公司行政后勤工作職責(zé)

2022-07-22 工作職責(zé)

公司行政后勤工作職責(zé)1

　　職責(zé)一：

　　一、行政管理

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程，并做好記錄，發(fā)布會議紀(jì)要，檢查落實情況；

　　2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電；

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理；

　　5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作；

　　8、負(fù)責(zé)門店運營各種耗材的使用管理，控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的`落實情況；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

　　5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理；

　　6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

　　職責(zé)二：

　　a、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計劃，并在期末進行評估總結(jié)。

　　b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，負(fù)責(zé)辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　c、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查；每年年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點；及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　d、負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請

　　報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴(yán)格把關(guān)，努力降低費用。

　　e、負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　f、負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　g、根據(jù)公司vi手冊規(guī)范，負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。

　　h、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費。