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行政專員的工作職責(zé)

2023-04-17 工作職責(zé)

行政專員的工作職責(zé)1

  1、參與公司組織能力建設(shè)及人力運營工作,能獨立依據(jù)項目計劃或負(fù)責(zé)分派的任務(wù)執(zhí)行與保質(zhì)交付;

  2、負(fù)責(zé)所任項目領(lǐng)域(人力、業(yè)務(wù)管理支撐運營管理)模塊,制度規(guī)則推行落地及日常運營配合;

  3、負(fù)責(zé)任務(wù)執(zhí)行和運營管理相關(guān)數(shù)據(jù)化管理和分析,并通過數(shù)據(jù)促進制度流程等規(guī)范運作;

  4、獨立負(fù)責(zé)項目中或工作中的協(xié)調(diào)、與事務(wù)性工作,能夠獨立解決項目工作中的'基本問題。

  5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理支撐人力運營工作。

行政專員的工作職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話,有意向客戶詢問;

  2.負(fù)責(zé)跟進文件復(fù)印、工程部交接登記;

  3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時補充;

  4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護,門鎖鑰匙保管等;

  5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與保存;

  6.參與公司績效管理、考勤等工作

  7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政專員的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負(fù)責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

  3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的.異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

  7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

  8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。

  9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

  13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政專員的工作職責(zé)4

  行政專員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

  前臺文員的工作職責(zé)及要求

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  前臺文員的技能要求

  1、對辦公室工作程序熟悉。

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

  行政文員的崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的.使用和保管。

  三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  平面設(shè)計的崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;

  2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

  3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;

  4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;

  5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

  6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

  7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

  8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。

  9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。

  10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

  行政助理工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  行政助理崗位職責(zé)

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

行政專員的工作職責(zé)5

  一、每天須做事項:

  1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;

  2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;

  3、 日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;

  4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;

  5、 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;

  6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;

  7、 及時完成上級臨時交待的事項;

  二、每周須做事項:

  1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;

  2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;

  3、 采購日常生活用品(如需要);

  4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;

  三、每月須做事項:

  1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;

  2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;

  3、 協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;

  4、 起草所需相關(guān)人員的`職務(wù)說明書;

  5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;

  6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;

  7、 做好月工作總結(jié);

  四、每年須做事項:

  1、 工作年度總結(jié)與計劃;

  2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

  3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

行政專員的工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的'繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

  4、負(fù)責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

  5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

  6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

  9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

行政專員的工作職責(zé)7

  職位描述

  1、負(fù)責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度;

  2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改;

  4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作;

  5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的'實施情況;

  8、負(fù)責(zé)落實公司6S管理工作;

  9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;

  3、工作積極主動性強;

  4、良好的語言溝通及文字表達能力;

  5、熟練運用辦公軟件。

行政專員的工作職責(zé)8

  1、各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

  2、外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的`收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

  3、公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員的工作職責(zé)9

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

  6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

  8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員的工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內(nèi)容

  1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

  7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員的工作職責(zé)11

  1、協(xié)助公司決定勞動人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學(xué)的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。

  2、就公司重大人事任免事項提供參考意見,負(fù)責(zé)擬定公司機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。

  3、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適合的崗位上,做好人才的挖掘、引進工作。

  4、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。

  5、集體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

  6、負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的員工工資變動。

  7、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資發(fā)放。及時、準(zhǔn)確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關(guān)的統(tǒng)計分析報告和改革建議。

  8、負(fù)責(zé)擬定公司每年的'工資、獎金福利等人力資源費用預(yù)算和分配方案,上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計劃執(zhí)行。

  9、負(fù)責(zé)提出員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考核、獎懲意見,并交經(jīng)理決定。

  10、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)手續(xù)。

  11、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源培訓(xùn)教育計劃,根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責(zé),積極組織崗前、在崗培訓(xùn),并形成制度。

  12、加強本部門與公司其他部門的聯(lián)系,全面及時地掌握公司各部門對各類人員的需求情況,以及人員的工作狀況,建立人員信息庫,為公司發(fā)展提供人才保證。

  13、完成經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  14、根據(jù)現(xiàn)有編制和公司發(fā)展需求,編制年度人員招聘計劃;

  15、通過各種渠道發(fā)布招聘信息,執(zhí)行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作,確保滿足用人部門需求;

  16、評估公司各部門的培訓(xùn)需求,協(xié)助制定個性化的培訓(xùn)計劃及實施方案;

  17、參與搭建績效考核體系,監(jiān)督各部門的績效考核過程;

  18、主管交辦其他事宜。

行政專員的工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;

  2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

  3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;

  4、協(xié)助進行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

  5、協(xié)助公司文化推行;

  6、定期提交行政;

  7、完成上級交辦的.其他工作。

行政專員的工作職責(zé)13

  1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

  2、協(xié)助各類報告輸出

  3、合同、協(xié)議的制作與管理

  4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

  5、專項費用及北京部人員發(fā)票的'上傳、整理及報銷

  6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

  7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓(xùn)及活動

  8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

  9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員的工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點的運營管理,對管理訓(xùn)練點業(yè)績負(fù)責(zé)

  2、管理訓(xùn)練點的員工,周密的制定員工工作計劃

  3、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標(biāo)

  4、維護訓(xùn)練點的'學(xué)生人數(shù),落實學(xué)生繳費情況,統(tǒng)計財務(wù)報表

  5、組織員工總結(jié)會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標(biāo)

  6、定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況

行政專員的工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。

  2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等;

  3、負(fù)責(zé)各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

  4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的`績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;

  7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8、推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

  9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;

  10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;

  11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責(zé)16

  1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

  2.負(fù)責(zé)集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

  3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀(jì)要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的.其它工作任務(wù)。

行政專員的工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、接收快遞及寄快遞的`登記

  6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

  7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。

  8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

  9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作

  10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作

行政專員的工作職責(zé)18

  1. 協(xié)助相關(guān)部門辦理公司證件年檢及相關(guān)業(yè)務(wù)

  2. 做好部分項目申報工作,做到應(yīng)報盡報,提高項目申報的命中率,做好項目驗收工作

  3. 負(fù)責(zé)公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  4. 做好安全、衛(wèi)生、綠化等執(zhí)行及檢查工作。

  5. 搞好行政辦公室日常事務(wù)管理工作,如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會議紀(jì)要和資料文書編寫等

  6. 每天及時更新相關(guān)報表

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事宜

  8.負(fù)責(zé)修改、草擬人力資源相關(guān)制度流程表單并跟蹤執(zhí)行;

  9.負(fù)責(zé)招聘計劃實施,負(fù)責(zé)入離職、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)辦理及文件草擬發(fā)布;

  10.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃實施,以及員工培訓(xùn)協(xié)議簽訂工作;

  11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負(fù)責(zé)員工薪酬、福利造表發(fā)放,以及社會保險和公積金辦理工作;負(fù)責(zé)每月人事報表的制作以及薪酬庫建立工作;

  12.負(fù)責(zé)員工、保密協(xié)議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛,做好提前預(yù)防;

  13.負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,包括但不限于行政巡訪,會務(wù)組織協(xié)調(diào)服務(wù)等工作;

  14領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他事項;

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