配件管理制度

2022-12-29 管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的配件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

配件管理制度1

　　為了適應(yīng)我礦目前的管理體制，使機(jī)電材料、配件管理制度化、程序化、高效化，特制定本制度：

　　一、總則

　　機(jī)電材料、配件管理是我礦機(jī)電管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放至使用報(bào)廢等一系列活動的全過程的受控管理，目的是能夠滿足機(jī)電設(shè)備在生產(chǎn)過程中的及時維護(hù)和檢修工作的正常進(jìn)行。

　　二、職責(zé)

　　(一)機(jī)電管理部是全礦機(jī)電材料、配件管理的牽頭單位，負(fù)責(zé)機(jī)電材料和配件的選型、計(jì)劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問題的裁定和分析事故、修復(fù)的鑒定，并對使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核等工作。

　　(二)各使用單位負(fù)責(zé)編制月計(jì)劃，辦理耗料單，領(lǐng)取和回收機(jī)電材料、配件以及質(zhì)量問題的信息反饋。

　　(三)物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)按計(jì)劃匯總、采購、入庫保管、發(fā)放、到貨驗(yàn)收、質(zhì)量索賠。

　　(四)計(jì)財(cái)部對全礦機(jī)電配件、材料資金的結(jié)算進(jìn)行管理。

　　三、管理程序

　　(一)機(jī)電材料、配件月度計(jì)劃編制

　　1、各單位的計(jì)劃必須有專職的計(jì)劃員編制匯總，于每月27日12：00前報(bào)機(jī)電管理部審批，若遇周六、周日則周五必須上報(bào)；特殊情況下，各單位當(dāng)月需追加材料、配件計(jì)劃時，必須于當(dāng)月15日12：00前報(bào)送機(jī)電管理部審批。

　　2、機(jī)電材料、配件計(jì)劃要符合生產(chǎn)實(shí)際要求，內(nèi)容要全，必須明確物資的品名、規(guī)格型號、單位、單價(計(jì)劃價)、數(shù)量、金額等，配件計(jì)劃還需明確主機(jī)型號、生產(chǎn)廠家及圖號等，有編碼的必須準(zhǔn)確填寫對應(yīng)的編碼，如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術(shù)數(shù)據(jù)或附圖紙、樣品及到貨時間等。

　　3、月度計(jì)劃要經(jīng)使用單位分管機(jī)電的負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并蓋單位公章。

　　4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護(hù)由機(jī)電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實(shí)行報(bào)廢補(bǔ)充制。

　　5、用料計(jì)劃和實(shí)耗名細(xì)要字跡工整、內(nèi)容齊全，嚴(yán)禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時，要在更改處劃單橫線，并加蓋編制人手章。

　　6、凡屬國家標(biāo)準(zhǔn)系列的、有廠家配件規(guī)格明細(xì)或圖號的外購件，使用單位不再提供圖紙，只作計(jì)劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計(jì)劃，圖紙要按機(jī)械制圖國標(biāo)繪制，并標(biāo)注技術(shù)要求。圖紙必須由機(jī)電部技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任工程師、機(jī)電副總、機(jī)電副礦長審核簽字。

　　7、各單位必須將審批完后的計(jì)劃于當(dāng)月30日前報(bào)送物資供應(yīng)部，同時必須在兩日內(nèi)向機(jī)電部報(bào)送已審批的計(jì)劃及相關(guān)加工圖紙的復(fù)印件一份。

　　(二)、機(jī)電材料、配件的領(lǐng)取

　　1、各使用單位必須有專職的領(lǐng)料員，根據(jù)計(jì)劃憑耗料單領(lǐng)取，耗料單必須由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)由機(jī)電部相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)該單位月度計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行審核簽字后，方可到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　2、所領(lǐng)機(jī)電材料、配件必須有月度計(jì)劃，否則不予審批，特殊情況下，經(jīng)機(jī)電部部長批準(zhǔn)后，方可審批領(lǐng)用，但同時要對無計(jì)劃領(lǐng)用材料、配件的單位進(jìn)行處罰。

