常見的會談禮儀

2021-07-04 禮儀常識

　　會見，國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的，或是主人會見客人，稱為接見或召見；凡身份低的人士會見身份高的，或是客人會見主人，稱為拜會或拜見。中國統(tǒng)稱為會見。接見和拜會后的回訪，稱回拜。會見可分為禮節(jié)性的、政治性的和事務性的，或兼而有之。一般說來，禮節(jié)性拜會，身份低者拜見身份高者，來訪者拜見東道主。拜會的`時間不要太長，半小時左右即可告辭，除非主人特意挽留。會談內容較為正式，政治性或專業(yè)性較強，既可以就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題以及其他共同關心的問題交換意見，也可洽談公務或就具體業(yè)務進行談判。

　　一、會見、會談的準備工作

　　（1）提出會見、會談要求，并將要求會見、會談人的姓名、職務、會見什么人、與什么人會談，以及會見、會談的目的告知對方。同時要主動了解對方具體安排（人員、時間、地點），并通知出席人員

　�。�2）安排會見、會談的一方，應主動了解對方出席人員、目的等，并通知已方出席人員。將會見、會談時間、地點、主方出席人、具體安排、注意事項通知對方。

　　（3）準確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員名稱。主人應提前到達。

　�。�4）會見、會談場所應安排足夠的座位。會談如用長桌，事先排好座位團，現(xiàn)場放置中外文座位卡。

　　（5）視情可安排擴音器。

　　（6）如有合影，事先排好合影圖。

　�。�7）備飲料（茶水、咖啡或冷飲）。

　　二、會見、會談的程序

　�。�1）主人在大樓正門或會客廳門口迎接客人（如果主人在會客廳門口迎候，則應由工作人員在大樓門口迎接，引入會客廳）。

　�。�2）會面介紹，賓主握手。介紹時，應先將主人向客人介紹，隨后將客人向主人介紹。如客人是貴賓（國家元首），或大家都熟悉的知名人物，就只將主人向客人介紹。介紹主人時要把姓名、職務說清楚。介紹到具體人時，應有禮貌地以手示意。

　�。�3）合影留念。