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會(huì)議規(guī)章制度

2023-03-30 規(guī)章制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的會(huì)議規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

會(huì)議規(guī)章制度1

  為貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)消防工作的意見(jiàn)》,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)消防工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)消防工作責(zé)任,根據(jù)浙江省政府《關(guān)于印發(fā)浙江省消防工作聯(lián)席會(huì)議工作職責(zé)的`通知》和寧波市政府《關(guān)于調(diào)整寧波市消防工作聯(lián)席會(huì)議成員單位和職責(zé)的通知》要求,xx區(qū)于近日建立了消防工作聯(lián)席會(huì)議制度。

  聯(lián)席會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)黃新山副區(qū)長(zhǎng)任召集人,區(qū)各部門為成員。聯(lián)席會(huì)議職責(zé)有以下8點(diǎn):

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)《中華人民共和國(guó)消防法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)消防工作的意見(jiàn)》和《寧波市消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》、《xx區(qū)消防事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃》等消防工作法律法規(guī)及有關(guān)文件,落實(shí)區(qū)政府對(duì)消防工作的各項(xiàng)決策部署。

  (二)分析全區(qū)消防安全工作形勢(shì),研究、協(xié)調(diào)解決消防工作重大問(wèn)題,適時(shí)組織開(kāi)展消防安全專項(xiàng)治理。

 。ㄈ┒酱、檢查各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處履行消防工作職責(zé)。

 。ㄋ模┙M織對(duì)各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處和區(qū)級(jí)部門落實(shí)年度消防工作目標(biāo)情況的考核。

  (五)研究確定省、市、區(qū)級(jí)重大火災(zāi)隱患,協(xié)調(diào)、督促有關(guān)整改工作。

 。┙M織有關(guān)部門開(kāi)展消防宣傳教育培訓(xùn)工作。

  (七)審議xx區(qū)消防專項(xiàng)規(guī)劃。

 。ò耍┩瓿蓞^(qū)政府交辦的其他消防工作任務(wù)。

  聯(lián)席會(huì)議原則上每半年召開(kāi)一次,由聯(lián)席會(huì)議召集人負(fù)責(zé)召集并主持。遇有重大、突發(fā)性事項(xiàng)時(shí),聯(lián)席會(huì)議召集人有權(quán)決定隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。聯(lián)席會(huì)議成員單位每季度向區(qū)消防聯(lián)席會(huì)議辦公室簡(jiǎn)要報(bào)告本行業(yè)、本系統(tǒng)的消防工作形勢(shì)和工作情況,并在年初報(bào)告上年情況和本年度工作安排與部署。

會(huì)議規(guī)章制度2

  一、文件目的:

  規(guī)范《公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確保《會(huì)議紀(jì)要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  二、文件適用范圍:

  1、《會(huì)議紀(jì)要》記錄整理人員;

  2、備份《會(huì)議紀(jì)要》文件的部門;

  3、需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》的人員。

  三、記錄標(biāo)準(zhǔn):

  1、記錄《會(huì)議紀(jì)要》的目的:

 、僬碛涗洉(huì)議內(nèi)容要點(diǎn);②為會(huì)后落實(shí)會(huì)上所布置工作提供重要依據(jù);

 、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的`方向、方法及工作完成情況。

  2、《會(huì)議紀(jì)要》形成過(guò)程及傳閱流程:

  ①會(huì)議記錄人參加例會(huì),并認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會(huì)人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì)議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實(shí)情況;

  ②會(huì)議記錄人在會(huì)后認(rèn)真整理會(huì)議記錄,并按照特定格式來(lái)編寫《會(huì)議紀(jì)要》(附:《會(huì)議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫后的《會(huì)議紀(jì)要》要逐一同與會(huì)發(fā)言者核實(shí),如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;

 、蹠(huì)議記錄人要將核實(shí)后準(zhǔn)確無(wú)誤的《會(huì)議紀(jì)要》打印出來(lái),附上會(huì)議閱簽單交與會(huì)人員按《會(huì)議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì)議記錄人;④會(huì)議記錄人在開(kāi)會(huì)前將上次的《會(huì)議紀(jì)要》交給會(huì)議主持人;

