資料員工作職責(zé)

2022-05-26 工作職責(zé)

資料員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)征訂全校公用及私人報(bào)刊、雜志工作，列出清單交收發(fā)室分配，每年兩次。

　　2、每天按時(shí)取公用報(bào)刊，及時(shí)更換閱報(bào)欄報(bào)紙和資料室報(bào)刊。

　　3、堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)開放閱覽室，保證教師閱覽，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　4、按計(jì)劃定期購置書籍、資料、并負(fù)責(zé)分類、編類、建賬工作。

　　5、負(fù)責(zé)和本市及各地交換試題、資料，及時(shí)向教師提供教學(xué)資料、信息。

　　6、負(fù)責(zé)過期報(bào)紙、刊物、試卷的整理裝訂工作，保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報(bào)刊征訂工作。

　　7、做好報(bào)刊的保護(hù)工作，防火、防潮、防盜、防蛀，并負(fù)責(zé)修補(bǔ)損壞的資料、書刊。

　　8、加強(qiáng)資料的管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)外借；批準(zhǔn)外借的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)催還。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

資料員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;

　　3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作

　　任職資格:

　　1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實(shí)細(xì)心;

　　3、熟練使用辦公軟件

資料員工作職責(zé)3

　　1、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資

　　料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時(shí)，必須保持實(shí)際施工進(jìn)度同步。

　　2、工程建設(shè)及資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中，資料員應(yīng)參

　　加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

　　3、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，

　　注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　4、資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核，不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

　　5、參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）做備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料

　　整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)與工程進(jìn)度同步；對(duì)施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

資料員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

資料員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)進(jìn)度審核、工程簽證、設(shè)計(jì)變更等資料的整理歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合同臺(tái)賬;

　　4、負(fù)責(zé)合同文本的存檔保管工作，定額、信息價(jià)等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達(dá)軟件加密鎖的管理;

　　5、負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6、負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員工作職責(zé)6

　　1、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

　　2、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

　　3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本�；蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。

　　4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

　　5、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

資料員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的`收集、管理;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;

　　5、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;

　　6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管;

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　8、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對(duì)接工作。

　　4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

　　7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

　　8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。

　　9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

　　10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

　　2、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

　　3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。

　　4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

　　5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責(zé)10

　　1、資料收集、審查、整理歸檔;

　　2、建立資料臺(tái)賬，進(jìn)行資料交底;

　　3、負(fù)責(zé)資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

　　4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

　　5、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交;

　　6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺(tái)賬建立;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

資料員工作職責(zé)11

　　1、主導(dǎo)工程部各項(xiàng)目消防資料的統(tǒng)籌管理;

　　2、督導(dǎo)各項(xiàng)目開工、竣工及過程資料的編寫;

　　3、各項(xiàng)目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

　　4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

　　5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)、升級(jí)、延期的辦理;

　　3、督促各項(xiàng)目部按時(shí)上交各項(xiàng)工作報(bào)表和資料歸檔;

　　4、配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料，整理竣工資料;

　　5、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn)、檢測(cè)工作;

　　6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進(jìn);

　　7、參與施工技術(shù)交底、驗(yàn)收工作并做好記錄。

　　8、配合優(yōu)秀工程獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比和報(bào)建。

資料員工作職責(zé)13

　　1、日常管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺(tái)、工作臺(tái)帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查，并實(shí)時(shí)提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目員工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文檔管理：負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料，收集、整理、匯總各項(xiàng)目的資料和相關(guān)信息分別建立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案;負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件控制管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

　　3、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

　　5、其它：項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。