　　3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動器(200a以下)等周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料的領(lǐng)用，領(lǐng)用單位必須出具圖紙，且圖紙必須由該單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字后，并經(jīng)機(jī)電部技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任工程師、機(jī)電副總簽字后，方可按圖領(lǐng)用。

　　4、各單位領(lǐng)用的機(jī)電材料及配件，必須在機(jī)電部登記備案。

　　5、機(jī)電部將不定期對所領(lǐng)機(jī)電材料、配件的使用情況進(jìn)行檢查，對機(jī)電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護(hù)、不管理的，將對責(zé)任單位進(jìn)行處罰。

　　6、各單位材料、配件耗料單的審批時間為，每周一、三、五上午12：00以前，其它時間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦，由機(jī)電部當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　7、機(jī)電材料具體包括：電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風(fēng)水管路、監(jiān)測監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設(shè)備專用工具等。

　　(四)其它

　　1、使用單位如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時填寫質(zhì)量跟蹤信息反饋卡，交機(jī)電管理部分析事故，不得隱瞞不報(bào)。經(jīng)礦有關(guān)部門參加分析鑒定，做出退貨、索賠等處理。否則，因質(zhì)量造成的費(fèi)用超耗，由使用單位承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)給予罰款。

　　2、機(jī)電材料、配件如有變更或改進(jìn)，圖紙要經(jīng)機(jī)電管理部技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。

　　3、周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的，機(jī)電部要對責(zé)任單位進(jìn)行事故分析。

　　4、周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料及配件回收入庫后，回收單位材料員必須持庫房開具的收到證明，一日內(nèi)到機(jī)電部登記備案。

　　四、考核與獎懲

　　(一)計(jì)劃不規(guī)范一次扣50元，計(jì)劃不準(zhǔn)確每次扣100元。

　　(二)未根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況編制用料計(jì)劃，而造成材料積壓達(dá)90天以上的，配件積壓達(dá)180天以上的，或超過存儲期限無法使用的，則對該單位計(jì)劃員及單位負(fù)責(zé)人罰款200―20xx元，對責(zé)任單位處以物資原價值50%的罰款。

　　(三)圖紙失誤一次扣50元，造成損失按損失的50%加扣。

　　(四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。

　　(五)機(jī)電材料、配件用料計(jì)劃、明細(xì)以及其它相關(guān)表單未按規(guī)定時間報(bào)送機(jī)電部或單據(jù)不夠，對責(zé)任者罰款50元。弄虛作假，偽造單據(jù)，每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。

　　(六)無計(jì)劃耗料和透支耗料對責(zé)任者，根據(jù)情節(jié)每次罰款200―500元。

　　(七)各單位要對加工件的設(shè)計(jì)嚴(yán)格把關(guān)，因設(shè)計(jì)失誤，造成成品不能適應(yīng)生產(chǎn)需要，對責(zé)任單位處以200-1000元的罰款。

　　(八)對機(jī)電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護(hù)、不管理的，將對責(zé)任單位罰款200―1000元，對責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100―500元。

　　(九)機(jī)電材料、配件若是因?yàn)榉钦Ｊ褂枚鴵p壞的，機(jī)電部分析事故劃定責(zé)任后，將對責(zé)任單位處以不低于材料或配件原價值10%的罰款，同時對責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100―1000元。

　　(十)領(lǐng)取及回收入庫的機(jī)電材料及配件，未按時到機(jī)電部登記備案的，對責(zé)任單位材料員及其單位負(fù)責(zé)人各罰款100元。

配件管理制度2

　　為加強(qiáng)本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理，確保機(jī)動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循，特制定本制度。

　　一、人員素質(zhì)

　　倉儲管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務(wù)技能，能夠根據(jù)機(jī)動車配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，并熟知機(jī)動車配件的存儲條件和養(yǎng)護(hù)方法。

　　二、配件進(jìn)倉管理

　　1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》（入庫單）及時登錄電腦賬，并復(fù)核確認(rèn)。

　　2.倉管人員根據(jù)《入庫單》，區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件，分別標(biāo)識，并做好價格明示工作。

　　3.編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區(qū)域，做到配件對號入座及時入賬。

　　3.配件上架時應(yīng)注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致，并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

　　4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。

　　三、配件發(fā)貨管理

　　1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨，查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后，當(dāng)場交驗(yàn)簽字確認(rèn)。