 、荼敬螘(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人保管上次會(huì)議打印版《會(huì)議紀(jì)要》,以便日后查閱;

  四、管理規(guī)范:

  1、《會(huì)議紀(jì)要》收藏規(guī)范:

 、倬幪(hào):編寫《會(huì)議紀(jì)要》時(shí)要統(tǒng)一編號(hào);

 、谘b訂:會(huì)議結(jié)束后,《會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會(huì)議紀(jì)要》用訂書(shū)機(jī)將其與同期的《會(huì)議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙?jiān)谧笊辖菣M向粘貼,并書(shū)寫《會(huì)議紀(jì)要》編號(hào);

  ③整理:按順序進(jìn)行整理存放在《會(huì)議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;

 、艽娣牛骸稌(huì)議紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會(huì)議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識(shí)上應(yīng)予以注明;

 、荨稌(huì)議紀(jì)要》保存一年,過(guò)期銷毀;

 、揠娮影妗稌(huì)議紀(jì)要》存放處:會(huì)議記錄人、總經(jīng)理/會(huì)議主持人、行政部經(jīng)理;

  2、《會(huì)議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會(huì)的人員。其他人需要查閱《會(huì)議紀(jì)要》,需要請(qǐng)示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會(huì)議記錄人出查閱《會(huì)議紀(jì)要》;

  3、《會(huì)議紀(jì)要》的保密:

  ①會(huì)議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì)議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;

 、凇稌(huì)議紀(jì)要》編寫過(guò)程中,需要與其他與會(huì)人核實(shí)內(nèi)容,與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì)議記錄后24小時(shí)之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;

 、蹠(huì)議記錄人在編寫《會(huì)議紀(jì)要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會(huì)議紀(jì)要》打印完成后24小時(shí)之內(nèi)刪除。

xxxxxx部

  20xx-4-3

會(huì)議規(guī)章制度3

  會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。

  一、會(huì)議的分類

  會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。

  二、會(huì)議的組織

  公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。

  三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求

  (一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的`內(nèi)容等。

  (二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

  (三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。

  (四)會(huì)議要求

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):

  參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。

  會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。

  會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。

  主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

  會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。

  與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。

  2、半年工作總結(jié)會(huì):

  參加人員:公司全體人員。

  會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。

  會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。

  主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

  會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。

  3、年終總結(jié)大會(huì):

  參加人員:公司全體人員

  會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

  會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。

  主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

  會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。

  四、部門級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求

  (一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

  (二)部門級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

  (三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。

  (四)會(huì)議要求

  參加人員:部門全體人員

  會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室

  會(huì)議時(shí)間:每周五下午

  主持人:部門負(fù)責(zé)人

  會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。

  參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

  五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行,

  六、會(huì)議要領(lǐng)

  (一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;

  (二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;

  (三)與會(huì)人員要專心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

  (四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;

  (五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;

  (六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);

  (七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。

  七、會(huì)議紀(jì)律

  (一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;

  (二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12

  (三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

  (四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;

  (五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。

會(huì)議規(guī)章制度4

  一、總則

  為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

  二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;

  負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。

  三、出勤管理

  (一)出勤打卡

  1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。

  2、可具體約定打卡時(shí)間

 。ǘ┻t到

  1、上班時(shí)間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。

  2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。

  3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算:全月遲到累計(jì)超過(guò)曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

 。ㄈ┰缤

  1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。

  2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。

  3、全月早退次數(shù)之計(jì)算:全月早退累計(jì)超過(guò)曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

 。ㄋ模⿻绻

  1、未經(jīng)請(qǐng)準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。

  2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。

  3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者,予以解聘。

  4、員工曠工之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。超過(guò)半日不滿一日按一日計(jì)。

  (五)打卡規(guī)定

  1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。

  2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。

  3、員工因事需早退或公出,需要離開(kāi)公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開(kāi)公司。

  4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。

 。┢渌

  1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。

 。1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計(jì)。

 。2)偽造或涂損考勤卡者。

  (3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。

 。4)外勤員工如出現(xiàn)無(wú)打卡記錄,無(wú)請(qǐng)假申請(qǐng)、無(wú)出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。

