工程項目合同簽訂流程

　　為加強完善合同管理，維護公司合法權(quán)益，特制定本流程。

　　一、合同簽訂與執(zhí)行程序（流程）

　　項目申請→考察論證→填寫合同申請表→草擬合同文本→合同洽談→合同簽訂→合同履行→合同驗收→合同結(jié)算。

　　二、辦理簽訂合同申請，必須有簽約依據(jù)。

　　三、堅持資質(zhì)調(diào)查在先，談判、簽約在后的原則。

　　合同承辦部門應(yīng)審查

　　(一)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書

　　(二)特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證書

　　(三)工程建設(shè)企業(yè)的'施工資質(zhì)等級證書

　　(四)依據(jù)合同性質(zhì)、類別所要求的其他資質(zhì)證明材料

　　(五)審查對方當事人近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料

　　(六)審查對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力、施工或供貨能力方面的相關(guān)資料,以確定其履約能力

　　四、合同條款不得隨便約定預(yù)付款或定金。確屬需要預(yù)付款或定金的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，但定金數(shù)額不得超過合同標的額的20％。

　　五、合同會審

　　合同承辦人牽頭，首先由工程部長、預(yù)算部、工程副總、財務(wù)副總及法律顧問進行部門會簽，然后交由總經(jīng)理審批后實行。

　　六、合同約定內(nèi)容到貨、竣工后三天內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)通知工程副總、預(yù)算部、財務(wù)副總等相關(guān)部門對合同項下的工程或項目進行驗收。

　　七、合同履行完畢，填報《工程竣工驗收單》和《結(jié)算報告書》，如合同履行期間有違約事件的，應(yīng)寫明違約情況及處理意見。最后送總經(jīng)理審查并簽署意見，交財務(wù)部門結(jié)算。

　　八、經(jīng)總經(jīng)理特批的特殊合同可以簡化上述手續(xù)。

　　九、5000元以上的支付，原則上必須簽訂合同，否則財務(wù)部門拒絕報銷支付。

　　十、簽訂合同至少一式五份，業(yè)務(wù)部門一份、財務(wù)部門一份、合作方自留一份，公司財務(wù)副總一份,辦公室存檔一份。

　　寧夏煜基集團合同會簽單(工程項目)

　　注：（如意見內(nèi)容較多可另做附件說明）

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