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項目立項管理制度

2023-06-24 管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的項目立項管理制度,歡迎大家分享。

  項目立項管理制度 篇1

  第一章總則

  1.1為有目的、有計劃、有組織的開展工程項目活動,引導(dǎo)項目立項程序規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高項目立項資金的效益;同時明確項目立項過程中相關(guān)職責(zé)、權(quán)限,保證項目立項的順利實施,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴(kuò)建、安裝、技術(shù)改造、重大的維修項目。

  公司所有工程項目一律先立項、后建設(shè)。

  1.3本制度所指的立項是指公司內(nèi)部立項,不包含在政府部門的立項。

  第二章立項管理的相關(guān)職責(zé)

  2.1公司項目立項實行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)提出項目建議,經(jīng)項目調(diào)研后,由總裁審批立項。避免盲目的立項、增加無謂的成本。

  2.2投資發(fā)展部作為項目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項目建議,負(fù)責(zé):

  (1)組織銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)部門及專家組成項目評審組,對項目進(jìn)行評審;

  (2)對項目進(jìn)行調(diào)研;

  (3)參與可行性報的編制,組織項目立項。

  2.3項目部是工程項目立項的配合單位,配合投資發(fā)展部及項目評審組進(jìn)行市場調(diào)研,編寫可行性報告等。

  2.4項目評審組主要負(fù)責(zé)項目必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性的評審,并參與編制可行性報告。

  2.5總裁、董事會及股東大會,投資發(fā)展部提出項目評審組成員由總裁確認(rèn),.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%間的項目由董事會批準(zhǔn);投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。

  第三章項目的立項程序

  3.1投資發(fā)展部負(fù)責(zé)公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項目建議(《項目建議書》見附件),并向總裁匯報,由總裁簽批;

  另外,公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要,提出項目建議,由投資發(fā)展部初步調(diào)查,填寫《項目建議書》(見附件)。

  3.2投資發(fā)展部根據(jù)項目基本情況,組織銷售、市場、供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工程、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等專家組成項目評審組。

  3.3投資發(fā)展部、項目部、項目評審組對組織人員對擬立項項目進(jìn)行市場調(diào)研。

  3.4項目評審組以評審會議的形式,對實施項目的可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見。

  3.5項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項目部、項目評審組協(xié)助,共同編制項目可行性報告,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫可行性報告。

  3.6可行性報告完成后,投資發(fā)展部填寫《項目立項單》(附可行性報告),提交總裁審批。

  3.7根據(jù)項目立項審批權(quán)限(見“項目立項審批權(quán)限一覽表”),項目立項經(jīng)總審批后,需要董事會或股東大會批準(zhǔn),提交董事會或股東大會審批。

  第四章立項管理

  4.1項目建議

  4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時提出項目建議,總裁審批。

  4.1.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人根據(jù)需要,也可提出項目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,由投資發(fā)展部填寫《項目建議書》(見附件),總裁審批。

  4.1.3總裁在收到《項目建議書》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出回復(fù)。

  4.1.4項目建議書應(yīng)包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項目背景(2)項目簡介(3)項目的必要性(4)項目的目標(biāo)(5)市場需求及預(yù)測等內(nèi)容。

  4.2《項目建議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項目相關(guān)的部門及人員組成項目評審組,并提交項目評審組人員名單交總裁確認(rèn)?偛脩(yīng)在2日內(nèi)給予回復(fù)。

  項目評審組成員應(yīng)包括項目、工程、銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)專家,確保對項目進(jìn)行全面的評審。

  4.3項目建議經(jīng)批準(zhǔn)后,項目部、投資發(fā)展部及項目評審組應(yīng)及時組織人員進(jìn)行市場調(diào)研,從項目的市場、政策、同類項目、競爭對手等方面入手。調(diào)研方式不限于從internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類項目建設(shè)方訪談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時間應(yīng)控制在一周內(nèi),并做好調(diào)研記錄。

  4.4項目評審主要通過會議方式進(jìn)行,但不局限于會議的形式,應(yīng)對項目的可行性、必要性、政策優(yōu)勢、項目選址、工藝設(shè)備、資源支持、安全環(huán)保、投資評估、投資估算、財務(wù)分析等方面進(jìn)行評審,形成《項目評審意見表》(見附件),并給項目一個綜合評價,判斷項目是否可行。

  4.5項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項目部及項目評審組三方共同編制《可行性報告》。

  《可行性報告》的編寫按照《可行性研究報告編寫指南》的規(guī)定執(zhí)行,遵循實事求是的原則,應(yīng)包括項目背景、項目概況、市場預(yù)測、建設(shè)規(guī)模、場址選擇、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評價、組織機構(gòu)與人力資源配置、項目實施進(jìn)度計劃、投資估算及資金籌措、財務(wù)評價、風(fēng)險分析等內(nèi)容。

  《可行性報告》編制后,投資發(fā)展部、項目部、項目評審組應(yīng)對報告進(jìn)行綜合評審、修改、完善,形成書面的《可行性報告》。

  另外,根據(jù)項目的情況,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫《可行性報告》。

  4.6項目立項

  投資發(fā)展部填制《項目立項單》(見附件),《項目立項單》應(yīng)簡單明了,至少包括項目名稱,立項內(nèi)容,項目起止日期,項目負(fù)責(zé)人,本項目背景概述,項目造價預(yù)估算,立項目的.等內(nèi)容。

  《項目評審意見表》和《可行性報告》應(yīng)做為《項目立項單》的附件。

  《項目立項單》與《可行性報告》形成該項目的立項文件,提交總裁批準(zhǔn),總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。

  4.7列入政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃中的項目,應(yīng)經(jīng)過董事會或股東大會審批,批準(zhǔn)后由投資發(fā)展部向政府有關(guān)部門申請立項。

  4.8項目立項經(jīng)批準(zhǔn)后,由項目部負(fù)責(zé)組織項目的下一步工作。

  4.9文件資料的收集管理

  項目立項過程中形成的文件資料由項目部負(fù)責(zé)收集管理。收集的資料應(yīng)包括項目建議書、市場調(diào)研資料、項目立項單、可行性研究報告、項目評審意見”等;

  對收集到的立項資料,制定專人分類整理,按照項目列出資料清單;并對立項過程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。

  特殊情況:

  1.為簡化流程《項目建議書》和《項目評審人員確認(rèn)表》可同時交總裁審批。

  2.如遇到項目比較緊急且總裁外出等特殊情況,投資發(fā)展部可電話向總裁匯報項目建議,**總裁后直接組織人員進(jìn)行市場調(diào)研,待總裁回公司后補簽《項目建議書》。項目立項流程為:“市場調(diào)研→項目評審→編制可行性報告→填寫《項目立項單》→審批”。

  第五章附則

  5.1本制度由項目部負(fù)責(zé)解釋。

  5.2本制度有項目部擬定、修改,并報總裁批準(zhǔn),自批準(zhǔn)之日起生效實施。

  項目立項管理制度 篇2

  第一章總則

  一、目的

  為了進(jìn)一步清晰XX公司(以下簡稱公司)項目立項操作流程,規(guī)范項目立項管理,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有項目(根據(jù)項目管理總體流程框架定義,主要包括外部經(jīng)營性項目、市場拓展型項目和內(nèi)部建設(shè)項目)的項目立項。

  三、術(shù)語定義

  四、職能職責(zé)

 。ㄒ唬┛偨(jīng)理總經(jīng)理在項目運作和實施過程中,具有如下職能職責(zé):

  1、項目立項管理制度和流程的發(fā)行和廢止的審批;

  2、協(xié)助項目管理部監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)制度和流程的落地執(zhí)行;

  3、項目立項的最終審批。

 。ǘ╀N售經(jīng)理

  1、準(zhǔn)備外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項材料,填寫立項申請表;

  2、發(fā)起外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項釘釘流程;

 。ㄈ╀N售中心

  1、指派外部經(jīng)營性項目的銷售經(jīng)理;

