客戶信息管理系統(tǒng)是一個(gè)服務(wù)性單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于單位的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,為大家分享了客戶信息管理系統(tǒng)的論文,一起來(lái)看看吧!
【摘要】客戶信息管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中的核心內(nèi)容,只有更多地了解和掌握客戶信息,企業(yè)才能有針對(duì)性地調(diào)整相關(guān)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式,獲取最大戶的利潤(rùn),提高企業(yè)的綜合實(shí)力和整體競(jìng)爭(zhēng)力。本文分析了企業(yè)在應(yīng)用客戶信息管理系統(tǒng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和功能需求,闡述了企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),以供參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);客戶信息管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)
客戶是企業(yè)發(fā)展的根本基礎(chǔ),企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展,必須實(shí)現(xiàn)客戶信息的自動(dòng)化、智能化管理?蛻粜畔⒐芾碣|(zhì)量和水平的高低,在很大程度上影響了企業(yè)對(duì)于客戶信息的利用,因此應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)一款適合企業(yè)實(shí)際情況的客戶信息管理系統(tǒng),推動(dòng)企業(yè)的快速進(jìn)步。
1企業(yè)在應(yīng)用客戶信息管理系統(tǒng)過(guò)程中存在的問(wèn)題
當(dāng)前很多現(xiàn)代化大型企業(yè)都有一些重要的客戶信息,這些客戶信息資源對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展管理有著重要影響,而傳統(tǒng)的客戶信息管理模式在很多方面暴露出一些弊端和不足,已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求,有些企業(yè)雖然開(kāi)發(fā)了客戶信息管理系統(tǒng),但是在實(shí)際應(yīng)用中也存在很多不足:①企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理,客戶信息管理混亂,無(wú)法為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策提供重要的信息支持;②客戶信息管理水平較低,各個(gè)部門之間沒(méi)有密切的協(xié)調(diào)和協(xié)作,客戶信息過(guò)于分散,企業(yè)客戶信息管理制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)丟失很多有價(jià)值的客戶信息;③企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)和客戶之間的信息溝通不暢,企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確把握客戶的實(shí)際需求,無(wú)法合理調(diào)動(dòng)客戶欲望,導(dǎo)致大量客戶逐漸流失,企業(yè)商品逐漸偏離市場(chǎng)需求,嚴(yán)重影響企業(yè)的快速發(fā)展;④企業(yè)客戶信息的一體化管理水平較低,所有應(yīng)用系統(tǒng)在運(yùn)營(yíng)管理時(shí)需要環(huán)環(huán)相扣、緊密協(xié)作[1],但是很多企業(yè)的客戶信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,各個(gè)部門之間沒(méi)有建立良好的配合,無(wú)法準(zhǔn)確掌握客戶需求,也沒(méi)有充分考慮到客戶利益,導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展緩慢甚至逐漸倒閉。
2企業(yè)對(duì)于客戶信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的功能需求
企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供服務(wù),在應(yīng)用中必須滿足以下功能需求:
(1)靈活、便捷地在企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部快速傳遞信息,實(shí)現(xiàn)客戶信息資源共享,系統(tǒng)必須提供安全高效的客戶權(quán)限管理,對(duì)于不同操作人員,按照企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)要求,分別設(shè)計(jì)信息錄入、刪除、修改、查詢等功能。
。2)企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)應(yīng)提供良好的人機(jī)交互方式,設(shè)計(jì)美觀、舒適、友好的系統(tǒng)界面,客戶信息數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定地保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,并且可以靈活地查新企業(yè)客戶信息。
。3)企業(yè)客戶信息管理必須支持刪除、修改、添加、查詢信息的功能,設(shè)置完善的客戶信息管理文件,加強(qiáng)企業(yè)客戶信息一體化管理,挖掘有價(jià)值的客戶信息,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供重要參考。
。4)企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)必須能夠自動(dòng)化分析客戶來(lái)源和客戶級(jí)別,分析客戶對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的購(gòu)買欲望以及客戶自身需求。
。5)企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)要嚴(yán)格檢驗(yàn)用戶輸入數(shù)據(jù),盡量防止出現(xiàn)人為錄入錯(cuò)誤。
(6)客戶信息管理系統(tǒng)必須具有較高的安全性和穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)應(yīng)具備備份功能,并且采用科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù),防止企業(yè)客戶信息丟失或者被網(wǎng)絡(luò)黑客惡意攻擊。
。7)企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)要對(duì)不同種類的客戶信息進(jìn)行分類,滿足不同部門對(duì)于客戶信息的需求,對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行管理,有針對(duì)性地調(diào)整銷售策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3企業(yè)開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)客戶信息管理系統(tǒng)過(guò)程
3.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
(1)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)包含很多客戶私密信息、商業(yè)機(jī)密和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)于數(shù)據(jù)管理和保存的安全性、可靠性要求較高,企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以采用易用性好、操作方便、功能強(qiáng)大、技術(shù)成熟可靠的C/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),這種網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要包括兩層,在企業(yè)局域網(wǎng)中的應(yīng)用遠(yuǎn)程操作控制反應(yīng)速度較快,操作方便,可以支持鍵盤快捷鍵操作功能,這種C/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)具有良好的穩(wěn)定性和適用性;贑/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)[2],物理結(jié)構(gòu)上包括廣域網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng),一方面,在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)范圍內(nèi),企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)器由備份服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器組成,企業(yè)員工可以通過(guò)交換機(jī)直接訪問(wèn)企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)器;另一方面,廣域網(wǎng)范圍內(nèi),采用VPN技術(shù)接入企業(yè)局域網(wǎng),使數(shù)據(jù)服務(wù)器和廣域網(wǎng)連接起來(lái)。