　　2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時，或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況，應(yīng)及時核實(shí)改正。

　　3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時報(bào)告主管，并區(qū)分報(bào)管。

　　4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制，一人發(fā)貨，必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。

　　5.貨物出庫確認(rèn)后要及時登記出庫賬目。

　　四、配件存儲管理

　　1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放，定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況，做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

　　2.物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等，并做好必要的防護(hù)工作，對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。

　　3.在配件搬運(yùn)、移動與防護(hù)中，要輕拿輕放，正確使用搬運(yùn)工具。

　　4.針對配件、附件及輔料的不同屬性，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)（如：防潮、防擦、防重壓、通風(fēng)）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì)，查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況，抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上，發(fā)生異常情況應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。

　　5.定期開展配件盤點(diǎn)工作，每月盤點(diǎn)一次，做好《配件庫存報(bào)告》。

　　6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔，倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。

　　7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé)，按有關(guān)規(guī)定分類存放。

　　五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用

　　1.申領(lǐng)：按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，上報(bào)配件基本信息，領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應(yīng)的倉位，并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

　　2.使用：按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上，做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查，對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進(jìn)行處理并重新粘貼。

配件管理制度3

　　為了加強(qiáng)配件采購、儲存、發(fā)放的管理，保障汽車維修工作的順利進(jìn)行，特制訂以下管理措施：

　　1 倉庫管理員職責(zé)

　　1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項(xiàng)管理工作。

　　1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)。

　　1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放，做好清楚標(biāo)識。

　　1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準(zhǔn)確，做到賬物一致。

　　1.5加強(qiáng)貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并報(bào)告配件主管。

　　1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風(fēng)、整潔，安全設(shè)施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)；安全措施符合消防要求。

　　2配件入庫管理

　　2.1配件的入庫

　　倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并報(bào)告配件主管。

　　2.2 對入庫配件做好標(biāo)識。

　　2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。

　　3配件倉庫管理

　　3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、

　　附件的賬面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候賬物相符。

　　3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗(yàn)證，做好記錄，并分別將其放置在合理位置。

　　3.3 倉庫內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識，并置于明顯位置，易于識別，配件標(biāo)識應(yīng)牢固、可靠。

　　3.4 倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)配件主管和財(cái)務(wù)室。

　　3.5倉庫重地禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無關(guān)人員私自提取配件附件。

　　3.6倉管員應(yīng)對配件進(jìn)行日常巡檢，每季抽檢配件質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因，及時調(diào)整，確保帳物相符。

　　3.7倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。

　　3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應(yīng)由倉管員及時出具清單向配件主管匯報(bào)，配件主管應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)證、評審和處理。

　　3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過道暢通，達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.10每年底進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn)工作，將盤點(diǎn)報(bào)告及時上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。

　　3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。

　　4 配件發(fā)放管理

　　4.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行

　　發(fā)貨。

　　4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫。

　　4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》，不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。

　　5 舊件回收管理

　　5.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。

　　5.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進(jìn)行標(biāo)識，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預(yù)期使用。

配件管理制度4

　　1、因生產(chǎn)需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應(yīng)妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負(fù)責(zé)。

　　2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續(xù),并應(yīng)當(dāng)日歸還,需要連續(xù)使用的,必須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3、配備班組或個人的生產(chǎn)工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,交舊換新。

　　4、領(lǐng)用設(shè)備零配件要辦理領(lǐng)用手續(xù),報(bào)生產(chǎn)部審批。因產(chǎn)品質(zhì)量問題損壞,填報(bào)報(bào)損單,由生產(chǎn)部審批,以舊換新。

　　5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經(jīng)中轉(zhuǎn)庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借用。

　　6、工具(含配備到班組、個人生產(chǎn)工具)、設(shè)備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質(zhì)照價賠償。

配件管理制度5

　　為了加強(qiáng)配件及材料的管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂如下管理制度：

　　1、自覺遵守各項(xiàng)管理制度，積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)守崗位，上班時間不準(zhǔn)外出做私活，中午、星期日安排人員值班，倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