 。5)每日的出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級(jí)簽字確認(rèn)。

  2、打卡簽到的'結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎(jiǎng)金掛鉤。

  3、本制度自公布之日起施行。

會(huì)議規(guī)章制度5

  一、部門早會(huì)的主要目的是解決工作效率問(wèn)題,關(guān)注工作任務(wù)和各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,增強(qiáng)執(zhí)行力,培養(yǎng)機(jī)關(guān)部門員工的工作責(zé)任心和工作能力,提高部門工作效益。

  二、部門早會(huì)在每日班前公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集各部門負(fù)責(zé)人召開(kāi)的工作早會(huì)后進(jìn)行。部門早會(huì)通常由各部室負(fù)責(zé)人主持進(jìn)行,所屬人員參加,每個(gè)工作日的早上上班后開(kāi)始,會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議程序及形式部門自定。

  三、部門早會(huì)議題一般是:

  1、傳達(dá)學(xué)習(xí)公司的會(huì)議精神、上級(jí)的指示要求和有關(guān)文件具體內(nèi)容。

  2、部門負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日主要工作,提出要求。

  3、每名員工匯報(bào)前日工作完成情況和當(dāng)日工作內(nèi)容。

  4、對(duì)工作難點(diǎn)、疑點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行解釋、點(diǎn)評(píng)。

  5、對(duì)內(nèi)外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。

  6、其他需要解決的問(wèn)題。

  四、所屬員工要按時(shí)參加部門早會(huì),不得遲到早退,要認(rèn)真做好部門早會(huì)會(huì)議記錄。

  五、公司將對(duì)各部門早會(huì)落實(shí)進(jìn)行檢查,并作為部門績(jī)效考核的`內(nèi)容之一。

  首屆職工代表大會(huì)第三次會(huì)議在公司四樓會(huì)議室召開(kāi)7月30日上午,公司首屆職工代表大會(huì)第三次會(huì)議在公司辦公樓四樓會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由公司工會(huì)主席李亮賢主持,公司總監(jiān)高喜壽、公司總經(jīng)理程慧海、公司總經(jīng)理助理邢代銀,公司各部室負(fù)責(zé)人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負(fù)責(zé)人等54人參加會(huì)議。

  首先,公司總經(jīng)理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會(huì)第二次會(huì)議中職工代表們提出的關(guān)于公司生產(chǎn)安全、職工勞保福利、后勤保障等相關(guān)議案進(jìn)行了處理結(jié)果匯報(bào),公司對(duì)議案中存在的問(wèn)題及時(shí)處理博得了代表們的掌聲。

  其次,職工代表們分別提交并宣讀了這次會(huì)議所提交的議案。公司總經(jīng)理程慧海充分肯定了職工代表們?cè)诠镜陌l(fā)展中所起的作用,對(duì)代表們提出的議案給予了充分鼓勵(lì)。公司總監(jiān)高喜壽對(duì)職工代表們提出了殷切的希望,他說(shuō):在今后的工作生活中,希望職工代表們充分發(fā)揮自己的權(quán)利,廣泛的聽(tīng)取廣大職工的心聲,凝聚全體職工的智慧,建言獻(xiàn)策,把我們禹王建設(shè)成一個(gè)“和諧”、“強(qiáng)大”的企業(yè)。

  最后,公司工會(huì)主席李亮賢做了會(huì)議總結(jié)。他說(shuō):代表們提出的議案都非常好,我們會(huì)及時(shí)的把議案上交到公司經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行討論研究,并提出切實(shí)可行的解決辦法,希望大家繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展提出高質(zhì)量的可行的議案。

  會(huì)議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結(jié)束。

會(huì)議規(guī)章制度6

  一、目的:為了加強(qiáng)各階層的溝通,對(duì)公司的各類制度上傳下達(dá)以及問(wèn)題的`傳遞,使之行之有效。

  二、范圍:適用于公司的各類會(huì)議。

  三、職責(zé):車間主任對(duì)車間會(huì)議負(fù)責(zé),各部門經(jīng)理對(duì)本部門會(huì)議負(fù)責(zé),管理者代表對(duì)管理層會(huì)議負(fù)責(zé)。

  四、程序

  1、實(shí)行定期會(huì)議制度。班組長(zhǎng)每天應(yīng)舉行交接班會(huì)議,每月應(yīng)舉行一次全體班組長(zhǎng)參加的會(huì)議。管理層(部門經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會(huì)議,如特殊情況還可增加列席人員。

