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幼兒園檔案室管理制度

2022-07-31 管理制度

  在現(xiàn)在社會,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的幼兒園檔案室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

幼兒園檔案室管理制度1

  一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

  1、上級文件類;

  2、各項工作計劃;

  3、各項規(guī)章制度(崗位責任制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度)

  4、各項工作檢查記錄;

  5、各種會議記錄;

  6、園內大事記;

  7、各種學習材料;

  8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

  9、保教人員業(yè)務檔案;

  10、各班工作總結及園務總結;

  11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

  12、教師幼兒作品精選

  二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。

  三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。

  四、資料室要有防火、防盜設備。

幼兒園檔案室管理制度2

  一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

  三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計,并做到數(shù)字準確、真實。

  四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的.檔案要按期限及時歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

  六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

  七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

  八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

  2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

  3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

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