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行政工作崗位職責

2023-04-02 工作職責

  在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的行政工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政工作崗位職責1

  1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設備,物資管理維護。

行政工作崗位職責2

  1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;

  2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領導工作,服從領導指揮。

行政工作崗位職責3

  1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;

  2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;

  3、負責保管公司各類用章;

  4、負責辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;

  5、領導安排的其他工作。

行政工作崗位職責4

  1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的.發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政工作崗位職責5

  負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

  負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的.準備工作,撰寫會議紀要;

  負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;

  監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

  宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

行政工作崗位職責6

  安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

  參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

  負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

  負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;

  辦理公司購車、車輛年檢的.相關手續(xù),安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;

  對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  辦理上級臨時交辦的其他工作。

行政工作崗位職責7

  1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

  2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

  3.負責物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;

  4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關工作的.溝通協(xié)調;

  5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;

  6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務;

  7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

  8.負責配合財務部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作;

  9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養(yǎng);

  10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政工作崗位職責8

  1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

  5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;

  6、行政費用核對及管控。

行政工作崗位職責9

  1、擔任分總助理,協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;

  2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;

  3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

  4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

  5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

  6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。

行政工作崗位職責10

  1.根據(jù)行政部的'用車安排完成指定任務;

  2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;

  3.負責領導指派的客戶接待工作;

  4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;

  5.負責公司辦公6S管理;

  6.領導交代的其他工作;

行政工作崗位職責11

  1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結算等;

  2、負責公司會務接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;

  3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;

  4、負責考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;

  5、食堂、宿舍管理

行政工作崗位職責12

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的增減員;

  3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;

  4、負責公司辦公用品的`采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

行政工作崗位職責13

  協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經(jīng)理;

  公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;

  負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

  負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的`安?

  負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;

  員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作崗位職責14

  根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究

  負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作

  公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

  員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作

  負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作

  負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作

  負責公司車輛調動管理工作

  負責公司總務后勤管理工作

  負責公司對外宣傳、公關工作

  牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案

  完成公司高層臨時交辦的工作

行政工作崗位職責15

  1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

  3.醫(yī)療機構資質審核、授權發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

  4.協(xié)助產(chǎn)品市場推廣活動的進行;

  5.負責招投標信息的收集,投標文件的'制作以保證如期完成標書制作;

  6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;

  6.其他領導安排的工作。

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