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職場(chǎng)禮儀之道歉的技巧

2024-07-18 禮儀常識(shí)

  混跡職場(chǎng),難免有說錯(cuò)話的時(shí)候。學(xué)會(huì)道歉,也是職場(chǎng)人的必修課,道歉是一種職場(chǎng)禮儀,我們?yōu)樽约旱腻e(cuò)誤道歉,重新贏得領(lǐng)導(dǎo)或同事對(duì)自己的信任和好感!這就需要道歉的技巧了,下面小編就為大家整理了職場(chǎng)道歉的禮儀技巧,一起看看吧!

  進(jìn)行專業(yè)道歉的準(zhǔn)則:

  1、將道歉和解釋分開—道歉必須獨(dú)立存在。

  我知道你希望其他人了解你的意圖,事情發(fā)生的環(huán)境,而且最重要的是,這并非全是你的錯(cuò)。然而,他或她無法同時(shí)將此看作是道歉。

  他們會(huì)聽到解釋(請(qǐng)查看:“借口和指責(zé)”),而不是道歉,相反,只要道歉。弄清楚你道歉了,而且不要做任何解釋或找任何借口,直到道歉被接受。

  2、要求討論,但不堅(jiān)持要求。

  “如果你想要討論這個(gè)問題的情況,以便我們能在以后努力避免問題,我非常樂意,但這不是必需的。我想向前發(fā)展”。這一邀請(qǐng)將球打回到了對(duì)方場(chǎng)地,使得討論是被邀請(qǐng)的,而不是被迫的。如果他們不想討論,不要強(qiáng)迫對(duì)方。

  3、勝人一籌的聯(lián)系。

  如果可以,你想將道歉的聯(lián)系方法推動(dòng)到其最高等級(jí)面對(duì)面最好,其次是GoToMeeting或Skype,然后是寫信,最后是發(fā)電子郵件。關(guān)鍵是專業(yè)道歉仍然是私下的。

  4、不要以為你知道如何進(jìn)行糾正。

  而是準(zhǔn)備好選擇—如果需要道歉的問題也需要一些解決方案,詢問其他人認(rèn)為會(huì)“將之糾正”的做法。準(zhǔn)備一些選項(xiàng),但不首先提供它們。相反,詢問并考慮他們建議的做法。

  5、承擔(dān)更多的責(zé)任。

  當(dāng)你犯了錯(cuò)或者冒犯了別人的時(shí)候,有一種傾向是將責(zé)任五五開。你必須自己承擔(dān)你的整個(gè)責(zé)任,而不是謀求他們來分擔(dān)。這通常意味著在你的道歉中將整個(gè)問題承擔(dān)下來。

  請(qǐng)記住,你在努力做到的事情之一是在商業(yè)關(guān)系中順利解決這個(gè)問題。將過失分成幾部分無法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

  6、將重點(diǎn)放在接下來會(huì)發(fā)生什么。

  和對(duì)方就此問題達(dá)成一致,然后立即進(jìn)入下一個(gè)步驟。時(shí)間可能帶來和解,但行動(dòng)會(huì)加速這一過程。

  7、繼續(xù)糾結(jié)于這個(gè)問題或者如履薄冰沒有任何意義。

  如果你道過了歉,而且對(duì)方接受了你的道歉,那么你需要繼續(xù)前進(jìn)。如果對(duì)方選擇再次提出這個(gè)問題,只是說,“當(dāng)我道歉而且你接受了道歉的時(shí)候,我認(rèn)為這件事情就過去了”。

  職場(chǎng)道歉的16個(gè)有效方法

  1、了解自己錯(cuò)在哪里

  考慮一下自己到底在哪里出了錯(cuò),以至于傷害到他人。清楚地認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤并做有針對(duì)性的道歉效果會(huì)更好。

  2、敢于承擔(dān)責(zé)任

  有效的道歉不是一種為自己狡辯的伎倆,更不是要去騙取別人的寬恕,你必須有責(zé)任感,勇于自責(zé),勇于承認(rèn)過失,才能夠真心地道歉。

  3、用清楚和正確的文字,而非煽動(dòng)性的文字

  通常,受傷害者要的,無非是你承認(rèn)錯(cuò)誤,并且表明以后不會(huì)再發(fā)生此類傷害。因此,如用文字去道歉時(shí),須注意:過多情緒的字眼,并沒有幫助。道歉的重點(diǎn)在于:發(fā)出清楚、直接、誠懇的道歉信息。

  4、思考道歉的角度

  道歉可以用角色對(duì)角色,或個(gè)人對(duì)個(gè)人的方式進(jìn)行,看哪種狀況比較容易。舉例來說,公司里兩位主管在語言上起了沖突,如果一方仍然對(duì)對(duì)方心中有氣,可以站在職位角色的立場(chǎng),向?qū)Ψ奖磉_(dá):“我們都在一家好的公司工作,我應(yīng)該要更了解我們之間的差異。我很抱歉先前講話很粗魯!边@么一來,即使對(duì)方仍然余怒未消,但對(duì)立氣氛已經(jīng)比較緩和。

