二、項目商務(wù)管理與控制
沒有任何一個工程項目是完全相同的,同樣對于每一個工程項目的管理也應(yīng)該制定不同的方法,就商務(wù)管理而言,方法可以有千萬種,但是理念卻是統(tǒng)一的,那就是開源節(jié)流,如何做到開源節(jié)流需具備以下幾點:
1、全員參與
團隊的力量是最大的,項目的商務(wù)管理不僅僅是項目經(jīng)理及項目商務(wù)經(jīng)理的范疇,而是由每一個項目部成員共同完成的。并要求團隊成員有成本意識,在施工過程中各專業(yè)工程師是現(xiàn)場施工監(jiān)控第一人,要及時準(zhǔn)確的反映現(xiàn)場施工情況,如圖紙錯誤、變更返工情況等要第一時間反饋給技術(shù)負(fù)責(zé)人及商務(wù)人員,并配合技術(shù)指導(dǎo)現(xiàn)場施工,配合商務(wù)人員收集現(xiàn)場簽證資料等。
2、優(yōu)化施工方案
。1)在施工組織設(shè)計過程中,要注重降低成本,制定經(jīng)濟合理的施工方案。例如在進(jìn)行基礎(chǔ)施工過程中,機械的選用合理性。井點設(shè)置以及基坑支護(hù)方案確定等等均直接影響到工程施工成本。(2)構(gòu)建完善的工程質(zhì)量保障體系,依照響應(yīng)的施工工藝程序,提高施工工序安排合理性,以此顯著降低返工率及資源浪費,如部分過梁及下掛板是否與主體一起澆筑,二次構(gòu)造采用預(yù)留鋼筋等都對工程成本有影響。每個項目均必須要構(gòu)建相應(yīng)的質(zhì)量保障體系,可以由項目經(jīng)理擔(dān)任組長,在各個工序中均必須要專門派遣質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,以此強化工序施工質(zhì)量監(jiān)督。
3、材料、設(shè)備的采購與管理
在整個工程造價中,材料費占總造價的60?70%,因此也就是整個工程成本控制的重點,在材料計算。采購。使用。領(lǐng)用、監(jiān)督以及回收等各個環(huán)節(jié)必須要加強管理,制定相應(yīng)的環(huán)節(jié)責(zé)任制,真正將責(zé)任落實到人。在材料采購之前其進(jìn)行材料及設(shè)備投標(biāo)報價以及成本控制價對比,根據(jù)預(yù)算工程量計劃采購,考慮市場價格變動趨勢對其影響,經(jīng)多家對比合理選擇有實力的供應(yīng)商,不能一律選擇低價中標(biāo),要考察供應(yīng)商的資金實力,貨源渠道,材料質(zhì)量及規(guī)格等,在驗收環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按樣板質(zhì)量及規(guī)格尺寸驗收,并做好現(xiàn)場儲存。領(lǐng)用及使用要有記錄跟蹤。
4、合格的專業(yè)分包及勞務(wù)班組配置
目前施工現(xiàn)場以班組承包方式較多,但是因為各個勞動力來源具有差異,以此技術(shù)水平差異也比較大,施工企業(yè)則需要對勞動力進(jìn)行合理的篩選,以此顯著提高施工質(zhì)量。在各個工作作業(yè)中可以選擇技術(shù)熟練的人員組成相應(yīng)的班組承包制,這樣不但有助于顯著提高施工質(zhì)量,保證工期,節(jié)約成本。
5、工期、質(zhì)量、商務(wù)與技術(shù)結(jié)合成本管控
(1)工程提前或者拖后均會提高整個工程施工成本。所以在實際施工中,項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行工期安排的時候,一定要明確認(rèn)識到工期和成本的辨證統(tǒng)一關(guān)系,確保整個工程能夠均衡有節(jié)奏施工,在對施工資源合理有效使用基礎(chǔ)上,保證工期,降低成本。
。2)保證施工質(zhì)量的同時優(yōu)化施工工藝,盡可能的降低成本投入,如地下室底板設(shè)計回填石子,無紡布上做砼保護(hù)層,現(xiàn)場將回填石子加高,減少保護(hù)層厚度,從材料單價上節(jié)約成本等,如構(gòu)造柱。圈過梁設(shè)計基本都是C20砼設(shè)計,施工時增加設(shè)計變更調(diào)整砼標(biāo)號變成C20細(xì)石砼,既可以便于現(xiàn)場澆筑又可以提高外觀質(zhì)量等。
