行政前臺(tái)的工作職責(zé)

關(guān)于行政前臺(tái)的工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　5、負(fù)責(zé)機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；

　　10、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作；

　　1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；

　　6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的`日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn)；

　　8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

　　1、日常前電話接聽及接待；

　　2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環(huán)境維護(hù)，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動(dòng)組織；

　　4、簡(jiǎn)單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，檔案資料整理、登記造冊(cè)。

　　1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵循。

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團(tuán)隊(duì)活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì)以及策劃各類戶外活動(dòng)。

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問題；

　　6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

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