學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃

2022-07-11 計(jì)劃

　　時(shí)間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又邁入新的階段，是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧？以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、活動(dòng)目的

　　為了更好地配合學(xué)校迎接XX新生，給新生留下良好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)將根據(jù)今年新生工作的特點(diǎn)，制定XX新生接待計(jì)劃。

　　二、活動(dòng)

　　新生入學(xué)時(shí)，在我們學(xué)校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生將行李送到報(bào)到點(diǎn)

　　1、時(shí)間：大一入學(xué)的三天（9月3日—9月5日），每天早上7點(diǎn)到下午5點(diǎn)。

　　2、地點(diǎn)：我們學(xué)校的和諧廣場。

　　3、活動(dòng)場所的安排：

　　大橫幅：掛在顯眼的地方，大一新生一眼就能看到，以此來展示我們學(xué)院的形象。規(guī)格：長*寬=10m*10。8m

　　小橫幅；新生接待處一張。用于表示接待場所所代表的接待區(qū)域。

　　海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。安排在新生接待場所。

　　三、計(jì)劃安排

　　1、場館的布局：

　　活動(dòng)宣傳所需材料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織，9月3日上午7：00安排場地，上午8：00前完成。如果人力不夠，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑散人員協(xié)助。

　　2、新生接待人員配置：

　　接待組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員在不同的地區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其構(gòu)成由該地區(qū)前一屆的老學(xué)生組成。

　　3、幫助搬運(yùn)行李的.人員。

　　學(xué)生會(huì)體育部會(huì)員，學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

　　四、準(zhǔn)備

　　1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式將于9月1日下午2點(diǎn)舉行（工作分配）

　　3日上午7時(shí)，現(xiàn)場安排接待工作場所，值班人員到位。

　　3日上午7：30，接待人員全部到位。

　　2、會(huì)議成員：所有學(xué)生會(huì)成員和接待新生的小組成員。

　　3、會(huì)議內(nèi)容：布置工作，講解新生報(bào)名流程。

　　4、學(xué)生會(huì)各部門的職責(zé)：

　　主席團(tuán)：

　　1、熟悉活動(dòng)流程，策劃組織全體員工學(xué)習(xí)迎接新生。

　　2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的各項(xiàng)事宜。

　　3、監(jiān)督中間連接（協(xié)調(diào)）。

　　組織部門：

　　1、為了避免課程沖突，有必要提前準(zhǔn)備足夠的歡迎假

　　2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備逾期歸還證明：

　　3、準(zhǔn)備一系列表格，如活動(dòng)所需的簽到表和行李登記表

　　4、負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院的logo。

　　5、安排現(xiàn)場接待工作現(xiàn)場，安排值班人員。

　　6、負(fù)責(zé)新生報(bào)到辦公室秩序，保證現(xiàn)場報(bào)到秩序的暢通。

　　體育部：

　　負(fù)責(zé)引導(dǎo)大一新生和在校門口下車的家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生，引導(dǎo)大一新生在到達(dá)指定登記點(diǎn)前寄存行李。

　　團(tuán)辦和學(xué)習(xí)部：

　　負(fù)責(zé)在接待現(xiàn)場登記。新生到達(dá)報(bào)名點(diǎn)后，由人文學(xué)院的接待人員引導(dǎo)報(bào)名。

　　生活部、文學(xué)藝術(shù)部：

　　1、采購活動(dòng)需要的物品（根據(jù)附表所列物品清單，結(jié)合活動(dòng)情況，適當(dāng)補(bǔ)充）。

　　2、準(zhǔn)備工作卡：活動(dòng)需要大約30張新的工作卡。

　　3、聯(lián)系飲食來源。

　　4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)大一新生注冊(cè)，領(lǐng)被褥飯卡，交學(xué)費(fèi)，安排宿舍。

　　5、日�；顒�(dòng)結(jié)束后，組織兩名人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。

　　宣傳部：

　　負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄。拍照，寫新聞稿。

　　外聯(lián)部門：

　　負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和贊助。

　　“青藤”文學(xué)學(xué)會(huì)：

　　將準(zhǔn)備大約200份概況介紹出版物《概況介紹特刊》。

　　五、工地布置

　　9月3日7：00起，學(xué)生會(huì)成員將安排現(xiàn)場區(qū)域，分為：

　　1、新生報(bào)名區(qū)：細(xì)分為三個(gè)區(qū)，每個(gè)專業(yè)一個(gè)，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息，向新生介紹入學(xué)相關(guān)事宜

　　2、行李存放區(qū)：幫助新生保管行李，并設(shè)立工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）

　　3、家長休息區(qū)：大一新生和家長休息，里面有后勤隊(duì)。

　　六、新生注冊(cè)程序

　　1、咨詢

　　檢查錄取通知書、身份證和準(zhǔn)考證原件

　　2、去人文學(xué)院接待處：

　�。�1）認(rèn)真考察大一新生的學(xué)歷。

　�。�2）安排宿舍

　�。�3）開具繳費(fèi)單（所有已經(jīng)繳費(fèi)的同學(xué)直接登記繳費(fèi)，填寫軍訓(xùn)服理賠單）

　　3、在收費(fèi)站交費(fèi)（沒有從卡上轉(zhuǎn)賬的同學(xué)）

　　4、憑付款收據(jù)到各學(xué)院接待處登記。填寫軍訓(xùn)服索賠表，告知學(xué)員相關(guān)事宜（軍訓(xùn)及前來吊唁的時(shí)間等。）。

　　5、用付款發(fā)票和住宿安排表從住房管理科領(lǐng)取床上用品和房間鑰匙

　　6、憑付款收據(jù)和軍訓(xùn)服裝收據(jù)領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

　　七、新生接待工作的紀(jì)律要求

　　1、總體要求：文明有序，服務(wù)熱情，負(fù)責(zé)第一題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

　　2、具體要求：

　�。�1）根據(jù)分工，迅速開展工作

　�。�2）所有參加接待的人員必須按時(shí)到崗，不得遲到或早退。如果有特殊情況，需要請(qǐng)直接責(zé)任人批準(zhǔn)。

　�。�3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”。不允許所有接待員說“我不知道”。主動(dòng)熱情的咨詢學(xué)生，不在自己職責(zé)范圍內(nèi)的，帶到相關(guān)部門交給別人。

　　（4）熱情、熱情、耐心。不要因?yàn)樽约旱腗oMo和錯(cuò)誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。在任何情況下你都不應(yīng)該和父母爭論。在無法忍受的情況下，應(yīng)采取個(gè)體溝通來解決，公共場所不應(yīng)發(fā)生沖突。

　�。�5）特殊問題統(tǒng)一處理。楊老師在主席團(tuán)的協(xié)助下對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行了監(jiān)督和部署。

　　八、注意事項(xiàng)

　　1、嚴(yán)禁各種商業(yè)活動(dòng)。如果任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)是通過定向進(jìn)行的，學(xué)院將對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。

　　2、如果天氣炎熱，工作人員必須做好防暑和防曬準(zhǔn)備。如有不適，立即聯(lián)系組織部；萬一下雨，生活部應(yīng)配備一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人員應(yīng)注意物品的安全。工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，由生活部保管。

　　4、工作人員代表人文類院校，要時(shí)刻注意自己的形象。

　　5、員工應(yīng)對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離職。

　　九、晚期

　　1、各部門進(jìn)行工作總結(jié)。

　　2、其他與大一新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的活動(dòng)。比如迎新晚會(huì)，新老學(xué)生研討會(huì)等。