商務(wù)禮儀知識(shí)1
1. 當(dāng)你被介紹的時(shí)候,一定要起身站立。
"起身站立可以幫助你建立存在感。如果你一直坐著,會(huì)很容易被人忽視。如果突然被介紹給其他人,讓你猝不及防,不能及時(shí)起身站立,你的身體應(yīng)該前傾,表示如果可以的話你會(huì)起身。”
2. 使用你的全名。
在商務(wù)場合,你應(yīng)該使用自己的全名,但是你要注意其他人希望自己怎樣被介紹給別人。
如果你的名字很長或者很難念,你可以考慮把名字改掉或縮短。你還可以考慮把名字的發(fā)音備注中在名片上。
3. 級(jí)別高的人或者是主人應(yīng)該主動(dòng)伸手與他人握手。
“在現(xiàn)如今的工作場合,主人或者級(jí)別高的人,不論性別,都應(yīng)該主動(dòng)伸手與他人握手”,Pachter在書中寫到:“但如果級(jí)別高的人沒有和你握手(一般都是考慮到性別的原因:女士主動(dòng)伸手與他人握手),級(jí)別低的人應(yīng)主動(dòng)伸手與之握手。”
就是說,無論誰先伸手,都必須握手!霸诿绹帐质且环N商務(wù)問候。如果你想被別人認(rèn)真對(duì)待,你必須要和別人握手,而且要正確的握手。”
4. 著裝得體。
"服裝,是非語言交際的一種重要形式,它可以提升一個(gè)人的職業(yè)聲譽(yù)也能損毀一個(gè)人的信譽(yù)。如果你想從你的著裝選擇上傳遞“專業(yè)”的信息,那你要時(shí)刻留意你將參加的活動(dòng)、會(huì)議或是用餐的dresscode,以確保你的著裝符合標(biāo)準(zhǔn)。
5. 在一次談話中,說“謝謝”的次數(shù)不要超過2次。
說太多謝謝只會(huì)沖淡它的影響力,也讓你看起來多少有點(diǎn)無助。
6. 分開說謝謝。
如果你要發(fā)感謝便條,最好在24小時(shí)之內(nèi)完成,并且給每一個(gè)你要感謝的人單獨(dú)一個(gè)便條。
使用電子郵件發(fā)送感謝便條既方便又快捷,切記不要群發(fā)。
7. 讓手機(jī)老老實(shí)實(shí)待兜里。
現(xiàn)代人和手機(jī)形影不離,人走哪就把手機(jī)帶到哪兒,但是你要記得在開會(huì)的時(shí)候避免拿出手機(jī)。
無論你的雙手多么的被短信或郵件吸引,都不要在開會(huì)的時(shí)候掏出手機(jī),你以為自己的行為很隱蔽,其實(shí)很容易被人發(fā)現(xiàn),而且顯得很沒有素質(zhì)。
而且,不要在開會(huì)的時(shí)候把手機(jī)擺在桌上。因?yàn)檫@是一種明顯的暗示:告訴和你一起開會(huì)的人,你隨時(shí)會(huì)因?yàn)殡娫捘穷^的人而忽略他們。
8. 絕不要為他人拉椅子。
為異性拉椅子似乎很正常很紳士,但是Pachter說:“在商務(wù)場合,不需要考慮性別因素!
“無論男女,都應(yīng)該自己拉開椅子!
9. 不要交叉雙腿。
無論男女都會(huì)有這樣的動(dòng)作,但是這樣的動(dòng)作在商務(wù)場合容易讓人分心,而且太性感。
10. 當(dāng)你指向某物的時(shí)候,記得并攏你的手指。
“指向某物的時(shí)候用整個(gè)手掌,而且要把手指并攏。如果你只用食指指向某物,這樣顯得很有侵略性! Pachter寫到。”“盡管男女都會(huì)這樣做,但是女性更傾向于用食指指物!
11. 仔細(xì)檢查你的'郵件收件人。
格外注意郵件的收件人姓名,因?yàn)楹苋菀走x錯(cuò)名字,特別是那些你不想讓他們收到你郵件的人。
12. 記得用手撕開面包。
Pachter說:“在商務(wù)用餐場合,絕對(duì)不要用刀切開面包卷,而是用手撕開!
13. 不要點(diǎn)太貴的菜。
假如你點(diǎn)了一個(gè)昂貴的牛排或龍蝦,會(huì)讓你看起來在占主人的便宜。但是,如果你的主人推薦你點(diǎn)這些,你可以根據(jù)主人的推薦來點(diǎn)菜,但還是盡量不要選擇太貴的。酒也一樣。
另外,點(diǎn)“特色菜”的時(shí)候要格外小心,因?yàn)楹芏喾⻊?wù)員在介紹特色菜的時(shí)候不會(huì)提價(jià)格。而特色菜的價(jià)格一般比普通菜肴貴10%-40%,但是你又不方便在商務(wù)場合詢問特色菜的價(jià)格。所以,最好避開。
14. 不要自己收拾餐盤。
你不是服務(wù)員,還是讓服務(wù)員來做他的工作吧。而且你早早的收拾餐盤,會(huì)讓和你一起用餐的人覺得你很著急甚至覺得你很粗魯。
15. 和你的客人選擇差不多的菜。
意思就是如果你的客人選擇了開胃菜和甜點(diǎn),你也要選擇開胃菜或甜點(diǎn)。而不應(yīng)該選擇主菜,這會(huì)讓你的客人感覺不舒服。
16. 絕對(duì)不要打包剩菜。
你是來談生意的,不是來打包剩菜的。你可以在家庭聚餐的時(shí)候打包食物,但是絕對(duì)不要在商務(wù)場合這樣做。
17. 知道如何正確放置盤子和餐具。
記得英文單詞左邊left有四個(gè)字母,而右邊right有五個(gè)字母。
Pachter寫到:
食物放在餐盤的左邊。食物food和左邊left的英文單詞都是四個(gè)字母。類似的,飲料放在餐盤的右邊,杯子glass和右邊right都有五個(gè)單詞,所以都放在餐盤的右邊。
左右原則也適用于你的餐具。你的叉子fork放在左邊,刀子knife和湯勺spoon放在右邊,因?yàn)樗鼈兌加形鍌(gè)字母。
另外,還有一個(gè)BMW原則可以幫助你記得如何放置盤子和杯子,BMW在這里的意思是面包bread,飯meal,和水water,所以記得你的面包和黃油的盤子放在左邊,中間放主食meal,右邊放水杯。
18. 主人付賬。
“如果你邀請(qǐng)他人用餐,你就是主人,主人負(fù)責(zé)買單結(jié)賬,不論你是男性還是女性。但是如果你的男性客人想付賬,女性主人可以說:'不是我請(qǐng)客,是公司買單。' 或者借口上洗手間的時(shí)候提前買單。這招同樣適合男性!
“當(dāng)然,如果男性客人一定要堅(jiān)持付款,那就讓他付吧,沒必要為此爭的面紅耳赤。”
19. 準(zhǔn)備一個(gè)有禮貌的離場。
如果你要離場,不要默默的離開,你可以提前準(zhǔn)備好離場臺(tái)詞,例如很高興見到你,和你聊天很愉快,或者期待下次與您會(huì)面等等。
商務(wù)禮儀知識(shí)2
1. 對(duì)索取名片的方法描述正確的有( ABCD )
A. 交易法:首先遞送名片; B.激將法:遞送同時(shí)講“能否有幸交換一下名片”; C. 平等法:“如何與你聯(lián)系?” C. 謙恭法:對(duì)于長輩或高職務(wù)者,“希望以后 多指教,請(qǐng)問如何聯(lián)系?”
2. 片使用中的三不準(zhǔn)是指( ABD )
A. 名片不得隨意涂改。 B.名片不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的.頭銜。
C. 不用特殊材質(zhì)負(fù)制做名片。 D.名片不印多個(gè)聯(lián)系方式。
3. 雙方通電話,應(yīng)由誰掛斷電話( AC )
A. 主叫先掛電話; B.被叫先掛電話; C.尊者先掛電話; D.不做要求,誰先講 完誰先掛,最好同時(shí)掛。
4. 當(dāng)您的同事不在,您代他接聽電話時(shí),應(yīng)該( B )
A. 先問清對(duì)方是誰; B.先告訴對(duì)方他找的人不在;
C. 先問對(duì)方有什么事; D.先記錄下對(duì)方的重要內(nèi)容, 待同事回來后告訴他處理。
5. 商用名片講究三個(gè)三,以下屬于這三個(gè)三內(nèi)容的有( ABD )
A. 商用名片負(fù)責(zé)制時(shí)要有企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)全稱、部門; B商用名片要提供本人 稱謂:姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜;
C. 商用名片的交換三原則是交換索取,雙手送上,注視接受。
D. 商用名片通常只能提供三種聯(lián)絡(luò)方式 . 聯(lián)絡(luò)方式:企業(yè)所在的詳細(xì)地址、郵政 編碼、辦公電話。郵箱、傳真要酌情給,手機(jī)等私人聯(lián)系方式不要印;
6. 以下屬于電話形象要素的有( ABCD )
A. 通話內(nèi)容:語言、信息等內(nèi)容; B舉止表現(xiàn):神態(tài)、語氣、態(tài)度、動(dòng)作等等; C. 通話時(shí)機(jī),時(shí)機(jī)不對(duì)會(huì)影響工作效率、影響雙方關(guān)系; D.公務(wù)性問題。
7. 電話通話過程中,以下說法正確的有( ABC )
A. 為了不影響他人,不使用免提方式拔號(hào)或打電話; B.為了維護(hù)自己形象,不 邊吃東西邊打電話;
C. 為了尊重對(duì)方,不邊看資料邊打電話; D.以上說法都不正確。
8. 在商務(wù)禮儀中,有些時(shí)候,不要因公事打?qū)Ψ诫娫?這些時(shí)候通常是指 ( ABCD )
A. 星期一早上 10:00以前的時(shí)段; B.周末的 16:00以后時(shí)段;
C. 對(duì)方休假時(shí)段; D.平常 22:00-6:00這個(gè)時(shí)段。
9. 在會(huì)客時(shí)或拜訪客戶時(shí),手機(jī)要做到( BCD )
商務(wù)禮儀知識(shí)3
面試的時(shí)候要注意禮儀,這樣讓面試人員看起來印象才會(huì)好。美文閱讀網(wǎng)小編為大家?guī)砹嘶镜纳虅?wù)禮儀,謝謝查看。
基本的商務(wù)禮儀 商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對(duì)方留下一個(gè)好的印象
索取名片有四種常規(guī)方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請(qǐng)教,謙恭要講究對(duì)象,比如面對(duì)一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,
通信工具的`使用藝術(shù):
商務(wù)交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓,比如移動(dòng)電話的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機(jī)關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區(qū)別開來。
商務(wù)禮儀使用的目的有三:
第一、提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾.蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
第二、方便我們的個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎(jiǎng)人也要講究藝術(shù),不然的話即使是夸人也會(huì)讓人感到不舒服。
第三、有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶交往的行為規(guī)范。禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對(duì)于禮儀的認(rèn)識(shí)各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。
商務(wù)禮儀知識(shí)4
職場女性的商務(wù)禮儀也包含了你的著裝方面。許多人沒有對(duì)衣著這塊沒有重視,殊不知你穿的衣服體現(xiàn)了你當(dāng)前的身份地位,素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。當(dāng)你的身份有所轉(zhuǎn)變的時(shí)候,記得把你的衣柜打開重新整理,原來身份的衣服是不能穿在身上的。無論你的衣柜有多少個(gè),哪怕只是只有一個(gè),也要對(duì)你的服裝進(jìn)行分區(qū)。那我們?cè)撛趺捶謪^(qū)呢?有一個(gè)原則很重要,按職場生涯打理好你的衣柜。
職場生涯發(fā)展一般分為3個(gè)階段:
第一個(gè)階段是從校園跨入職場的新新人類階段。初入職場,你的行為做事,穿衣戴帽是個(gè)很重要的環(huán)節(jié),有一個(gè)建議是你可以參考模仿老員工是怎么做的,這個(gè)時(shí)候你最重要的就是融入職場且被喜歡。職場新人需謹(jǐn)記,學(xué)生時(shí)代的衣服最好不要出現(xiàn)在正式的工作場合中哦。
第二個(gè)階段是當(dāng)你晉升為管理者的時(shí)候。作為管理者你需要的不止是被員工喜歡,你還要做到被尊重,有權(quán)威感。建議男生要擁有一套合適的西裝,具體的細(xì)節(jié)內(nèi)容可以參考英盛網(wǎng)的職場禮儀著裝課程哦。
