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參加會(huì)議的禮儀要求

2023-03-07 禮儀常識(shí)

  禮儀是在人際交往過程中按照一定約定俗成的方式來表現(xiàn)律己敬人的過程,下面是小編收集整理的參加會(huì)議的禮儀要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  會(huì)議禮儀人員要求:

  會(huì)議準(zhǔn)備

  現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,在召開會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  桌椅、名牌、茶水

  桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報(bào)告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會(huì)議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會(huì)人員方便就座。

  會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水,因?yàn)槊總(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。

  簽到簿、名冊、會(huì)議議程

  簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰,一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。

  黑板、白板、筆

  在有的場合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

  各種視聽器材

  現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來,這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

  資料、樣品

  如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。

  作為重要會(huì)議的參會(huì)人員,要注意以下幾點(diǎn):

  1.準(zhǔn)時(shí)到達(dá),最好提前幾分鐘趕到會(huì)場。

  2.會(huì)議正式開始之前,向不認(rèn)識(shí)的朋友進(jìn)行自我介紹。

  3.認(rèn)真做筆記。

  4.關(guān)閉手機(jī)。

  5.準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點(diǎn)意味著你已經(jīng)提前做好了功課。

  6.任何時(shí)候都不要打斷別人的發(fā)言,輪到自己時(shí)再表明觀點(diǎn)。

  7.如果你想發(fā)言,向主席舉手示意,等他提示后再開始發(fā)表意見。

  8.注意自己的姿勢。保持挺胸抬頭,精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒,都會(huì)傳達(dá)出你的消極態(tài)度,從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫,更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼,一旦打盹,讓他立即把你叫醒。

  9.當(dāng)別人發(fā)言時(shí),不要通過語言、表情、動(dòng)作,或任何其他方式表達(dá)出你的不屑。

  10.在別人發(fā)言過程中,如有任何不明白之處,可以請發(fā)言人進(jìn)行解釋,不要心存顧慮。(但要避免頻繁提問!)

  11.會(huì)議結(jié)束后,向主席致謝,向結(jié)識(shí)的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開會(huì)的時(shí)間,并記下要為下次會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)備的項(xiàng)目。

  12.向在會(huì)議中作了精彩發(fā)言的同事表示祝賀。

  參加會(huì)議的一般禮儀要求:

  (1)按時(shí)到場,遵守秩序。

  (2)遵守會(huì)場紀(jì)律,不得走動(dòng)、喧嘩、鼓倒掌、吹口哨。

  (3)關(guān)閉通訊工具,認(rèn)真傾聽,做好記錄。

 。4)不宜中途退場。特殊原因應(yīng)向有關(guān)人員說明情況,征得同意后方可離席。

  小型會(huì)議位次排列的禮儀要求有哪些?

 。1)講究面門為上,面對房間正門的位置一般被視為上座。

 。2)講究以右為上,進(jìn)門方向坐在右側(cè)的人為地位高者。

 。3)講究居中為上,小型會(huì)議通常只考慮主席之位,但同時(shí)也強(qiáng)調(diào)自由擇座,例如主席可以坐在前排中央的位置。

  大型會(huì)議座次的安排原則是什么?

  大型會(huì)議應(yīng)考慮主席臺(tái)、主持人、發(fā)言人的位次。主席臺(tái)位次的排列講究前排高于后排、中央高于兩側(cè)、右側(cè)高于左側(cè)的原則;主持人席位可安排在前排正中,亦可居于前排最右側(cè);發(fā)言席一般設(shè)于主席臺(tái)正前方,或者其右前方。

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