部門會議通知

2023-03-01 會議通知

　　在現(xiàn)實社會中，我們越來越需要通知，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編幫大家整理的部門會議通知范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

部門會議通知范文1

　　公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2:00

　　三、會議地點：公司辦公室

　　四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：(略)

　　五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情

　　六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的`配合與支持。

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會議通知范文2

　　三、注意事項

　　1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

　　2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

　　特此通知!

　　計劃經營部

　　人力資源部

　　行政管理部20xx年3月2日

部門會議通知范文3

　　為進一步落實好近期各項安全工作，決定召開安全工作會議，有關事項如下：

　　一、會議時間：xx年x月x日(星期三)下午4:00

　　二、會議地點：五圖街道小學教導處

　　三、參會人員

　　1、安全辦公室全體人員

　　2、學校中層以上領導

　　3、全體班主任

　　四、會議議程

　　1、解讀《五圖街道小學學校安全工作檔案管理制度》和《昌樂縣學校安全管理辦法。

　　2、小結前一階段安全工作，部署下一階段安全工作。

　　五、有關要求：

　　1、勿遲到、早退、缺席，按時簽到。

　　2、將手機關機或調至震動狀態(tài)。

部門會議通知范文4

　　公司屬有關部門:經公司研究,定于20xx年8月12日召開"發(fā)放保健品"會議�，F(xiàn)將有關事項通知如下:

　　一、會議內容:研究發(fā)放保健品的辦法。

　　二、會議時間:20xx年8月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準時開會。

　　三、會議地點:公司二樓會議室

　　四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導

　　五、會議要求:請參會人員安排好工作,準時參加會議。

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

部門會議通知范文5

　　關于定期召開部門例會的通知

　　各部門：

　　為了進一步提高各部門的'工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現(xiàn)及時解決工作中存在的問題，現(xiàn)將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施。

　　特此通知

部門會議通知范文6

　　各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;國務院有關廳、局、辦有關部委，新聞單位：

　　為貫徹和落實國務院國發(fā)[20xx]12號文件精神，認真總結我國高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)建設的經驗，進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā)，經國務院批準，國家科委決定在北京召開全國高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。

　　一、會議時間：20xx年4月26至29日

　　報到時間：20xx年4月25日

　　二、會議地點：北京京西賓館

　　三、會議主要內容

　　1.貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神，研究并審核國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。

　　2.總結和交流高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經驗。

　　3.討論《國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。

　　4.研究并提出進一步推動我國高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。

　　四、參加會議人員

　　各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人，主管“火炬”計劃的科委主任，各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任，共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。

　　由于會議規(guī)模限制，不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。

　　五、會議書面交流材料

　　請各高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份，報到時交會議秘書組。內容包括：開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經驗和當?shù)卣扇〉腵政策措施等。請各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦，以備選擇大會發(fā)言用。

　　為了開好這次會議，請各開發(fā)區(qū)按本通知內容作好準備，并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。

　　聯(lián)系人：×××、×××

　　電話：×××××××;×××××××——××××

　　傳真：××××××

　　為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。

　　接站時間：4月25日接站地點：首都機場，北京火車站出站口

　　聯(lián)系電話：××××××;×××××××——×××××

　　傳真：××××××

　　附件：一、會議代表名額分配表

　　二、會議書面交流材料封面格式

　　三、會議回執(zhí)

　　四、國家高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍及規(guī)劃面積表

　　國家科委

　　20xx年x月x日

部門會議通知范文7

集團各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會�，F(xiàn)將周例會相關細則做如下闡述：

　　一、會議類別

　　1、集團總經理辦公會

　　會議組織：行政管理部

　　會議主持人：集團總經理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經營部主持會議)。

　　參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經理/副經理。

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。

　　會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

　　會議記錄人：行政管理部

　　資料提報：

　　(1)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(2)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。

　　(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

　　(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;

　　會議內容：

　　①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;

　�、跁h議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

　�、芨邔宇I導對會議議題進行點評。

　　2、各分、子公司總經理辦公會

　　會議組織：人事行政部

　　會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

　　參會人員：各部門負責人

　　列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。

　　會議內容：

　　①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

　　②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的`方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

　�、酃ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

　�、芴接懕竟窘洜I活動的最佳方案，并對各階段的經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作;

　�、蓊I導要求的其他內容。

　　會議記錄人：人事行政部

　　會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會

　　會議主持人：部門經理或部門經理指定人員

　　會議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

　　會議內容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃;

　　會議記錄：本部門人員

　　會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

　　二、會議紀要

　　為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：

　　1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;

　　2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：xxx。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經營部一份。

　　3、會議紀要模板見附件1

　　三、注意事項