第三個(gè)階段是你進(jìn)一步發(fā)展為高層管理者的時(shí)候,你應(yīng)該做到的不只是被尊重,還要被崇拜。個(gè)人風(fēng)格的`形成絕非一朝一夕,是種歷練,穿衣的價(jià)值是對(duì)你魅力的認(rèn)可,也是對(duì)你的社會(huì)價(jià)值的認(rèn)可。
著裝品位包括了你的專業(yè)化程度,待人接物的氣質(zhì)方式,以及給人的信任感,這些才是職場個(gè)人魅力和價(jià)值的綜合因素。打理好你的衣柜,體現(xiàn)你的個(gè)人價(jià)值,是每個(gè)職場人都不能忽視的一門功課。
商務(wù)禮儀知識(shí)5
在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,下面就一起來了解一下日常商務(wù)禮儀常識(shí)吧。
商務(wù)禮儀用于商務(wù)場,涉外場合和第一次見面。它以莊重、保守為主。不同于社交禮儀以展示個(gè)人魅力為主。它的基本原則是“尊重為本、行為規(guī)范和善于表達(dá)”。(尊重為本:不遲到、不打斷對(duì)方講話、不在客人面前吸煙以及場合上“不過分表現(xiàn)自我,給每一個(gè)人平等的展示機(jī)會(huì)等等;行為規(guī)范:符合禮儀要求;善于表達(dá):即便不懂商務(wù)禮儀,但通過語言表達(dá),能讓對(duì)方感覺到對(duì)對(duì)方的尊重)。
一、接待客人請(qǐng)吃飯
1、 選擇酒店遵循“吃環(huán)境、吃特色、吃文化“的原則,根據(jù)不同的客人,選擇不同的酒店。
2、 選擇酒店要注意附近的交通狀況,最好不選擇在單行線及不便于停車的地方,如果選擇了,應(yīng)事先通知對(duì)方。
3、 在門前迎接客人時(shí)若主人與客人地位相仿,主人可不走下臺(tái)階,若是長輩或領(lǐng)導(dǎo)需要降階相迎。
4、 左手迎賓:引導(dǎo)客人進(jìn)入房間時(shí),領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在右前方;右手送客:送客時(shí)領(lǐng)導(dǎo)或長輩走在左前方。
5、 介紹客人時(shí),熟悉雙方的人要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)介紹人。在介紹過程中,客人,長輩,上級(jí)及女士有優(yōu)先知情權(quán), 他們被后介紹。
6、 伴隨客人或長輩來到電梯門前時(shí),如有人開電梯則客人先行,如無人開電梯則接待者先行,并按電梯按鈕。乘電梯時(shí)禁止吸煙。
7、 排座次時(shí)主人坐在對(duì)著門的位置,右手邊為第一主賓,左手邊為第二主賓,第一主賓右手邊為第三,第二主賓左手邊為第四賓,依次排座。
8、 點(diǎn)菜時(shí)主人不可放棄權(quán)力,不問客人客人吃什么,要問客人吃什么。
9、 敬酒不勸酒,請(qǐng)菜不夾菜。
10、吃自助餐時(shí),遵守少量多次的原則,不要給客人帶菜,更不許剩菜。
11、 注意沾醬菜的吃法,不可咬一口后接著蘸醬。
12、 通常歐美國家的人不吃動(dòng)物內(nèi)臟,不吃寵物。
13、此外吃飯時(shí)不談讓人產(chǎn)生不良聯(lián)想的話題?梢哉勊囆g(shù)、建筑、電影、歷史、文學(xué)、時(shí)事、音樂等等。
二、乘車(雙排座轎車)
通常主賓位為右后座;當(dāng)主人親自駕車時(shí),主賓位在副駕駛座;如果主人的妻子隨行則右后座為主賓位;當(dāng)主人帶有司機(jī)或隨從翻譯人員時(shí),主人同客人坐在后排,客人居右,隨從人員坐在副駕駛座。
三、著裝、首飾、頭發(fā)
1、 男士著裝注意“三色“原則(西服、領(lǐng)帶、皮鞋不超過三種顏色);三一定律(皮鞋、腰帶、皮包要統(tǒng)一顏色);三大禁忌(商標(biāo)沒有摘掉、不系或系質(zhì)量不好的領(lǐng)帶、鞋襪不配套)。
2、 女士著裝時(shí)裙裝為正裝,褲裝為便裝,在穿裙裝時(shí)不能三截腿,不能光腿,要有備用襪子,同時(shí)不能穿黑色皮裙。
3、 女士著裝注意六點(diǎn):不能過分短小、過分緊身、過分暴露、過分透明、過分雜亂、過分鮮艷。
4、 男士頭發(fā)在七公分左右為宜,女士出席商務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該束發(fā),不能長發(fā)披肩。
5、 首飾要同質(zhì)同色,佩戴要符合身份,以少為佳,不多于三種,不戴珠寶飾品。項(xiàng)鏈、耳墜的長度要與臉形成反比(圓臉的人帶長項(xiàng)鏈,反之亦然)。
6、 通常不染發(fā),如若染發(fā)藥與眼仁同色。化淡妝或不化妝,標(biāo)準(zhǔn)為妝成有卻無。
四、接打電話
1、 接電話時(shí),首先自報(bào)家門。如:您好,這里是XX 公司,請(qǐng)問您找哪一位?
2、 打電話時(shí),首先要說出自己是誰,有什么事,然后詢問對(duì)方是否方便接聽電話。
3、 打長途電話時(shí),要問對(duì)方身邊是否有座機(jī)電話。
4、 電話記錄應(yīng)做到“5W”。when(什么時(shí)候)、what(什么事)、where(什么地點(diǎn)打來的)、who(誰打來的)、how(怎么處理的)。
5、 談判或開重大會(huì)議,要當(dāng)著對(duì)方的面把手機(jī)關(guān)掉(以示對(duì)對(duì)方的尊重)。
6、 在給年齡相仿的異性打電話時(shí),要考慮到可能不是要找的人接聽電話,須直奔主題,以免產(chǎn)生誤會(huì)。例如:我是XXX 單位的,我是XXX 現(xiàn)在單位有急事需要找XXX ,他能過來下嗎? 還是單位派車去接?
7、 接打電話時(shí)要面帶微笑,語氣緩和,通常對(duì)方能感覺到你良好的修養(yǎng)。當(dāng)有錯(cuò)誤電話打來時(shí),要有耐性,如果知道對(duì)方需要的電話可以告訴他。
8、 打完電話,長輩或者上級(jí)先掛機(jī),如果是平輩,主機(jī)先掛機(jī)。成人之美。如果聚會(huì)時(shí)有同事的配偶打來電話,則異性同事不要說話,或者大家一起說話,以免造成誤會(huì)。
9、 保密的事不要在電話里談。要充分了解電話的不安全性。
10、如果對(duì)方要找的人不在,要馬上告訴對(duì)方,并問對(duì)方有什么事情,是否可以代為傳達(dá)。最好留下對(duì)方電話號(hào)碼。
11、 電話的商務(wù)禮儀應(yīng)該普及到每一位員工。
五、名片的使用
1、 酒桌上交換名片時(shí)要選遞給第一主賓。然后順時(shí)針互相交換。其他場合由近及遠(yuǎn),由長及幼。遞名片時(shí),手與胸齊,右手遞、左手接。名片交換后要輕念一遍名片上的姓名。
2、 涉外活動(dòng)中名片的使用要考慮對(duì)方的顏色禁忌。
3、 如果名片用完了或者沒有名片,接過對(duì)方名片時(shí)要跟對(duì)方說:我的名片剛好用完,我把電話給您寫下來。
4、 注意名片不可放在褲兜里,應(yīng)放在包里或衣兜里。
5、 名片上副職稱正職。政界稱官職、商界稱職務(wù),如果沒有職務(wù)可以稱先生、小姐,也可以用行業(yè)稱謂(醫(yī)生、教授、律師等)。
六、站、坐、走、蹲、手
1、 站:標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì)要挺胸收腹,兩肩平齊,雙臂自然下垂。站立姿勢(shì)要正,切忌身體歪斜。女性站立的正確姿勢(shì):最好是一只腳略前,一只腳略后,兩腿貼近,雙手疊放在下腹部。
2、 坐:入坐時(shí)左進(jìn)右出,上身自然挺直,兩臂屈曲放在雙膝上,或兩手半握放在膝上,手心向下。不可O型腿,士字腿,可二郎腿但要注意方向。
3、 走:行走時(shí),步態(tài)應(yīng)該自然輕盈,目視前方,身體挺直,雙肩自然下垂,應(yīng)保持身體的挺直,切忌左右搖擺或搖頭晃肩。
4、 蹲:正確的方法應(yīng)該彎下膝蓋,兩個(gè)膝蓋應(yīng)該并起來,臀部向下,上體保持中直。
5、 手:在握手時(shí)主人、長輩、上級(jí)及女士應(yīng)主動(dòng)伸手,握手的力度要適中,同時(shí)上下?lián)u晃三下,并且握手時(shí)要直視對(duì)方,面帶微笑。迎賓時(shí)手掌側(cè)立引導(dǎo);道別時(shí),伸臂立掌,腕動(dòng)臂不動(dòng),手動(dòng)指不動(dòng)。
七、商務(wù)場合六不談
1、 不誹謗領(lǐng)導(dǎo)人
2、 不議論自己單位的領(lǐng)導(dǎo)和同事
3、 不談?wù)搰液托袠I(yè)機(jī)密
4、 不談對(duì)方內(nèi)部情況
5、 不談格調(diào)不高的話題
6、 不談私人問題(年齡、收入、出身、婚否、健康、家庭)
八、公務(wù)交往中的介紹問題
介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
1.自我介紹有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。
A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,一見面就把名片遞過去,再重復(fù)下自己的名字。
B.自我介紹時(shí)間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。
C.內(nèi)容要全面。自我介紹一般包括四個(gè)內(nèi)容:單位、部門、職務(wù)、姓名。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。
D.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的`時(shí)候使用全稱,后面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。
2.介紹別人比較重要的是誰當(dāng)介紹人?社交場合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業(yè)對(duì)口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對(duì)方是貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,就是在場的人里職務(wù)最高的。
九、禮品
商務(wù)贈(zèng)答
在國際交往中,人們經(jīng)常通過贈(zèng)送禮品來表達(dá)謝意和祝賀,以增進(jìn)友誼。由于各國習(xí)俗不同,贈(zèng)禮的種類和方式也有差異。
挑選禮品
饋贈(zèng)禮品時(shí)要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈(zèng)送禮品最基本的原則。如不了解對(duì)方喜好,穩(wěn)妥的辦法是選擇具有民族特色的工藝品,因?yàn)樗蛣e人沒有的東西,最易于被對(duì)方接受。禮不在重而在于合適,正所謂“千里送鵝毛,禮輕情意重”,有時(shí)送太貴重的禮品反而會(huì)使受禮者不安。
贈(zèng)禮方式
贈(zèng)禮的方式一般以面交為好。西方人在送禮時(shí)十分看重禮品的包裝,多數(shù)國家的人們習(xí)慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,西歐國家則喜歡用淡色包裝紙。與中國人的習(xí)俗不同,在西方國家接受禮物后應(yīng)即刻表示感謝,并當(dāng)面拆看,不論其價(jià)值大小,都應(yīng)對(duì)禮物表示贊賞。
贈(zèng)禮時(shí)間
贈(zèng)禮要適時(shí)。在有些國家,在對(duì)方送禮時(shí)才能還禮;在有的國家(如日本),要選擇人不多的場合送禮;而在阿拉伯國家,必須有其他人在場,送禮才不會(huì)有賄賂的嫌疑。在英國,合適的送禮時(shí)機(jī)是請(qǐng)別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。在法國,不能向初次結(jié)識(shí)的朋友送禮,應(yīng)等下次相逢的適當(dāng)時(shí)機(jī)再送。
贈(zèng)禮地點(diǎn)
贈(zèng)禮要分清場合。去友人家做客,不要帶在宴會(huì)上吃的食品作為禮物。出席酒會(huì)、招待會(huì)不必送禮,必要時(shí)可送花籃或花束等。在不同的國家,贈(zèng)送禮品也應(yīng)有所不同,如中國人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。給德國人送禮時(shí)忌諱用白色、棕色或黑色的紙包裝禮品,而向南美國家的人送禮,千萬不能送刀或手絹,因?yàn)榈兑馕吨p方關(guān)系一刀兩斷,手絹則總與眼淚、悲傷聯(lián)系在一起。
中國具有五千年文明歷史,素有“禮儀之邦”之稱,中國人也以其彬彬有禮的風(fēng)貌而著稱于世。禮儀文明作為中國傳統(tǒng)文化的一個(gè)重要組成部分,對(duì)中國社會(huì)歷史發(fā)展起了廣泛深遠(yuǎn)的影響,其內(nèi)容十分豐富,涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透于社會(huì)的各個(gè)方面。
