稿件追蹤(follow-up correspondence)。如果投稿 周仍無任何有關(guān)稿件收到的信息，也可打電話、發(fā)e－mail 或?qū)懶沤o編輯部核實(shí)稿件是否收到的。稿件退修(revised manuscript)。幾乎所有的經(jīng)審查學(xué)術(shù)水平的達(dá)到出版要求的自由來稿，在發(fā)表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式，如壓縮文章篇幅的、重新設(shè)計(jì) 表格、改善插圖質(zhì)量、限制不規(guī)則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經(jīng)被接受的，文章最終接受與否取決于作者對(duì)文章關(guān)鍵性重要內(nèi)容的和表 述方式的修改能否達(dá)到審稿專家及編輯的要求。通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見的、(reviewers’ comments)和一封編輯的信(covering letter)。
當(dāng)作者收倒退修稿后，首先應(yīng)該仔細(xì)地閱讀退修信(modify letter)的和審稿專家意見。然后應(yīng)考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見，修改稿件。如何處理稿件修回？從主編回信和審稿人(reviewer) 修回意見可看出文章錄用的可能性的。
主編的'回信會(huì)特別提到你文章的科學(xué)先進(jìn)性(scientific priority)；審稿人對(duì)文章總的評(píng)價(jià)中會(huì)提到對(duì)文章是否感興趣(interesting)等；修回不要倉(cāng)促的，反復(fù)閱讀、理解審稿人的問題。對(duì)每位 審稿人提出的意見要逐條回答(response to reviewer1，2，3)；對(duì)修回稿中已修改的地方要具體的標(biāo)明(page, lines)；給主編回信，感謝給文稿提出的修改的意見，并指出按修改建議已作的修改，未作修改的地方要說明的理由。
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