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售后需要注意的服務(wù)禮儀

2024-03-04 禮儀常識

  人們在社會交往活動中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編為大家收集的售后需要注意的服務(wù)禮儀,希望對大家有所幫助。

  相對于售前服務(wù)而言,售后服務(wù)重在爭取取消者的信任和安全感,它是指在商品進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域即到達(dá)消費(fèi)者手中之后,企業(yè)繼續(xù)向顧客提供各項服務(wù)的做法。其內(nèi)容主要有以下幾個方面:

  1、送貨服務(wù)。

  即商品以自有社陪為顧客送貨上門。參加這項服務(wù)的工作人員,一定要注意對顧客的態(tài)度,不可因遇到困難(如商品過于沉重或顧客房屋過于狹窄等)而向顧客發(fā)火,更要注意對貨物輕拿輕放,不能因它已售出而不加愛惜。

  2、安裝服務(wù)。

  即由商店或廠家派專人免費(fèi)為顧客安裝一些需要在使用之處安裝的商品,如電視機(jī),點(diǎn)冰箱,并且當(dāng)場測試。

  3、"三包"服務(wù)

  即商品售后在一定的期限內(nèi)包修,包換,包退。售貨員及有關(guān)服務(wù)人員應(yīng)該以理解和同情的態(tài)度對待要求這種服務(wù)的顧客。耐心地幫助對方,共同查找售出商品的問題,并且?guī)椭S修或者退換。決不能以"售出一個算一個"的僥幸心理,拒絕顧客的要求。有的企業(yè)對某些產(chǎn)品在維修期間免費(fèi)借給顧客代用品,這可以解決顧客在其用品在維修期間不能使用的困難,為顧客造成一種方便。

  4、根據(jù)顧客的要求,對商品進(jìn)行包裝

  可以有單獨(dú)商品包裝,組合商品包裝,散裝商品小包裝,禮品包裝等多種方式。

  5、與顧客保持經(jīng)常性的聯(lián)系。

  注意收集顧客對商品,服務(wù)的意見及對發(fā)生古裝的商品的意見和建議。維修服務(wù)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)訪問曾維修過商品的客戶。倘遇到顧客因商品發(fā)生故障而遭受重大損失時,服務(wù)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人或企業(yè)的高層管理人員應(yīng)該親自登門到權(quán)并且慰問。此外,還可以派出專人,經(jīng)常去調(diào)查克服對現(xiàn)有產(chǎn)品的不滿意之處及其要求和希望,了解消費(fèi)者的心態(tài)和某地場需求的信息。

  為了做好售后服務(wù)工作,最好能建立以下兩類檔案資料:一是客戶資料。包括客戶的姓名,地址,電話號碼,擁有本產(chǎn)品的種類等。二是服務(wù)資料。包括發(fā)生故障的擦黑年品及其故障情況,接到客戶通知的時間及派出維修人員的時間,完成工作的時間,需要維修和更換的零件種類,損壞情形及原因分析,客戶對產(chǎn)品的及客戶對服務(wù)的意見,等等。

  售后服務(wù)也是一種手段,其目的是為了迅速將消費(fèi)者的意見反饋給生產(chǎn)部門,作為改進(jìn)產(chǎn)品的參考,從而最終進(jìn)一步地促進(jìn)銷售。售后服務(wù)不一定要等售出商品出了問題,接到顧客通知之后才登門修理,而可以定期上門為客戶檢修,為之提供較強(qiáng)的使用安全感。

  客戶服務(wù)禮儀

  除了因為產(chǎn)品質(zhì)量不好的原因而讓客戶產(chǎn)生異議之外,服務(wù)人員的自身服務(wù)工作的不規(guī)范是引起客戶異議的重要原因。我們就從自身服務(wù)工作的角度來介紹一下如何防止客戶異議的產(chǎn)生:

 。ㄒ唬┦孪葴(zhǔn)備

  在正式接待客戶之前,服務(wù)單位、服務(wù)人員往往會為了保證服務(wù)工作的順利進(jìn)行,而提前著手做一些必要的預(yù)備,籌劃或安排。這些活動,即為崗前準(zhǔn)備。俗話說,“有備無患”,充分的崗前準(zhǔn)備會讓服務(wù)人員在工作中有條不紊、輕松自如,能有效的避免因為準(zhǔn)備不充分而帶來的工作的不便,也能在出現(xiàn)意外時及時有效的解決問題。