  2、審批銷售經(jīng)理發(fā)起的外部經(jīng)營性項目立項申請;

 。ㄋ模┓止究偨(jīng)理

  1、指派分公司業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的部經(jīng)營性項目銷售經(jīng)理;

  2、審批分公司管轄銷售經(jīng)理發(fā)起的立項申請;

 。ㄎ澹┊a(chǎn)品市場部

  1、審批銷售中心/分公司發(fā)起的外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項材料和立項申請;

  2、審批銷售中心/分公司和其他需求部門發(fā)起的.內(nèi)部建設(shè)性項目需求材料(見銷售中心需求管理流程和制度);

  3、通過審批的需求,產(chǎn)品經(jīng)理編寫立項材料,發(fā)起內(nèi)部建設(shè)性項目的立項申請;

  4、審批產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)起的內(nèi)部建設(shè)性項目的立項申請。

 。╉椖抗芾聿

  1、項目立項管理制度的制訂和修訂;

  2、項目立項管理制度的培訓(xùn)和宣貫;

  3、制度的落地實施和執(zhí)行

  4、組織召開項目立項評審會,評審后將結(jié)果報總經(jīng)理進(jìn)行審批;

  5、審批通過以后,分配項目編碼,指派項目經(jīng)理和組建項目團(tuán)隊;

  6、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦發(fā)公告通知。

  (七)總經(jīng)辦-行政部

  1、流程在釘釘系統(tǒng)的配置和管理;

  2、協(xié)助項目管理部發(fā)布項目立項通知

  五、項目立項

  流程外部經(jīng)營性項目立項流程如下圖5-1所示,包含申請發(fā)起、銷售中心/分公司的銷售管理審批、產(chǎn)品市場部審批、項目管理部評審、總經(jīng)理審批、分配項目編碼和項目團(tuán)隊組建和任命、發(fā)布公告等個環(huán)節(jié)和步驟。

  圖5-1外部經(jīng)營性項目立項流程圖內(nèi)部建設(shè)性項目立項流程如下圖5-2所示,包含申請發(fā)起、產(chǎn)品市場部審批、研發(fā)中心審批、項目管理部評審、總經(jīng)理審批、分配項目編碼和項目團(tuán)隊組建和任命、發(fā)布公告等個環(huán)節(jié)和步驟。

  圖5-2內(nèi)部建設(shè)性項目立項流程圖

  (一)立項申請發(fā)起外部經(jīng)營性項目和市場拓展性項目,由銷售中心銷售經(jīng)理準(zhǔn)備立項材料,填寫立項申請表,發(fā)起立項申請;

  內(nèi)部建設(shè)性項目,由產(chǎn)品市場部產(chǎn)品經(jīng)理準(zhǔn)備立項材料,填寫立項申請表,發(fā)起立項申請。

  (二)產(chǎn)品市場部審批審核項目是否符合公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)規(guī)劃。

  (三)項目管理部評審評審立項材料的合規(guī)性和完整性。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理審批審核項目是否符合公司經(jīng)營規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃,以確定是否要實施項目。

 。ㄎ澹┓峙漤椖烤幋a和組建項目團(tuán)隊分配項目編碼,以進(jìn)行項目費歸結(jié)和項目管理。

 。┌l(fā)布通告通告公司全體,使周知項目編碼、項目組織架構(gòu)、團(tuán)隊成員和責(zé)權(quán)利。

  六、項目立項管理制度

  (一)立項發(fā)起人需按照附件一:項目立項申請的模板的規(guī)范和要求,進(jìn)行項目立項申請?zhí)顚懀恍畔?wù)必準(zhǔn)確,完整,因信息不完整導(dǎo)致審核不通過,由申請人負(fù)責(zé);

 。ǘ╉椖苛㈨椛暾埍仨毺後斸斄鞒,不接受其他口頭、電話、短信微信等即時通訊、郵件的申請;

 。ㄈ┊a(chǎn)品市場部總監(jiān)需及時進(jìn)行立項審批,原則上不超過24小時;

  (四)產(chǎn)品市場部審批通過后,項目管理部須及時組織立項評審會議,進(jìn)行評審,并將評審結(jié)果及時提交總經(jīng)理審批,原則上不超過3個工作日;

 。ㄎ澹┛偨(jīng)理須及進(jìn)行立項審批,原則上不超過48小時;

 。┝㈨椡ㄟ^審批后,項目管理部須及時分配項目編碼,組建項目團(tuán)隊并發(fā)布任命,原則上不超過3個工作日;

 。ㄆ撸┬姓堪l(fā)布項目團(tuán)隊任命通告(內(nèi)含項目編碼)后,項目正式生效,立項工作完成,申請人須及時關(guān)注行政部發(fā)布的通告;

 。ò耍┝㈨椡瓿珊螅攧(wù)才可將費用歸結(jié)到項目中,項目活動(如采購等)方可開展;

 。ň牛┰瓌t上嚴(yán)禁未完成立項即開展項目工作產(chǎn)生費用,未立項產(chǎn)生的費用,歸結(jié)到部門編碼,即由部門自行承擔(dān)。

  七、附則

 。ㄒ唬┍局贫扔身椖抗芾聿亢涂偨(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋并督促執(zhí)行;

 。ǘ┍巨k法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

  項目管理部二O一八年十一月二十日附件一:項目立項申請表模板 XX項目立項申請

  1、項目基本信息:

  項目名稱項目類型經(jīng)營□市場拓展□內(nèi)部建設(shè)□銷售經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理項目內(nèi)容產(chǎn)品/貨物采購□系統(tǒng)集成□咨詢□技術(shù)支持□運營/運維□硬件研發(fā)□軟件研發(fā)□銷售合同□已簽訂,簽訂時間:

  □未簽訂,銷售前期□不涉及(內(nèi)部建設(shè)項目)項目周期項目實施地址合同金額估算成本估算項目等級初評重大項目□重要項目□普通項目□

  2、客戶信息:

  客戶類型政府部門□企業(yè)□客戶名稱客戶地址項目負(fù)責(zé)部門項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

  3、項目資金來源來源金額(單位:xx元)占比(百分比)備注客戶投入公司戰(zhàn)略性投入公司墊資金額外部合同其他

  4、項目內(nèi)容外部項目,填寫項目實施主要內(nèi)容或附上項目可研報告、項目合同;

  內(nèi)部項目附上需求分析報告。

  5、項目實施人力資源規(guī)劃:

  角色涉及部門數(shù)量項目經(jīng)理項目管理部銷售經(jīng)理/客戶經(jīng)理銷售中心產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品市場部工程實施人員工程部軟件開發(fā)人員研發(fā)三部硬件開發(fā)人員研發(fā)二部外包XX人員6、成本估算成本明細(xì)金額(元)備注項目運作成本合同簽訂前差旅費、商務(wù)費、招待費、項目招投標(biāo)、資質(zhì)使用費等不確定隱形成本等。

  項目立項管理制度 篇3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司科研項目審批程序,加強科研項目的實施管理和評估,落實各級責(zé)任制,以便化解風(fēng)險,減少損失,提高效益,特制定本制度。

  (一)本制度所稱科研項目主要是指由公司進(jìn)行的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造的項目。

  (二)技術(shù)改造項目包括技術(shù)更新、設(shè)備更新、技術(shù)引進(jìn)等。

  (三)技術(shù)開發(fā)項目包括技術(shù)引進(jìn)的消化吸收、國產(chǎn)化和再開發(fā)、新品研制、技術(shù)攻關(guān)等。

  (四)其他項目包括智力引進(jìn)、課題咨詢等。

  第二條科研項目的技術(shù)改造和技術(shù)開發(fā)項目由技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)管理。

  第二章科研項目的立項管理

  第三條職責(zé)

  (一)技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司科研項目立項的管理。公司立項項目是指公司立項的項目或各業(yè)務(wù)單元(事業(yè)部、子公司、分公司)2萬元以上的項目。

