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學校檔案工作計劃

2023-02-20 工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為今后的學習制定一份計劃。可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家整理的關于學校檔案工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關于學校檔案工作計劃1

  本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

  1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業(yè)化,現(xiàn)代化

  圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續(xù)整理學校的'舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

關于學校檔案工作計劃2

  一、主要工作及舉措

  (一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設

  工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

 。ǘ﹨f(xié)助校領導和有關部門做好重點工作

  協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

 。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學校的美譽度

  進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

  (四)認真做好各種會議的`籌備工作

  做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  (五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平

  認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

 。┓e極做好黨務和外教工作

  按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

 。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務性工作

  積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

  二、工作要求

  1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。

  3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

  5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

關于學校檔案工作計劃3

  一、主要工作及舉措

 。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕(guī)范,加強工作規(guī)范化建設

  工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

 。ǘ﹨f(xié)助校領導和有關部門做好重點工作協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

 。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

  (四)認真做好各種會議的籌備工作做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

 。ㄎ澹┘訌娬邔W習和提高專項業(yè)務水平認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

  (六)積極做好黨務和外教工作按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學!辟Y格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

 。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

  二、工作要求

  1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的`著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。

  3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

  5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

關于學校檔案工作計劃4

  一、指導思想與工作目標

  指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務。

  工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

  二、工作思路

  1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

  2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的.嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

  4、培訓隊伍,提高素質(zhì)。學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

  三、具體操作

  1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;

  2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網(wǎng)站,學習兄弟學校的寶貴經(jīng)驗并應用到學校實際工作中去

  3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),進一步加強對檔案管理知識的學習。

  4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

  6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

  7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡,開始建設網(wǎng)絡檔案專題版塊;

  四、日程安排

  1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

  2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

  4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

  5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。

  6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。

  7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

關于學校檔案工作計劃5

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

 。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的`資料,經(jīng)領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

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  1、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

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