　　2、配件部要及時保證修理車間維修所用各種配件，同時還要及時組織對外銷售，和對外的各種訂貨。

　　廠內(nèi)修理車間所用的配件，市內(nèi)能采購到的必須在半天內(nèi)完成，附近地區(qū)的當(dāng)天要完成，超期一天，扣罰50元。

　　3、配件部要設(shè)立計(jì)劃員，做好材料的計(jì)劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計(jì)劃性，防止庫存積壓。工具采購，批量進(jìn)貨，總成件的采購要經(jīng)總經(jīng)理審批，凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責(zé)任。

　　4、配件采購要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn)，因固定網(wǎng)點(diǎn)無貨，需要其他點(diǎn)進(jìn)貨的，價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的，需先請示報(bào)價，經(jīng)同意后方能購買。

　　5、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù)，所有采購回來的配件，進(jìn)庫時必須核對數(shù)量、價格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問題要追究責(zé)任。

　　6、修理工領(lǐng)料要派工單，由庫管員填寫，領(lǐng)料人簽名，總成或價值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。

　　7、倉庫員在發(fā)料時，應(yīng)填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單上簽章》，倉庫憑領(lǐng)料人簽證的《發(fā)料單》及時登記庫存做帳，發(fā)料應(yīng)與派工單核對。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新料同時交回舊件，舊件必須編上號，貼上標(biāo)簽交回車主。

　　9、對二保車、大修車的消耗量要實(shí)行定量管理，發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。

　　10、零配件的價格要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協(xié)商定價的除外），發(fā)現(xiàn)隨便加價影響公司信譽(yù)的要追究責(zé)任。

　　11、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷核算表，沒季度要盤存一次。

　　12、要嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度、保管好各種工具和設(shè)備。

　　13、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個人承擔(dān)，一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位，情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。

配件管理制度6

　　為了使配件管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費(fèi)用指標(biāo)，保證安全生產(chǎn)，特制定本辦法：

　　1、全年設(shè)備配件費(fèi)用，通過全年經(jīng)營計(jì)劃測算下達(dá)，由礦機(jī)電部集中控制。

　　2、各配件使用單位，每月20日前根據(jù)下月設(shè)備維修使用需要，將配件計(jì)劃報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)供應(yīng)站采購，計(jì)劃必須準(zhǔn)確，否則不予落實(shí)。其它單位和個人不得私自采購。

　　3、各單位使用礦集中費(fèi)時，需將使用的預(yù)備部位，規(guī)格型號，件數(shù)標(biāo)注清楚，如因意外或計(jì)劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質(zhì)分配其配件費(fèi)。

　　4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時掌握配件的使用情況，保證各類易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時準(zhǔn)確供應(yīng)。

　　5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應(yīng)站嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度，當(dāng)月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。各單位更換下的配件應(yīng)統(tǒng)一交礦供應(yīng)站，不得私自進(jìn)行處理。供應(yīng)站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管，且只能由礦上統(tǒng)一進(jìn)行處理。

　　6、供應(yīng)站將交回的舊件設(shè)專門庫房管理，由專人建帳立卡，便于修復(fù)使用。機(jī)電部會同配件使用單位對交回的舊配件進(jìn)行鑒定，對于能夠修復(fù)的配件，通過計(jì)劃下達(dá)給機(jī)電隊(duì)，進(jìn)行修復(fù)，同時月底負(fù)責(zé)修理費(fèi)的結(jié)算，對于無法修復(fù)的配件實(shí)行報(bào)廢處理。

　　7、機(jī)電隊(duì)設(shè)專人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交機(jī)電部驗(yàn)收后，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一發(fā)放。

　　8、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續(xù)辦理，價格按照礦校定價格出庫。

　　9、機(jī)電設(shè)備大、中修的所需配件統(tǒng)一由機(jī)電隊(duì)電鉗班根據(jù)礦機(jī)電部每月月底所做機(jī)電設(shè)備大修理計(jì)劃，做出配件購置計(jì)劃，報(bào)機(jī)電部和機(jī)電副礦長及計(jì)劃科、供應(yīng)站審批后領(lǐng)用和保管；