注:
1、當(dāng)商務(wù)禮儀與地區(qū)民俗發(fā)生沖突時(shí),以地區(qū)民俗為準(zhǔn)。
2、商務(wù)禮儀不能幫助你直接成功,但它卻能幫助你減少不必要的失敗。
商務(wù)禮儀知識(shí)6
隨著商業(yè)國際化的發(fā)展,各國之間的商務(wù)交往也日益頻繁。俗話說“百里不同風(fēng),千里不同俗”。不同的國家由于所處的地域、文化背景、政治制度等不同,禮儀規(guī)范也千差萬別。因此,進(jìn)行跨國的貿(mào)易與合作時(shí),應(yīng)了解和尊重外國商人的禮儀和風(fēng)俗,才能使合作更加順利、愉快。
雖然各國及各民族有著復(fù)雜紛效的禮儀規(guī)范,但有一些禮儀原則是通行的.也是最常用最重要的原則,是商界人士必須掌握的。若對(duì)這些基本原則能認(rèn)真遵守,則可在涉外交往中表現(xiàn)得得心應(yīng)手。
一、信時(shí)守約
誠信是爭取別人信任的最好方式,也是自我素質(zhì)的一種表現(xiàn)。信守時(shí)間、遵守約定,就是誠信的一項(xiàng)基本要求。
與他人交往的時(shí)間一旦約定,就應(yīng)克服困難去遵守,不能隨便加以變動(dòng)或取消。萬不得已的情況下失約,務(wù)必要盡早通知對(duì)方,解釋原因,請(qǐng)求對(duì)方諒解。
二、尊重女士
女士在交往中享有很多的'主動(dòng)權(quán),無論在談判場合還是休閑場合,男士都應(yīng)該表現(xiàn)出紳士風(fēng)度,尊重女士、體諒女士、幫助女士、照顧女士。
三、尊重他人的宗教信仰
外國人普遍都是某一種宗教的信徒,對(duì)于別人的信仰應(yīng)該給予充分的尊重。不要說出或做出有損別人感情的話語或行動(dòng)。
四、尊重個(gè)人隱私
詢問或窺探別人的隱私是商界交往中非常忌諱的事情,因?yàn)樵趪,人們普遍祟尚個(gè)性、稗重個(gè)性,個(gè)人隱私不容干涉。比如對(duì)方的收入、年齡、家庭等。凡是對(duì)方不愿談?wù)摰氖虑槎紤?yīng)適可而止。
五、以右為尊
在涉外交往中,講究右尊左卑,右高左低。與中國的習(xí)慣恰好相反。
六、禮貌稱呼
在國際交往中,對(duì)男子不論婚否,均稱先生,對(duì)已婚女子稱夫人,未婚女子統(tǒng)稱小姐,對(duì)不了解其婚姻狀況的女子可稱女士。對(duì)于地位較高或者有爵位的人可稱“閣下”。
七、轎車座次
在迎送身份較高的客人時(shí),需要主人陪車,在乘坐轎車時(shí),也應(yīng)當(dāng)掌握相關(guān)的座次札儀。通常,除司機(jī)外,轎車還有三個(gè)座位。副駕駛后的座位為1號(hào)位,駕駛員后的座位為2號(hào)位,副駕駛為3號(hào)位。應(yīng)當(dāng)請(qǐng)級(jí)別最高的客人坐1號(hào)位,夫人或級(jí)別次之的客人坐2號(hào)位,主人則坐3號(hào)位。
商務(wù)禮儀知識(shí)7
塑造司機(jī)專業(yè)形象
司機(jī)人員不得留長頭發(fā)及長指甲,出車前不得食用可能產(chǎn)生異味的食物;
男司機(jī)不穿無袖背心;女司機(jī)不穿超短裙、濃妝艷抹;不穿拖鞋;接送公司客人時(shí)不得穿短褲和過于個(gè)性化的服飾,盡可能穿公司制服或較為正統(tǒng)的服飾。
保持車容整潔
每天必須勤擦車身,整理車體內(nèi)部衛(wèi)生,保證座位無灰塵、無污物;下雨、塵暴結(jié)束后或汽車嚴(yán)重受污時(shí),要及時(shí)進(jìn)行清理;
司機(jī)和本公司的乘車人員不可在車內(nèi)吸煙、吃有異味的食品,保持車廂無異味;
談吐得到
車內(nèi)客人在與公司領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員在談?wù)摃r(shí),司機(jī)不應(yīng)主動(dòng)插話或接聽電話;
客人主動(dòng)聊天時(shí),應(yīng)作回應(yīng),但應(yīng)注意選擇話題,可以談?wù)撝T如天氣、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、特產(chǎn)、名勝以及沿途的景觀等一類話題,忌談涉及個(gè)人隱私的內(nèi)容、宗教民族等敏感問題和小道消息、八卦新聞以及涉及公司的相關(guān)商業(yè)機(jī)密,更不應(yīng)把對(duì)公司的抱怨帶到交談的話題中。
安全第一
出車前應(yīng)保證車體狀況良好,證照齊全;
上班時(shí)間不可飲酒,更不可酒后行車;駕車時(shí)不接打手機(jī)、發(fā)短信,實(shí)在必要時(shí)應(yīng)使用耳機(jī)或停車進(jìn)行;不可在駕駛時(shí)穿衣服或脫衣服,如確實(shí)有必要應(yīng)停車進(jìn)行;
不超速行駛,在客人上車后,應(yīng)提醒系安全帶,并檢查車門是否關(guān)好;當(dāng)客人是老、孕、病乘客時(shí),減速行進(jìn),如有需要,應(yīng)主動(dòng)攙扶上下車。
主動(dòng)提供服務(wù)
客人或同事上車前,應(yīng)主動(dòng)協(xié)助擺放、安置所攜帶的大件行李,并幫客人和領(lǐng)導(dǎo)開車門;
約定接送客人或領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,應(yīng)該提前到達(dá),避免對(duì)方等候,并事先調(diào)節(jié)好車內(nèi)溫度;如遇堵車可能發(fā)生遲到,應(yīng)提前電話溝通;
如果領(lǐng)導(dǎo)或客人有明確行駛路線,應(yīng)按照要求路線行駛,如果路線臨時(shí)變更,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或客人提前說明;客人下車時(shí),提醒其拿好自己的物品。
禮讓他人
遇到前方帶有明顯新手標(biāo)志的車輛時(shí),應(yīng)寬容、理解,注意禮讓。
其他注意事項(xiàng)
熱情友好,落落大方,不卑不亢,維護(hù)自身和公司的良好形象。
播放收音機(jī)或影、音制品時(shí),注意格調(diào)健康,并主動(dòng)征求客人意見,不可將聲音調(diào)的太大;
客人接打電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)調(diào)低音量或關(guān)閉音響。應(yīng)根據(jù)天氣情況主動(dòng)征求客人意見使用車內(nèi)空調(diào),不可直接將空調(diào)調(diào)的太熱或太冷;
公務(wù)車司機(jī)禮儀
公務(wù)車司機(jī)主要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí)和客戶等。要做到語言得體、舉止文明,這也是公務(wù)車司機(jī)最基本的職業(yè)要求。公務(wù)車司機(jī)影視積極、穩(wěn)重、健康的形象。無論穿衣、打扮,都要維護(hù)好這一形象。
接到出車任務(wù)后,要提前5--10分鐘到指定地點(diǎn)等候。等車的時(shí)候,絕對(duì)不可以催叫或按喇叭。
司機(jī)在等候過程中也要注意自己的形象,站有站姿,男士雙腳成V字形或者雙腳分開站立,但是不要超過肩寬。等候過程中要保持微笑。
客人上車前要等候并為客人開門。一只手開門,另一只收墊在車門頂上,萬一客人不小心一抬頭撞到門頂?shù)臅r(shí)候,撞到的是你的手而不是金屬門。
客人下車時(shí)要注意開門順序,一般以為位尊者優(yōu)先。
公交車司機(jī)禮儀
當(dāng)乘客候車時(shí)間太長時(shí):對(duì)不起,剛才堵車,給您的出行造成的不便還請(qǐng)諒解。
當(dāng)乘客向司機(jī)咨詢時(shí):不好意思,我現(xiàn)在在開車,等我停下的時(shí)候再回答你。
當(dāng)車廂異常擁擠時(shí):車內(nèi)人多擁擠,請(qǐng)互相禮讓,為后上車的乘客提供方便。
私家車禮儀
正常情況下,不開遠(yuǎn)光,不開霧燈。
沒事別亂按喇叭,這是不禮貌的'行為。尤其是再堵車的時(shí)候,按喇叭不但無濟(jì)于事,還會(huì)讓人煩躁。
報(bào)警器,經(jīng)常檢查車的報(bào)警器,不要讓它在三更半夜弄的全小區(qū)的人不能休息。
停車,清楚前后左右的情況,不要堵住別的車,也不要堵住行人和自行車的習(xí)慣通道,不要堵別人的門口。建議不要占用綠地停車,不要堵在小區(qū)出入口停,不要停在垃圾站門前。
不管車位擁擠與否,都應(yīng)該按車位線或按大家停車的方向停車,不管技術(shù)好不好,都請(qǐng)盡量與別的車靠近,給后來的車留出車位。如果實(shí)在沒車位,又一定要短暫停留,可在車上貼個(gè)條寫上自己的電話,告知需要挪車電你。不要不管不顧的停,因?yàn)楹蠊茈y預(yù)料。
等待,開車去接人可事先打電話告訴對(duì)方,不要在樓下狂按喇叭,當(dāng)心會(huì)有啤酒瓶子扔下來。如果是休息時(shí)間停在居民樓附近等人,不要把音響聲音開的太大。如果要等一會(huì),要停好車,亂停車會(huì)給別人造成不便。
在路上行駛時(shí),并線要打燈,看見出口早點(diǎn)并出來,不搶行猛拐。如果迫不得已擠了其它車,要打手勢(shì)道歉。行人過馬路要禮讓。
進(jìn)出小區(qū)時(shí)要減速慢行,少按喇叭。如果有人擋在你前面就是不走,可以輕按喇叭提示他。要知道小區(qū)里很多人正處于悠閑的狀態(tài),尤其是老人小孩,對(duì)身后的車是很不敏感的。如果前面有無人看管的小孩、寵物等,請(qǐng)耐心等待,狂按喇叭不會(huì)有效解決問題。
去加油站加油時(shí),如果前面的位置能加,就到前面去,不要一進(jìn)去就停在最后一個(gè)加油位,導(dǎo)致前面的油槍空著,后車卻要等待。
下雨天:經(jīng)過行人自行車身邊,要減速慢行,不濺別人一身水。在停車時(shí)開雨刮器或噴水刮前風(fēng)擋,先看看周圍有沒有人。
車?yán)锏睦?qǐng)收拾好扔到垃圾筒里。不要開著車突然把包裝紙、煙頭等從窗戶扔出去,也不要在停車收拾完垃圾后直接把東西往地上一扔,弄的車外遍地都是。
去超市買東西,如果把手推車推到了車前卸東西,請(qǐng)把手推車推回去或放到不礙事的地方。
洗車如果在小區(qū)內(nèi)洗車,請(qǐng)找個(gè)合適的地方,避免冬天結(jié)冰一大片,夏天污水流遍地,讓別人走路不安全。
商務(wù)禮儀知識(shí)8
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的作用
一言以蔽之,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。
第一個(gè)作用就是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。
市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對(duì)商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個(gè)人的修養(yǎng)和個(gè)人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。所謂個(gè)人素質(zhì)就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn)。
第二個(gè)作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì)把事情搞砸。
第三個(gè)作用維護(hù)形象,個(gè)人、企業(yè)和國家形象。商務(wù)禮儀就是要維護(hù)企業(yè)形象。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的基本特征
1、規(guī)范性。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個(gè)輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強(qiáng)制性。比如,替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少;工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人,理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人至上的體現(xiàn)。
2、對(duì)象性。即區(qū)分對(duì)象,因人而異,跟什么人說什么話,比如,引導(dǎo)者和客人的順序,客人認(rèn)識(shí)路時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認(rèn)識(shí)路時(shí)你要在左前方引導(dǎo)。