  1、充分休息

  在正常情況下,服務(wù)人員都應(yīng)該保持在工作崗位的體力充沛和精力旺盛,所以充分的休息是自身準(zhǔn)備的基礎(chǔ)。只有有著充沛的精力才會有著飽滿的熱情投入到服務(wù)工作中,無精打采、有氣無力、疲憊不堪的表現(xiàn)是會讓客戶感到不快的。尤其在客戶本身心情不好的情況下就很容易因為一些小事動怒。而如果你熱情洋溢笑容可親的話,就會影響著客戶也跟著開心了。這樣也會讓你在服務(wù)崗位上感到自信和快樂。

  為了不影響服務(wù)工作的正常進(jìn)行,服務(wù)人員不但要遵守本單位規(guī)定的作息時間,每天按時上班,而且通常應(yīng)當(dāng)提前到崗,以便更好地做好正式上班的準(zhǔn)備工作。

  很多時候需要進(jìn)行交接班、換裝梳洗、或者進(jìn)行其他的崗前準(zhǔn)備工作時,就更應(yīng)該提前一定時間到達(dá)單位。把上述必要的崗前準(zhǔn)備工作轉(zhuǎn)移到上班以后進(jìn)行,一般是不許可的。一而再,再而三地這樣做,只能說明自己缺乏責(zé)任心,而其在本質(zhì)上和遲到或無故脫崗都是一回事。

  2、嚴(yán)格遵循工作操作規(guī)范

  在服務(wù)行業(yè),各個行業(yè)都有其獨(dú)特的特點(diǎn)和規(guī)范,這些操作規(guī)范是經(jīng)過長期實踐,研究總結(jié)出來的,必然有其科學(xué)性。以期作為工作指導(dǎo),必將能有效地促進(jìn)服務(wù)工作的有效開展。而有些服務(wù)人員為出于一時“省事”,往往擅做主張,不僅容易導(dǎo)致客戶的異議、不滿,更有甚者會帶來工作上的重大差錯。

  這是我們遇到的實例。

  某珠寶公司小李這天接待了一位客戶,他在簡單地看了幾款首飾后,就表示要買兩款價值不菲的首飾:一款是一萬五千元的,一款是二萬五千元的。

  在辦交款手續(xù)、開發(fā)票的時候,客戶提出一點(diǎn)特殊要求:要求把二萬五的首飾開成一萬五的發(fā)票,把一萬五的首飾開成二萬五的發(fā)票,說這樣送人方便。并且還說:這樣也不用多交稅,就幫幫忙吧。你的服務(wù)很好,我常來光顧就是了。

  小李雖然知道這樣違反公司規(guī)定,但一想到這筆不小的提成收入,還是按照客戶的要求開了發(fā)票。

  三天后,一位女士拿著那張二萬五的發(fā)票和那款一萬五的首飾來找小李要求退貨。

  即使小李再解釋,甚至主管經(jīng)理出面了,也沒辦法,只好按票面金額給退了款,小李不旦沒拿到提成,反而連半年獎金也泡了湯。

  3、環(huán)境的準(zhǔn)備

  環(huán)境準(zhǔn)備,是服務(wù)人員按照慣例應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的崗前準(zhǔn)備之中的重要環(huán)節(jié)。缺少了這一必要的環(huán)節(jié),或者對其重視不夠,服務(wù)質(zhì)量將會大打折扣。清潔衛(wèi)生便利的環(huán)境會讓客戶感到輕松愉快與舒適放心,能給客戶留下一個好的印象,也從而能有效排除客戶的不滿情緒的產(chǎn)生。

  服務(wù)人員所進(jìn)行的崗前環(huán)境準(zhǔn)備,具體來講,應(yīng)當(dāng)分為搞好清潔衛(wèi)生和方便客戶行為兩個方面。

 。1)搞好清潔衛(wèi)生

  干凈整潔的環(huán)境是塑造舒適的服務(wù)環(huán)境的基礎(chǔ),搞好清潔衛(wèi)生,是每一位服務(wù)人員必做的一件大事。服務(wù)環(huán)境的衛(wèi)生,需要考慮到服務(wù)區(qū)和周邊衛(wèi)生等兩個主要方面。在服務(wù)區(qū)內(nèi)要做到地面清潔、玻璃明亮、四壁無塵、空氣清新,還要相關(guān)桌椅的清潔衛(wèi)生。在適當(dāng)?shù)牡胤綉?yīng)該有相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)語的提示,如禁止吸煙、禁止隨地吐痰的告示。同時也要及時清理煙灰缸、垃圾桶等衛(wèi)生用品。對于服務(wù)區(qū)外的衛(wèi)生則要做到地上無垃圾、墻上無涂畫、水面無雜物、草坪無污跡等。

