簡(jiǎn)歷屬于應(yīng)用文體，措辭表意有習(xí)慣要求，行文時(shí)不應(yīng)違背這些要求，而應(yīng)力求得體適度。簡(jiǎn)歷用詞應(yīng)盡可能精練，應(yīng)盡可能使用短語(yǔ)表意。以使簡(jiǎn)歷短小精悍，通俗易懂。行文要讓事實(shí)說(shuō)話，避免使用抽象、空洞的措辭，應(yīng)以客觀的態(tài)度、具體的事實(shí)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說(shuō)話，使閱讀者不僅了解每句話的字面含義，而且能悟出言外之意，進(jìn)而了解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專(zhuān)長(zhǎng)。

　　編寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，要根據(jù)寄送簡(jiǎn)歷的目的，結(jié)合對(duì)方的要求，精心篩選和編排有關(guān)素材。凡與寄送該簡(jiǎn)歷目的無(wú)關(guān)者，與對(duì)方的要求無(wú)聯(lián)系者，一律刪除;凡有關(guān)和有聯(lián)系者，要分清主次，去粗取精;行文時(shí)要字斟句酌，惜墨如金，使整個(gè)簡(jiǎn)歷的篇幅精簡(jiǎn)，濃縮，達(dá)到適宜的程度。

　　各項(xiàng)目的名稱(chēng)應(yīng)使用較粗一些、較大一些的字體與字號(hào)，以便同正文有所區(qū)別。切忌簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕跡。千萬(wàn)不能把多次復(fù)印模糊不清的簡(jiǎn)歷四處發(fā)放，容易給人造成“求職專(zhuān)業(yè)戶(hù)”的印象。最后，簡(jiǎn)歷初稿完成后，請(qǐng)老師或同學(xué)提供改進(jìn)意見(jiàn)和建議，然后定稿，校對(duì)無(wú)誤后復(fù)印一二十份以供應(yīng)用。

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