用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職之初，通過(guò)勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)或?qū)ｉT(mén)的試用期條件與員工進(jìn)行明確的錄用條件確認(rèn)手續(xù)。因?yàn)椋趧趧?dòng)爭(zhēng)議糾紛裁判中，用人單位負(fù)有較多舉證義務(wù)，在錄用條件方面,用人單位有義務(wù)證明自己已向勞動(dòng)者明確了錄用條件。
人力資源管理者除要求勞動(dòng)者在入職之初進(jìn)行基本信息登記之外，還應(yīng)當(dāng)盡到慎重的審查義務(wù)，人力資源管理者如未慎重審查，使得勞動(dòng)者以欺詐手段入職，將會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效;對(duì)于因勞動(dòng)者的過(guò)錯(cuò)而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效，給用人單位造成損失的，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照《民法通則》所確立的實(shí)際損失原則，承擔(dān)因其過(guò)錯(cuò)而對(duì)用人單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，認(rèn)真審核員工材料，至關(guān)重要，包括核實(shí)勞動(dòng)者個(gè)人資料的真實(shí)性，比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)資格、通訊住址等等，必要的情況下，還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查，以盡到審慎義務(wù)。
招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此，招用勞動(dòng)者時(shí)，要求其提供與前單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動(dòng)合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書(shū)面證明。要求勞動(dòng)者承諾未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
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