  2、實(shí)行會(huì)議主持人制度。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議由交班班長(zhǎng)主持,車間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長(zhǎng)會(huì)議由車間主任主持,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會(huì)議。管理層會(huì)議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會(huì)議。

  3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長(zhǎng)會(huì)議在每月的最后一天上午七點(diǎn)舉行,管理層會(huì)議在周六的下午三點(diǎn)鐘舉行。

  4、會(huì)議紀(jì)律。所有會(huì)議與會(huì)者必須提前兩分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。遲到

  者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可。每次請(qǐng)假經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。

  5、會(huì)議議程。

  (1)、班組長(zhǎng)交接班會(huì)議:a、各機(jī)臺(tái)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。

 。2)、全體班組長(zhǎng)會(huì)議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機(jī)臺(tái)運(yùn)行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任務(wù)及注意事宜;f、其它未盡事宜。

  (3)、管理層會(huì)議:a、由各部門分別匯報(bào)本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購(gòu)、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會(huì)議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務(wù);d、下月主要任務(wù)及目標(biāo);e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。

  6、會(huì)議記錄。所有會(huì)議均應(yīng)記錄,記錄人員由會(huì)議主持人指定。

  會(huì)議記錄按月上交人事部備案存檔。

  7、其它未盡事項(xiàng)。所有會(huì)議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論

  其它事項(xiàng)。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會(huì)人員發(fā)言,嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會(huì)議結(jié)束后,就會(huì)議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

  五、附注

  1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。

  2、其它突發(fā)事宜,可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時(shí)召集。召開(kāi)特別會(huì)議,

  其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會(huì)議執(zhí)行。

會(huì)議規(guī)章制度7

  一、制訂目的:

  為合理安排會(huì)議時(shí)間,調(diào)配會(huì)議(客)室之使用,保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài),同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時(shí)間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。

  二、適用范圍:

  本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

  三、權(quán) 責(zé):

  1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。 1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作; ○

  2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

  2.行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。

  3. 各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng); ○

  2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù); ○

  3會(huì)后“5S”工作。

  四、具體流程:

  1.申請(qǐng):各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室,需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。

  1申請(qǐng)時(shí)間:

  A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);

  B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理;

  C.每周固定的'例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室,可不必重復(fù)申請(qǐng),但需在前臺(tái)處登記備案。

  1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室,但遇有沖突時(shí),可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

  2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后,及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》,遇有沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

  3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。

  4.使用完畢,申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后,方可離開(kāi)。

  5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  五、注意事項(xiàng):

  1.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,須照價(jià)賠償;

  2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

  3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。

  4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書(shū)寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。

  5.會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人使用,任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

  6.接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會(huì)議室進(jìn)行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。

  7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖,不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止,嚴(yán)重者將追

  究當(dāng)事人責(zé)任。

  六、相關(guān)表單

  1. 附件一 [會(huì)議室使用申請(qǐng)表] 2. 附件二 [會(huì)議室使用登記表]

  會(huì)議室使用申請(qǐng)表

  填表日期/時(shí)間:

  說(shuō)明:請(qǐng)正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí),最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議規(guī)章制度8

  第一條 為了維護(hù)本所合伙人會(huì)議的最高權(quán)力地位,保障合伙人正確行使權(quán)利,維護(hù)本所合伙人的合法權(quán)益,根據(jù)本所章程的規(guī)定,特制定本規(guī)則。

  第二條 本所的合伙人會(huì)議是本所的最高的權(quán)力機(jī)關(guān),合伙人會(huì)議依據(jù)本規(guī)則所做出的決定,本所的合伙人必須嚴(yán)格執(zhí)行。

  第三條 本所的合伙人會(huì)議由本所的全體合伙人組成,每個(gè)合伙人在合伙人會(huì)議上具有同等的表決權(quán)。

  合伙人在合伙人會(huì)議上表決時(shí),采用舉手或無(wú)記名投票的方式進(jìn)行表決。

  第四條 參加本所合伙人會(huì)議的合伙人的人數(shù)必須達(dá)到或超過(guò)本所全體合伙人的三分之二。否則,合伙人會(huì)議不得進(jìn)行相關(guān)議案的討論。