  (二)各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)本單位立項項目的管理,即各業(yè)務(wù)單元2萬元以下項目的'管理。

  (三)各業(yè)務(wù)單元應(yīng)指定專門科室,負(fù)責(zé)同技術(shù)開發(fā)中心進(jìn)行項目管理的接口工作。

  第四條管理流程(見附件四)

  第五條管理內(nèi)容

  (一) 《項目可行性研究任務(wù)書》的下達(dá)

  研制單位負(fù)責(zé)人或技術(shù)開發(fā)部總監(jiān),根據(jù)市場需求、技術(shù)需求或公司的指令性計劃,下達(dá)《項目可行性研究任務(wù)書》。

  (二)可行性研究

  研制單位任務(wù)承接人根據(jù)《項目可行性研究任務(wù)書》要求,進(jìn)行調(diào)研和可行性研究,編制《項目可行性研究報告》。

  (三) 《研制任務(wù)書》的編寫

  研制單位編寫《研制任務(wù)書》。

  (四)項目可行性評審

  研制單位對《項目可行性研究報告》和《研制任務(wù)書》的內(nèi)容組織評審。項目評審小組成員由立項申請單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)開發(fā)咳嗽焙拖喙鼐辦人組成。若評審?fù)ㄟ^,則評審小組完成《項目立項評審報告》。技術(shù)開發(fā)部參加項目的可行性評審,并審查立項文檔是否齊全、規(guī)范以及是否存在同其它項目的沖突,在《研制任務(wù)書》的“技術(shù)開發(fā)部意見欄”中簽字。

  (五)立項的批準(zhǔn)

  1.公司立項的項目

  研制單位將《項目可行性研究任務(wù)書》、《項目可行性研究報告》、《研制任務(wù)書》及《項目立項評審報告》送到本單位負(fù)責(zé)人及技術(shù)開發(fā)部總監(jiān)審核,經(jīng)主管副總裁簽署意見后,再由技術(shù)開發(fā)部報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)立項?偼度氲陀谌嗣駧2萬元的項目和公司指令性項目(指時間要求緊迫,并經(jīng)技術(shù)開發(fā)部確認(rèn))可不作編制《項目可行性研究任務(wù)書》和《項目可行性研究報告》的要求。

  2.各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部立項的項目

  由各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)立項。

  (六)立項結(jié)束

  公司立項的項目由技術(shù)開發(fā)部將立項文檔歸檔;各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部立項的項目由各業(yè)務(wù)單元歸檔,技術(shù)開發(fā)部備案,至此,立項過程結(jié)束。

  第三章附則

  第四十四條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  第四十五條本制度自股份公司批準(zhǔn)頒布之日起施行,修改須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  項目立項管理制度 篇4

  第一章總則

  第一條

  企業(yè)的核心競爭力在于自主創(chuàng)新能力,加強科學(xué)技術(shù)研發(fā)管理是自主創(chuàng)新的基礎(chǔ),加強研發(fā)項目立項管理是保證。為加速江蘇興洋管業(yè)股份有限公司的科學(xué)研究和新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,根據(jù)上級要求,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。

  第二條

  研發(fā)項目立項管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效。

  第三條

  為保證研發(fā)項目立項管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。

  1、公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由公司相關(guān)部門(即技術(shù)研發(fā)管理委員會)對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。

  2、報告制度。項目承擔(dān)單位(組)、項目責(zé)任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關(guān)報表。

  3、監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔(dān)單位(組)和項目責(zé)任人在項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時,項目承擔(dān)單位(組)和項目責(zé)任人有義務(wù)主動接受技術(shù)研發(fā)管理委員會的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。

  第二章項目調(diào)研

  第四條

  項目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。

  第五條

  項目調(diào)研的主要任務(wù):

  1、論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向。

  2、論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢。

  3、論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。

  第六條

  項目調(diào)研結(jié)束提供項目立項的可行性研究報告。該報告應(yīng)包括:

  1、項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平);

  2、市場需求、經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益分析;

  3、主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;

  4、預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識產(chǎn)權(quán)申請情況);

  5、現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)情況及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;

  6、已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);

  7、實施方案(包括進(jìn)度安排);

  8、項目預(yù)算(包括經(jīng)費來源及用途);

  9、預(yù)計項目主要參加人員及其簡歷。

  第三章項目審查

  第七條

  技術(shù)部提交《項目立項可行性研究報告》和《立項申請報告》由公司技術(shù)研發(fā)項目管理委員會完成。

  第八條

  技術(shù)研發(fā)項目管理委員會由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)副總,技術(shù)部總監(jiān),開發(fā)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的'所有文件必須會簽方可生效。

  第九條

  審查結(jié)束,出具書面綜合審查報告。

  第四章項目立項

  第十條

  根據(jù)技術(shù)研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。

  第十一條

  技術(shù)研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項目立項合同書,合同期限不得超過一年。

  第三章監(jiān)督管理

  第十二條

  技術(shù)研發(fā)項目管理委員會在項目實施管理中的職責(zé)是:

  1、全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;

  2、審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算;

  3、對項目進(jìn)行中期檢查、驗收以及績效考評;

  4、負(fù)責(zé)對季度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。

  第十三條

  項目承擔(dān)單位(組)在項目實施中的責(zé)任是:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項目目標(biāo)任務(wù);

  2、保證項目經(jīng)費專款專用;

  3、按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查表;

  4、接受技術(shù)研發(fā)項目管理委員會對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

  5、接受并配合區(qū)科技局對項目進(jìn)行的中期評估、驗收以及績效評估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;

  6、及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;

  7、報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。

  第十四條

  項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔(dān)單位(組)必須及時向技術(shù)研發(fā)項目管理委員會報告。

  第十五條

  項目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項目承擔(dān)單位(組)應(yīng)提出書面報告并說明原因,經(jīng)技術(shù)研發(fā)項目管理委員會審查批復(fù)后方可變更。

  第十六條

  在項目跟蹤管理中有如下情況者,技術(shù)研發(fā)項目管理委員會對項目承擔(dān)單位(組)或項目責(zé)任人將采取警告、中止項目實施、撤銷項目并追回已撥的科技研發(fā)資金等措施。情節(jié)嚴(yán)重的,二年內(nèi)不受理該項目責(zé)任人新的項目申請。

  1、無正當(dāng)理由,不按期匯報項目執(zhí)行情況的;

  2、因項目承擔(dān)單位(組)自身過錯,使項目不能按合同規(guī)定實施的;

  3、擅自停止項目實施或變更項目合同書內(nèi)容的;

  4、項目完成后不按期申請驗收或鑒定的;

  5、截留、挪用、侵占項目經(jīng)費的。

  第四章項目驗收

  第十七條

  項目完成后,由技術(shù)研發(fā)項目管理委員會組織對項目進(jìn)行驗收。

  第十八條

  項目驗收以項目合同書約定的內(nèi)容和確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟(jì)社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。

  第十九條

  對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。

  第二十條

  項目驗收按照下列程序進(jìn)行:

  1、項目驗收工作應(yīng)在合同到期半月完成,半月內(nèi)如不能進(jìn)行驗收的,項目實施單位(組)須向技術(shù)研發(fā)項目管理委員會提出延遲驗收申請報告;

  2、項目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向技術(shù)研發(fā)項目管理委員會提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù);

  3、技術(shù)研發(fā)項目管理委員會審查全部驗收資料及有關(guān)證明;

  4、技術(shù)研發(fā)項目管理委員會一個月內(nèi)批復(fù)項目的驗收結(jié)果。

  第二十一條

  項目承擔(dān)者申請驗收時應(yīng)提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等):

  1、項目合同書或計劃任務(wù)書;

  2、技術(shù)研發(fā)項目管理委員會對項目的批件或有關(guān)批復(fù)文件;

  3、項目驗收申請報告;

  4、項目實施工作總結(jié)報告;

  5、項目實施技術(shù)報告;

  6、有關(guān)產(chǎn)品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;

  7、購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;