6、各類商務(wù)資料管理
在施工企業(yè)管理中,合同管理是其重要組成內(nèi)容,同時也是降低工程施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效措施。尤其加強施工過程中的合同管理,要求項目商務(wù)人員熟解合同,找出合同漏洞及監(jiān)控施工過程中合同履約情況。具體措施可以從以下著手:
(1)在合同簽訂前加強管理。隨著我國工程施工領(lǐng)域的的法律法規(guī)逐漸得到完善,比如《合同法》!墩袠(biāo)投標(biāo)法》的出臺,就針對合同管理和工程招投標(biāo)規(guī)定了具體的要求。所以,合同雙方當(dāng)事人在合同簽訂前必須仔細(xì)閱讀合同文本,全面掌握施工合同律法知識,并且要認(rèn)真的閱讀合同條款的每項內(nèi)容,結(jié)合當(dāng)事人的自身情況和項目的特點,對合同的質(zhì)量要求。計量標(biāo)準(zhǔn)。付款方式。違約責(zé)任等作出具體明確的解釋,防止日后出現(xiàn)歧義。于此同時,合同的條款要用詞嚴(yán)謹(jǐn),明確雙方的權(quán)利和義務(wù),在準(zhǔn)備不足的情況下不能貿(mào)然的簽立合同,以免在合同履行的過程中出現(xiàn)不必要的麻煩,給施工單位的合法權(quán)益造成損失。
。2)在招標(biāo)階段嚴(yán)審企業(yè)資質(zhì)。合同雙方能否在施工階段順利的履行合同,堅持合同審查制度是最有效的措施。合同審查內(nèi)容主要包括:項目具備合同簽訂條件與否,合同內(nèi)容符合法規(guī)與否,工程等級和技術(shù)要求具體詳細(xì)與否,合同的條款用詞恰當(dāng)與否,簡潔明了等,于此同時,還應(yīng)該對投標(biāo)單位的注冊資金。主體資格。財務(wù)報表。企業(yè)榮譽。設(shè)備和技術(shù)條件等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審核,以此確保投標(biāo)單位能保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
。3)強化合同的規(guī)范管理。簽訂合同的雙方在施工過程中的利益不同。合同是否按規(guī)定履行,關(guān)乎著施工的造價控制。質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等。因此,合同雙方應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范性的合同管理,進(jìn)而有效的協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系,保證和合同內(nèi)容相關(guān)的事項能夠按原計劃順利的開展;要做到對已經(jīng)建立的合同管理進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤,對于專用條款應(yīng)該用在原計劃的約定的事項上,做到?顚S,針對變更項目工程量的涉及到費用和曰期的要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,特別是隱蔽工程的驗收簽證;應(yīng)嚴(yán)格的遵守合同規(guī)定的數(shù)量。價格以及期限等實施保修條款履行管理;必須做好補充合同。工程記錄。簽證。函件以及圖表等相關(guān)整理與保存工作;必須與時俱進(jìn),利用計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對合同的履行情況進(jìn)行實時監(jiān)控,于此同時,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立計算機網(wǎng)絡(luò),分析公路實施計劃與合同履行情況,若執(zhí)行過程中存在偏差,必須仔細(xì)總結(jié)原因,并加以糾正,嚴(yán)厲懲處隨意違反合同的行為。
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