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物業(yè)客服工作職責(zé)

2023-03-16 工作職責(zé)

物業(yè)客服工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)所管小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心電話接聽(tīng),接待來(lái)訪業(yè)主;

  2、完善業(yè)主各類信息,解答業(yè)主的有關(guān)問(wèn)題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;

  3、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳工作及其他有承諾的收費(fèi);

  4、每日對(duì)前臺(tái)各類問(wèn)題進(jìn)行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;

  5、負(fù)責(zé)各類文檔的`收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對(duì)接;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目年度客戶服務(wù)工作方案,并組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行以及對(duì)培訓(xùn)效果的檢驗(yàn),不斷提升員工的.業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能;

  3、負(fù)責(zé)擬定客服工作應(yīng)急預(yù)案,處理相關(guān)突發(fā)事件;

  4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主重大投訴;

  5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)主回訪、走訪工作;

  6、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的整理,確保完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)組織租戶、住戶相關(guān)管理費(fèi)用的催收;

  8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對(duì)業(yè)主意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析、負(fù)責(zé)落實(shí)業(yè)戶意見(jiàn)整改措施并持續(xù)改進(jìn)。

物業(yè)客服工作職責(zé)3

  1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的.職能。

  2、負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計(jì)和收集和辦理各類收費(fèi)業(yè)務(wù);

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  4、定期對(duì)客戶資料進(jìn)行整理、歸檔;

  5、接聽(tīng)客戶電話,及時(shí)登記報(bào)告,接受客戶投訴,做好記錄及時(shí)向上級(jí)反映、跟蹤、反饋客戶,客戶報(bào)修回訪;

  6、擬寫客戶告知書等文書;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)4

  1、部門內(nèi)檔案整理與物資出入庫(kù)盤點(diǎn)整理;

  2、部門內(nèi)物資采購(gòu)與請(qǐng)款的相關(guān)流程起草及跟進(jìn);

  3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時(shí)上報(bào),了解跟進(jìn)相關(guān)投訴事項(xiàng);

  4、協(xié)助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動(dòng);

  5、維護(hù)項(xiàng)目公眾號(hào)、軟文推送,海報(bào)制作等新媒體運(yùn)營(yíng)工作;

  6、大廈外包服務(wù)招投標(biāo)文件、外包合同的初稿撰寫;

  7、對(duì)部門、客戶、外部供應(yīng)商書面函件的初稿編輯、發(fā)送,會(huì)議紀(jì)要的`記錄及工作總結(jié);

  8、其他突發(fā)事件的處理與上級(jí)交代的其他事宜。

物業(yè)客服工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處客服中心電話接聽(tīng)以及客戶關(guān)系的`維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的客戶維修電話轉(zhuǎn)接,對(duì)接維修服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)工業(yè)園去相關(guān)客戶費(fèi)用收取,和環(huán)境監(jiān)管;

  4、負(fù)責(zé)客戶日常事務(wù)處理(客戶咨詢、智能卡辦理、包裹代收與發(fā)放、客戶資料保管、物資放行)

  5、其他需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),嚴(yán)格甄別、控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域;

  2、迎早服務(wù),樹立大樓服務(wù)窗口的良好形象;

  3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,及時(shí)反映給相關(guān)部門,做好相應(yīng)的.電話記錄;

  4、熟練掌握各種規(guī)格會(huì)議的擺臺(tái)及服務(wù)知識(shí),熟悉會(huì)議接待流程;

  5、重要會(huì)議服務(wù),按會(huì)議要求,做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作;

  6、負(fù)責(zé)大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;

物業(yè)客服工作職責(zé)7

  1、公司會(huì)所的'日常服務(wù)管理工作,包括會(huì)所衛(wèi)生管理,泡茶,招待來(lái)訪的客戶等;

  2、做好會(huì)所物品的盤點(diǎn)和整理;

  3、配合做好會(huì)所的宴請(qǐng)接待工作;

  4、配合前臺(tái)做好日常行政工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)8

  1、客服部門的內(nèi)部管理,確定日常工作目標(biāo),對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;

  2、定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  3、制定客戶投訴處理方案,接待商戶來(lái)訪及投訴并督導(dǎo)部門日?蛻敉对V的處理效率,避免投訴升級(jí);