　　10、機(jī)電設(shè)備大、中修理計(jì)劃的配件，只能用于設(shè)備的大中修，不得私自挪作它用；

　　11、各單位正常生產(chǎn)過程中使用的機(jī)電設(shè)備，日常維護(hù)中所更換的小型配件，由各使用單位自己出費(fèi)用；大中型配件在規(guī)定的使用期內(nèi)損壞更換的，由機(jī)電部出大修理費(fèi)；

　　12、采掘工作面新安裝的機(jī)電設(shè)備，由機(jī)電部配齊所有零部件；搬運(yùn)過程中或生產(chǎn)中因使用不當(dāng)造成零部件損壞的，由損壞單位照價賠償，費(fèi)用劃入機(jī)電設(shè)備大修理；

配件管理制度7

　　1、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

　　2、規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　gb/t1.1-20xx、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

　　gb/t15498-1995、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求

　　dl/t600-20xx、電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定

　　電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法

　　物資管理辦法（試行）黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司

　　備品配件管理辦法（試行）、黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司

　　黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)（第一分冊）

　　3、術(shù)語和定義

　　為保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行，當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故時，能在極短的時間更換配件，使設(shè)備能恢復(fù)正常運(yùn)行，設(shè)備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。

　　4、管理職責(zé)

　　4.1、班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時間，提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。

　　4.2、班組要高度重視，認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。

　　4.3、班組要設(shè)有備品配件專責(zé)人。

　　4.4、負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。

　　4.5、協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

　　5、管理內(nèi)容與方法

　　5.1、物資定額管理：

　　5.1.1、班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專業(yè)所管轄的設(shè)備運(yùn)行狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。

　　5.1.2、根據(jù)備品配件定額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。

　　5.1.3、備品配件的儲備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。主要備品配件的儲備要經(jīng)專業(yè)主管驗(yàn)收后進(jìn)行儲備。對不合格產(chǎn)品應(yīng)及時返廠，備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告做好交接試驗(yàn)，同時做好記錄。

　　5.1.4、已儲備的備品配件要有卡片。卡片包括：設(shè)備標(biāo)志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗(yàn)記錄。做到隨時好用。

　　5.1.5、備品配件的保管采取集中與分散的原則來進(jìn)行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。

　　5.1.6、班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺帳，要標(biāo)明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數(shù)量、存放地點(diǎn)、驗(yàn)收人、出庫時間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。

　　5.2、配件加工管理

　　5.2.1、每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行及檢修狀況，提出配件加工計(jì)劃，并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報(bào)物資部。

　　5.3、電機(jī)的修理管理

　　5.3.1、電機(jī)修理，由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因，分場內(nèi)部不能承擔(dān)時，送外單位修理，要在分場進(jìn)行登記。送電機(jī)廠修理也要在分場登記。電機(jī)修理后取回要有電機(jī)修理報(bào)告。包括檢修及試驗(yàn)報(bào)告。同時分場要登記驗(yàn)收。

　　5.3.2、電機(jī)部件外單位修理完畢，驗(yàn)收合格后，在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢，達(dá)到備用條件。

　　5.3.3、建立健全備用電機(jī)臺帳，及時進(jìn)行檢查試驗(yàn)，備用時間、試驗(yàn)時間、試驗(yàn)人、檢查時間、檢查人、出庫時間，對備用電機(jī)應(yīng)進(jìn)行編號管理。

　　5.4、物資使用管理

　　5.4.1、根據(jù)儲備定額的標(biāo)準(zhǔn)，班組技術(shù)員要適時的提出備品配件計(jì)劃，逐級上報(bào)，保證有充足的備品備件儲備。

　　5.4.2、由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)備品、配件的統(tǒng)計(jì)和登記工作，以便及時提出計(jì)劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。

　　5.4.3、由班組材料保管員負(fù)責(zé)材料消耗統(tǒng)計(jì)臺帳的填寫，要求及時、準(zhǔn)確。對消耗的材料要及時通知班組技術(shù)員或班長提出計(jì)劃購買。

　　5.4.4、檢修、安裝、開工前，工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準(zhǔn)備齊全，并認(rèn)真檢查是否好用。

　　5.4.5、備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀。

　　5.4.6、對備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn)，保證其處于良好狀態(tài)，隨時好用。

