在傳統的企業(yè)內部控制中,企業(yè)審計功能還沒有完全發(fā)揮出來,新形勢下發(fā)揮審計在會計內部控制中的作用欲加彰顯。那么,如何發(fā)揮審計在內部控制中的作用是企業(yè)關注的焦點。
在準備此論文時,筆者一次又一次地在思考并自問:審計在會計內部控制中有哪些重要意義呢?從工作實踐中筆者得出,內部審計的目的在于協助管理層調查和評估內部控制制度、適時提供改進建議,以求內部控制制度得以持續(xù)實施。
業(yè)內人士很清楚,內部審計是內部控制的重要組成部分,而內部控制的基本目的在于促進組織的有效運營。如今伴隨著現代企業(yè)制度建立步伐的不斷加快,企業(yè)內部審計的重要性和必要性更加凸顯出來。
縱觀全球,經濟全球化在不斷深入,企業(yè)內部審計也在不斷發(fā)展。企業(yè)內部控制通過對被審計單位內部控制的存在性、合理性以及有效性的審查,來確定審計重點范圍,從而達到對該單位進行一個總體評價的目的。
研究審計在會計內部控制中的作用具有十分重要的現實意義,鑒于此,筆者對審計在會計內部控制中的作用進行了分析、思考,同時意識到:在傳統的企業(yè)內部會計控制中,企業(yè)審計功能還沒有完全發(fā)揮出來,新形勢下發(fā)揮審計在會計內部控制中的作用欲加彰顯。
今年,為響應市委、市政府“生態(tài)立市,環(huán)保為先”的號召,筆者供職單位——XX公司將面臨搬遷。搬遷過程中,依據公司內部控制制度的要求,審計工作將貫穿搬遷工作的始終——由此可見,審計工作的不可替代性和重要性。下面,筆者就以此為例,對審計在會計內部控制中的重要意義進行分析、論述。
一、在企業(yè)內部控制中,審計工作可以為管理層做好經營決策提供重要的依據,并起到約束作用從而促進企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,同時利用企業(yè)內部審計進行風險評估,有利于保障企業(yè)資金安全。一句話,審計在會計內部控制中的作用不可小視
1.在企業(yè)內部控制中,審計工作可以為管理層做好經營決策提供重要的依據,這就是企業(yè)內部審計的參謀作用。企業(yè)內部審計的參謀作用是審計在內部控制中的重要作用之一。在現代企業(yè)內部控制中,審計工作有了進一步發(fā)展,審計工作從一般的差錯防弊,發(fā)展到生產、經營和管理的各個環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言,企業(yè)內部審計為企業(yè)管理經營決策提供依據,發(fā)揮審計在企業(yè)會計內部控制中的作用,不僅可以使企業(yè)的經營活動符合國家方針,而且內部審計通過檢查、監(jiān)督企業(yè)各項制度,也有利于企業(yè)各項制度的落實。因此,在企業(yè)內部控制中,審計工作可以為管理層做好經營決策提供重要的依據。
例如:筆者所在的公司是疆內歷史最悠久、生產規(guī)模最大、產品疆內市場占有率最高的油漆、涂料生產企業(yè)。根據市政規(guī)劃,在2014年年底以前,市區(qū)所有化工企業(yè)將全部遷出市區(qū),公司今年也面臨搬遷。為盡快落實搬遷,公司成立了搬遷領導小組和遷廠工作辦公室。搬遷領導小組負責統籌規(guī)劃,確定搬遷投資規(guī)模、產能、新廠選址等主導方向;遷廠工作辦公室負責工藝設計、設計單位選擇、前期手續(xù)等具體工作。對此,依據公司內部控制制度的要求,審計工作將貫穿搬遷工作的始終。由此不難看出也足以說明:企業(yè)內部審計的監(jiān)控作用是多么重要、不可或缺!
也就是說,在此次搬遷中,審計工作可以為公司管理層做好經營決策提供重要的依據。用個通俗易懂的比喻:如果把“公司”比喻成“一艘在海上航行的巨輪”,那么“審計工作”就是“助推巨輪安全抵達港灣的順勢東風”,作用重大一目了然!