  第五條 合伙人會(huì)議所討論的議案,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的表決原則,對(duì)于本所的重大事務(wù)的討論表決應(yīng)有全體合伙人三分之二的多數(shù)通過(guò);對(duì)于一般性的議案應(yīng)由全體合伙人過(guò)半數(shù)通過(guò)。

  第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數(shù)通過(guò)方能生效:

  (一)、修改本所章程及合伙協(xié)議;

 。ǘ⑦x舉或罷免本所的主任、執(zhí)行副主任;

  (三)、制訂或修改本所的各項(xiàng)規(guī)章制度;

 。ㄋ模、增添及處分本所大型固定資產(chǎn)及其他重要辦公設(shè)施;

 。ㄎ澹Q定本所的合并、分離及解散;

 。⒆兏舅Q、辦公場(chǎng)所及注冊(cè)資金;

 。ㄆ撸、決定律師的入伙、退伙;

 。ò耍Q定本所主任、執(zhí)行副主任提出的辭職請(qǐng)求;

  (九)、決定對(duì)違反國(guó)家法律、法規(guī)及本所規(guī)章制度的律師及其他工作人員的處罰;

 。ㄊQ定本所有關(guān)基金的'留存比例及其使用;

  (十一)、決定事務(wù)所內(nèi)部各工作部門的設(shè)置及各工作部門的負(fù)責(zé)人;

 。ㄊ、批準(zhǔn)本所近期和遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃;

  (十三)、決定對(duì)輔助工作人員的聘用及其勞動(dòng)報(bào)酬和獎(jiǎng)金的數(shù)額;

 。ㄊ模⒈舅魅握J(rèn)為事務(wù)重大,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過(guò)的其他議案;

 。ㄊ澹、本所三分之一以上合伙人認(rèn)為,需要由全體合伙人三分之二的多數(shù)通過(guò)的其他議案。

  第七條 下列議案應(yīng)經(jīng)全體合伙人過(guò)半數(shù)通過(guò):

  (一)、決定對(duì)本所合伙人以外律師的聘用;

 。ǘ、決定增加或減少辦公場(chǎng)所;

 。ㄈQ定先進(jìn)(或優(yōu)秀)律師的候選人、律師代表大會(huì)代表的候選人或律師協(xié)會(huì)理事的候選人;

 。ㄋ模、決定當(dāng)事人的投訴處理結(jié)論;

 。ㄎ澹Q定解聘聘用律師和其他工作人員;

 。Q定本所的其他一般性事務(wù)。

  第八條 合伙人會(huì)議分為年度例會(huì)和特別會(huì)議。

  本所章程所規(guī)定的每年度六月和十二月召開(kāi)的合伙人會(huì)議為年度例會(huì)。

  本所主任認(rèn)為,在召開(kāi)年度例會(huì)前,有需要合伙人會(huì)議討論決定的其他議案,可決定召開(kāi)合伙人特別會(huì)議。

  本所合伙人三人以上就同一議案聯(lián)名提請(qǐng)主任召開(kāi)合伙人會(huì)議討論的,本所主任應(yīng)當(dāng)召集召開(kāi)合伙人特別會(huì)議。

  第九條 合伙人會(huì)議由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所規(guī)章制度所規(guī)定的義務(wù)或嚴(yán)重?fù)p害本所利益或本所合伙人的利益的,過(guò)半數(shù)的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開(kāi)合伙人特別會(huì)議。

  第十條 合伙人會(huì)議所討論的相關(guān)議案應(yīng)由會(huì)議召集人提出,其他合伙人的議案應(yīng)在當(dāng)次合伙人會(huì)議召開(kāi)三日前書(shū)面向會(huì)議召集人提出。

  第十一條 合伙人會(huì)議召集人提出需要當(dāng)次合伙人會(huì)議討論的議案應(yīng)在合伙人會(huì)議召開(kāi)十日前以通知的形式書(shū)面告知本所的全體合伙人。