  8、涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;

  9、項目經(jīng)費的決算表;

  10、其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。

  第二十二條

  被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:

  1、完成合同書任務(wù)不到80%;

  2、預(yù)定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r值;

  3、提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;

  4、擅自修改對合同或計劃任務(wù)書考核目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線;

  5、超過合同或計劃任務(wù)書規(guī)定期限二個月以上未完成任務(wù),事先未作說明的。

  第二十三條

  未能通過驗收的項目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請。

  第二十四條

  項目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。

  第五章附則

  第二十五條

  技術(shù)部、綜管部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。

  第二十六條

  本辦法由縣科技局負(fù)責(zé)解釋。

  第二十七條

  本辦法自發(fā)布之日起實施。

  項目立項管理制度 篇5

  第一條目的

  為了進(jìn)一步加強公司研發(fā)部的建設(shè),規(guī)范研發(fā)管理工作,加快高層次創(chuàng)新人才隊伍的建設(shè)的進(jìn)程,根據(jù)公司的具體情況,特制定本辦法。

  第二條范圍

  本辦法適用于以增加自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項目。

  第三條職責(zé)

  企業(yè)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,新產(chǎn)品的研究,技術(shù)管理,以及公司的技術(shù)發(fā)展總體把握。管理公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時對研發(fā)的成本進(jìn)行控制。

  一、管理權(quán)限:行使對公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

  二、管理職能:負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

  第四條立項程序

  一、原則

  產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的產(chǎn)品升級換代宗旨的重要階段,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向,產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓市場,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)工作的管理,加快公司技術(shù)積累、打好技術(shù)基礎(chǔ)、加快產(chǎn)品研發(fā)速度、完善指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作,既要講求經(jīng)濟(jì)效益,又要講求社會效益和資源環(huán)保效益。

  二、程序

  1、研發(fā)部根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃,調(diào)查國內(nèi)外市場和重要用戶的技術(shù)現(xiàn)狀和改進(jìn)要求。為滿足市場需求研發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,在每一季度初發(fā)布提出研究方向和重點任務(wù)。

  2、各相關(guān)部門根據(jù)提出的任務(wù)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,再通過市場評估、設(shè)備評估、生產(chǎn)力評估、產(chǎn)品檢驗?zāi)芰υu估、產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向、市場動態(tài)及發(fā)展產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢,向研發(fā)部提出立項報告。

  3、研發(fā)部根據(jù)公司當(dāng)年生產(chǎn)情況組織技術(shù)人員對項目進(jìn)行評議和篩選,根據(jù)其重要性和創(chuàng)新性分等級:

  A類:在公司原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進(jìn)消化再創(chuàng)新的項目,其實施難度大,開發(fā)創(chuàng)新內(nèi)容較多的項目,總體技術(shù)水平達(dá)到部分國際領(lǐng)先水平以上。

  B類:在引進(jìn)消化吸收的基礎(chǔ)上進(jìn)行自主創(chuàng)新,總體技術(shù)水平達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。

  C類:為公司改進(jìn)創(chuàng)新項目,創(chuàng)新技術(shù)在公司內(nèi)部具有良好的推廣價值,在技術(shù)上有一定的創(chuàng)新和技術(shù)難度,總體技術(shù)水平達(dá)到公司領(lǐng)先水平。

  4、項目產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)人員評議和篩選后,研發(fā)部編制公司科技研究開發(fā)計劃書并呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后開發(fā)。

  第五條項目管理

  一、計劃管理

  1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)的項目立項報告或?qū)嵤┓桨浮?/p>

  2、年度計劃的實施和檢查。研發(fā)部和相關(guān)部門,按批準(zhǔn)的`年度計劃組織實施,并經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、管理,幫助解決存在的問題。

  二、經(jīng)費管理

  1、按項目按進(jìn)度撥款:公司要按項目進(jìn)度計劃及時將研發(fā)款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持暢通。

  2、研發(fā)經(jīng)費包括:研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)領(lǐng)料、差旅費等。產(chǎn)品試驗經(jīng)費由技術(shù)副總經(jīng)理審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費按單項預(yù)算撥給,單列賬戶,實行?顚S,由研發(fā)部門掌握,財務(wù)部門監(jiān)督,不準(zhǔn)挪作他用。

  4、為鼓勵產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項目完成后,公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組,每個成員的得獎比例由產(chǎn)品研發(fā)部門負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人確定。

  三、物資管理對于每一項目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應(yīng)計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。

  四、成立小組每一個立項的項目都要成立項目小組,并設(shè)定一名組長,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,相關(guān)部門人員參加。

  第六條項目實施

  1、新產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品都必須要有技術(shù)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由檢測部門進(jìn)行檢測,產(chǎn)品檢測并經(jīng)過會簽、核審、批準(zhǔn)后才能進(jìn)行樣式。

  2、每一項新產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。

  3、新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理主持各有關(guān)部門參加鑒定會,多方聽取意見,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上作出評價,確認(rèn)項目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以移交生產(chǎn)的意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。

  第七條項目檢查

  1、科研項目立項后,立項小組確認(rèn)項目承擔(dān)人和參與人,對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進(jìn)行跟蹤檢查;

  2、項目跟蹤檢查內(nèi)容:

 。1)項目進(jìn)展情況;

 。2)項目負(fù)責(zé)人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作;

 。3)經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定。

  3、項目負(fù)責(zé)人應(yīng)保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開支等材料。

  4、在項目執(zhí)行情況的同時,項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。

  第八條科技成果鑒定、評審和結(jié)題

  1、項目研究應(yīng)在完成后對其成果進(jìn)行鑒定和驗收。根據(jù)項目立項報告內(nèi)項目完成時間的協(xié)議,項目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公室。

  2、科技開發(fā)項目按計劃完成后,由項目小組向研發(fā)部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或評審驗收條件的,由研發(fā)部組織相關(guān)專家進(jìn)行鑒定或評審。

  第九條附則

  1、本制度由本公司研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋;

  2、本制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。

  項目立項管理制度 篇6

  為進(jìn)一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標(biāo)、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規(guī)定。

  一、維修工程立項

  (一)學(xué)校的維修經(jīng)費由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學(xué)校有關(guān)部門,根據(jù)維修項目的輕重緩急和經(jīng)費情況制訂下一年度的維修計劃,報學(xué)校審批同意后執(zhí)行。

  (二)維修項目分類:

  1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內(nèi)部的維修需報實驗室與設(shè)備管理處。

  2、1000元以上的維修項目需報資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費的`各類裝修工程)。

  3、5萬元以上的項目應(yīng)列為維修專項,維修款專款專用。

  4、維修、裝飾施工圖紙須報資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團(tuán)水電中心備案。

  二、維修工程的招投標(biāo)

  維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《xx大學(xué)建設(shè)工程項目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。

  1、5萬元以下的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處實行議標(biāo)的辦法進(jìn)行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。

  2、550萬元的維修項目必須進(jìn)行招投標(biāo),可采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。

  3、50萬元以上的維修項目,無論經(jīng)費來源是學(xué)校的、還是自籌的,原則上都必須到xx市建設(shè)有形市場實行公開招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。

  4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨椖坎鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《xx大學(xué)建設(shè)工程項目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。

  三、工程施工管理

  1、凡列入學(xué)校維修專項的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。

  2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場指導(dǎo)下進(jìn)行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細(xì)說明維修要求。

  3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補辦手續(xù)時間順延。

  4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護(hù)周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。

  5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對隱蔽工程要加強監(jiān)督管理及時進(jìn)行驗收、簽證,作為決算時的依據(jù)。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應(yīng)先報維修科核實同意后再采購。

  6、工程竣工時,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。

  7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報廢處理。

  四、維修工程的驗收

  1、通過招投標(biāo)的維修工程項目(5萬元以上),在工程結(jié)束時,由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。

  2、萬元以下、通過議標(biāo)的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進(jìn)行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。