　　5.4.7、備品、配件專責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法，防止陽光直射、干燥、通風(fēng)良好等）。

　　6、檢查與考核

　　6.1、對備品備件管理因人員過失，沒有達(dá)到備用條件而影響設(shè)備正常運(yùn)行，考核當(dāng)事人50―200元。造成嚴(yán)重后果的按廠部考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。

　　6.2、專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，考核技術(shù)員20-100元。

　　6.3、對由于缺少備品配件而影響設(shè)備正常檢修進(jìn)度考核班組技術(shù)員20-100元，班長20-100元。

　　6.4、對由于備品配件提報(bào)不及時，設(shè)備缺陷得不到及時處理或消除，考核班組技術(shù)員10-50元，班長10-50元。

　　6.5、對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計(jì)臺帳，備品配件存儲不當(dāng)，造成損壞的班組考核保管員10-100元。

　　6.6、對于加工件不按規(guī)定時間提報(bào)計(jì)劃，而影響機(jī)組大、小修正常開工或檢修進(jìn)度，考核班組技術(shù)員或班長20-100元。

　　6.7、本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營計(jì)劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。

配件管理制度8

　　1車間負(fù)責(zé)組織裝置儀表維護(hù)班編制大檢修儀器儀表備品配件計(jì)劃。

　　2要加強(qiáng)儀器儀表備品配件的管理工作,按裝置建立臺帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關(guān)鍵性的儀表必須有整機(jī)備用,備品配件貯備定額必須確保生產(chǎn)需要。

　　3備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關(guān)鍵必備。

　　4對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風(fēng)良好,物品擺放整齊等。

配件管理制度9

　�。�1）、庫房內(nèi)主要通道的寬度不應(yīng)小于2米。

　�。�2）、庫存物品應(yīng)分類、分垛碼放，垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。

　�。�3）、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路，應(yīng)穿管保護(hù)，電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫房外，保管人員離庫時必須拉閘斷電。

　�。�4）、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用移動式照明燈具，不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60w以上的白熾燈。

　　（5）、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、熱得快、電熨斗，電烙鐵等表面熾熱的電器。

　�。�6）、庫房內(nèi)禁止存放化學(xué)危險(xiǎn)品，易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專用的獨(dú)立庫房內(nèi)，嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫房。

　�。�7）、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室，休息室或留宿住人，庫房內(nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

　�。�8）、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。

　�。�9）、配備消防器材符合要求。

　　（10）、庫房管理人員，每天上班前進(jìn)行檢查，下班前進(jìn)行檢查，確認(rèn)無任何隱患時才能下班。

　�。�11）、庫房管理應(yīng)賬、物相符。

　�。�12）、對易碎物品，應(yīng)輕拿輕放，和不可倒置等。

　�。�13）、物品不宜碼放過高，以免倒塌傷人。

　�。�14）、使用梯子時，應(yīng)放穩(wěn)防滑。

配件管理制度10

　　為加強(qiáng)本單位配件質(zhì)量檢驗(yàn)工作管理,使質(zhì)檢工作有章可循,確保購進(jìn)、銷售及使用的配件符合相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。

　　一、配件質(zhì)量檢驗(yàn)由專人負(fù)責(zé)。質(zhì)檢人員應(yīng)掌握機(jī)動車各類配件的基本檢測方法,并具備利用基本質(zhì)檢工具進(jìn)行一般性質(zhì)量鑒定的能力。

　　二、質(zhì)檢人員根據(jù)供應(yīng)商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的數(shù)量、配件號或替代號、包裝等進(jìn)行檢驗(yàn)。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開包裝檢驗(yàn),標(biāo)準(zhǔn)按照訂貨要求執(zhí)行。

　　三、購進(jìn)配件應(yīng)具有規(guī)范的產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證明、規(guī)格型號、生產(chǎn)許可證、出廠日期和有效期限等。配件的相關(guān)特征應(yīng)與其所附的相關(guān)證件相符。

　　四、實(shí)行強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)有強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志。