  合伙人會(huì)議通知應(yīng)由會(huì)議召集人制定,由辦公室工作人員向本所各合伙人送達(dá),并由辦公室工作人員作相應(yīng)的登記。

  第十二條 合伙人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),向會(huì)議召集人提出當(dāng)次合伙人會(huì)議需要討論的議案;合伙人逾期提出的議案應(yīng)由過(guò)半數(shù)的合伙人決定是否提請(qǐng)當(dāng)次合伙人會(huì)議進(jìn)行討論。

  第十三條 合伙人會(huì)議上未被采納的合伙人意見(jiàn)應(yīng)記入會(huì)議記錄,作為未被采納的合伙人的保留意見(jiàn),但持有保留意見(jiàn)的合伙人不得以其有保留意見(jiàn)而拒絕執(zhí)行合伙人會(huì)議通過(guò)的決議。

  第十四條 本所的合伙人會(huì)議可以邀請(qǐng)本所合伙人以外的律師或主管部門的負(fù)責(zé)人員列席會(huì)議。

  列席合伙人會(huì)議的合伙人以外的律師和主管部門的負(fù)責(zé)人,不參加合伙人會(huì)議相關(guān)議案的表決;但列席會(huì)議的律師和主管部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言應(yīng)記入合伙人會(huì)議記錄。

  第十五條 本規(guī)則由陜西渭臨律師事務(wù)所合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議規(guī)章制度9

  1管控目的

  規(guī)范會(huì)議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平

  2管控范圍

  公司內(nèi)參會(huì)人員

  3管控對(duì)象

  一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

  4管控內(nèi)容

  4.1會(huì)議安排

  4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

  4.1.2部門臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

  4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

  4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

  4.2會(huì)議紀(jì)要

  4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

  4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。

  4.3部門職責(zé)

  4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)

  會(huì)議的.安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

  4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則

  5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

  5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

  5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

  5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。

  5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

  6職責(zé)部門 辦公室

  7監(jiān)督管理 辦公室主任

  8技術(shù)說(shuō)明

  8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

  8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附件:

  《會(huì)議室使用登記記錄》

會(huì)議規(guī)章制度10

  (一)酒店級(jí)會(huì)議:酒店員工大會(huì)、酒店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

   (二)專業(yè)會(huì)議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

   (三)部門工作會(huì):酒店各部門召開(kāi)的工作會(huì),由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

   (四)班組(小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

   (五)外單位在我酒店召開(kāi)的`會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

   二、會(huì)議安排

   (一)例會(huì)的安排

   為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),酒店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

   1、技術(shù)會(huì)議

   (1)總經(jīng)理辦公會(huì)

   研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問(wèn)題。

   (2)行政事務(wù)會(huì)

   總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

   (3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或酒店員工大會(huì))

   總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

   (4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

   匯報(bào)、分析酒店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。

   (5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

   (6)部門事務(wù)會(huì)

   檢查、總結(jié)、布置工作。

   (7)班組會(huì)

   檢查、總結(jié)、布置工作。

會(huì)議規(guī)章制度11

  ①酒店每周例會(huì)只設(shè)一次

   制定這一條管理制度內(nèi)容目的是更好更有效的發(fā)揮例會(huì)的作用。

   ②部門工作會(huì)議需要部門召開(kāi)的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

   ③酒店各部門舉行的會(huì)議以及例會(huì)首先需要向自己的員工聲明本次會(huì)議的'目的

   ④會(huì)議發(fā)言者時(shí)間需要掌握得當(dāng)不要過(guò)長(zhǎng)

   其次我們來(lái)看看在此管理制度中對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備方面的要求:

   ①會(huì)議前需要把所有需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備好

   ②會(huì)議組織者需要事先把會(huì)議材料準(zhǔn)備好

   ③會(huì)議中每一名工作人員所需要做的各項(xiàng)工作需要事先分配好

   接下來(lái)我們來(lái)看看在這一管理制度中對(duì)會(huì)議紀(jì)律方面的要求:

   ①任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假,否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

   ②任何人不得以任何理由遲到早退

   ③開(kāi)會(huì)期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說(shuō)明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言

會(huì)議規(guī)章制度12

  第一章、總則

  第一條、本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。

  第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

  第三條、制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

  第二章、召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

  第四條、會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:

  1、一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

  2、流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

  3、有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

  4、節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

  5、求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn),要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。

