入職登記表是員工基本情況的反映,一般包括員工基本信息、學歷與履歷、聯(lián)系地址、聯(lián)系人、電話與通訊方式、直系親屬、緊急情況聯(lián)系人與聯(lián)系方式等內(nèi)容,是公司對員工信息的重要資料。要求其具有真實性、管理便捷性。
在入職登記表中,我們建議強化以下幾個功能:
1、如實告知義務:在入職申請表中,要明確告知員工履行誠實義務,如實告知內(nèi)容相關內(nèi)容,一般包括:身份證、學歷證資料、履歷、是否與其他企業(yè)仍有競業(yè)限制協(xié)議、保密義務、身體狀況、是否有刑事犯罪記錄或吸毒史等。
并用專門條款說明:員工對上述資料的真實性負責,如虛假陳述,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司可以解除勞動合同并不給予經(jīng)濟補償。因虛假陳述或提供假證件、資料而導致的工傷、社會保險待遇損失,全部由員工本人承擔全部責任。
2、重視約定文書的送達地址或文件郵箱:在入職表中設置聯(lián)絡地址或聯(lián)系人、電話、郵箱等,并作為公司聯(lián)系員工的通訊方式的約定。對于強公公司管理具有重要作用。
(1)是公司有關規(guī)章制度、崗位職責等文件,可以通過郵件發(fā)送而不必采用書面形式,便于節(jié)省公司成本,也便于管理。
(2)是在實際的勞動管理中,由于員工因違紀等情況,公司需要向員工發(fā)送有關的文書文件。有些對員工不利的文件員工往往會拒簽,此時,通過約定的地址、郵件發(fā)送,可以便于向員工送達。三是在發(fā)生緊急情況時,可以順利地聯(lián)系到員工的家人。
3、設置特殊崗位入職前體檢結(jié)果:對一些可能涉及到的職業(yè)病崗位,應作體檢。如發(fā)現(xiàn)有疑似職業(yè)病的,或者高血壓等容易突發(fā)疾病的應慎重錄用。
4、對特殊工種,比如司機、電工等,由員工簽名保證其真實性,并應對其證件進行核實,以免因無證或持假證發(fā)生意外事故后給公司造成損失。
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