  3、驗收合格的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。

  4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。

  五、工程決算審核

  1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。

  2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現(xiàn)場施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬元以上的項目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計處審計。

  3、時間界限:維修工程項目結(jié)束后一個月內(nèi),施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。

  4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計的維修項目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計部門審計。

  5、決算審核、審計結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無需修繕,則付足100%。

  六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

  七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  項目立項管理制度 篇7

  (一)規(guī)范項目管理、健全各項管理制度

  在該工程中,我公司始終會把追求'一流的深化設(shè)計,一流的施工,一流的管理'作為項目經(jīng)理部的宗旨,為此,我們將制定高標(biāo)準(zhǔn)的管理目標(biāo)(即以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、程序化的管理方法,高效優(yōu)質(zhì)地完成與業(yè)主簽訂的合同目標(biāo)),項目部針對工程項目和眾多分包商的性質(zhì)和特點,制定科學(xué)實用的管理制度,包括生產(chǎn)管理、物資管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、成品保護(hù)等,制定《分包入場須知》,做到各項工作有章可循,減少管理過程中的隨意性。

  在質(zhì)量管理和控制方面,將制定出一套完整的質(zhì)量管理制度作為項目質(zhì)量管理的依據(jù),嚴(yán)格規(guī)范各專業(yè)承包商和所有施工人員在施工過程中的各項工作。

  這些制度主要包括:圖紙會審和技術(shù)交底制度、現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、裝修材料樣品制、施工樣板和首檢定標(biāo)制、質(zhì)量責(zé)任制、工序管理制度、方案數(shù)據(jù)管理制度、質(zhì)量教育制度等。

  (二)工程總承包管理的定位

  業(yè)主賦予工程總承包責(zé)任,則要認(rèn)真地履行總承包的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),站在總包的高度去統(tǒng)籌考慮、全面控制工程全局,高效、優(yōu)質(zhì)地完成工程目標(biāo)。

  總承包責(zé)任不是單一的責(zé)任,而是對工程的'各個方面和環(huán)節(jié)都負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。因此,在整個施工過程中,我公司會十分珍惜總包管理的核心地位,充分體現(xiàn)和突出總包的管理和作用,綜合協(xié)調(diào)處理好各方的相互關(guān)系,形成科學(xué)的管理程序。在本工程中,我們會十分重視以下幾個方面:

  1、以計劃管理為主線,以落實工程實施條件為重點

  在工程實施和運作管理過程中,我們將嚴(yán)格地按計劃進(jìn)行管理,包括工程總控制進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃和周進(jìn)度計劃,還包括設(shè)計條件、材料、設(shè)備、機具、勞動力、資金等配套計劃。明確闡述計劃完成所需的施工條件,并予以落實。通過計劃,能夠找到工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主導(dǎo)線路,從而為工程管理提供科學(xué)的依據(jù)。

  2、重視合同管理,以此作為對工程各方的約束和控制的重要手段

  在整個工程運作和實施過程中,我們將嚴(yán)格執(zhí)行合同,并以此作為依據(jù),約束和控制各專業(yè)承包商履行其合同責(zé)任和義務(wù)。我們將從以下方面抓好合同管理:

  (1)高度重視工程招標(biāo),確保招標(biāo)文件和合同的嚴(yán)密性

  (2)重視并做好合同簽定和合同交底

  (3)按合同對工期進(jìn)行嚴(yán)格控制

  (4)按合同對質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制

  (5)按合同對安全、文明施工、成品保護(hù)進(jìn)行嚴(yán)格控制

  (6)按合同對各種二次設(shè)計、詳圖設(shè)計、施工方案和技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格控制

  3、發(fā)揮總承包的綜合協(xié)調(diào)作用

  在本工程重點作好以下幾方面的協(xié)調(diào)工作:

  (1)全方位全過程地為業(yè)主服務(wù)。

  (2)項目技術(shù)管理協(xié)調(diào)能力。

  (3)工程總承包的策劃、組織、管理、協(xié)調(diào)、實施和控制以及配套能力。

  (4)對工程特殊情況和問題的決策和應(yīng)變能力。

  項目立項管理制度 篇8

  1、安全報監(jiān)制度

 。1)項目應(yīng)在工程開工前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)亟ㄖ┕ぐ踩O(jiān)督部門或機構(gòu)進(jìn)行報監(jiān)。

 。2)辦理建筑工程安全報監(jiān)手續(xù),必須提供以下資料:

  a.《建筑業(yè)企業(yè)安全資格書》;

  b.工程中標(biāo)《通知書》;

  c.工程施工合同;

  d.施工現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施的使用計劃(品種、規(guī)格、數(shù)量)和費用計劃;

  e.施工現(xiàn)場臨時設(shè)施規(guī)劃方案;

  f.擬進(jìn)入施工現(xiàn)場的施工起重機械設(shè)備(塔式起重機、龍門架及井架物料提升機、外用電梯)的型號、數(shù)量;

  g.施工現(xiàn)場平面布置圖;

  h.建筑施工企業(yè)職工意外傷害保險手續(xù);

  i.工程項目負(fù)責(zé)人、安全管理人員及特種作業(yè)人員持證上崗情況;身份證、資格證、操作證復(fù)印件。

  (3)《建筑工程安全報監(jiān)書》一式四份。建筑安全監(jiān)督管理部門、建設(shè)單位、施工企業(yè)、存檔各一份。

  2、安全目標(biāo)管理制度

 。1)制定項目職業(yè)健康安全管理目標(biāo)。

 。2)將項目職業(yè)健康安全目標(biāo)自上而下進(jìn)行層層分解到有關(guān)部門及責(zé)任人,落實到每位管理人員、作業(yè)隊、施工工人。

  (3)制定考核規(guī)定,按期進(jìn)行考核、評價、總結(jié)、改進(jìn)。

  3、安全教育培訓(xùn)制度

  (1)工人入場須接受公司、項目和班組三級安全教育,考核合格方準(zhǔn)上崗。

  (2)調(diào)整工作崗位或離崗一年以上的職工,必須按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的安全教育和技術(shù)培訓(xùn),時間不得少于40學(xué)時,經(jīng)考核合格方準(zhǔn)上崗。

  (3)電工、起重工、電焊工等特種作業(yè)工人除進(jìn)行一般安全教育外,還要經(jīng)過本工種的安全技術(shù)教育,經(jīng)考核合格發(fā)證后方準(zhǔn)獨立操作。

  (4)采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備施工和調(diào)換工作崗位時,要對操作人員進(jìn)行新技術(shù)操作和新崗位的安全教育,未經(jīng)教育不得上崗操作。

  (5)職工安全教育培訓(xùn)要填寫安全教育培訓(xùn)花名冊,安全教育培訓(xùn)資料要及時整理歸納,建立包括三級安全教育記錄、變換工種安全教育記錄、特殊工種安全教育記錄、經(jīng)常性安全教育記錄、適時性安全教育記錄、糾正違章教育記錄在內(nèi)的安全教育檔案。

  4、安全技術(shù)措施管理制度

 。1)安全技術(shù)措施(安全管理方案)是施工組織設(shè)計的重要組成部分,工程的.施工組織設(shè)計必須有針對性的安全技術(shù)措施。

 。2)安全技術(shù)措施必須由工程技術(shù)人員編制,報審批準(zhǔn)后方能實施。

  5、安全交底制度

 。1)分部分項工程開工前必須進(jìn)行安全技術(shù)交底。

 。2)安全技術(shù)交底要與施工技術(shù)交底同時進(jìn)行,不能分開,要融為一體,有針對性,起到安全施工的目的。

 。3)安全技術(shù)交底還包括各工種安全技術(shù)交底。各工種安全技術(shù)交底同分部分項工程同時進(jìn)行,如果工程項目的施工工藝很復(fù)雜、技術(shù)難度大、作業(yè)條件很危險,要單獨進(jìn)行工種交底,以引起操作者高度重視,避免安全事故的發(fā)生。

