行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化。但側(cè)重于基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，一般需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。同時(shí)，要能熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。第三，還需要能熟練使用相關(guān)的辦公軟件，打字熟練，有些還需要能使用一些圖片處理軟件等。行政文秘看似簡單，實(shí)則很考驗(yàn)人的工作能力，因?yàn)樗墓ぷ鞣浅６嘣髴?yīng)聘者是個多面手。
那應(yīng)屆生如何才能寫好一份行政秘書的個人簡歷呢？如果你是一個像應(yīng)聘行政秘書工作的應(yīng)屆畢業(yè)生，可以這樣處理：
1、教育背景和社會實(shí)踐：文秘類專業(yè)的畢業(yè)生寫起來會輕松些，如果不是該專業(yè)那怎么寫？我們知道，行政文秘工作是個對能力有諸多要求但卻比較辛苦的工作，如果你不是該專業(yè)的學(xué)生那校園活動這一塊十分重要，因?yàn)楦黝愋@活動中的那些“雜事”和行政文秘工作相似。優(yōu)簡歷網(wǎng)為你總結(jié)可以寫上如下幾種：
班團(tuán)干部： 這是能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力的經(jīng)歷。
學(xué)生助理： 工作都是一些行政事務(wù)類工作，加分點(diǎn)。
社團(tuán)活動： 所有的社團(tuán)活動都不是毫無意義的，起碼展現(xiàn)了你的交往能力。
大型活動： （辯論、演講、主持等）這些活動可以突出性格、口才等。
社會實(shí)踐活動（志愿者等等）： 社會實(shí)踐活動也是證明自己處事能力的`一種手段。
2、相關(guān)培訓(xùn)和證書：應(yīng)屆生一般沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)，但是作為學(xué)生，通過各類社會實(shí)踐和學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高自己，讓招聘者了解到你具有相關(guān)知識的培訓(xùn)，一定會給你的簡歷加分。在行政文秘簡歷中，可以寫出的培訓(xùn)和各類證書主要包括以下幾種：公務(wù)文書培訓(xùn)（寫作能力）、秘書培訓(xùn)（各項(xiàng)專業(yè)能力）、行政工作培訓(xùn)（專業(yè)能力）、人力資源培訓(xùn)（管理能力）、會計(jì)培訓(xùn)（財(cái)務(wù)能力）、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)等。
3、自我評價(jià)或總結(jié)：自我評價(jià)或總結(jié)對應(yīng)屆畢業(yè)生來說相當(dāng)重要，尤其當(dāng)你的教育和實(shí)踐方面不足的時(shí)候，就要用自我評價(jià)來彌補(bǔ)。如：
中文錄入速度每分鐘100字以上；
英語的聽、說、讀、寫能力達(dá)到六級水平；
在校時(shí)參與了多項(xiàng)社團(tuán)活動，并組織和參與組織了近10項(xiàng)各類活動；
能夠熟練的運(yùn)用word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等辦公軟件；
不怕苦、不怕累，較強(qiáng)的執(zhí)行力，行政秘書是自己堅(jiān)持的職業(yè)方向，能踏實(shí)的工作下去。
最后一項(xiàng)比較“虛”，一般不建議協(xié)商，但對那些自身?xiàng)l件不足的求職者，不妨作為自己的誠意。希望用自己的“誠意”能打動HR給自己一個面試的機(jī)會。
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