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項目資料員工作職責

2022-11-24 工作職責

項目資料員工作職責1

  1、協(xié)助項目部總經理對項目部進行預算管理、人員管理、績效管理、培訓管理等日常管理事務管理;

  2、負責部門會議及活動的組織安排;

  3、負責項目各類行政費用的報銷工作等;

  4、負責收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設施等項目檔案資料;

  5、負責工程項目技術檔案的辦理、流轉、整理、分類存檔及借閱等;

  6、收集、整理項目工程竣工資料,并移交相關部門;

  7、配合報建工作,及時提供所需各種資料;

  8、協(xié)助項目部會議的籌備、安排及服務保障工作,負責會議記錄、錄音及錄音資料的整理匯總及會議紀要的起草;

  9、負責文字打印、發(fā)文申請、備份及發(fā)放工作;

  10、完成上級交辦的其他工作。

項目資料員工作職責2

  1、負責裝修資料、工程技術資料、安全資料的整理及歸檔。

  2、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  3、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  4、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  5、收集、建立與工程相關的等設備資質材料。

  6、懂基礎的CAD圖紙。

項目資料員工作職責3

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  2、 收集整理工程項目施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料;

  4、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續(xù);

  5、工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案資料移交相關部門存檔;

  6、嚴格執(zhí)行檔案管理制度,負起檔案保管的'安全和保密責任。

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

項目資料員工作職責4

  1、做好項目的竣工資料,如:質量控制資料、安全資料等。

  2、做好文件收、發(fā)工作。

  3、對文件進行編日、編號。

  4、做好文檔的歸檔發(fā)放工作。

  5、資料齊全、整齊。

  6、統(tǒng)計數據正確,不弄虛作假。

  7、能及時提供各類文件資料。

項目資料員工作職責5

  1、負責工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;

  2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

  3、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;

  4、完成項目經理交辦的其他任務。

項目資料員工作職責6

  1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整;

  2、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,做好資料的管理和監(jiān)控;

  3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

  4、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與資料管理部門的關系;

項目資料員工作職責7

  1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料,并建檔管理;

  2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的電子檔案,并妥善保存;

  3、負責工程竣工資料的整理和移交;

  4、負責工程資料的信息化管理;

  5、負責項目綜合事務的管理、會議記錄、收發(fā)文登記等資料的收集存檔。

項目資料員工作職責8

  1、負責公司項目(包含建筑、房地產等)相關資料的收集、整理、編制、修改等工作;

  2、負責項目文件資料的日常管理工作,對文件資料的真實性、有效性負責;

  3、跟蹤自己負責客戶的資質辦理進度

  4、嚴格執(zhí)行國家、有關規(guī)范、規(guī)章制度

  5、完成上級交代的其他工作

項目資料員工作職責9

  1、負責項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責項目進度款資料的整理、申報和跟進、統(tǒng)計等;

  5、負責本項目內的行政類工作,協(xié)助工程師進行初級預結算核算工作;負責項目部人事、及其它行政后勤類工作;

項目資料員工作職責10

  崗位職責:

  1、負責項目工程的各類文檔資料收發(fā)、運轉等管理;

  2、處理好各方面關系:業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;

  3、領導交辦的其他事宜;

  崗位要求:

  1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;

  2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;

  3、能配合、協(xié)助部門負責人進行日常工作管理;

  4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。

  5、能出差者,駐外項目部包吃、住。

項目資料員工作職責11

  1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項目施工編號。

  2、收集、整理和歸檔工程聯系單、簽證單、中標函等工程前期資料。

  3、建立工程項目設備及材料進場臺賬工作

  4、配合項目經理工程項目中間驗收資料工作

  5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料

  6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復印件

項目資料員工作職責12

  1、負責項目部資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、能完成上級領導分配的任務。

項目資料員工作職責13

  1、對從項目立項到竣工各階段所需的資料進行審核、統(tǒng)計和歸檔;

  2、對提交的項目數據進行整理匯總及統(tǒng)計分析;

  3、進行項目資料、合同、招投標等材料的收集;

  4、辦理各類資料蓋章及項目印章管理;

  5、負責項目進度的管理,協(xié)助進行業(yè)務培訓工作。

項目資料員工作職責14

  1、負責監(jiān)督、審查、辦理本項目分包項目人員實名制管理;

  2、代表部門負責人參加各級部門召開的勞務管理會議,并及時傳達;

  3、監(jiān)督指導分包企業(yè)及時核算勞務人員每月工資、考勤并造冊報審;

  4、及時統(tǒng)計、上報、保存涉及勞務實名制工資管理的數據和資料;

  5、按公司勞務管理制度對項目勞務人員實施日常管理,處理各類勞務糾紛。

項目資料員工作職責15

  1、負責檢查設計交底,技術交底,質量交底的落實、執(zhí)行情況;2、負責對施工現場內施工隊的質量、施工安全及其現場管理的進行時時監(jiān)督檢查;

  3、負責對個施工隊的施工質量、工種配置、技術實力等進行考察,及時向項目經理匯報;

  4、及時完善施工過程中的所有工程資料、各項簽證等工作,認真細致做好每天質檢日志;

  5、負責施工中技術疑難問題及施工質量問題的解決;

  6、負責對接內外的文件文檔收發(fā)工作,完成領導交辦的其它工作。

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