　　五、對安全件和有質(zhì)保期限的配件應(yīng)按相關(guān)規(guī)定逐一檢驗(yàn)。

　　六、對于不合格配件和到貨差異,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。

　　七、及時清退和處理不合格配件,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　八、質(zhì)檢人員定期對庫存配件進(jìn)行抽檢,規(guī)范填寫檢驗(yàn)記錄。所有的檢驗(yàn)記錄(包括簽名、日期)都應(yīng)做到清晰、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。妥善保存原始憑證。

配件管理制度11

　　一、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律和規(guī)章制度，按時參加公司和機(jī)電科組織的各種安全活動，認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級下發(fā)的文件和規(guī)定。

　　二、按照上級有關(guān)安全規(guī)定編制配件計(jì)劃，按計(jì)劃和需要向供應(yīng)部門報(bào)告，保障供應(yīng)，嚴(yán)格把好配件質(zhì)量關(guān)。

　　三、深入現(xiàn)場，了解配件使用情況，做好使用分析，并合理使用。

　　四、經(jīng)常到各隊(duì)部庫房了解配件的供應(yīng)、使用情況，及時聯(lián)系有供應(yīng)科，確保配件的供應(yīng)。

　　五、負(fù)責(zé)各種資料的統(tǒng)計(jì)和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)配件的各種資料，并建立配件的統(tǒng)計(jì)檔案。

　　六、按時參加安全教育培訓(xùn)，及時傳達(dá)配件的各種使用規(guī)范。

配件管理制度12

　　1、自覺遵守各項(xiàng)管理制度,倉庫嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

　　2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。

　　3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫,不準(zhǔn)使用。

　　4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合。

　　5、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,保持整齊有序。

　　6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

　　7、庫管員根據(jù)前臺傳來的`備料單準(zhǔn)備材料及零配件,修理工憑派工單領(lǐng)料,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。

　　8、加強(qiáng)對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時交還車主。

　　9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。

　　10、倉庫每個月進(jìn)行一次清倉盤點(diǎn),消除差錯,壓縮庫存

配件管理制度13

　　一、目的

　　確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理，為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則，特制定本管理規(guī)程。

　　二、適用范圍

　　適用于公司五金庫物資管理。

　　三、職責(zé)維修主管、電氣管理員：加強(qiáng)管理，做好備品、配件、五金材料使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析，提供其技術(shù)要求。

　　維修人員：提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請購計(jì)劃及請購手續(xù)，控制設(shè)備備品、配件消耗，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

　　五金庫管理員：提供庫存情況和通用物資請購計(jì)劃及請購手續(xù)，負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料的賬面管理。

　　物資使用部門：提供非通用物資請購計(jì)劃及請購手續(xù)。

　　四、內(nèi)容

　　備品、配件、五金材料管理應(yīng)在保證不影響生產(chǎn)的前提下盡量壓縮其儲備定額，降低其管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好其周轉(zhuǎn)率、準(zhǔn)確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲存和保管

　　分類統(tǒng)一保管儲備，有統(tǒng)一標(biāo)識，做到擺放整齊、規(guī)范，不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識遺失、損壞、不清晰等情況，確認(rèn)后及時補(bǔ)標(biāo)識。

　　對備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋（如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等）不準(zhǔn)隨意拆除，避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。

　　對有特殊保管要求的備品、配件、五金材料，應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品，不得疊放，要采用專用貨架存放，機(jī)油、煤油等要單獨(dú)存放，砂布要采取防潮措施存放等。

　　對庫存?zhèn)淦�、配件、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)（如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等）采取報(bào)廢等措施。

　　定期檢查備品、配件、五金材料庫存量，達(dá)到最低存儲量的及時通知相關(guān)請購人員辦請購手續(xù)。

　　倉庫要實(shí)行定制管理，備品、配件、五金材料品種與庫位應(yīng)保持一一對應(yīng)的關(guān)系。倉庫對不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放（不合格區(qū)域內(nèi)）。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前，后進(jìn)的擺放在后。倉庫管理員必須做好“五無、六防”工作。

　　五無：無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠。六防：防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫管理

　　入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫管員）。

　　入庫時，倉庫管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。與請購單要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

　　因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，未能現(xiàn)場核對驗(yàn)收的物資須設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。