再如,宴請(qǐng)客人時(shí)優(yōu)先考慮的問題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問對(duì)方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣。西方人有六不吃:
不吃動(dòng)物內(nèi)臟;
不吃動(dòng)物的頭和腳;
不吃寵物,尤其是貓和狗;
不能吃珍稀動(dòng)物;
不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;
不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。
除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動(dòng)物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務(wù)上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。
3、技巧性。如何問客人喝飲料,要問封閉式的問題?偨(jīng)理和董事長在臺(tái)上的標(biāo)準(zhǔn)位置怎樣排列?三項(xiàng)基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左右的確定是有技巧的,左側(cè)高于右側(cè),是官方活動(dòng)和政務(wù)禮儀是這樣的,左右的確定,是當(dāng)事人之間的位置來講的,與別人沒有關(guān)系。涉外交往和商務(wù)交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的3A原則
商務(wù)禮儀的3A原則,是商務(wù)禮儀的立足資本,是美國學(xué)者布吉尼教授提出來的。3A原則實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的'需要注意的問題。
第一原則接受對(duì)方。告訴我們?cè)谏虅?wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強(qiáng)調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會(huì)影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對(duì)交往對(duì)象尊重的三大途徑。第一接受對(duì)方,寬一待人,不要難為對(duì)方,讓對(duì)方難看,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。比如在交談時(shí)有“三不準(zhǔn)”:不要打斷別人;不要輕易的補(bǔ)充對(duì)方;不要隨意更正對(duì)方,因?yàn)槭挛锏拇鸢赣袝r(shí)不止一個(gè)。一般而言,不是原則性的話,要盡量接受對(duì)方。
第二原則重視對(duì)方。欣賞對(duì)方。要看到對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不要專找對(duì)方的缺點(diǎn),更不能當(dāng)眾指正。重視對(duì)方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務(wù),技術(shù)職稱,凡尊稱;二是記住對(duì)方,比如接過名片要看,記不住時(shí),千萬不可張冠李戴。
第三原則贊美對(duì)方。對(duì)交往對(duì)象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞別人的人實(shí)際上是在欣賞自己。贊美對(duì)方也有技巧:一是實(shí)事求是,不能太夸張,二是適應(yīng)對(duì)方,要夸到點(diǎn)子上。
商務(wù)禮儀知識(shí)9
一、儀表禮儀
一選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
、倩瘖y的濃、淡要視時(shí)間、場合而定。
②不要在公共場所化妝。
、鄄灰谀惺棵媲盎瘖y。
、懿灰亲h他人的化妝。
⑤不要借用他人的化妝品。
、弈惺坎灰^分化妝。
二服飾及其禮節(jié)
1、要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;
2、要注意個(gè)人性格特點(diǎn)
3、應(yīng)符合自己的體形
三白領(lǐng)女士的禁忌禁忌
一:發(fā)型太新潮禁忌
二:頭發(fā)如亂草禁忌
三:化妝太夸張禁忌
四:臉青唇白禁忌
五:衣裝太新潮禁忌
六:打扮太性感禁忌
七:天天扮“女黑俠”禁忌
八:腳踏“松糕鞋”
四中國紳士的標(biāo)志和破綻
1、中國紳士的十個(gè)細(xì)節(jié):
、儆幸浑p干凈修長的手,修剪整齊的指甲。
、陔m然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),以方便在周圍的女士吸煙時(shí)為其點(diǎn)煙。
、厶焯鞊Q襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會(huì)使用袖扣。
、苎g不懸掛物品,諸如手機(jī)、呼機(jī)等等。
、菰谂c女士相處時(shí),不放過每一個(gè)細(xì)節(jié)以對(duì)女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R(shí)的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。
、拊诔燥垥r(shí)從不發(fā)出聲音。
、咻^常人使用禮貌用語更為頻繁。
、嗥珢酃陋(dú),尋求寧靜的心靈、安靜的`肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典
名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,包括討論。
、嵯才恍斡谏谌巳褐歇(dú)自沉默。
⑩在對(duì)待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。
2、中國紳士的十大破綻:
①手形清潔美觀,可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,空氣中就會(huì)產(chǎn)生一種異樣氣味。
②雖然隨身攜帶打火機(jī),但卻是一次性的塑料打火機(jī)。
、鄞髅剖直頃r(shí),手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈。
、茈m然天天換襯衫,但總是系同一條領(lǐng)帶。
、菅g雖然沒有懸掛手機(jī)和呼機(jī),但是在公共場合常常大聲對(duì)著手機(jī)說話,在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起。
⑥盡管對(duì)女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時(shí)反差過大,叛若兩人。
⑦吃飯時(shí)不發(fā)出聲音,但喝湯時(shí)卻引人側(cè)目。
、嚯m然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。
⑨偏愛孤獨(dú)到了怕見生人的程度。
⑩在對(duì)待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
。3)在顧客面前的行為舉止當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
商務(wù)禮儀知識(shí)10
一、活動(dòng)意義:
為了增強(qiáng)大一新生的課外知識(shí),特別是為了提高學(xué)生會(huì)新干事的'綜合素質(zhì)。
二、活動(dòng)主題:
發(fā)揚(yáng)歐亞學(xué)子商務(wù)熱情展示當(dāng)代青年禮儀風(fēng)采
三、主辦單位:
信息工程學(xué)院電子二系學(xué)生會(huì)公管部
四、主講人:
朱曉艷(信息工程學(xué)院二系學(xué)生會(huì)公寓管理部部長)
五、活動(dòng)時(shí)間:
11月9日下午4:00—5:30
六、活動(dòng)地點(diǎn):
4號(hào)教學(xué)樓303教室
七、活動(dòng)參與人員:
1、信息工程學(xué)院電子二系公寓管理部全體干事
2、信息工程學(xué)院電子二系紀(jì)律部全體干事
3、信息工程學(xué)院電子二系外聯(lián)部全體干事
4、部分大一新生(統(tǒng)專電商學(xué)生)
八、活動(dòng)流程:
4:30準(zhǔn)時(shí)開始講座,中途提問學(xué)生一些常規(guī)的禮儀問題,對(duì)學(xué)生的回答進(jìn)行分析。在講到領(lǐng)帶的問題時(shí)由學(xué)生現(xiàn)場系領(lǐng)帶,然后對(duì)領(lǐng)帶的打法進(jìn)行評(píng)價(jià)、講解。
商務(wù)禮儀知識(shí)11
一、電話的基本禮儀
。ㄒ唬┲匾牡谝宦
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心 里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的 意識(shí)。
。ǘ┮邢矏偟男那
打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語 調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
(三)清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的`,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
。ㄋ模┭杆贉(zhǔn)確的接聽
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確 迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長時(shí)間無人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的 單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的, 這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì) 十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
。ㄎ澹┱J(rèn)真清楚的記錄
隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時(shí)② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH技巧。
。┝私鈦黼娫挼哪康
上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可 敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
。ㄆ撸⿸祀娫捛暗亩Y貌
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們生活水平的提高,電話的普及率越來越高,人離 不開電話,每天要接、打大量的電話?雌饋泶螂娫捄苋菀,對(duì)著話筒同對(duì)方交 談,覺得和當(dāng)面交談一樣簡單,其實(shí)不然,打電話大有講究,可以說是一門學(xué)問、 一門藝術(shù)。
二、使工作順利的電話術(shù)
。ㄒ唬┻t到、請(qǐng)假由自己打電話;
。ǘ┩獬鲛k事,隨時(shí)與單位聯(lián)系;
(三)外出辦事應(yīng)告知去處及電話;
。ㄋ模┭诱`拜訪時(shí)間應(yīng)事先與對(duì)方聯(lián)絡(luò);
。ㄎ澹┯脗髡鏅C(jī)傳送文件后,以電話聯(lián)絡(luò);
。┩录抑须娫挷灰p易告訴別人;
。ㄆ撸┙栌脛e家單位電話應(yīng)注意 一般借用別家單位電話,一般不要超過十分鐘。遇特殊情況,非得長時(shí)間接 打電話時(shí),應(yīng)先征求對(duì)方的同意和諒解。
商務(wù)禮儀知識(shí)12
摘要
商務(wù)禮儀,就是公司或企業(yè)的商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,為了塑造個(gè)人和組織的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對(duì)交往對(duì)象表示尊敬與友好的規(guī)范或程序,是一般禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。本文對(duì)商務(wù)禮儀的定義、重要性、核心原則和一般商務(wù)禮儀等方面的內(nèi)容進(jìn)行了探究,讓人們學(xué)習(xí),了解更多的商務(wù)禮儀知識(shí)。
