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前臺行政工作職責(zé)

2022-10-14 工作職責(zé)

前臺行政工作職責(zé)1

  1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點;

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強;

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;

  6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;

  5、負(fù)責(zé)公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

  7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費用的結(jié)算;

  9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;

  10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機票及酒店的預(yù)定;

  11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

  12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;

  13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)3

  1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

  2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對帳統(tǒng)計工作;

  5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;

  6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行管理;

前臺行政工作職責(zé)4

  1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

  2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、辦公室6S管理;

  4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā),辦公用品發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)辦公會議的支持工作;

  7、其他應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

前臺行政工作職責(zé)5

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺來客接待工作;

  2、負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作;

  3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

  4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5、員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;

  6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;

  7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行;

  8、負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9、辦公設(shè)備及用品的`采買及管理;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

  2、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;

  6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修;

  7、確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)來訪者的接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

  5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

  6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責(zé)10

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;

  5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)11

  1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3、信息報表的制作與上報。

  4、日常市場活動的配合及參與。

  5、學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6、協(xié)助主管進行日常的管理工作。

  7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)xxx具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機票車票及酒店的預(yù)訂、及報銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺行政工作職責(zé)14

  1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。

  2,負(fù)責(zé)完成快件的收發(fā)與登記工作。

  3,負(fù)責(zé)辦公室部分費用報銷工作。

  4,負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作。

  5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。

  6,完成上級交給的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

  3、負(fù)責(zé)填報定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

  4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

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