。2)系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)
基于C/S架構(gòu)的企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng),主要包括兩層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)服務(wù)器和客戶端,企業(yè)客戶信息數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器上,企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)用于顯示和完成商業(yè)邏輯的客戶端界面存放在客戶端計(jì)算機(jī)上,服務(wù)器接收請(qǐng)求后進(jìn)行計(jì)算,客戶端獲取結(jié)果。在企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)的兩層結(jié)構(gòu)中,局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器向桌面客戶端提供數(shù)據(jù)請(qǐng)求,通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)服務(wù)器向客戶端發(fā)送SQL語(yǔ)句,客戶端反饋服務(wù)器數(shù)據(jù),將系統(tǒng)的集中管理和分布管理有效結(jié)合起來(lái),用戶在操作企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)時(shí),可以實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的交互性,能夠安全地存取客戶信息。
3.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要仔細(xì)考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際的操作運(yùn)行系統(tǒng)和不同數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)應(yīng)用程序類型、數(shù)據(jù)庫(kù)安全級(jí)別、同一時(shí)間同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的人數(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)維管理人員的技術(shù)水平等內(nèi)容。目前,常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要有Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)和BMDB2數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí),主要應(yīng)用SQL編程語(yǔ)言,對(duì)于安全性要求非常高,必須能夠滿足存儲(chǔ)和管理大量客戶信息的要求。結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的適用性、穩(wěn)定性和拓展性安全性,盡量?jī)?yōu)先選擇采用Windows2008Server服務(wù)器操作系統(tǒng)的SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.3功能模塊設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
。1)登陸模塊
用戶進(jìn)入企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)首先需要經(jīng)過(guò)登陸模塊,系統(tǒng)登陸模塊主要用于檢查用戶的合法性和安全性,系統(tǒng)只允許合法用戶進(jìn)入,并且根據(jù)不同的用戶信息,授予不同的登錄權(quán)限。在登錄模塊窗體中使用GroupBox控件和Label空間,合理布局系統(tǒng)頁(yè)面,顯示用戶登陸提示文本。開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中,用戶登錄名稱、密碼和用戶類型分別用三個(gè)靜態(tài)全局變量進(jìn)行表示,然后利用OperateAndValidate和BaseOperate兩個(gè)公共類全局對(duì)象,采用調(diào)用類方法,在Load窗體事件中,利用OperateAndValidate中cboxBind方法,實(shí)現(xiàn)ComboBox用戶登錄顯示控件的數(shù)據(jù)綁定,用戶點(diǎn)擊登錄按鈕,系統(tǒng)后臺(tái)的應(yīng)用程序調(diào)用公共類分析和判斷用戶的名稱和密碼是否正確,只有正確,用戶才能成功登錄這個(gè)系統(tǒng)。
。2)主窗體模塊
企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)的主窗體模塊是用戶操作系統(tǒng)的中心界面,舒適、便捷、高效的人機(jī)界面對(duì)于用戶操作企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)的感受非常重要。該系統(tǒng)主窗體模塊應(yīng)包括狀態(tài)欄、導(dǎo)航菜單和菜單欄,導(dǎo)航菜單開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí),主要采用NavBarControl控件、StatusStrip控件和MenuStrip控件。主窗體狀態(tài)欄中顯示用戶進(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)間和用戶名稱,然后根據(jù)用戶被授予的權(quán)限分配不同子窗體,用戶操作系統(tǒng)頁(yè)面時(shí),那些沒(méi)有被授權(quán)的窗體不顯示。同時(shí),企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,頁(yè)面主要包含三種文本操作:記事本、Excel和Word,其都是利用程序文件名稱或者Process.Start()方法啟動(dòng)應(yīng)用程序進(jìn)程資源,將Process組件和資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì),優(yōu)化窗體動(dòng)態(tài)布局,從主窗體中調(diào)用LayoutMdi()方法,提供兩種布局方式:垂直平鋪和水平平鋪。
。3)客戶信息管理模塊
客戶信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)客戶信息的查詢、添加、修改等功能,客戶的E-mail、聯(lián)系電話等信息對(duì)應(yīng)OperateAndVali-date,全部通過(guò)驗(yàn)證以后,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信息的基本操作才。客戶信息管理模塊應(yīng)用ErrorProvider、BindingNavigator、Data-GridView、ComboBox、TextBox等控件,ErrorProvider空間主要用于驗(yàn)證用戶網(wǎng)址、E-mail、郵編、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼等格式是否正確;BindingNavigator控件在應(yīng)用中對(duì)Item控件添加幾個(gè)Button按鈕,用于查找、退出、刪除、保存、修改、添加用戶等操作。
4結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極提高企業(yè)客戶信息管理水平,深入挖掘有價(jià)值的信息資源,合理分配和利用客戶信息資源,充分發(fā)揮企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
[1]馬軍.企業(yè)客戶信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué),2012.
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