一、引言
隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中國與世界的關(guān)系越來越密切,交往也更趨頻繁。國內(nèi)企業(yè)界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業(yè)形象,讓本企業(yè)的品牌立于不敗之地,是全企業(yè)界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用商務(wù)禮儀。
禮出于俗,俗化為禮。在商務(wù)交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往!盀樗酥搿辈粌H是商務(wù)交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學(xué)習(xí)并正確的運(yùn)用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。從個(gè)人的角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的社會(huì)交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣。從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。
二、商務(wù)禮儀的定義
2.1 古代禮儀定義
中國古代有“五禮”之說,祭祀之事為吉禮,冠婚之事為嘉禮,賓客之事為賓禮,軍旅之事為軍禮,喪葬之事為兇禮。民俗界認(rèn)為禮儀包括生、冠、婚、喪四種人生禮儀。實(shí)際上禮儀可分為政治與生活兩大部類。
一是由官方專門規(guī)定并要求人們遵守執(zhí)行的涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等制度在內(nèi)的典章制度。政治類包括祭天、祭地、宗廟之祭,祭先師先圣、尊師鄉(xiāng)飲酒禮、相見禮、軍禮等。
二是社會(huì)公眾在長期的社會(huì)交往過程中自發(fā)形成的做人的道德、行為準(zhǔn)則以及各種正式的禮儀。生活類禮儀的起源,按荀子的說法有“三本”即“天地生之本”,“先祖者類之本”,“君師者治之本”。在禮儀中,喪禮的產(chǎn)生最早。喪禮于死者是安撫其鬼魂,于生者則成為分長幼尊卑、盡孝正人倫的禮儀。
2.2 現(xiàn)代禮儀
根據(jù)禮儀的發(fā)展規(guī)律及其本身的作用,禮儀成為人類在社會(huì)人際交往、溝通中約定俗成的律己、敬人的一種行為規(guī)范與準(zhǔn)則。
從道德的角度來看,禮儀可以被界定為為人處世的行為規(guī)范。從傳播學(xué)的角度來看,禮儀是一種在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。從審美學(xué)的角度來看,禮儀是一種形式美。它是人的心靈美的必然外化。
2.3 禮儀與禮貌、禮節(jié)、儀式,儀表
1 禮貌 一般是指在人際交往中通過語言、動(dòng)作向交往對(duì)象表示謙虛和恭敬的行為規(guī)范。
2 禮節(jié) 通常是指人們?cè)诮浑H場合,相互表示尊重、友好的管用形式。
3 儀式 儀式是交際活動(dòng)中按禮賓要求,圍繞一定主題,按照某種特定的程序進(jìn)行的集體性的禮儀過程。
4 儀表 儀表是禮儀在個(gè)人外在形象方面的體現(xiàn),包括容貌、服飾、姿態(tài)、表情、談吐等方面。
三、學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的意義
“做人先學(xué)禮”,禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過學(xué)習(xí)、培養(yǎng)和訓(xùn)練,才能成為人們的行為習(xí)慣。每一位社會(huì)成員都有義務(wù)和責(zé)任,通過學(xué)習(xí)禮儀、傳承禮儀,自然而然地成為這個(gè)民族和團(tuán)體的一員。個(gè)人文明禮儀一旦養(yǎng)成,必然會(huì)在社會(huì)生活中發(fā)揮重要的作用。
對(duì)個(gè)人,不學(xué)禮,無以立。學(xué)禮儀可以使個(gè)人的言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)。禮儀還是衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)高低和有無教養(yǎng)的尺度。 對(duì)企業(yè),可以塑造企業(yè)形象,傳播溝通信息,由可以提高辦事效率。
四、商務(wù)禮儀的核心和原則
4.1 核心
禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。 首先是自尊為本,自尊自愛,愛護(hù)自己的形象。其次要尊重自己的職業(yè)。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。第三要尊重自己的公司。尊重他人的三原則:接受對(duì)方,不要難為對(duì)方,不要讓對(duì)方難堪,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。重視對(duì)方,欣賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。贊美對(duì)方。懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。
4.2 原則
4.2.1 尊重寬容
尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會(huì)中,人與人是平等的,尊重長輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個(gè)人具有良好的個(gè)人內(nèi)的素質(zhì)!熬慈苏吆憔粗瑦廴苏吆銗壑,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不已。當(dāng)然,禮貌待人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗, 尊重他人的喜好與禁忌。總之,對(duì)人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計(jì)較個(gè)人的得失,有很強(qiáng)的容納意識(shí)和自控能力。中 國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動(dòng),也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達(dá)大度的 品格或態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點(diǎn),眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對(duì)待和處理好各種關(guān)系與紛爭,爭取到更長遠(yuǎn)的利益。
4.2.2 真誠謙虛
商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個(gè)人和組織形象,所以禮儀對(duì)于商務(wù)活動(dòng)的目的'來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時(shí)商務(wù)活動(dòng)的從事并非短期行為,從事商務(wù),講究禮儀,越來越注重其長遠(yuǎn)利益,只有恪守真誠原則, 著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人 員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽(yù),就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視 為商務(wù)人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因?yàn)閷?duì)周圍的人具有很強(qiáng)的吸引力,有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。我們此處強(qiáng)調(diào)的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到過分的謙虛其實(shí)是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會(huì)讓對(duì)方懷疑你的能力。
4.2.3 不卑不亢
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時(shí) 的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴!贝嗽挷粺o道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時(shí)的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會(huì)適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對(duì)方的尊重,達(dá)到溝通的目的。
在具體運(yùn)用商務(wù)禮儀時(shí),允許因人而異,根據(jù)不同的交往對(duì)象,采取不同具體方法。但是,與此同時(shí)必須強(qiáng)調(diào)指出:在商務(wù)禮儀的核心點(diǎn),即尊重交往對(duì)象、以禮相待這一點(diǎn)上,對(duì)任何交往對(duì)象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對(duì)象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財(cái)富以及與自己關(guān)系親疏遠(yuǎn)近等方面有所不同,而厚此薄彼,區(qū)別對(duì)待,給予不通待遇。這便是商務(wù)禮儀中平等原則的基本要求。
五、一般商務(wù)禮儀
商務(wù)活動(dòng)中的一般禮儀,主要內(nèi)容是遵循日常生活中的禮儀原則。它包含雙重含義:一是指己方對(duì)對(duì)方表示的禮貌、客氣等姿態(tài),二是指己方對(duì)對(duì)方禮儀與習(xí)俗的答謝與尊重。
根據(jù)禮儀的適用范圍分類禮儀分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、國際禮儀等。根據(jù)禮儀的操作主體不同分類禮儀分為公關(guān)禮儀、秘書禮儀、護(hù)士禮儀、交警禮儀、教師禮儀、學(xué)生禮儀等。根據(jù)禮儀的表達(dá)方式分類禮儀分為儀表禮儀、言語禮儀、服飾禮儀、行為禮儀。
5.1 儀表禮儀
會(huì)見前要做的準(zhǔn)備工作包括對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,對(duì)會(huì)見的主題、內(nèi)容、議程的準(zhǔn)備,要制定好會(huì)見計(jì)劃和目標(biāo)。先介紹位卑者給位尊者:年輕的給年長的自己公司的同事給別家公司的同事低級(jí)主管給高級(jí)主管公司同事給客戶非官方人事給官方人士本國同事給外國同事。
宴請(qǐng)時(shí)組織工作:(1)確定宴請(qǐng)目的、名義、對(duì)象、范圍與形式(2)確定宴請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)(3)發(fā)出邀請(qǐng)(4)訂菜(5)席位安排(6)現(xiàn)場布置(7)餐具的準(zhǔn)備(8)宴請(qǐng)程序及現(xiàn)場工作(9)工作人員應(yīng)注意事項(xiàng)。
5.2 言語禮儀
談話時(shí)目光注視對(duì)方是一種起碼的禮貌,交談時(shí)要專心致志不要隨便打斷對(duì)方的談話,交談時(shí)雙方發(fā)言都要掌握各自所占有的時(shí)間,不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面 ,切忌只談個(gè)別人知道或感興趣的事,或只與個(gè)別人交談而冷落其他人,要注意能夠讓對(duì)方感受到你對(duì)談話的態(tài)度,交談的話題與內(nèi)容的要求,交談過程中還要注意說話應(yīng)留有余地。
5.3行為禮儀
國外送禮約定俗成的規(guī)則有:①西方社會(huì)較為重視禮物的意義和感情價(jià)值,送禮花費(fèi)不大,禮品不必太貴重。②外國人在送禮及收禮時(shí),都很少有謙卑之詞。③當(dāng)接受賓朋的禮品時(shí),絕大多數(shù)國家的人是用雙手接過禮品,并向?qū)Ψ街轮x。④外國人送禮十分講究外包裝精美。⑤送禮一定要公開大方。 ⑥拒絕收禮一般是不允許的。