 。2)方便客戶行為

  一切環(huán)境的準(zhǔn)備都應(yīng)該考慮到如何去方便客戶的行為,為客戶提供便利是服務(wù)工作的一部分。為此,格局的布置、桌椅的擺放以及必要的提示標(biāo)語或標(biāo)簽等都需要以方便客戶行為為原則,在服務(wù)工作開始之前做好準(zhǔn)備。如在窗口服務(wù)的服務(wù)區(qū)內(nèi),公用筆、老花鏡、必要單據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)填寫示范和廢紙簍等都應(yīng)該擺放在客戶順手的位置為佳。

  不僅如此,有條件的機(jī)構(gòu),還應(yīng)為客戶提供一些必要的便民設(shè)施。例如,用以休息的座椅、用以止渴的飲水機(jī)、放在等候區(qū)的精致小糖果等。要經(jīng)常對便民設(shè)施進(jìn)行必要的維護(hù)、補(bǔ)充、更新,不能光做擺設(shè)。

 。ǘ┒苏⻊(wù)態(tài)度

  服務(wù)人員端正服務(wù)態(tài)度,在服務(wù)過程中律己從嚴(yán),在接待客戶的時候熱情服務(wù)、禮貌服務(wù)、耐心服務(wù),可以避免異議的產(chǎn)生。

  1、熱情服務(wù)。在工作崗位上,服務(wù)人員一定要有高度的服務(wù)熱情,并且使之適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出來。要熱情服務(wù),就要積極接待客戶。在服務(wù)行業(yè)內(nèi),有句行話叫“接一顧二招呼三”。也就是說當(dāng)客戶很多,服務(wù)人員應(yīng)接不暇的時候,要盡量照顧一下周圍的客戶。在接待頭位客戶時,口頭上可以去照顧第二位客戶,同時還應(yīng)當(dāng)以自己的眼神去招呼第三位客戶。這種熱情服務(wù)的方式,會很容易地消除客戶被冷落、疏遠(yuǎn)的感覺。

  要熱情服務(wù),還要注意對客戶備加尊重。不管任何行業(yè),在接待客戶的時候都要做到“四個一樣”:辦事、不辦事一樣,熟悉、陌生一樣,本地、外地一樣,國內(nèi)、國外一樣等。

  2、禮貌服務(wù)。服務(wù)人員要做好禮貌服務(wù),最重要的,就是要對客戶進(jìn)行規(guī)范服務(wù),時時處處不忘以禮相待。

  一方面,進(jìn)行禮貌服務(wù),就要對所有的客戶一視同仁,真正做到平等相待。每位服務(wù)人員在這一方面都要自覺地做到“六個不分”,即在接待客戶的時候,不以性別取人,不以年齡取人,不以打扮取人,不以職業(yè)取人,不以地域取人,不以態(tài)度表現(xiàn)取人。

  另一方面,進(jìn)行禮貌服務(wù),還要求服務(wù)人員嚴(yán)守有關(guān)的服務(wù)紀(jì)律,拒絕不良表現(xiàn)。下面的“崗位八忌”,更不能違反。

  一忌吸煙、吃喝、干私事。

  二忌閑聊、打鬧、高聲喧嘩。

  三忌看書、看報、看電視、收聽廣播或錄音機(jī)。

  四忌約會私人關(guān)系。

  五忌對客戶不理不睬。

  六忌和客戶頂撞吵架。

  七忌擅自離崗串崗。

  八忌遲到早退。

  3、耐心服務(wù)。要求服務(wù)人員在接待客戶時,表現(xiàn)得不急不躁,始終如一地待之以熱情與禮貌。具體來講,在接待客戶時要做到耐心服務(wù),主要是要做到有問必答、百問不厭、百挑不煩。

  售后服務(wù)需要注意事項有什么?