  5、直截了當(dāng)?shù)牡狼?/p>

  某件事做錯(cuò)了,某句話說錯(cuò)了,可以開誠布公地直接向?qū)Ψ降狼浮?梢杂谩皩?duì)不起”、“我錯(cuò)了”等話向?qū)Ψ降狼,這種真誠坦白的態(tài)度容易得到對(duì)方諒解。

  6、如果你覺得道歉的話說不出口,可以用別的方式來代替一束鮮花可使前嫌冰釋;把一件小禮物放在對(duì)方的餐桌上或枕頭底,可以表明悔意,以示愛念不渝;大家不交談,觸摸也可傳情達(dá)意,這就是所謂的“此時(shí)無聲勝有聲”。

  7、道歉并非恥辱,而是真摯和誠懇的表現(xiàn)

  大人物有時(shí)也道歉,丘吉爾起初對(duì)杜魯門的印象很壞,但后來告訴杜魯門說以前低估了他,這是以贊譽(yù)的方式表示歉意。

  8、請(qǐng)別人代你道歉

  如果自己不便于出面,可求助于第三者?梢詫⒆约旱那敢饣蛘甙凳窘o你們雙方都熟悉的另一位朋友,請(qǐng)求他為你向?qū)Ψ降狼浮?/p>

  9、夸大自己的過錯(cuò)

  你越是夸大自己的過錯(cuò),對(duì)方越不得不原諒你。

  10、采取補(bǔ)償?shù)木唧w行動(dòng)

  給對(duì)方送點(diǎn)兒小禮物,請(qǐng)對(duì)方一起吃飯等都不失為好辦法,具體行動(dòng)更能表現(xiàn)出你的誠意。

  11、贊美對(duì)方心懷寬大

  大多數(shù)人受到贊美后,都會(huì)不自覺地按贊美的話去做。

  12、及時(shí)道歉

  假若你認(rèn)為有人得罪了你,而對(duì)方?jīng)]有致歉,那你應(yīng)該冷靜,不要悶悶不樂,更不要生氣,也許對(duì)方正為如何道歉而不好過呢。

  13、你如果沒有錯(cuò),就不要為了息事寧人而認(rèn)錯(cuò)這種做法,對(duì)任何人都沒好處。你要分清深感遺憾和必須道歉這兩者的區(qū)別,有些事你可以表示遺憾,但不必道歉。

  14、用書面道歉

  有時(shí)光嘴里說“對(duì)不起”是不夠的,寫在紙上比嘴里說的更有分量。你可以給對(duì)方寫一封道歉的信或E-mail,表達(dá)你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以到達(dá)道歉的目的,又可免去一些難看的場(chǎng)面。

  15、給對(duì)方發(fā)泄心中不快的機(jī)會(huì)

  讓對(duì)方罵你,將心中的怒氣發(fā)出來,是挽回友誼的好方法。否則不滿淤積在胸中,數(shù)年不散,你與對(duì)方將永遠(yuǎn)難修舊好。

  16、改正錯(cuò)誤獲得原諒

  有些過失并不是通過向?qū)Ψ奖磉_(dá)歉意就可以獲得原諒的,在向?qū)Ψ奖磉_(dá)歉意的同時(shí),付諸改正過失的實(shí)際行動(dòng),往往是最真誠、最直接并且最有說服力的。

  職場(chǎng)辦公室里的道歉禮儀技巧

  技巧1、道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范

  有愧對(duì)他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非逞愧”。

  渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。

  有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。

  一般誠,則可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

  技巧2、道歉的時(shí)間要及時(shí)

  拖久了容易導(dǎo)致誤會(huì)加深或者友盡的狀況,千萬不要因小失大。

  在遇到一些小事的時(shí)候,多說一些“打擾了”,“麻煩了”,“非常慚愧”,“多多包涵”,“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”這些話,所謂禮多人不怪。

  技巧3、道歉應(yīng)當(dāng)大方

  道歉的態(tài)度要誠懇要大方,不要遮遮掩掩更不要推脫搪塞。否則會(huì)讓人覺得你做人有問題,不值得信任。

  技巧4、道歉可能借助于“物語”

  有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒, 寫在紙上比嘴里說的更有份量。你可以給對(duì)方寫一封道歉的信或Email,表達(dá)你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以達(dá)到道歉的目的,又可免去一些難堪的場(chǎng)面。

  技巧5.給對(duì)方發(fā)泄心中不快的機(jī)會(huì)

  讓對(duì)方罵你,將心中的怒氣發(fā)出來,是挽回友誼的好辦法。否則不滿淤積在胸中,數(shù)年不散,你與對(duì)方將永遠(yuǎn)難修舊好。

  職場(chǎng)中該如何道歉

  第一,道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。

  有愧對(duì)他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”?释娬彛枵f:“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場(chǎng)合,則可以講:“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

  第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。

  知道自己錯(cuò)了,馬上就要說“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。

  第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方。

  道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個(gè)秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。

  第四,道歉可能借助于“物語”。

  有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò)。這類借物表意的道歉“物語”,會(huì)有極好的反饋。

  第五,道歉并非萬能。

  不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼。不然?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。

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