握手時(shí)應(yīng)該先脫掉手套,摘下帽子。握手要掌握時(shí)間,一般來說時(shí)間約為5秒,若小于5秒顯得倉促,如果握得太久,顯得過于熱情,尤其是男人握著女人的手,握得太久,容易引起對(duì)方的防范之心。掌握用力程度:過輕過重都不好,力量適度的握手會(huì)使對(duì)方感到溫和可親。男性與女性握手,往往只握一下女性的手指即可。掌握握手姿勢(shì)注意握手順序:在上下級(jí)之間,上級(jí)伸手后,下級(jí)才能伸手;在男女之間,女人伸手后,男人才能伸手相握;在主人與客人 之間,主人應(yīng)先伸手,客人再伸手相握。有多人握手時(shí)應(yīng)注意不能相互交叉,應(yīng)該等別人握完后再伸手。
打電話時(shí)要有準(zhǔn)備。注意打電話的時(shí)間,尤其避免在午休時(shí)間或下班時(shí)間打 微笑的語調(diào),聲音清晰有禮貌,問候。不要急于在電話中承諾事情或是做決定 講電話同時(shí)在紙上作記錄。同事電話中時(shí),若其他人在附近喧嘩交談,易導(dǎo)致客戶對(duì)公司的印象不良,此時(shí)若有急事須與同事交談,應(yīng)使用書面方式。
六、結(jié)論
從古至今,我國的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務(wù)禮儀在中國也是日益重要。在跨國經(jīng)營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對(duì)方的禮儀,
誰就能生存得更好。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,奇特?cái)?shù)量成倍增長,第三產(chǎn)業(yè)蓬勃興旺, 商務(wù)活動(dòng)日益頻繁,人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中也需要學(xué)習(xí),遵守一些現(xiàn)代商務(wù)禮儀規(guī)范,熟悉中國商務(wù)禮儀,了解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務(wù)伙伴初次接觸前應(yīng)盡可能多地了解對(duì)方文化中的商務(wù)禮儀,及時(shí)調(diào)整自己的禮儀行為,創(chuàng)造一個(gè)輕松愉快的商務(wù)環(huán)境。
商務(wù)禮儀知識(shí)13
在國際商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)禮儀因國別、地域、宗教信仰、文化背景、政治制度等不同而千差萬別。為了更好地與不同各民族、種族和國家的人進(jìn)行商務(wù)交往,就必須先要對(duì)國際商務(wù)禮儀有所認(rèn)識(shí),對(duì)國際商務(wù)往來中所需具備的素質(zhì)有所了解。
認(rèn)識(shí)國際商務(wù)禮儀
顧名思義,國際商務(wù)禮儀就是人們?cè)趪H交往過程中必須遵守的共同性的禮儀規(guī)范。也可以這樣說,國際商務(wù)禮儀就是人們?cè)趪H交往中要遵守的“交通規(guī)則”,它是一種“世界語”。
國際交往強(qiáng)調(diào)“求同存異”與“遵守慣例”,F(xiàn)在世界上有近200個(gè)國家和地區(qū),有數(shù)不勝數(shù)的民族,有幾十億人口。禮儀和習(xí)俗因人因地而異。
俗話說,“十里不同風(fēng),百里不同俗”,更何況那些居住在不同國家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習(xí)俗都是不同的。鑒于此,人們?cè)趨⑴c國際交往的時(shí)候,就必須有這樣一種意識(shí),即遵守約定俗成的共同的禮儀與習(xí)俗規(guī)范。
國際商務(wù)禮儀的重要性
國際貿(mào)易由來已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國際經(jīng)濟(jì)。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達(dá)的國際貿(mào)易,今天,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開展國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易已經(jīng)在一定程度上影響著一個(gè)國家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)前景。
在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的'今天,來我國投資經(jīng)商的外國人越來越多,國際商務(wù)越來越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國際商務(wù)禮儀。
學(xué)習(xí)國際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說過:“上德若谷。”古人常講兩個(gè)詞叫“虛懷若谷”、“有容乃大”,什么意思呢?因?yàn)閲H交往是以跨文化交往為背景的。
國際商務(wù)禮儀要求具備的素質(zhì)
國際商務(wù)要求進(jìn)行外貿(mào)交往的人員首先要有一些外語基礎(chǔ),其次要堅(jiān)守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國家。
國際商務(wù)交往要求使用外語
不懂外語,與外國人做生意,有多被動(dòng)可想而知。特別是在改革開放的今天,要不通外語而與成就商事,已經(jīng)成為天方夜譚。
如今在我國,年輕一輩的經(jīng)理人大都有外語的基礎(chǔ),隨便的商務(wù)交流,經(jīng)理人可以自由地與老外談笑,可以充分發(fā)揮個(gè)人的外語才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務(wù)談判中,大家最好把語言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開金口。不管是在中國境內(nèi),還是在對(duì)方國家,都應(yīng)該堅(jiān)持這一點(diǎn)。
尊重外國客人
只要外國人以合法身份進(jìn)中國,帶著善意的交流和商業(yè)目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國客人來,時(shí)間允許的話,應(yīng)該準(zhǔn)備背面印有他國文字的名片。
邀請(qǐng)外國朋友吃飯,最好準(zhǔn)備一份印著他們國家文字的菜單。
與外國人見面,知道外語欠缺的話,應(yīng)提早安排翻譯人員。
學(xué)一些外國歷史文化知識(shí),即使臨時(shí)抱佛腳,也可以在會(huì)面時(shí)派上用場。
另外,在于外國人做生意、交朋友時(shí),可以經(jīng)常送給他們一些精致的小禮物,這會(huì)令他們非常開心,但送禮物時(shí)要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談?wù)撍麄儑颐舾械恼螁栴},尤其是在不知道對(duì)方觀點(diǎn)的情況下,更要謹(jǐn)慎。
在國外支持自己的國家
不管身處何地,支持自己的國家是愛國的一種表現(xiàn)。很小的時(shí)候,我們就深受愛國教育的熏陶,身在國外,我們就會(huì)深覺“祖國”二字的神圣和偉大,也才感知身上的重大責(zé)任。
在于外國人打交道時(shí),要不卑不亢,特別是在國外,言行應(yīng)該像外交官一樣謹(jǐn)慎。
商務(wù)禮儀知識(shí)14
1、 國際社會(huì)公認(rèn)的“第一禮俗”是: A
A、女士優(yōu)先 B、尊重原則 C、寬容的原則
2、 請(qǐng)柬上的“RSVP”是什么意思? B
A、請(qǐng)務(wù)必出席 B、請(qǐng)回復(fù) C、請(qǐng)預(yù)定
3、 請(qǐng)柬上的“Regrets Only”是什么意思? B
A、出席與否請(qǐng)隨意
B、不能出席時(shí)才需要回復(fù);如果參加,則不要回復(fù)
C、出席時(shí)才需要回復(fù);如果不參加,則不要回復(fù)
4、 朋友邀請(qǐng)你參加他的私人家庭晚宴,如果是晚上8點(diǎn)鐘開始,按照國際禮儀要求,你應(yīng)該在什么時(shí)間范圍內(nèi)到達(dá)? C
A、7:45pm - 8:00pm B、8:00pm 整到達(dá)
C、8:00pm - 8:15pm
5、 在機(jī)場、商廈、地鐵等公共場所乘自動(dòng)扶梯時(shí)應(yīng)靠哪側(cè)站立,以便留出另一側(cè)通道供有急事趕路的人快行。 B
A、左側(cè) B、右側(cè) C、隨便
6、 在商務(wù)會(huì)餐中,貴賓的位置應(yīng)安排在: B
A、主人的左側(cè) B、主人的右側(cè) C、都可以
7、 在社交場合之中,下列一般介紹的順序,哪一個(gè)是錯(cuò)誤的: C
A、將男性介紹給女性
B、將年輕的介紹給年長的
C、將先到的客人介紹給晚到的客人
8、 在馬路上行走時(shí),一般: A
A、女士或長者走在右側(cè),男士或年輕者行于靠近車輛的一側(cè)。
B、女士或長者走在靠近車輛的一側(cè),男士或年輕者行于右側(cè)。
C、兩者皆可。
9、 電話響時(shí),應(yīng)迅速接聽,不應(yīng)讓鈴響超過幾次: B
A、二次 B、三次 C、四次
10、 軍人穿軍裝戴軍帽與人握手之時(shí),應(yīng)該怎樣去行禮: A
A、先行軍禮再握手 B、先握手再行軍禮 C、兩者皆可
11、 與人交談時(shí),應(yīng)注視對(duì)方哪個(gè)位置最合適? C
A、衣領(lǐng) B、額頭 C、雙眉到鼻尖構(gòu)成的三角區(qū)
12、 客戶來訪時(shí),如果乘坐專職司機(jī)駕駛的轎車,應(yīng)安排客戶坐在什么位置? A
A、后排右邊 B、司機(jī)旁邊 C、后排左面
13、 如果主人親自駕駛小轎車,哪個(gè)座位應(yīng)為首位? A
A、副駕駛座 B、后排右側(cè) C、后排左側(cè)
14、 邀請(qǐng)客戶參加公司會(huì)議之時(shí),如果是總經(jīng)理坐在會(huì)議桌的`末端,客戶應(yīng)該坐在哪里? B
A、客戶應(yīng)該坐在經(jīng)理的左邊
B、客戶應(yīng)該坐在經(jīng)理的右邊
C、客戶應(yīng)該坐在經(jīng)理的對(duì)面
15、 在電梯里,正確的站立方向: B
A、側(cè)身站立 B、面對(duì)電梯門站立 C、與人背對(duì)背站立
16、 在參加公務(wù)活動(dòng)時(shí),女士脫穿大衣時(shí),男士應(yīng)如何做: B
A、主動(dòng)回避,注意影響 B、主動(dòng)幫助,掛拿存取衣服 C、在旁邊等待,然后掛拿存取衣服
17、 在商務(wù)活動(dòng)中,與多人交換名片,應(yīng)講究先后次序,正確的次序是: A
A、由近而遠(yuǎn) B、由遠(yuǎn)而近 C、左右開弓,同時(shí)進(jìn)行
18、 接受別人遞給你名片之后,你應(yīng)該把它放在哪里? A
A、名片夾里或者是上衣口袋 B、西裝內(nèi)側(cè)的口袋里 C、褲袋里面
19、 給來訪客人放置水杯時(shí),應(yīng)該放在客人的哪一側(cè)? B
A、左側(cè) B、右側(cè) C、正前方
20、 在飛機(jī)上,公共用餐時(shí)間里,您的座椅靠背應(yīng)調(diào)到什么位置: A
A、調(diào)直 B、自己認(rèn)為舒服的位置 C、都可以
21、 聽音樂會(huì)不應(yīng)遲到,如萬一遲到,應(yīng)何時(shí)坐到座位上: B
A、隨到隨坐 B、兩首曲子中間 C、中間休息時(shí)
22、 在女士需要的時(shí)候,男子應(yīng)幫助女士提包或者其他物品東西。但下列哪樣物品不適合長時(shí)間幫助女士提? C
A、行李 B、背包 C、坤包
23、 男女一起進(jìn)入舞廳時(shí),應(yīng): A
A、女子在前 B、男子在前 C、雙雙挽臂而行
24、 社交場合男女握手之時(shí),應(yīng)當(dāng)是由誰先伸手: B
A、男士 B、女士 C、無所謂
25、 寄往海外的書信的信封書寫順序要求是: A
A、 姓名、街道、城市、國家 B、 國家、城市、街道、姓名
C、 國家、姓名、街道、城市
26、 雙邊會(huì)談中,通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人應(yīng)坐在哪一側(cè): B
A、面門一側(cè) B、背門一側(cè) C、均可
27、 與中國的“搖頭不算點(diǎn)頭算”相反的地區(qū)是: A
A、南亞地區(qū) B、西亞地區(qū) C、南美地區(qū)
28、 與西方人交談時(shí)可以談?wù)? C