　　未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資不得與已入庫物資混合放置。

　　已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。

　　對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。填寫入庫單時，倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱（須是稅務(wù)或工商登記名稱）、采購物資的品名、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫管理物資出庫應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉庫拿走物資。

　　領(lǐng)料時，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)由倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。填寫出庫單時，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額（不含稅）。

　　4.備品、配件、五金材料的報(bào)廢管理報(bào)廢原則

　　各部門是備品、配件、五金材料報(bào)廢的申請單位，負(fù)責(zé)完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

　　報(bào)廢申請必須由財(cái)務(wù)部和設(shè)備部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　申請報(bào)廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項(xiàng)：已到規(guī)定報(bào)廢年限的；

　　備品、配件、五金材料丟失已被證實(shí)無法找回的；備品、配件、五金材料所屬設(shè)備已報(bào)廢的；其他經(jīng)公司認(rèn)可可以報(bào)廢的。報(bào)廢處理

　　財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報(bào)廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。

　　報(bào)廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存，然后與備品、配件、五金材料清單一并轉(zhuǎn)交設(shè)備管理部，由設(shè)備管理部統(tǒng)一處理。5.返庫管理

　　各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫須列出返庫清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名后倉庫管理員給予辦理返庫。

　　舊物資返庫先由舊物資使用部門負(fù)責(zé)人和維修主管鑒定，確認(rèn)為可用舊物資后貼上返庫標(biāo)識方能辦理返庫。

　　五、相關(guān)文件及編碼《五金倉庫管理制度》

　　《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請表》

配件管理制度14

　　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　2、堅(jiān)守崗位，不得擅離職守。

　　3、協(xié)助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供給，對分管范圍內(nèi)的材料供給負(fù)責(zé)。

　　4、熟悉各單位生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、材料消耗情況，跟蹤管理，保證材料審批不失控，避免材料的浪費(fèi)和積壓，加快材料的周轉(zhuǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行材料獎罰制度。

　　5、建立健全各單位主要材料的領(lǐng)用、移交、回收臺帳，并深入現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理，月結(jié)月清，每月考核一次。

　　6、礦月度計(jì)劃下達(dá)后，根據(jù)生產(chǎn)需要，下達(dá)設(shè)備配件、小電器及大型材料的月度檢修計(jì)劃。

　　7、礦月度計(jì)劃下達(dá)后，匯總各單位設(shè)備配件、小電器及大型材料的使用計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)需要，合理調(diào)配，科學(xué)安排，做月度生產(chǎn)需求計(jì)劃。

　　8、輔助做好礦井小電、設(shè)備配件的收發(fā)和材料交舊領(lǐng)新工作。

　　9、負(fù)責(zé)升井材料及矸石山廢料場的管理。

　　10、負(fù)責(zé)井下?lián)p壞管路、信號電纜等材料的修復(fù)利用工作。

　　11、材料分配調(diào)整時，優(yōu)先做好生產(chǎn)材料、支護(hù)材料及設(shè)備配件的現(xiàn)場交接工作。

　　12、輔助做好全礦支護(hù)材料的調(diào)配、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場清點(diǎn)工作。

　　13、負(fù)責(zé)礦井小電器、刮板輸送機(jī)（除電機(jī)、減速機(jī)外）配件、膠帶輸送機(jī)（除電機(jī)、減速機(jī)外）配件的檢查、現(xiàn)場調(diào)配工作。

　　14、負(fù)責(zé)檢查礦井文明生產(chǎn)衛(wèi)生工作。

　　15、盡職盡責(zé)，杜絕“三違”現(xiàn)象。

　　16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

配件管理制度15

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

　　2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

　　3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整。

　　4、車間必須根椐計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員.

　　二、入庫管理

　　1、物料進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

　　3、收料單的填寫必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　43、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應(yīng)及時的用書面報(bào)告的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

　　四、車間及工具管理

　　1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。

　　2、對已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。

　　3、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

　　五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，堅(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證車間正常工作的順利進(jìn)行，嚴(yán)防以外事故發(fā)生。

　　倉庫盤點(diǎn)流程

　　1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，得出存貨實(shí)存情況。

　　2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，記錄初盤結(jié)果并對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組，對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字，各持1份。

　　3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

　　4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作，下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失，實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。