 。4)安全技術(shù)交底的內(nèi)容要依據(jù)施工組織設(shè)計中的安全措施,結(jié)合具體施工方法,根據(jù)施工現(xiàn)場的作業(yè)條件及環(huán)境,具有可操作性、針對性、全面性。

  (5)安全技術(shù)交底須由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,工程技術(shù)人員、設(shè)備管理員等管理人員對作業(yè)隊人員進(jìn)行認(rèn)真的交底,以書面形式進(jìn)行,嚴(yán)格履行簽字手續(xù),交底人、接底人、安全監(jiān)督人都要進(jìn)行簽字。

  6、安全生產(chǎn)值班制度

 。1)必須遵守安全值班規(guī)章制度。

  (2)及時、真實地做好值班紀(jì)錄。

  7、安全生產(chǎn)檢查制度

  (1)定期安全檢查項目部每周不少于一次。專職安全員要每日對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全巡視,班組長要在上崗前及下崗后的作業(yè)點進(jìn)行安全檢查,保證施工過程安全。

 。2)各級安全檢查要采用《建筑工程安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》jgj59-99k中的表格,結(jié)合實測實量,作好書面記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要下達(dá)整改通知書,定人、定時間、定措施組織整改。整改完畢后要逐項進(jìn)行驗收。

  項目立項管理制度 篇9

  為使公司研究開發(fā)(以下簡稱研發(fā))項目的管理工作規(guī)范化、程序化、充分調(diào)度研發(fā)人員的積極性,提高研發(fā)成果的產(chǎn)出率和成果轉(zhuǎn)化率,特制定管理辦法。

  一、 研發(fā)項目的立項:

  原則上公司部設(shè)立基礎(chǔ)研究項目。研發(fā)項目的重點放在符合市場需要。能很快轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品,或?qū)ΜF(xiàn)有生產(chǎn)工藝或技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)量的提高有重要意義的項目。主要包括根據(jù)公司發(fā)展資助開發(fā)的項目,與公司外相關(guān)科研院所合作開發(fā)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓的項目,公司享有稀罕的重大技術(shù)改造項目。

  1. 立項程序:

  1.1研發(fā)項目由研發(fā)中心向公司提出,項目提出要有立項申請書。

  1.2公司組織專業(yè)技術(shù)委員會的專家對項目建議的可行性進(jìn)行評估、論證,必要時可聘請公司外專家參與項目的論證。

  1.3項目經(jīng)過初步論證、篩選后,重大研發(fā)項目主管部門組織進(jìn)行市場調(diào)研,收集信息,并就項目的前瞻性、市場需求等做出可行性分析,寫出可行性報告,可行性報告的內(nèi)容包括:

  1)總論;

  2)技術(shù)可行性分析;

  3)項目成熟程度;

  4)市場需求情況;

  5)投資估算及資金籌措;

  6)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;

  7)考核指標(biāo)及進(jìn)度計劃;

  8)總論。

  2.立項批準(zhǔn):

  經(jīng)過可行性論證的項目,列入公司年度研發(fā)計劃。提高董事會討論,董事會根據(jù)公司的總體發(fā)展、效益的情況、技術(shù)儲備需求等決定是否開展研發(fā)項目并對研發(fā)經(jīng)費投入額度進(jìn)行批準(zhǔn)。

  二、 研發(fā)項目的管理:

  1. 項目管理部門:

  研發(fā)中心是實施研發(fā)項目管理的職能部門,負(fù)責(zé)編制公司研發(fā)項目的年度計劃及預(yù)算,監(jiān)督、協(xié)調(diào)研發(fā)項目的進(jìn)展,以及研發(fā)項目的考核驗收、成果的申報等。為便于研發(fā)項目的管理,充分利用現(xiàn)有的廠房、設(shè)備、人員等科研資源,一些研發(fā)項目可由相關(guān)部門進(jìn)行主管,或根據(jù)需要單獨建立項目研究組。

  2. 研發(fā)項目實行項目負(fù)責(zé)人制

  項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的可行性報告,擬定技術(shù)路線項目技術(shù)進(jìn)度,撰寫研究小結(jié)或總結(jié),整理新品申報資料等。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)研發(fā)項目的日常管理,保證研究數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)備性。

  3. 項目主管部門負(fù)責(zé)對項目進(jìn)度,經(jīng)費使用,人員安排,設(shè)備使用等進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。研發(fā)項目每月要有一個小結(jié),年終總結(jié)在每年的12月20日前交研究開發(fā)部。

  4. 為研發(fā)項目購置的一些設(shè)備,由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。研發(fā)項目結(jié)束后,由公司根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)的需要進(jìn)行調(diào)配。

  5. 加強對研發(fā)項目的文件、資料的管理。項目的原始記錄、研究總結(jié)、申報資料等各種文件或資料均統(tǒng)一保存在項目主管部門。由專人負(fù)責(zé)管理。文件的借閱需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意外借。上述各種文件和資料不能由個人保存。項目參與人員不得擅自將所有參與研發(fā)項目的熱門和形式的文件及資料給無關(guān)人員和單位,在離開本崗位時將所有相關(guān)文件交付給項目負(fù)責(zé)人。研發(fā)項目結(jié)束后,所有文件歸入公司檔案室保存。

  6. 公司的研發(fā)項目實行驗收制度。研發(fā)項目完成后,由項目主管部門組織,嚴(yán)格按照項目簽訂合同或項目研發(fā)計劃中約定的技術(shù)參數(shù)、考核指標(biāo)、研發(fā)期限進(jìn)行驗收、項目負(fù)責(zé)人要撰寫項目技術(shù)報告書,并附各種研究數(shù)據(jù)的原始記錄及整理分析的數(shù)據(jù)和結(jié)論。

  三、 研發(fā)項目的`經(jīng)費管理

  研發(fā)項目的經(jīng)費實行預(yù)算管理制度。研發(fā)經(jīng)費必須?顚S,項目負(fù)責(zé)人要制定出詳細(xì)的預(yù)算,每年的12月10日前報研發(fā)中心,列入公司研發(fā)年度計劃,由財務(wù)部列入財務(wù)預(yù)算。所有款項的支出,由項目負(fù)責(zé)人提出計劃,經(jīng)項目主管部門審核同意、財務(wù)部核準(zhǔn)使用。

  四、 證書及生產(chǎn)文號的申報:

  項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理、提供臨時試驗和證書申報所需的制品及資料,并參加審評答辯;相關(guān)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)文號所需的樣品,并提供相關(guān)資料;項目主管部門負(fù)責(zé)人組織臨時試驗、證書、生產(chǎn)文號的申報工作。

  五、 研發(fā)成果及知識產(chǎn)權(quán):

  公司引進(jìn)的項目其知識產(chǎn)權(quán)在合同中有明確規(guī)定,按合同執(zhí)行。公司立項開發(fā)的成果及知識產(chǎn)權(quán)均歸公司所有;如有專利申請,其專利發(fā)明均屬職務(wù)發(fā)明,專利為公司所有。參與研發(fā)項目的技術(shù)人員必須于公司簽訂保密協(xié)議,按協(xié)議約定負(fù)有保密義務(wù)。在調(diào)離本公司時,必須將所有研發(fā)項目相關(guān)文件、資料上交項目主管部門。

  六、 成果申報:

  研發(fā)成果的申報由研發(fā)中心部門組織進(jìn)行,根據(jù)成果的類型、大小、性質(zhì)申報不同類型的科技成果。

  七、 研發(fā)項目的獎勵:

  按照研發(fā)項目合同或計劃的有關(guān)規(guī)定,如期完成研發(fā)項目,按照公司《研發(fā)項目獎勵制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎勵。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,具體事宜由研發(fā)中心部門負(fù)責(zé)