A、對(duì)方年齡 B、對(duì)方婚姻 C、天氣情況
29、 女士攜帶的手提包,在正式宴會(huì)就餐期間應(yīng): A
A、放在背部與椅背之間 B、掛在自己椅子的靠背上 C、掛在衣架上
30、 在去西餐廳就餐時(shí),應(yīng)怎樣入座: A
A、由椅子的左側(cè)入座 B、由椅子的右側(cè)入座 C、 以上兩種都可以
31、 使用餐巾時(shí),不可以用餐巾來: C
A、擦嘴角的油漬 B、擦手上的油漬 C、擦拭餐具
32、 吃西餐時(shí),刀叉的使用應(yīng)當(dāng)是 B
A、 左手用刀,右手用叉 B、 左手用叉,右手用刀
33、 在西餐用餐完畢時(shí),應(yīng)該將刀叉如何擺放: A
A、 刀叉并攏平行放在盤子上,刀右叉左,叉面向上。
B、 刀叉一端放在盤子上,一端放在桌上。
C、 將刀叉擺放成十字形。
34、 在西餐的進(jìn)餐過程中,如果吃的是全魚,那在吃完魚的上層后,應(yīng)怎樣吃魚的另一面:A
A、 用刀叉剃除魚骨,繼續(xù)吃魚的另一面。
B、 將魚翻身,繼續(xù)吃魚的另一面。
C、 以上兩種都可以。
35、 西餐中, 酒類服務(wù)通常是由服務(wù)員負(fù)責(zé)先將少量酒倒入杯中,讓客人鑒別一下品質(zhì)是否有誤,這時(shí)您要怎樣做。C
A、 拿著酒杯邊說話邊喝酒
B、一飲而盡
C、喝一小口并告訴服務(wù)員是否可以接受
36、 在西式自助餐中,離座取食時(shí),應(yīng)將餐巾放到哪里? A
A、座椅上 B、餐桌上 C、拿在手里
37、 在西餐廳,如果用餐的時(shí)候刀叉不小心掉在地上,應(yīng)該怎樣做? B
A、彎下腰去撿
B、輕喚服務(wù)生前來處理并更換新的餐具
C、不管它,用餐結(jié)束再說
38、 在西餐的進(jìn)餐過程當(dāng)中,要是想取用離你稍遠(yuǎn)的食物或調(diào)料時(shí),你應(yīng)該: A
A、 應(yīng)與就近的人說明,傳遞過來。
B、 自己站立起來,伸手取用。
C、 離座,走過去取過來。
39、 喝咖啡時(shí),應(yīng)用食指和拇指端起來喝,此時(shí)的勺子應(yīng)放在: B
A、杯子里 B、托盤上 C、另一只手拿著
40、 吃西餐時(shí),侍者會(huì)從你的哪邊上菜 A
A、左邊 B、右邊 C、后面
41、 西餐中取面包時(shí),應(yīng)該 C
A、用叉子叉 B、用刀叉一起取 C、用手拿
42、 西餐就餐過程之中,應(yīng)該如何的吃面包: A
A、、從面包上掰下一塊,抹上黃油再吃。
B、整塊面包都抹上黃油,再用口咬著吃。
C、用刀切割面包,用叉送入口中。
43、 關(guān)于喝湯的幾種說法中不正確的是: C
A、要用湯匙,不宜端起碗來喝。
B、喝湯的方法,湯匙由身邊向外舀出,并非由外向內(nèi)。
C、湯舀起來,一次分幾口喝下。
44、 西餐中,不同的菜應(yīng)該是與不同的酒相匹配,如果吃的是牛排,那應(yīng)該飲用 A
A、紅酒 B、白酒 C、香檳
45、 男士商務(wù)著裝,整體不應(yīng)超過幾種顏色 B
A、兩種 B、三種 C、四種
46、 領(lǐng)帶夾的位置與西裝是否系紐扣有關(guān),在西裝不系紐扣時(shí),領(lǐng)帶夾應(yīng)夾在襯衣的第幾粒扣之間? B
A、第二粒和第三粒之間 B、第三粒和第四粒之間 C、第四粒和第五粒之間
47、 觀看經(jīng)典的歌劇或音樂會(huì)時(shí),應(yīng)該選擇什么樣的服裝: A
A、 相對(duì)正式的服裝 B、時(shí)尚休閑服裝 C、無所謂
48、 商務(wù)活動(dòng)中,男士可穿下列何種西服? C
A、粗格呢西服 B、印有花、鳥圖案的西服 C、條紋細(xì)密的豎條紋西裝
49、 哪種襯衫不應(yīng)與正裝西裝相配? C
A、方領(lǐng) B、短領(lǐng)或長領(lǐng) C、異色領(lǐng)
商務(wù)禮儀知識(shí)15
【摘要】在進(jìn)行日本語言的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不僅需要對(duì)其基本的語言、語法層面內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),還需要了解相應(yīng)的日本語言文化知識(shí)。本文嘗試探討日本語言中的商務(wù)禮儀文化。
【關(guān)鍵詞】日本;商務(wù)禮儀
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,提升人員的商務(wù)禮儀素質(zhì)在促進(jìn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和諧運(yùn)行中的作用正在不斷凸顯。日本是一個(gè)經(jīng)濟(jì)大國,在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地對(duì)其基本的商務(wù)禮儀進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅有助于提高日語學(xué)習(xí)者的綜合文化素養(yǎng),也對(duì)今后日語綜合應(yīng)用水平的提高有著極為重要正面影響。因此本文嘗試探討日本商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容,對(duì)于促進(jìn)今后日本語言文化的深度學(xué)習(xí)有著一定的現(xiàn)實(shí)借鑒意義。
1商務(wù)禮儀內(nèi)涵
在探討日本商務(wù)禮儀之前,有必要從理論層面來對(duì)商務(wù)禮儀的基本內(nèi)涵進(jìn)行初步的界定,從而為后續(xù)的研究提供必要的理論支持。商務(wù)禮儀,主要是在商務(wù)活動(dòng)開展過程當(dāng)中所遵循的基本的禮儀規(guī)范和約定俗成的,道德標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)禮儀主要包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容。
首先,商務(wù)禮儀的語言要求。在商務(wù)禮儀體系中,語言扮演著極為重要的角色。商務(wù)活動(dòng)不同于普通的交往活動(dòng),需要注重必要的嚴(yán)謹(jǐn)性和尊重。因此,在商務(wù)活動(dòng)的開展過程當(dāng)中,要不斷的提升商務(wù)語言的嚴(yán)謹(jǐn)性,促進(jìn)商務(wù)禮儀在語言層面和諧與嚴(yán)謹(jǐn)。
其次,商務(wù)禮儀的行為要求。在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的過程當(dāng)中,難免會(huì)進(jìn)行與商務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。例如,會(huì)議的組織、談判的進(jìn)行、接待與應(yīng)酬等等。如何在商務(wù)禮儀基本的準(zhǔn)則指導(dǎo)下,開展相應(yīng)的商務(wù)活動(dòng)是提升商務(wù)禮儀水平的關(guān)鍵所在。
最后,禮儀道德要求。作為道德文化體系的重要體現(xiàn),禮儀道德在很大層面上和道德文化體系有著很大的相似性,同時(shí)也具有自身的一些特點(diǎn)。
所以,遵循商務(wù)禮儀道德標(biāo)準(zhǔn)要求是進(jìn)行商務(wù)禮儀的題中應(yīng)有之義。
2日本商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)的意義
在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對(duì)日本的商務(wù)禮儀進(jìn)行積極學(xué)習(xí)主要具有以下幾個(gè)方面的意義。
首先,有助于促進(jìn)日本語言應(yīng)用水平的提升。眾所周知,語言是一種應(yīng)用性學(xué)科。在進(jìn)行語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,不僅需要對(duì)語言本身的語法框架以及相關(guān)的語法知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),還需要對(duì)語言相應(yīng)的文化習(xí)俗進(jìn)行相應(yīng)的提升。日本商務(wù)禮儀,從某種角度上來看是一種日本文化的具體體現(xiàn)。
所以,在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對(duì)日本的商務(wù)禮儀進(jìn)行科學(xué)的學(xué)習(xí)有助于提高日本商務(wù)語言的使用水平。
其次,有助于提高日本語言綜合水平。在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對(duì)日本商務(wù)禮儀進(jìn)行初步的了解,尤其是對(duì)日本商務(wù)禮儀的基本規(guī)范進(jìn)行初步的了解將會(huì)有助于提高日本學(xué)習(xí)者在今后的語言應(yīng)用當(dāng)中進(jìn)行相應(yīng)水平的提高。隨著整個(gè)語言要求不斷的提高,在今后的日語學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地從社會(huì)對(duì)日語學(xué)習(xí)者的需求出發(fā),進(jìn)行商務(wù)禮儀活動(dòng)的學(xué)習(xí)以及禮儀規(guī)范的學(xué)習(xí),有著極為重要的意義和影響。所以,從這個(gè)角度來看,在日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地進(jìn)行日本商務(wù)禮儀的了解和學(xué)習(xí),有促進(jìn)日語綜合運(yùn)用水平的作用。
最后,有助于打造時(shí)代人才。在整個(gè)社會(huì)不斷向前發(fā)展的過程當(dāng)中,商務(wù)人才所扮演的角色正在不斷的凸顯。在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,商務(wù)禮儀也發(fā)揮著極為基礎(chǔ)的作用。所以,從這個(gè)角度來看,在進(jìn)行日本語言學(xué)過程當(dāng)中,不斷地夯實(shí)商務(wù)禮儀基礎(chǔ),提高其商務(wù)禮儀業(yè)務(wù)水平和能力。在客觀上,有助于學(xué)習(xí)者更好地適應(yīng)未來社會(huì)工作以及職業(yè)發(fā)展的要求。
總之,對(duì)日本商務(wù)禮儀進(jìn)行解讀和學(xué)習(xí),不僅有助于提高日本語言學(xué)習(xí)者自身的語言應(yīng)用水平,也為其今后更好地展開日本商務(wù)活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。
3日本商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容
在日本社會(huì)發(fā)展過程當(dāng)中,特別是在明治維新之后,由于受到西方文化及文明的影響,日本在商務(wù)禮儀體系中逐漸形成了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
首先,商務(wù)禮儀中的時(shí)間觀念。在日本的商務(wù)禮儀中,時(shí)間觀念,尤其是時(shí)間管理顯得尤為的重要。這一點(diǎn),日本和德國有著很大的相似之性。尤其是,二戰(zhàn)之后,日本在危機(jī)意識(shí)的影響下,不斷地進(jìn)行商務(wù)禮儀細(xì)則的優(yōu)化,其中明顯地提出了時(shí)間的高效管理。以稻盛和夫?yàn)榇淼男乱慌毡酒髽I(yè)家,對(duì)時(shí)間管理時(shí)間的概念、時(shí)間的價(jià)值進(jìn)行了深度的分析與論證,對(duì)日本商務(wù)禮儀的內(nèi)容體系的完善做出了重要的貢獻(xiàn)。所以,在進(jìn)行日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與實(shí)踐過程當(dāng)中,應(yīng)該充分的嘗試在時(shí)間觀念方面進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與提高。
其次,商務(wù)禮儀中的尊重文化。日本這個(gè)國家,既有著東方文明的特點(diǎn),也有著西方現(xiàn)代文明的特征。應(yīng)該說,日本文化是一個(gè)中西文明的集合體。這主要是由日本特殊的`發(fā)展歷史所決定的。在日本早期,通過借鑒中國唐朝、宋朝等相關(guān)的理念形成了具有儒家特點(diǎn)的傳統(tǒng)文化。在明治維新之后,日本又借鑒歐盟等國家的發(fā)展理念,在文化體系方面有具有了很多的現(xiàn)代資本主義體系內(nèi)容。在這種復(fù)合的文化影響下,日本的商務(wù)禮儀中尊重文化價(jià)值與內(nèi)容的日益凸顯。所謂的尊重文化,在日本文化體系中可以理解為一種階層文化,尤其是在日本封建社會(huì)時(shí)期,不同的階層之間存在著嚴(yán)格的序列方面的區(qū)別,這一點(diǎn)在進(jìn)入20世紀(jì)之后更加凸顯。
