(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

1、標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2、稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3、正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4、結(jié)尾

寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

5、單位名稱和日期

6、附注

注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1、存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/P>

2、間縫

間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3、正文

本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

(一)普通介紹信。用公文紙書寫：

1、在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2、聯(lián)系單位或個人的稱呼。

3、被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”)。

4、接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

5、本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關內(nèi)容。

1、存根部分簡填，以便日后查考。

2、本文部分要填寫詳細些。

3、派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

4、重要的介紹信要經(jīng)領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5、除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。