  1、送貨服務(wù)。參加這項服務(wù)的工作人員,一定要注意對待客戶的態(tài)度。一旦遇到困難,如顧客所在樓層過高、商品過于沉重,要學(xué)會與顧客交流溝通,不能朝顧客發(fā)火,更不能一走了之。不僅如此,對貨物也要輕拿輕放,不能因其已經(jīng)售出而不加愛惜。

  2、安裝服務(wù)。對于那些需要安裝的商品,服務(wù)人員一定要當(dāng)場測試,并確認(rèn)無誤后方可。

  3、“三包”服務(wù)。即商品售后在一定的期限內(nèi)包修、包換、包退。售貨員及有關(guān)服務(wù)人員應(yīng)該以理解和同情的態(tài)度對待顧客,耐心幫助對方,共同查找商品的問題,并協(xié)助其進(jìn)行維修或者退換,決不能以“售出一個算一個”的僥幸心理,拒絕顧客的要求。更甚者,在產(chǎn)品維修期間,商家可以免費(fèi)借給顧客代用品,解決其維修期間不能使用而造成的困擾,真正為顧客提供方便。

  4、根據(jù)顧客的要求,對商品進(jìn)行包裝,如單獨(dú)商品包裝、組合商品包裝、散裝商品小包裝、禮品包裝等多種方式。賞心悅目的包裝,往往可以給商店或企業(yè)加分。

  5、與顧客保持經(jīng)常性的聯(lián)系。商店還可以收集顧客對商品、服務(wù)的意見。如有可能,維修服務(wù)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常拜訪維修過商品的客戶。倘若顧客因商品發(fā)生故障而遭受重大損失時,服務(wù)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人可以親自登門道歉并且慰問。此外,商店應(yīng)及時了解消費(fèi)者的心態(tài)和市場需求的信息,及時建立客戶資料和服務(wù)資料等相關(guān)檔案。

  《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第八條 消費(fèi)者享有知悉其購買、使用的商品或者接受的服務(wù)的真實情況的權(quán)利。

  消費(fèi)者有權(quán)根據(jù)商品或者服務(wù)的不同情況,要求經(jīng)營者提供商品的價格、產(chǎn)地、生產(chǎn)者、用途、性能、規(guī)格、等級、主要成份、生產(chǎn)日期、有效期限、檢驗合格證明、使用方法說明書、售后服務(wù),或者服務(wù)的內(nèi)容、規(guī)格、費(fèi)用等有關(guān)情況。

  售后服務(wù)的重要性體現(xiàn)在哪里?

  售后服務(wù)是售后最重要的環(huán)節(jié)。售后服務(wù)已經(jīng)成為了企業(yè)保持或擴(kuò)大市場份額的要件。售后服務(wù)的優(yōu)劣能影響消費(fèi)者的滿意程度。在購買時,商品的保修、售后服務(wù)等有關(guān)規(guī)定可使顧客擺脫疑慮、搖擺的形態(tài),下定決心購買商品。優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)可以算是品牌經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,在市場激烈競爭的今天,隨著消費(fèi)者維權(quán)意識的提高和消費(fèi)觀念的變化,消費(fèi)者們不再只關(guān)注產(chǎn)品本身,在同類產(chǎn)品的質(zhì)量與性能都相似的情況下,更愿意選擇這些擁有優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的公司。

  客觀地講,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)是品牌經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,名牌產(chǎn)品的售后服務(wù)往往優(yōu)于雜牌產(chǎn)品。名牌產(chǎn)品的價格普遍高于雜牌,一方面是基于產(chǎn)品成本和質(zhì)量,同時也因為名牌產(chǎn)品的銷售策略中已經(jīng)考慮到了售后服務(wù)成本。

  綜上所述,現(xiàn)在是買方市場,消費(fèi)者選擇的余地很多,這就要求商家提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時,在售后服務(wù)上給予重視。上文已經(jīng)說明了售后服務(wù)需要注意事項,一般要從送貨、安裝服務(wù)、“三包”服務(wù)、“退換貨”服務(wù)等幾方面下手。對于消費(fèi)者的合理需求要盡快的滿足?傊粋好的售后服務(wù)對于推動產(chǎn)品銷售幫助很大。

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