  6、民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。

  7、會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應(yīng)該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

  第三章、會(huì)前準(zhǔn)備

  第五條、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條、會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

  第七條、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

  第八條、所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

  第九條、會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

  第四章、會(huì)議組織及要求

  第十條、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。

  第十一條、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的'發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

  第十二條、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

  1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

  2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

  3、會(huì)議討論過(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。

  4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

  5、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  6、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

  7、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

  第五章、會(huì)議記錄

  第十三條、公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

  2、會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

  3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

  4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

  6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

  第十四條、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

  2、各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

  3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章、會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

  第十五條、會(huì)議跟進(jìn)

  1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;

  2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

  3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

  4、部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

  第七章、會(huì)議紀(jì)律和要求

  第十六條、公司級(jí)會(huì)議的保密

  1、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

  2、會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

  3、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  第十七條、管理權(quán)責(zé)和處罰

  1、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  3、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

 。2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;

  (3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  第十八條、處罰

  1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4、以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

  第八章、附則

  第十九條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十條、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議規(guī)章制度13

  一、總體要求

  1、xxx市xxx管理處會(huì)議包括處例會(huì)、全體工作人員會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議等。

  2、各種會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持民主集中制原則,在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由會(huì)議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意見(jiàn),又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會(huì)議再議后決策。

  3、凡決定重大事項(xiàng)的會(huì)議,與會(huì)人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之二以上,確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會(huì)上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。

  4、所有需提交會(huì)議研究決定的事項(xiàng),均須以書(shū)面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會(huì),明確會(huì)議的范圍、內(nèi)容及會(huì)議主題。所有非緊急事項(xiàng),均不得臨時(shí)開(kāi)會(huì)。

  5、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議,必須會(huì)前向辦公室或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī),集中精力,認(rèn)真思考,積極發(fā)言,陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題,言簡(jiǎn)意賅,切中要害。

  二、例會(huì)

  1、例會(huì)是我處重要決策會(huì)議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。

  2、例會(huì)由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專人通知會(huì)議并紀(jì)錄、整理、會(huì)議紀(jì)要,如會(huì)議有重大決定或事項(xiàng)時(shí),要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

  3、例會(huì)實(shí)行會(huì)議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行政管理的'重要決定,都應(yīng)在會(huì)前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會(huì)議審定。

  4、例會(huì)的主要內(nèi)容

 。1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。

 。2)審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,落實(shí)各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全單位性的工作計(jì)劃。

 。3)匯報(bào)審查各類資金安排、使用計(jì)劃。

 。4)檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。

 。5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。三、全體工作人員會(huì)議1、全體工作人員會(huì)議原則上一季度舉行一次,必要時(shí)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,可臨時(shí)決定召開(kāi)。規(guī)章制度匯編會(huì)議制度

會(huì)議規(guī)章制度14

  第一部分會(huì)議規(guī)定

  第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。

  第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。

  第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范,按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。

  第四條與會(huì)者到會(huì)必須根據(jù)會(huì)議議題做出充分準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。

  第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退

  違反者,每次扣薪20元至200元,同時(shí)扣0.1分。

  第二部分單位例會(huì)

  周會(huì):(每周一進(jìn)行)

  參會(huì)人員:?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。

  主持人:值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔(dān)任)

  會(huì)議議題:(1)各部門經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開(kāi)展情況,會(huì)議、上級(jí)指令的落實(shí)情況,本周要開(kāi)展的.主要工作。(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報(bào)一周來(lái)勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。(3)經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)、工作安排。

  晨會(huì):(每天8:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開(kāi))

  參會(huì)人員:全體員工

  主持人:值班經(jīng)理或部門經(jīng)理

  議題:(1)檢查員工儀容、出勤情況。(2)講評(píng)、安排工作(3)員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。

  部門工作例會(huì):(每周日晚進(jìn)行)

  參會(huì)人員:部門員工或相關(guān)人員

  主持人:各部門經(jīng)理

  會(huì)議議題:(1)部門總結(jié)講評(píng)工作。(2)部門進(jìn)行工作安排。(3)部門對(duì)違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。(4)研究、解決部門的重大問(wèn)題。

會(huì)議規(guī)章制度15

  1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的'會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

  6、嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

  7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

  9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

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