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人事行政專員的職責

2023-06-29 工作職責

人事行政專員的職責1

  1、主要負責招聘工作(渠道邀約,合理安排面試時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

  2、負責員工的'入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

  3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

  4、負責員工活動的跟進及舉辦;

  5、上級安排的其他工作任務。

人事行政專員的職責2

  1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

  3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

  4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的.方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5.理解公司業(yè)務,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

  7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

  9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

  10.負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

  11.完成上級交待的臨時工作。

人事行政專員的職責3

  1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

  2、辦理員工各項人事手續(xù);

  3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

  4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

  6、負責采購辦公室用品;

  7、完成領(lǐng)導交代的臨時性工作等。

人事行政專員的職責4

  1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

  2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

  4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;

  5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的'活動安排和新員培訓工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

人事行政專員的職責5

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設計和完善公司的`組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

  6、負責建立健全員工的人事檔案。

  7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  9、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務。

人事行政專員的職責6

  1、執(zhí)行、實施員工招聘、培訓、績效考核、考勤管理等人力資源管理工作;

  2、辦理員工入職、離職、異動等相關(guān)人事手續(xù);

  3.管理勞動合同,人事檔案數(shù)據(jù)的維護更新,月度統(tǒng)計表格匯總;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理做好人事工作事項,完成上級交辦的.其它事務性工作

  5、協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設工作;

人事行政專員的職責7

  1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;

  3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  5、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的.社會保險等;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

人事行政專員的職責8

  1。負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3。負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

  4。負責公司集體活動的`策劃與組織實施;

  5。負責辦公室日常行政事務管理;

  6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

人事行政專員的職責9

  1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

  2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

  3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

  4、負責員工活動的.跟進及舉辦;

  5、上級安排的其他工作任務。

人事行政專員的職責10

  1、招聘:負責與用人部門、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

  2、培訓:協(xié)助部門負責人完善培訓體系,負責開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓組織、落實等工作;

  3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負責人進行企業(yè)文化建設等工作。

  4、員工關(guān)系:負責人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動關(guān)系處理。

人事行政專員的職責11

  1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

  2、員工入、離職安排。

  3、文檔資料整理、登記、存放等。

  4、每月費用的申請。

  5、供應商管理。

  6、協(xié)助公司集體活動組織與安排。

  7、培訓協(xié)調(diào)及安排。

  8、績效管理。

  9、領(lǐng)導安排的`其它工作。

人事行政專員的職責12

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

  2、負責員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

  3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續(xù)簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

  10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓等;

  11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

  12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事行政專員的職責13

  1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

  3)負責項目員工的.工資表制作;

  4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

  5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);

  6)及時督促項目員工健康證辦理;

  7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;

  8)聽從分配和安排,認真完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

人事行政專員的職責14

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的'用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領(lǐng)導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。

  8、員工活動的策劃、組織實施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

人事行政專員的職責15

  1.負責公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;

  2.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的`培訓;

  3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;

  4.負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的植物養(yǎng)護,公司員工活動的策劃和組織等等;

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