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科研秘書工作職責

2022-08-02 工作職責

科研秘書工作職責1

  一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作。

  1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結項管理;

  2、根據(jù)學院黨政會議決定,協(xié)助主管院領導進行本學院科研規(guī)劃的前期調研、組織論證工作,協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養(yǎng);

  3、按學院的要求,協(xié)助主管院領導,組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

  二、協(xié)助學院領導和各點負責人,做好三項重點建設的日常管理工作。

  三、其它日?蒲泄芾砉ぷ鳌

  四、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

  1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;

  2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;

  3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

  五、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作。

  1、按學院黨政會議的要求,協(xié)助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報,各學位點的內涵建設、學位點培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個人培養(yǎng)計劃的制定;

  2、協(xié)助學院領導和各學位點領導,按學校的規(guī)定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

  3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;

  4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;

  5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

  六、協(xié)助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。

科研秘書工作職責2

  一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。

  二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記,并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

  三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

  三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。

  四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。

  五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。

  六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。

  七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

  八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份

  九、定期制作"雙周之星",并做好宣傳工作。

  十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

科研秘書工作職責3

  1、在公司辦公室主任領導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

  2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

  3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

  4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

  5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

  6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

  7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

  8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

  9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

  10、協(xié)助做好人力資源方面的'工作,協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

  11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

  12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

  13、做好領導交辦的其他工作。

科研秘書工作職責4

  一、認真學習有關科研管理工作的相關法律法規(guī),提高科研管理工作水平;

  二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

  三、負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

  四、負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

  五、負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

  六、負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

  七、負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

  八、負責學院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。

  九、加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

  十、參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的組織、登記工作。

  十一、擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。

  十二、負責對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。

  十三、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

  十四、掌握學院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統(tǒng)計信息;

  十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

  十六、完成學院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學院其他部門開展工作。

科研秘書工作職責5

  1、協(xié)助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;

  2、做好與學?蒲泄芾聿块T的溝通與協(xié)調工作,準確傳達科研管理的相關信息;

  3、負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作,協(xié)助教師定期進行科研成果登記,做好日?蒲薪y(tǒng)計工作;

  4、負責本單位各類學術活動的組織、協(xié)調工作;

  5、完成領導布置的其它各項工作。

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