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禮儀交談的基本技巧

2021-06-13 禮儀常識(shí)

  禮貌,是待人接物的風(fēng)度,它反映出一個(gè)人有無良好的家庭教育、個(gè)性修養(yǎng)和文化素質(zhì)。

  如果說紀(jì)律是約束,它是要大家共同遵守而維護(hù)社會(huì)利益的,那么禮貌則是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的真誠和人格的展示。講禮貌的人,什么時(shí)候都顯現(xiàn)出一種美的光彩、儀表和風(fēng)度。表現(xiàn)出其明亮的心靈和美好的道德品質(zhì)。正如歌德所說:“一個(gè)人的禮貌,就是一面照出他肖像的鏡子!

  文明禮貌的語言是滋潤人際關(guān)系的雨露,是溝通組織與公眾關(guān)系的橋梁,是維系交談?wù)唠p方良好關(guān)系的紐帶。沒有文明禮貌的語言,很難想象人與人之間能和睦相處,交談能深入下去。

  說話的`文明禮貌,在一定程度上,標(biāo)志了一個(gè)社會(huì)的發(fā)達(dá)程度,反映一個(gè)單位的精神面貌,也體現(xiàn)著國家公務(wù)人員的情操、道德。

  盡管各個(gè)時(shí)代各個(gè)國家的道德規(guī)范不盡相同,但任何一個(gè)社會(huì)、一個(gè)組織歷來都十分注意語言的文明禮貌。我國早在《論語》中,就有了關(guān)于禮貌的論述。所謂“君子所貴乎道者三”中,就有一“道”是“出辭氣,斯遠(yuǎn)鄙倍矣”。意思是:說話時(shí),要多考慮言辭和口氣,就可以避免粗野和錯(cuò)訛。把文明禮貌語言提高到“道”的高度,可見看得有多重。

  文明禮貌的交談,總的來說,就是要做到“和氣、文雅、謙遜”。盡管公務(wù)人員、各行各業(yè)的工作人員的組織性質(zhì)不同,從事工作的目的不同,但在交談中,都應(yīng)做到:語氣親切、柔和,語調(diào)高低適中,語速快慢適當(dāng),勤用敬稱、敬詞、敬語,慎用比喻、借代,言辭委婉含蓄,用詞簡潔、達(dá)意,明白清楚,這樣才能表達(dá)一方對(duì)另一方的信任敬重,能“化干戈為玉帛”,有益于組織形象的樹立,而且也有益于縮短雙方的心理差距,使雙方感情融洽,促進(jìn)事業(yè)的成功。決不要講粗話、臟話,不強(qiáng)詞奪理,不惡語傷人。還要學(xué)會(huì)運(yùn)用日常生活的禮貌語言。如:

  初次見面說“久仰”;久未聯(lián)系說“久違”;

  等候客人說“恭候”;客人到來說“光臨”;

  看望別人說“拜訪”;歡迎購物說“光顧”;

  起身走時(shí)說“告辭”;中途先走說“失陪”;

  請(qǐng)人勿送說“留步”;陪伴朋友說“奉陪”;

  請(qǐng)人批評(píng)說“指教”;求人解答用“請(qǐng)問”;

  請(qǐng)人指教說“賜教”;請(qǐng)人指正說“雅正”;

  贈(zèng)送作品說“斧正”;對(duì)方來信說“惠書”;

  向人祝賀說“恭喜”;贊人見解用“高見”;

  請(qǐng)人幫助說“勞駕”;托人辦事用“拜托”;

  麻煩別人說“打擾”;求人方便用“借光”;

  物歸原主說“奉還”;請(qǐng)人諒解說“包涵”。

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