  4、規(guī)范項(xiàng)目區(qū)域商戶經(jīng)營(yíng)管理,配合各部門執(zhí)行相應(yīng)的維護(hù)動(dòng)作,保持溝通順暢;

  5、熟悉物業(yè)管理工作的'各項(xiàng)內(nèi)容,收費(fèi)細(xì)則,對(duì)所有資料進(jìn)行整理歸檔;

  6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用及代收代繳費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),并采取適當(dāng)措施加強(qiáng)催收工作;

  7、負(fù)責(zé)管理服務(wù)突發(fā)事件的處理并及時(shí)匯報(bào)。

物業(yè)客服工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)項(xiàng)目客服部的日常管理工作;

  2、收取及審閱每天的'投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

  3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告;

  4、準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

  5、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

  6、編寫部門管理月和年報(bào)告;

  7、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來(lái)不利因素;

  8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運(yùn)營(yíng)記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

  9、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

  10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

  11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

物業(yè)客服工作職責(zé)10

  1、接待日?蛻魜(lái)電、來(lái)訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、負(fù)責(zé)本部門工作資料和客戶檔案的`建立和管理;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)的催繳工作;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)戶滿意度調(diào)查各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

物業(yè)客服工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,受理租戶的日常事務(wù)申請(qǐng),跟進(jìn)受理事務(wù)進(jìn)展情況,做好客戶回訪工作;

  2、協(xié)助租戶辦理商鋪裝修申請(qǐng),跟進(jìn)商鋪裝修情況,督促裝修整改;

  3、負(fù)責(zé)整理各類文檔資料進(jìn)行歸檔,便于查閱;負(fù)責(zé)整理租戶資料,處理租戶及對(duì)外聯(lián)系單位的回復(fù)函;

  4、受理及協(xié)作處理租戶的.投訴,并積極跟進(jìn)并按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù);

  5、完成上級(jí)安排的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)12

  ◆禮貌、熱情接待來(lái)訪人員,接待好客戶并引導(dǎo)認(rèn)識(shí)相關(guān)的人員去滿足需求。

  ◆使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)您好!歡迎觀臨,禮貌接聽(tīng)來(lái)電,并按需求轉(zhuǎn)接至相應(yīng)部門。

  ◆服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),同事之間互相團(tuán)結(jié)協(xié)作。

  ◆必要時(shí)可協(xié)助招商,在招商中起橋梁和協(xié)作的'作用。

物業(yè)客服工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,客人的接待及服務(wù)工作;

  2、遵守公司各項(xiàng)目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;

  3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項(xiàng)工作指引和服務(wù)項(xiàng)目;

  4、積極及時(shí)與同事做好溝通,及時(shí)聽(tīng)取業(yè)戶意見(jiàn),并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人;

  5、接待顧客(業(yè)戶)來(lái)訪,做好對(duì)投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調(diào)查的`相關(guān)工作和報(bào)表的制作;

  6、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員、負(fù)責(zé)記錄與傳達(dá)各類業(yè)務(wù)咨詢;

  2、負(fù)責(zé)登記收發(fā)快遞、內(nèi)外部往來(lái)文件,并制作相關(guān)月報(bào);

  3、負(fù)責(zé)公共門禁日常管理、物業(yè)出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理

  4、住宅小區(qū)客戶關(guān)系建設(shè)與維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)用催繳;

  6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標(biāo)達(dá)成;

  7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)社區(qū)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)達(dá)成;

物業(yè)客服工作職責(zé)15

  1.配合物業(yè)經(jīng)理收取物業(yè)能耗費(fèi)、水電費(fèi);

  2.負(fù)責(zé)管理園區(qū)停車、會(huì)議室使用以及相關(guān)費(fèi)用的收取;

  3.負(fù)責(zé)起草各類行政報(bào)告、緊急通知,并做好記錄保存;

  4.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)申領(lǐng)分發(fā),管理園區(qū)公共配套設(shè)施;

  5.配合物業(yè)經(jīng)理落實(shí)各項(xiàng)園區(qū)管理辦法;

  6.負(fù)責(zé)處理入駐企業(yè)日常訴求,維護(hù)企業(yè)與園區(qū)之間的良好關(guān)系;

  7.其他上級(jí)安排的'工作。

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