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前臺工作職責具體內容

2022-10-25 工作職責

前臺工作職責具體內容1

  1、接待進店客戶,解答客戶咨詢,并做好相關信息登記

  2、熟悉業(yè)務系統(tǒng)操作,幫助學員辦理報班、轉班、退班等業(yè)務

  3、解決客戶的需求,接受學員反饋建議和投訴,解決簡單投訴

  4、完成上級交代的其他工作

前臺工作職責具體內容2

  1、酒店前臺主管的職責

 。1)全面負責前廳的接待和問訊等工作,督導員工為客人提供高效優(yōu)質的服務。直接對前廳部經理負責。

 。2)主持前廳工作例會,上傳下達,搞好本部門與其它部門的協(xié)調工作。

 。3)負責客人的投訴的處理。

 。4)負責每天檢查員工外表及工作情況。

 。5)負責掌握員工的培訓。

 。6)負責掌握當日及次日的客房狀態(tài),在下班之前與預訂部核對好。

 。7)檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關照。

 。8)及時申領物品,保證前臺有足夠辦公用品。

  (9)協(xié)助大堂副理檢查大廳衛(wèi)生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時間,臨時接替大堂副理的工作。

 。10)負責每月有關報表的制作。

 。11)努力完成前廳部經理或其它管理部門交給的任務。

  2、酒店前臺領班的職責

  (1)協(xié)助前臺主管檢查、督導前臺員工按照工作程序和標準為客人提供優(yōu)質服務。

 。2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。

 。3)確保入住登記單詳細、準確、清晰、符合有關部門的規(guī)定。

  (4)通知有關部門關于換房、VIP房和特殊安排房等情況。

 。5)每天檢查和準確控制客房狀態(tài)。

 、倜咳斩〞r根據客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。

 、诿刻於〞r認真檢查已經結賬的房間是否已從計算機中消號;

 、廴缬袚Q房或調價情況,應及時記錄存盤。

 。6)詳細記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的事情都應詳細記錄,并在交班時簽上自己的名字。

  (7)準確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。

 、倜刻於〞r檢查郵件、信件、留言;

 、谌舭l(fā)現有未送出的郵件、信件,應及時通知或檢查。

 。8)遇特殊情況,如客人不按期到達、延長住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時上報主管。

  (9)完成經理分派的其它工作。

  3、酒店問訊處主管的職責

 。1)負責向本部員工提供有關本地和酒店的各種信息數據,以方便賓客查詢。

 。2)負責世界各地與酒店的來往書信、電報的處理。

 。3)負責接聽和迅速回復酒店內外的重要電話。

  (4)負責本部員工工作值勤表的編制。

 。5)負責督促指導和管理酒店員工的各項業(yè)務。

 。6)保持工作區(qū)域內的清潔和良好程度。

  (7)處理好與其它部門的關系。

  (8)負責檢查酒店員工的儀表儀容。

 。9)努力完成領導交辦的其它任務。

  4、酒店行李處主管的職責

  在禮賓部或前臺部的領導下,行李處主管要根據房間租出記錄編排和準備本部門的工作程序表,指導督促行李員向賓客提供行李搬運、行李寄存等服務。其具體職責如下:

 。1)安排員工班次,根據酒店業(yè)務特點合理安排各班次的崗位分工及人力配備。

 。2)檢查屬下員工的工作態(tài)度,嚴厲禁止員工利用工作之便向賓客索取小費行為。

  (3)檢查酒店員工的儀表儀容及業(yè)務操作規(guī)范。

 。4)對VIP客人行李、團隊客人的大批行李、包裹,要督促屬下員工按時、快捷、準確地做好行李的運送、分發(fā)工作。

  5、酒店行李處領班的職責

 。1)負責督促、指導本班員工在大堂或崗位所在地為賓客提供行李服務、迎送服務,直接對行李處主管負責。

 。2)督促本班員工及時、準確、安全地為離店和入住賓客運送行李。

  (3)如果住宿客人有換房需要,行李處領班應安排員工到客房為客人運送行李。

 。4)認真做好與本職工作相關的各項工作記錄。

 。5)安全裝卸,確保行李貯存地點的整潔。

  (6)負責行李處必要物品,并對這些用品進行妥善保管。

 。7)密切配合與接待處、訂房處、詢問處、收銀處的關系,搞好協(xié)調工作。

  6、酒店電話房主管的職責

 。1)保證電話接線生在接聽電話時熱情、有禮、聲音動聽、動作敏捷。

 。2)編排值班表,合理分配使用人力。

 。3)報告電話設備修理問題,并做好維修記錄。

 。4)負責安排新裝電話、遷移電話總機、更換電話器材等工作。

 。5)負責電話收款單次數與金額的復核。

 。6)檢查督促本酒店員工做好電話房的日常清潔及交接班事宜。

 。7)負責員工業(yè)務培訓計劃的制訂。

  7、酒店車隊主管的`職責

 。1)在前臺部經理或總經理的領導下,根據接待任務來安排分配任務,調配車輛及人力。

 。2)每日根據賓客要求和接待片的通知安排車輛,在指定地方接送賓客,提供車輛服務。

 。3)調度車輛,根據業(yè)務情況合理調整。

  (4)在本酒店車輛不能安排時,可負責代客人聯系外面車輛。

  (5)認真做好車輛的保養(yǎng)維護工作,保證良好的車況,隨時可以出車。

 。6)嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,檢查并督促下屬在執(zhí)行任務時不喝酒,行車

  中要注意力集中,保證賓客安全。

 。7)負責車隊人員的培訓工作,組織業(yè)務學習,使業(yè)務技術不斷提高。

 。8)負責檢查下屬的儀表儀容,督促下屬嚴守職業(yè)道德,按要求的禮貌服務規(guī)范進行服務。

 。9)負責車隊的行政管理工作。

  8、酒店接待處領班的職責

 。1)負責督促檢查本班工作人員的服務,為貴賓預留房間。

  (2)負責團體賓客的訂房業(yè)務,為貴賓預留房間。

 。3)定時核對客房顯示狀況。

 。4)做好當班接待工作日志。

 。5)督促當班人員按要求制作有關報表。

 。6)負責檢查本班員工的儀表儀容

 。7)負責本班工作區(qū)域的衛(wèi)生情況。

  9、酒店服務臺迎賓員的職責

  (1)負責賓客娛樂活動的安排、接待及預訂等工作。

 。2)對賓客提出的要求和疑難問題進行解答。

  (3)負責安排活動項目的管理服

前臺工作職責具體內容3

  1、有良好的接待服務意識,親切熱情,儀容儀表規(guī)范;

  2、按規(guī)范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

  3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,避免客戶投訴;

  4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

  5、熟練掌握會所設施設備的操作;

  6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

  7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

前臺工作職責具體內容4

  禮貌接轉前臺電話;

  公司來訪客人的前臺接待和業(yè)務指引;

  會議室的協(xié)調安排;

  前臺及會議室環(huán)境管理;

  公司信件、報刊等的收發(fā);

  協(xié)助安排面試,配合人事招聘工作的順利進行;

  辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應商管理、日常費用的申請、核對事項;

  各類銷售合同歸檔、整理,辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等;

  完成相關銷售數據更新、報表完成;

  完成上級交辦的其他工作。

前臺工作職責具體內容5

  1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。

  2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;

  3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責公司日常行政事務,并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。

前臺工作職責具體內容6

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經辦其他臨時工作。

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