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行政工作職責

2024-08-19 工作職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用工作職責的場合越來越多,工作職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定工作職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的行政工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  行政工作職責 1

  1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設備,物資管理維護。

  行政工作職責 2

  1、負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的`收集和整理工作;

  2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3、協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

  4、日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

  5、負責固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。

  6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

  7、負責公司電話、網(wǎng)絡、辦公設備維修等日常事物處理。

  8、完成領導交辦的其他工作任務。

  行政工作職責 3

  1.負責社區(qū)行政服務,包括流程、接待、采購、物業(yè)管理協(xié)助等;

  2.負責空間辦公環(huán)境、秩序的管理與維護;

  3.協(xié)助完成眾創(chuàng)空間內(nèi)部運營活動策劃及落地執(zhí)行工作;

  4.完善企業(yè)檔案建立和維護,配合完成政府項目申報工作。

  行政工作職責 4

  1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;

  2.負責商務事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應商確定報價的具體細節(jié),以最優(yōu)的.價格實現(xiàn)公司利益的化;

  3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

  4.負責員工入職、離職、調(diào)崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續(xù)的辦理;

  5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;

  6.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

  7.做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;

  8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調(diào)、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;

  9.完成上級臨時交代的其他工作。

  行政工作職責 5

  1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;

  2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

  3、收發(fā)傳真、信件和報刊;

  4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  5、基本的文字處理工作;

  6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;

  7、完成領導交辦的其他工作等。

  行政工作職責 6

  1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的'聯(lián)絡工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關系工作的應對。

  行政工作職責 7

  1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、組織、安排應聘人員的.面試;

  4、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  5、勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

  8、其它上級安排的事宜

  行政工作職責 8

  1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務的.處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

  2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進各部門工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時下達的任務,對副總經(jīng)理負責。

  行政工作職責 9

  1.負責機構內(nèi)日常行政工作及管理;

  2.負責機構內(nèi)外部協(xié)調(diào)及溝通;

  3.負責機構各類行政接待工作;

  4.負責機構內(nèi)各類行政文檔整理工作;

  5.協(xié)同社工師進行機構內(nèi)各類活動開展;

  6.上級領導交辦的其他事項。

  行政工作職責 10

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;

  2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;

  3、負責現(xiàn)有招聘渠道的日常維護,并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;

  4、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

  5、協(xié)調(diào)、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的`合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

  行政工作職責 11

  1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。

  2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。

  3、 負責酒店公司各類表格的.制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

  4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。

  5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。

  6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。

  7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。

  8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  行政工作職責 12

  1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;

  2、做好公司文檔的'收集、整理歸檔工作;

  3、負責辦公室清潔衛(wèi)生;

  4、負責統(tǒng)計和申購辦公用品;

  5、負責公司招投標文檔類工作;

  6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;

  7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;

  8、公司領導交待的其他工作。

  行政工作職責 13

  1、收發(fā)快遞,傳真復印,掃描,會議室安排,公共區(qū)域維護;

  2、能夠使用專業(yè)網(wǎng)站進行公司產(chǎn)品的發(fā)布;

  3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;

  4、能夠根據(jù)客戶的'需求推薦我們對應的產(chǎn)品并邀約客戶面談,促成客戶簽約,簽署書面合同并收取約定款項;

  5、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部同時收集客戶相關資料;

  6、完成上級主管領導安排的其它工作。

  行政工作職責 14

  1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

  2、組織制定,完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

  3、負責公司飯?zhí)、宿舍?管理及相關事務的計劃與安排;

  4、負責固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點及庫存管理;

  5、負責組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動,落實公司接待任務;

  6、負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

  7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  行政工作職責 15

  1、負責公司人員出差及車輛使用的登記工作;

  2、負責出差人員差旅費各種票據(jù)的粘貼、記錄整理及核算;

  3、負責辦公用品、低值易耗品庫房的管理(包括辦公用品及低值易耗品的'申領、發(fā)放、臺賬的管理、庫房衛(wèi)生、物品擺放等);

  4、負責行政后勤各種票據(jù)的粘貼、記錄整理及核算;

  5、配合部門領導做好其他行政、后勤工作。

  行政工作職責 16

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的.核稿工作;

  6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

  7、領導交辦的其他工作。

  行政工作職責 17

  1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

  2、員工入/離職、轉正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的其它任務。

  行政工作職責 18

  1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;

  2.負責電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作,信息的記錄、整理、歸檔;

  3.負責公司資料的整理,基本的.辦公軟件的應用;

  4.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;

  行政工作職責 19

  1、根據(jù)營銷中心各項支出,制定費用使用計劃,掌握財務借支周轉狀況,控制成本費用,編制賬目并處理報銷事宜,確保財務運轉順暢;

  2、負責營銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務需求制定物料購買計劃,并進行使用情況的統(tǒng)計和合理性分析,對營銷中心固定資產(chǎn)進行管理;

  3、負責營銷中心的.申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;

  4、負責營銷中心日常業(yè)務需求,確保后臺業(yè)務運作順暢;

  行政工作職責 20

  1、負責統(tǒng)籌企業(yè)行政相關工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;

  2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;

  3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產(chǎn)管理等相關行政管理工作;

  4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;

  5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;

  6、負責公司行政檔案的相關管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;

  6、負責企業(yè)行政證照類的'辦理及年檢;

  7、領導交辦的其他事項。

  行政工作職責 21

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和

  3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

  6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的`檢查工作,匯總各部門的反饋意見,7、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

  8、

  9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。

  10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

  11、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  12、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  14、向上級或有關部門

  行政工作職責 22

  1、負責公司行政費用報銷;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化工作培訓工作;

  5、考勤工作核對

  6、完成領導安排的其它工作

  行政工作職責 23

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的.人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統(tǒng)一調(diào)配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

  5、做好車隊商務服務,滿足業(yè)務及辦公用車需要;

  6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標,監(jiān)督實施 。

  行政工作職責 24

  1、全面負責公司行政管理的全盤工作;

  2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的'管理;

  3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

  4、公司相關資質(zhì)、證書的申請及管理,供應商的管理維護;

  5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設,并組識開展相關各項活動;

  行政工作職責 25

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責辦公用品購買、管理與發(fā)放;

  3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

  4、負責各類費用提單與報銷;

  5、負責員工每日福利的.規(guī)劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

  6、協(xié)助各部門組織團建塑造團隊文化;

  7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

  8、協(xié)助上級制定行政、內(nèi)務及安全管理工作計劃并及時執(zhí)行、跟進、反饋;

  9、完成上級交辦的各項工作任務。

  行政工作職責 26

  職責描述:

  1.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

  2.行政管理專業(yè)或漢語言文學專業(yè);

  3.行政文案功底高;

  4.能處理日常行政及人力資源相關事項。

  任職要求:

  1.大專以上學歷,有文案相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2.有較好的`溝通表達能力及服務意識;

  3.工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

  4.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

  5.具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

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