2.在企業(yè)內部控制中,審計的約束作用,也是審計在會計內部控制中的重要作用。近年來,隨著企業(yè)的改革發(fā)展,企業(yè)審計工作也發(fā)生了新的變化。各企業(yè)之間的聯合、兼并不可避免地使投資主體的多元化,在企業(yè)的發(fā)展過程中,混合型經濟不斷增多,在一定程度使得企業(yè)投資出現盲目性和不合法性,為規(guī)范企業(yè)行為,促使企業(yè)進行自我約束,發(fā)揮企業(yè)內部審計的約束作用,可以強化企業(yè)管理。因此,發(fā)揮企業(yè)內部審計的約束作用,可以促進企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。
3.企業(yè)內部審計的促進作用,即企業(yè)內部審計對企業(yè)內部控制具有促進作用,可以促進企業(yè)經濟效益的提高。具體而言,企業(yè)內部審計的促進作用主要表現在三個方面:
首先,是實現收益的`最大化。在企業(yè)內部控制中,發(fā)揮內部審計的功能,可以有效控制和防范票據錯誤導致的收益流失現象,確保企業(yè)各項經濟活動的有序進行。
其次,是控制支出。在企業(yè)內部控制中,內部審計對企業(yè)的支出管理具有重要的作用,通過內部審計管理支出,可以極大地促進經濟效益的提高。
再次,是風險評估。在企業(yè)內部控制中,利用企業(yè)內部審計進行風險評估,有利于保障企業(yè)資金安全。
4.企業(yè)內部審計的監(jiān)控作用也是審計在會計內部控制中的重要作用。在企業(yè)內部控制中,利用企業(yè)內部審計監(jiān)控財產安全,有利于促進企業(yè)財產物資的保值增值。
相對于企業(yè)而言,財產物資是企業(yè)進行各種活動的基礎。內部審計通過對財產物資的經常性監(jiān)督、檢查,可以有效及時地發(fā)現問題,指出財產物資管理中的漏洞,并提出意見和建議,以促進或提醒有關部門加強財產物資管理,努力保證財產物資的安全完整并實現其保值、增值。
例如(仍以筆者供職單位搬遷為例):在搬遷規(guī)模、設計工藝確定后,審計就要參與進來,監(jiān)督對設計公司的選擇、工藝設備的選型、承建單位的確定等等是否采用公開招標的方式進行,價格是否合理,質量是否最優(yōu)等。在搬遷工作全部完成后,要出具詳盡的審計報告,對搬遷工作給予公平、公正、客觀的評價。如果發(fā)現問題,務必在第一時間及時解決,為公司的搬遷工作清除障礙。這樣做不僅充分體現了審計工作在內部控制中的重要性,而且提高了公司內部管理水平,為促進企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展提供了監(jiān)督保障,從而利于公司的穩(wěn)步健康發(fā)展。
二、在會計內部控制中,以想發(fā)揮審計作用,就必須健全企業(yè)內部審計機構并提高內部審計人員素質,同時引入現代審計技術管理,以此提高審計工作的效率和質量,從而促進企業(yè)內部控制的完善
1.務必健全企業(yè)內部審計機構。建立健全企業(yè)內部審計機構,有利于發(fā)揮內部審計在企業(yè)內部控制中的作用。在企業(yè)內部控制中,內部審計的組織設置是其開展工作的基礎。在現代企業(yè)中,企業(yè)財產的終級所有權和企業(yè)的法人財產權是分離的。健全企業(yè)內部審計機構,可以使企業(yè)的股東大會、董事會、經理層、監(jiān)事會之間分權制衡。因此,健全企業(yè)內部審計機構,有利于企業(yè)內部控制。
2.務必提高內部審計人員素質。要發(fā)揮好企業(yè)內部審計的職能,提高內部審計人員素質是關鍵。在企業(yè)的內部控制中,現代審計工作對審計工作人員素質提出了更高的要求,內部審計人員不僅需要精通財務會計,還需要適當了解其他業(yè)務領域,掌握相關知識與技能,以便更好地實施審計并為企業(yè)管理服務。提高內部審計人員的素質可以通過要求內部審計人員必須具備相應的從業(yè)資格,來促使內部審計人員以應有的職業(yè)能力從業(yè)。
3.務必引入現代審計技術管理。隨著信息時代科學技術日新月異的發(fā)展,引入現代審計技術管理,可以有效促進企業(yè)的內部控制。在企業(yè)內部控制中,為加強審計管理,需要大力推廣現代審計技術和方法供內部審計部門借鑒與使用。引入現代審計技術管理,可以引入計算機輔助審計軟件,以滿足審計工作的要求。在審計技術管理中,利用計算機輔助軟件,大大提高審計工作的效率和質量,從而促進企業(yè)內部控制的完善。
三、結束語
總之,內部審計是內部控制的重要組成部分。內部控制的基本目的在于促進組織的有效運營,而內部審計的目的在于協助管理層調查和評估內部控制制度、適時提供改進建議,以求內部控制制度得以持續(xù)實施。目前,現代企業(yè)制度建立步伐不斷加快,致使企業(yè)內部審計的重要性和必要性更加彰顯。基于此,我們一定認真工作,從而更好地為企業(yè)效力,為社會服務。
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