協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

2024-05-21 工作職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編整理的協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 1

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;

　　二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng)，保證正常的辦公秩序;

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù);

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的.使用、管理;

　　六、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;

　　九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);

　　十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展，會(huì)費(fèi)的收取及管理;

　　十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作，編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息專(zhuān)刊，一般每季度出版一期協(xié)會(huì)報(bào)刊，建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái);

　　十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);

　　十三、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù)，幫助會(huì)員排憂(yōu)解難，掌握了解會(huì)員的需求、困難和問(wèn)題，組織舉辦專(zhuān)題講座和培訓(xùn)班;

　　十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專(zhuān)家、管理專(zhuān)家等。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 2

　　1、濟(jì)寧市汽車(chē)運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

　　2、秘書(shū)處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

　　3、秘書(shū)處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的'財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。

　　4、秘書(shū)處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　5、秘書(shū)處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)撰寫(xiě)出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案，一經(jīng)批準(zhǔn)，在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

　　6、秘書(shū)處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓，提供咨詢(xún)服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 3

　　一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。

　　五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的.聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

　　八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。

　　九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

　　十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。

　　十一、負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。

　　十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

　　十三、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。

　　十五、秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。

　　十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

　　十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 4

　　1、秘書(shū)處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu)，必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。

　　2、秘書(shū)處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開(kāi)展行業(yè)活動(dòng)，維護(hù)行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。

　　3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí)，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

　　4、建立企業(yè)信用體系，通過(guò)行業(yè)統(tǒng)計(jì)，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國(guó)家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的.信譽(yù)企業(yè)。

　　5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員，反映會(huì)員，管理會(huì)員意見(jiàn)，對(duì)會(huì)員提供咨詢(xún)和服務(wù)。

　　6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書(shū)等管理工作。

　　7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類(lèi)、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。

　　8、組織開(kāi)展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 5

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的'各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)汽車(chē)流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦專(zhuān)家論壇、專(zhuān)題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。

　　六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

　　十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 6

　　1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

　　2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等，并組織實(shí)施。

　　3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的'其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。

　　7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開(kāi)展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施，開(kāi)展行業(yè)監(jiān)督和咨詢(xún)服務(wù)。

　　8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)信息的交流、收集和整理。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作，加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。

　　10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類(lèi)文件。做好各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實(shí)行辦公自動(dòng)化。

　　11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

　　12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行，審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目，增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 7

　　一、考勤

　　1、新進(jìn)人員考勤錄入工作；

　　2、每月底將當(dāng)月考勤情況整理后上報(bào)給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定時(shí)巡查前后道計(jì)時(shí)人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對(duì)象包括：后道各個(gè)部門(mén)主管、前道各個(gè)部門(mén)主管、機(jī)修、電工、夾具、拋盤(pán)、倉(cāng)庫(kù)。

　　二、人事檔案

　　1、人事檔案包括：?jiǎn)T工登記表、身份證復(fù)印件、離職表。

　　2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門(mén)一一對(duì)應(yīng)。

　　3、電子檔案內(nèi)容包含：姓名、部門(mén)、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。

　　4、每月25號(hào)將當(dāng)月最新員工電子版本交給人事主管備份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的`用工需求每天做好登記，及時(shí)反饋。

　　2、親自帶應(yīng)聘人員到用工需求部門(mén)進(jìn)行面試。

　　四、文字工作

　　1、后道例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并做好傳閱記錄。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活動(dòng)的協(xié)助執(zhí)行。

　　2、公司安排的其他事情。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 8

　　1.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)工作中相關(guān)文件起草;

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;

　　3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實(shí)和匯報(bào);

　　4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成總經(jīng)理交待的其它事務(wù)性工作;

　　5.具有前瞻眼光，及時(shí)協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。

　　協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé) 9

　　一、每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會(huì)本月工作情況以及將要開(kāi)展的工作。愿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我院學(xué)生會(huì)的工作作出評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。

　　二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的良好形象。

　　三、制作有關(guān)的'邀請(qǐng)和證書(shū)、獎(jiǎng)狀等，如有關(guān)活動(dòng)的邀請(qǐng)函、活動(dòng)證書(shū)等等。

　　四、編制我系日常工作的例會(huì)制度，每次舉行會(huì)議，我部負(fù)責(zé)及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會(huì)主持及秩序維持工作、簽到工作、會(huì)議記錄與整理工作，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)例會(huì)缺勤情況。

　　五、協(xié)助老師和其它部門(mén)做好活動(dòng)的簽到，參與到策劃書(shū)的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動(dòng)會(huì)（簽到、發(fā)放號(hào)碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會(huì)的策劃書(shū)和人員安排。

　　六、本著對(duì)每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。

　　七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會(huì)和環(huán)境。

　　九、檔案管理制度，每個(gè)部門(mén)承辦的活動(dòng)，必須有前期計(jì)劃書(shū)及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動(dòng)結(jié)束之后一周之內(nèi)主動(dòng)交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處統(tǒng)一規(guī)范計(jì)劃總結(jié)的格式，并放入各部門(mén)的檔案夾。