在現(xiàn)代日本諸多的家族企業(yè)中,尊重文化不僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的管理中,也體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行談判、外事等諸多活動(dòng)中。尊重文化從某種方面上,在語言方面,體現(xiàn)在大量敬語的使用。在行為方面,日本為世界所熟知的鞠躬禮就充分的表明日本在尊重文化方面和具有的根深蒂固的理念。在日本的重要的商務(wù)活動(dòng)中對(duì)參與人員的著裝也有著比較具體的要求。在這種關(guān)注細(xì)節(jié)的過程當(dāng)中,也充分的彰顯了日本在商務(wù)禮儀中所注重的尊重文化。這種尊重文化不僅成為日本商務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)涵,也是整個(gè)日本民族文化的重要組成部分。從日本的尊重文化中我們可以看到,在商務(wù)禮儀活動(dòng)開展中尊重是實(shí)現(xiàn)商務(wù)禮儀以及商務(wù)活動(dòng)目標(biāo)的基礎(chǔ)。如何真誠地、科學(xué)地表現(xiàn)出雙方的尊重是日本商務(wù)活動(dòng)開展的重要條件。
再次,商務(wù)禮儀的嚴(yán)謹(jǐn)。一般來說,商務(wù)活動(dòng)是以追求商業(yè)利益作為主要出發(fā)點(diǎn)的活動(dòng)總稱。商務(wù)禮儀作為一種商務(wù)活動(dòng)的外顯行為,在某種層面上,也是為這一目標(biāo)服務(wù)。相比較而言,在日本商務(wù)禮儀活動(dòng)中,嚴(yán)謹(jǐn)是其重要的特色之一。這種嚴(yán)謹(jǐn)不僅體現(xiàn)在,在日本商務(wù)禮儀中所恪守的基本教條以及相應(yīng)的規(guī)范,更體現(xiàn)在日本所有的商務(wù)活動(dòng)中。從時(shí)間管理、到日常事務(wù)安排、人員管理等諸多的內(nèi)容。在日本商務(wù)禮儀中,嚴(yán)謹(jǐn)從某種方面上也彰顯了日本在追求科技創(chuàng)新、追求高效管理等方面所做出的積極探索與努力。正是因?yàn)閲?yán)謹(jǐn),日本在企業(yè)發(fā)展方面出現(xiàn)了諸多的世界五百強(qiáng)企業(yè)。在汽車制造領(lǐng)域日本涌現(xiàn)出更多的在國際領(lǐng)域擁有強(qiáng)大口碑影響力的汽車品牌。這與其在國際商務(wù)活動(dòng)中所堅(jiān)持秉承的嚴(yán)謹(jǐn)有著非常重要的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。
在日常的商務(wù)活動(dòng)安排的過程當(dāng)中,日本在出席嘉賓的具體位次的排列方面也有著約定俗成的一整套標(biāo)準(zhǔn)。在這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕諊校毡镜纳虅?wù)活動(dòng)可以井然有序的開展。這在一定層面上也彰顯了日本在整個(gè)文化體系中的規(guī)矩意識(shí)與規(guī)則意識(shí)。這一點(diǎn)在今天的現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)的運(yùn)行和發(fā)展的過程當(dāng)中,顯得尤為的重要的?茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)構(gòu)筑了日本商業(yè)禮儀體系的重要基礎(chǔ)。
最后,日本商務(wù)禮儀中的謙虛。通過對(duì)日本語言學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn),在日本的語言中有大量的謙詞。這種謙詞體現(xiàn)了日本語言中的一種文化。在日本商務(wù)禮儀中更多的是一種謙虛的表達(dá)。這一點(diǎn)和中國的傳統(tǒng)文化有著很大的內(nèi)在相通之處。在日本社會(huì)改革與發(fā)展的過程當(dāng)中保留了大量的古代的傳統(tǒng)文化。其中就包含儒家傳統(tǒng)文化中的相關(guān)內(nèi)容。這就導(dǎo)致了日本在進(jìn)行商務(wù)禮儀中將謙虛放在極為重要的地位。所謂的謙虛,從某種層面上來說就是貶低自己抬高別人。日本的謙虛是促進(jìn)日本在工業(yè)社會(huì)、現(xiàn)代社會(huì)不斷前行的重要?jiǎng)恿ΑH毡驹谄嚬I(yè)剛剛崛起的時(shí)候,以豐田為代表的汽車企業(yè),無論是在技術(shù)創(chuàng)新方面,還是在品牌營銷方面所具有的優(yōu)勢(shì)并不是很明顯。但是,日本豐田企業(yè)注重創(chuàng)新中的謙虛,積極的向包括美國福特在內(nèi)的諸多汽車巨頭企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)。這種謙虛的精神促進(jìn)了日本汽車工業(yè)的現(xiàn)代化崛起。所以,通過這種商業(yè)禮儀中的謙虛我們可以看出日本在整體的發(fā)展中對(duì)于語言方面的要求。謙虛是一種美德,從商業(yè)競爭的角度來看,謙虛更是一種市場營銷策略。能夠虛懷若谷,學(xué)習(xí)眾家的所長,這也是戰(zhàn)后日本可以在經(jīng)歷重創(chuàng)之后依然可以崛起并且成為世界上重要的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國的一個(gè)主要原因。
總之,在日本的商務(wù)禮儀中,無論是對(duì)時(shí)間管理的高度重視,還是在語言和行為中所體現(xiàn)出來的嚴(yán)謹(jǐn)與謙虛都是日本商務(wù)禮儀重要的體現(xiàn)。
從這一層來看,在今后的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該從日本語言中的謙虛,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)任幕瘍?nèi)涵出發(fā)來進(jìn)行商務(wù)禮儀的具體學(xué)習(xí)。
4日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與應(yīng)用啟示
在上文中,主要對(duì)日本在語言文化中所體現(xiàn)出來的商務(wù)禮儀的基本表現(xiàn),進(jìn)行了分析。在借鑒相關(guān)研究成果基礎(chǔ)上,本文嘗試從以下幾個(gè)方面來對(duì)日本商務(wù)禮儀中的應(yīng)用啟示來進(jìn)行初步的探討,從而更大層面的促進(jìn)日本商務(wù)禮儀的深度解讀以及日本語言文化的深入了解。
首先,重視日本商務(wù)用語的學(xué)習(xí)。在日本語言的學(xué)習(xí)中,不僅可以通過商務(wù)用語也來彰顯說話者對(duì)整個(gè)語言內(nèi)容的把握與整體的語言方向的調(diào)節(jié),還借助不同的語言使用來彰顯,自信的心理活動(dòng)。因此,在進(jìn)行日本商務(wù)語言的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該重視與商務(wù)禮儀有機(jī)地結(jié)合。在商務(wù)禮儀來中更好地規(guī)范相關(guān)語言的選擇與使用提高語言的應(yīng)用性和得體性。從某種角度上來看,日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),也是進(jìn)行日本語言科學(xué)應(yīng)用的關(guān)鍵,根據(jù)國際交流協(xié)會(huì)的相關(guān)建議,在進(jìn)行語言交流的過程當(dāng)中,文字只占百分之三十,百分之七十是需要通過動(dòng)作、眼神、肢體語言來進(jìn)行表達(dá)的。所以,不斷地進(jìn)行商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)和應(yīng)用是提高日本商務(wù)語言以及日本語言文化深度學(xué)習(xí)的關(guān)鍵所在。
其次,進(jìn)一步的了解日本文化。無論是日本的商務(wù)環(huán)境里,還是日本語言中,在很大層面上都是與日本的本土文化有著直接的相關(guān)性。這就意味著,在今后的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,一方面,要進(jìn)一步的了解日本的商務(wù)禮儀規(guī)范;另一方面,還應(yīng)該根據(jù)日本語言的特點(diǎn)來進(jìn)一步的學(xué)習(xí)。
尤其是,了解日本在歷史悠久的發(fā)展過程中所形成的尊重文化、謙虛文化。只有建立在相應(yīng)的文化學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,今后的日本語言以及日本綜合語言運(yùn)用能力才會(huì)得到相應(yīng)水平的改進(jìn)。
再次,在實(shí)踐中提升。日本的商務(wù)禮儀是一個(gè)很重要的應(yīng)用體系。這就意味著,在今后的日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟過程當(dāng)中,應(yīng)該在實(shí)踐中進(jìn)行不斷的改進(jìn)與提升。只有不斷的從實(shí)踐出發(fā),結(jié)合商務(wù)禮儀的具體要求才能夠系統(tǒng)的提升商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)水平。將理論和實(shí)踐結(jié)合在一起,文化和相關(guān)的習(xí)俗結(jié)合在一起,將語言的使用以及語言背后的文化相關(guān)內(nèi)容結(jié)合在一起,整體的日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)才能夠得到更大水平的提升。無論是在課堂的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,還是在課下的具體實(shí)踐過程當(dāng)中,日語學(xué)習(xí)者都應(yīng)該在思想層面高度重視對(duì)日語文化中相關(guān)商務(wù)禮儀內(nèi)容的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。一方面,更好的促進(jìn)對(duì)日語語言文化的理解,另一方面,也為今后的具體實(shí)踐奠定良好的基礎(chǔ)。
最后,要不斷地與時(shí)俱進(jìn)。日本的商務(wù)禮儀也并不是一成不變的,從整個(gè)日本商務(wù)禮儀的發(fā)展歷史來看,在明治維新之前以及明治維新之后,日本的商務(wù)禮儀以及日本整體的文化體系都發(fā)生了極大的變化。在今后的日本商務(wù)禮儀的應(yīng)用和學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該從日本本身的國家發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)、政治、文化等諸多領(lǐng)域的變革入手,不斷地對(duì)商務(wù)禮儀的具體內(nèi)容和內(nèi)涵進(jìn)行深入的剖析與發(fā)展。在進(jìn)行具體的應(yīng)用過程當(dāng)中,要本著科學(xué)性、系統(tǒng)性的原則來進(jìn)行應(yīng)用活動(dòng)的開展,避免將日本的商務(wù)禮儀與日本的民族文化進(jìn)行割裂。只有這樣,日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)才能夠在原有基礎(chǔ)上得到更大水平的提升。
5結(jié)語
在進(jìn)行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,需要對(duì)語言背后的文化體系進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。日本商務(wù)禮儀是日本文化體系的重要組成部分。本文主要從日本商務(wù)禮儀的具體要求出發(fā),探討了日本商務(wù)禮儀的表現(xiàn)以及相應(yīng)的時(shí)代啟示。希望本文的研究能夠有助于日本商務(wù)禮儀在今后的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中獲得更大水平的提升。
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