  項目立項管理制度 篇10

  為加強和完善學(xué)校教育科研課題管理,提高教育科研水平,發(fā)揮教育科研在學(xué)校教育改革和發(fā)展中的先導(dǎo)作用,特制定本辦法。

  一、課題申報

  1、校級立項課題實行限時申報,每年一次,4月截止,逾期不再受理。

  2、學(xué)校每位教師均可申報校級立項課題。課題研究期限為一年。每一位申報人,在同一年度中只可以申報一項課題。

  3、申報課題需填寫課題申報表一份,按欄目要求填寫清楚,并附送研究計劃和實施方案。

  二、課題立項

  1、申報課題的立項論證任務(wù)由學(xué)校教科室承擔(dān)。

  學(xué)校重大課題需邀請上級科研機構(gòu)的科研人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、聘請有關(guān)專家,召開論證會組織論證。

  2、評審?fù)ㄟ^的課題,在申報人根據(jù)評審組提出的`意見,修訂研究計劃和實施方案后,送校長(校長室)審定并書面公布,確立為校級課題。

  3、凡批準(zhǔn)立項的校級課題需填寫《課題申請書》一式兩份。于當(dāng)年4月底前送學(xué)校教科室。校教科室簽具意見并蓋章后,一份存檔,一份發(fā)回給課題負(fù)責(zé)人。

  項目立項管理制度 篇11

  公寓項目物業(yè)制度和檔案的建立與管理

  第一節(jié)管理規(guī)章制度

  一、規(guī)章制度的建立

  健全規(guī)范的管理規(guī)章制度是我們實施科學(xué)管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的依據(jù)。我公司在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,全面導(dǎo)入iso9001質(zhì)量保證體系,已建立起了一套在許多物業(yè)得到成功應(yīng)用的物業(yè)管理規(guī)章制度和一套完整科學(xué)的質(zhì)量保證體系文件,結(jié)合希格瑪公寓的實際情況,我們將按照本物業(yè)的運作要求和業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步修改和完善。歸納為以下三大部分:

  (一)公共制度

  本部分主要是為了保證本物業(yè)得到有效的配合而制定的,也是確保物業(yè)管理水平的一個非常重要的因素,我們將與業(yè)主委員會一起擬訂:

  物業(yè)服務(wù)合同

  業(yè)主文明守則

  物業(yè)使用引導(dǎo)手冊

  (二)內(nèi)部運作制度

  根據(jù)本項目人員配備、崗位設(shè)置的情況,按公司要求制定規(guī)章制度,規(guī)范管理行為,并按照公司iso9001質(zhì)量保證體系,結(jié)合項目實際情況,建立健全相關(guān)的作業(yè)程序和操作規(guī)程。此部分為項目內(nèi)部管理的依據(jù)。

  1、崗位職責(zé)

  項目部經(jīng)理職責(zé)值班經(jīng)理崗位職責(zé)

  客服主管崗位客服人員崗位職責(zé)

  工程主管崗位職責(zé)電工崗位職責(zé)

  保安經(jīng)理崗位職責(zé)中控值班人員崗位職責(zé)

  交換站值班崗位職責(zé)保安員崗位職責(zé)

  綜合維修工崗位職責(zé)保潔主管崗位職責(zé)

  保潔員崗位職責(zé)綠化工崗位職責(zé)

  2、內(nèi)部運作制度

  員工守則交接班管理制度

  員工行為規(guī)范材料采購、入庫、出庫管理規(guī)定

  員工培訓(xùn)管理規(guī)定文件檔案資料管理制度

  績效考評辦法例會制度

  日檢、月檢、周檢管理規(guī)定庫房管理制度

  3、部門規(guī)章制度

  客服服務(wù)中心

  客戶接待操作規(guī)程客戶服務(wù)查詢程序

  客戶申請服務(wù)項目的操作規(guī)程客戶檔案管理規(guī)章制度

  保修處理操作規(guī)程

  工程工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程

  《維修通知單》工作規(guī)程水管爆裂的應(yīng)急處理方法

  電工維修安全操作規(guī)程生活水消毒設(shè)備操作規(guī)程

  電機日常運行和維護(hù)工作規(guī)程生活水箱設(shè)備定期保養(yǎng)方法

  故障停電的處理規(guī)程弱電專業(yè)運行保養(yǎng)規(guī)程

  照明系統(tǒng)故障處理規(guī)程弱電專業(yè)緊急故障處理規(guī)程

  綜合布線系統(tǒng)的維修規(guī)程消防報警系統(tǒng)的維修規(guī)程

  綜合維修巡視規(guī)程電梯應(yīng)急處理規(guī)程

  綜合維修操作方法天然氣設(shè)備巡視保養(yǎng)規(guī)程

  電梯運行維護(hù)操作規(guī)程天然氣設(shè)備緊急事故處理規(guī)程

  特約服務(wù)管理細(xì)則

  工程規(guī)章制度/管理制度

  共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理規(guī)定事故處理制度

  交接班制度工程設(shè)備設(shè)施安全防火制度

  鑰匙管理制度水泵房管理制度

  值班制度電梯機房管理制度

  工程檔案管理制度綜合維修專業(yè)巡視檢查制度

  設(shè)備設(shè)施標(biāo)識的管理制度電梯維修保養(yǎng)安全制度

  日檢、巡視制度電動工具安全操作制度

  保安工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程

  門崗交接班操作規(guī)程物品出入小區(qū)管理規(guī)程

  巡邏崗操作規(guī)程證件管理操作規(guī)程

  緊急突發(fā)事件處置規(guī)定鑰匙管理操作規(guī)定

  客戶失竊、受擾的處理規(guī)程

  保安規(guī)定制度/管理制度

  檔案管理制度晚間值班規(guī)定

  保安器材管理制度重點防范部位安全保衛(wèi)制度

  保安部巡查制度保安員著裝規(guī)定

  消防安全工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程

  中控室運行規(guī)程消防設(shè)施巡檢規(guī)程

  監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)程消防報警及聯(lián)動系統(tǒng)保養(yǎng)規(guī)程

  火災(zāi)緊急行動操作規(guī)程消火栓保養(yǎng)規(guī)程

  樓宇消防規(guī)章管理規(guī)定

  消防中控室管理制度機房防火規(guī)定

  消防設(shè)備、設(shè)施、器材的'管理規(guī)定電氣設(shè)備防火規(guī)定

  公共場所防火規(guī)定辦公室防火規(guī)定

  庫房防火規(guī)定

  保潔工作標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程

  公共區(qū)域走廊清潔操作規(guī)程衛(wèi)生間清潔操作規(guī)程

  電梯轎廂清潔操作規(guī)程異常事故的處理操作規(guī)程

  日常用工具使用操作規(guī)程保潔設(shè)備的使用及保養(yǎng)操作規(guī)程

  行政管理

  部門及員工考核與獎懲員工工作考核及獎懲制度

  部門工作考評辦法

  第二節(jié)物業(yè)管理檔案的建立

  物業(yè)檔案資料既是一個物業(yè)不可缺少的組成部分,也是物業(yè)信息的重要來源。在物業(yè)管理工作中,物業(yè)檔案資料也是物業(yè)管理的基礎(chǔ),起著重要的憑證和參考作用。

  (一)物業(yè)管理信息的內(nèi)容

  在本物業(yè)管理中,我們擬按資料性質(zhì)分為原始資料、常規(guī)管理資料兩大類:

