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如何正確使用名片禮儀

2021-06-11 禮儀常識

  名片是華夏先人獻(xiàn)給世界文明的一件禮物。它最早產(chǎn)生于我國春秋戰(zhàn)國時期,只是最初沒有紙,寫在竹、木片上,以后才寫在紙上。漢初稱謁;六朝稱刺;唐代以紙書“刺” ,稱“名帖” 、“名刺” 、“名紙” ;宋朝稱為“門狀” ;到明清通稱為門狀、名刺和名帖(紅帖) 。

  名片之所以在現(xiàn)代社會中得到廣泛應(yīng)用,是因?yàn)樗褂闷饋砗啽、靈活,能適應(yīng)現(xiàn)代社會人際交往十分頻繁的需要,成為現(xiàn)代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式,使用時有許多講究。

  名片通常在三種情況下使用:一是在帶有商業(yè)性質(zhì)的橫向聯(lián)系與交往中使用;二是在社交的禮節(jié)性拜訪中使用;三是在某些表達(dá)感情或表達(dá)祝賀的場合中使用。

  名片的用途

  在現(xiàn)代社會,名片不僅有進(jìn)行自我介紹和保持聯(lián)絡(luò)的作用,而且還有其他多種用途:

  (一)可以替代便函

  名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至吊唁等多種禮節(jié)。

  為了表示不同的禮節(jié),可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫,如p .f(敬賀) ,p .r(謹(jǐn)謝) ,p .p(介紹) ,p .p .c(辭行) ,p .c(謹(jǐn)唁) ,p .f .n .a(恭賀新年) ,也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字,會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友,如對方已非單身,收件人應(yīng)為夫婦倆人,只給一方會顯得很不禮貌。

  (二)可以替代禮單

  向友人寄送或托送禮物或鮮花時,可在禮品或花束中附上名片并寫上祝賀短語;自己收到友人的`禮品,可立即回復(fù)一張名片,在左下角用鉛筆寫上p .r ,以表示感謝。

  (三)可作“介紹信”

  如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當(dāng)?shù)赝饨粓F(tuán)的朋友,可在自己名片的左下角用鉛筆寫上p .p ,然后把新參贊的名片附在后面一并送去。

  (四)可代替請柬

  在非正式邀請中,可用名片代替請柬(如朋友小聚) ,并寫明時間、地點(diǎn)和內(nèi)容。

  (五)用于通報和留言

  拜訪友人時,若被訪人是尊長,可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣,轉(zhuǎn)行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家,可留下一張名片,上面寫一句“很遺憾,未能一見” 、“很遺憾,來訪未晤”等,也是很友善的表示。

  (六)用于業(yè)務(wù)宣傳

  在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時,名片是公司的招牌,具有類似廣告的作用,可使對方了解你所從事的業(yè)務(wù)。

  (七)用于通知變更

  一旦調(diào)任、遷居或更換電話號碼,送給親朋好友一張注明上述變動的名片,等于及時而又禮貌地打了招呼。

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