  1、原始資料

  x土地使用證等權(quán)屬證書

  x規(guī)劃許可證、建筑許可證等各類項目批準(zhǔn)證書

  x建筑圖、施工圖、施工預(yù)算、施工組織設(shè)計等圖紙文件

  x竣工圖

  x設(shè)備技術(shù)清單(名稱、規(guī)格、數(shù)量、場地、主要性能、單價、隨機工具及備件等)

  x設(shè)備技術(shù)手冊、使用說明及質(zhì)量保證書

  x設(shè)備安裝調(diào)試記錄(各設(shè)備系統(tǒng)的試壓、試漏檢查記錄,電梯、電氣、通風(fēng)、供水、

  消防等系統(tǒng))

  x土建施工記錄(地基處理記錄、結(jié)構(gòu)安裝校正記錄、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件施工記錄等)

  x建(構(gòu))筑監(jiān)測記錄構(gòu)(建)筑的沉降、變形、防震、結(jié)構(gòu)焊x縫探傷檢查記錄

  x隱蔽工程的驗收記錄

  x工程事故發(fā)生及處理記錄

  x圖紙會審記錄、設(shè)計變更洽商和技術(shù)核定單

  x項目的重要技術(shù)決定和文件

  x驗收計劃和驗收會議紀(jì)要、驗收記錄、返修記錄、驗收總結(jié)報告

  2、常規(guī)處理資料

  x各部門工作(操作)規(guī)范,管理制度

  x各部門工作記錄

  x大、中、小修記錄

  x項目分包合同等資料

  x與客戶方來往信函、投訴及處理資料

  x物業(yè)管理委托合同

  x法律法規(guī)及政府有關(guān)文件

  (二)物業(yè)管理檔案的建立

  根據(jù)物業(yè)管理信息的內(nèi)容,考慮到在實際工作中工作的連貫性和特殊性,便于各查閱、參考。擬按檔案資料的類型進(jìn)行對檔案資料進(jìn)行建立、分類、排列:

  1、事務(wù)管理類

  可以分成上級來文、外來文、計劃總結(jié)、各班組工作記錄、項目分包合同等資料、與客戶方來往信函、投訴及處理資料、物業(yè)管理委托合同、內(nèi)部管理制度、項目主要活動記錄等。管理合同作為永久檔案給予保留,其余按年度進(jìn)行排列。

  2、工程管理類

  建立工程圖紙檔案、設(shè)備檔案、設(shè)備保養(yǎng)維修記錄、設(shè)備運行記錄等。工程圖紙檔案、設(shè)備檔案等物業(yè)原始資料作為永久檔案給予保留。設(shè)備保養(yǎng)維修記錄、設(shè)備運行記錄等按年度排列。

  三、物業(yè)檔案資料的管理

  (一)檔案資料的收集

  檔案資料的收集工作盡可能及時、完善、不遺漏。達(dá)到下列要求:

  1、物業(yè)接管時全面掌握房屋建筑、附屬設(shè)備、公共設(shè)施、綠地綠化等物業(yè)基本情況。

  2、維修更新時將維修更新后的物業(yè)變動情況注記在案。

  (二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表

  建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表,分類妥善保管。

  1、圖包括房屋平面圖、主線路圖、管道走向圖、排污管道圖等。

  2、檔在管理活動中形成的各類文字材料。包括:業(yè)主檔案、重要設(shè)備檔案等,其中業(yè)主檔案需要重點保存,絕密管理。

  3、卡是指根據(jù)管理工作需要而制作的設(shè)備保養(yǎng)卡、維修記錄卡等。

  4、冊是指為了提高管理效率而建立的工作手冊等。

  5、表是指根據(jù)管理工作的需要而設(shè)立的各類表格。包括:房屋接管驗收記錄、客戶投訴記錄、服務(wù)洽商記錄,以及各類統(tǒng)計表格等。

  (三)建立動態(tài)管理機制

  項目立項管理制度 篇12

  教科研課題研究水平是檢閱一所學(xué)校辦學(xué)水平和一個教師教學(xué)素質(zhì)高低的重要標(biāo)志之一。為了加強科研項目管理,調(diào)動全校教師爭取各級各類科研項目的積極性,提高我校整體科研水平,促進(jìn)科研服務(wù)于教育發(fā)展,加強對我校教科研課題立項的規(guī)范化、制度化管理,特制定本辦法。

  一、課題的規(guī)劃

  1、學(xué)校教科處每五年根據(jù)全國、湖北省教育科學(xué)規(guī)劃和本市教育改革、發(fā)展的需要, 編制《應(yīng)城一中教育科學(xué)規(guī)劃課題指南》,確定我校教科研的主攻方向、重點項目和主要內(nèi)容。

  2、各教研組或個人的課題選擇,應(yīng)根據(jù)《課題指南》的要求,結(jié)合學(xué)科或部門迫切需要解決的重大問題及各自的學(xué)科優(yōu)勢來加以確定,努力反映課題的理論意義和實踐價值。所研究的課題應(yīng)研究目標(biāo)明確、理論或?qū)嵺`的價值大、研究思路清晰、研究內(nèi)容有層次且具體、研究的方法運用恰當(dāng)規(guī)范。

  3、各教研組和教師個人要積極參與課題研究,并積極申報各級研究課題。

  4、教科處采取講座輔導(dǎo)的形式,對課題的.選題、名稱表述、研究內(nèi)容的選擇、研究方法的運用、研究報告的撰寫等問題進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。

  二、 課題申報

  1、立項時間:根據(jù)各級教科研規(guī)劃部門文件精神,結(jié)合我校工作實際確定。

  2、立項單位:學(xué)校各部門及其成員,可以個人立項,也可以集體立項, 集體立項可以吸收能夠?qū)φn題研究起重要作用的外單位人員參與。

  3、負(fù)責(zé)人:每一個課題應(yīng)有一個課題研究小組。由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織課題的申報和研究工作。課題負(fù)責(zé)人應(yīng)是我校正式在編教職工,具有較高學(xué)術(shù)水平和較豐富的教學(xué)經(jīng)驗。須具有高、中級專業(yè)技術(shù)職稱。

  4、立項辦法:立項申請者填寫并提交立項申請表,學(xué)校集中評議,對意義重大的課題可以召開立項答辯會。國家、省、市、市級課題主要采取課題招標(biāo)、自選課題和推薦申報的方式確定。

  5、立項申請表:包括以下幾部分內(nèi)容

  a.基本數(shù)據(jù):課題名稱、負(fù)責(zé)人、主要參加人員、部門單位、職稱等。

  b.課題論證報告:闡述課題研究的基本內(nèi)容、重點和難點;國內(nèi)外同類研究的現(xiàn)狀,課題研究的意義等。

  c.課題研究方法:說明課題研究所使用的主要方法,以及采用這些方法的理由。

  d.課題研究計劃:包括課題研究的時間(學(xué)校課題時間以年為單位計算,校級課題一般不超過兩年),人員分工,分階段研究的目標(biāo)、實施辦法、檢測手段和研究成果(要求具體到以月或季度為單位)、以及研究成果的呈現(xiàn)形式等。

  e.課題經(jīng)費預(yù)算:包括必要的資料費、調(diào)研費、軟硬件支持費、成果鑒定費。暫不考慮課題研究人員的勞務(wù)費。

  6、每一申報人不得同時申報兩項國家、省、市、市級研究課題,沒有充分理由而終止研究的課題負(fù)責(zé)人,兩年內(nèi)不得申報新的研究課題。

  三、 課題審批

  1、避免選擇重復(fù)研究的課題。

  2、學(xué)校教科處一般在申請立項結(jié)束后一個月內(nèi)對立項申請進(jìn)行審議,以確定是否立項。國家、省、市、市級課題的評審結(jié)果由上級部門復(fù)審,批準(zhǔn)后正式公布。批準(zhǔn)立項的課題,根據(jù)《應(yīng)城一中學(xué)教師教科研獎勵制度》確定課題經(jīng)費使用金額。

  3、課題立項變更申報。經(jīng)批準(zhǔn)立項的課題在研究過程中,因故需對研究方案、參加人員作重大調(diào)整或終止研究的,必須由課題負(fù)責(zé)人提出書面申明理由,經(jīng)校長、教科處同意后,做出繼續(xù)研究、重新立項或終止立項的審批意見。否則,研究的課題不予鑒定結(jié)題。所批準(zhǔn)的校級課題其課題承擔(dān)人連續(xù)六個月以上無正當(dāng)理由毫無研究進(jìn)展,經(jīng)教科處督促仍無研究進(jìn)展的,視為自動終止課題研究,將集中公布予以取消。

  四、本辦法自二Οxx年一月一日起執(zhí)行,由教科處負(fù)責(zé)解釋和實施。

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