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后勤物業(yè)三月份工作計劃

2022-03-03 工作計劃

  時間是箭,去來迅疾,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?以下是小編幫大家整理的2022年后勤物業(yè)三月份工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  后勤物業(yè)三月份工作計劃1

  一、指導思想與工作目標

  xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務(wù)中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。

  二、基本工作思路

  今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。 因此,物業(yè)服務(wù)中心今年工作的重點,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。

  三、具體實施辦法

 。ㄒ唬┻M一步加強內(nèi)部管理和制度建設(shè)

  1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標準,逐步向ISO9000質(zhì)量標準體系接軌。

  2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應(yīng)的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結(jié)合?荚u結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。

  3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范

  圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。

  4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費用核算到站,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。

  5、加強隊伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。

  6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內(nèi)達到“文明公寓”標準。

  (二)進一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益

  1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機制和手段,加強文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。

  2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設(shè)備,進一步擴大服務(wù)市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。

  3、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。

  4、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區(qū)市場。

  5、進一步加強市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準

  備工作,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。

  后勤物業(yè)三月份工作計劃2

  在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)及各位同事的協(xié)助下,順利的完成了2015年的工作。展望新的一年,新的一年充滿了機遇和挑戰(zhàn)。下面,我將自己新的做一下具體的計劃。

  行政事務(wù)

  1、加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時將自己和其他各部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理其他部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。

  2、培育和傳播企業(yè)文化。主要包括以下兩個方面:

 、俳M織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

  ②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。

  企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,屆時將配合公司領(lǐng)導不定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

  3、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,唯有強化制度,才能減少工作中的矛盾與弊端。

  文件管理:

  (一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相關(guān)文件的存檔工作;

  (二)規(guī)范公司行政、人事、合同、等各類檔案文件的管理;統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

  (三)進一步規(guī)范公司證照、公章使用的管理,及時完成公司證照的變更及年檢工作;

  勞資管理:

 。ㄒ唬┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

  (二)完善公司人力資源的`檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。

  總務(wù)工作:

 。ㄒ唬┳龊密囕v安排和管理工作,做好后勤保障工作;根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常使用、維護保養(yǎng)、加 油、等等。嚴格做好使用登記工作,出現(xiàn)問題有利于追究責任。

 。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;

 。ㄈ┳龊霉就话l(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。

  法務(wù)工作:

 。ㄒ唬┙M織公司的合同、協(xié)議審核,并負責公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓;

 。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。

  統(tǒng)計工作:

  認真配合上級主管部門做好杭州旅游統(tǒng)計上報系統(tǒng)月、黃金周報以及國家旅游局統(tǒng)計上報系統(tǒng)季報以及年度的統(tǒng)計上報工作。

  其他工作:

  1、規(guī)范公司的會議管理,實行會議簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況。

  2、做好公司內(nèi)部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單并仔細核對,做好各項費用控制的同時做好宣傳指導工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風。

  3、配合上級旅游局做好旅游及日常安全方面的各項工作,及時向公司領(lǐng)導傳遞上級部主管門的各項指令文件。

  4、積極配合財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  5、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

  6、安保方面重點就是做好辦公室的鑰匙保管,同物業(yè)公司配合做好三防工作,落實最后一個離開公司的人員必須檢查一下電器是否關(guān)閉以及鎖好大門。

  7、完善福利項目與激勵政策;全勤獎,工齡工資、出差補貼、節(jié)假日福利發(fā)放等,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

  8、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作,認真做好領(lǐng)導的助手。

  后勤物業(yè)三月份工作計劃3

  工業(yè)園物業(yè)后勤管理工作計劃提要:園區(qū)管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設(shè)立保安班長,白班、夜班缺乏一個統(tǒng)一直接領(lǐng)導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監(jiān)督,誰管理的問題,

  一、物業(yè)后勤管理處的基本職能:

  為了保障XX工業(yè)園區(qū)各廠的正常生產(chǎn),XX成立工業(yè)區(qū)物業(yè)管理處,對園區(qū)提供專業(yè)化的物業(yè)后勤管理和服務(wù),主要對園區(qū)消防治安、清潔、綠化、消殺、公共設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、員工宿舍進行統(tǒng)一、專業(yè)的管理。

  二、組織架構(gòu)及人員編制:

  為充分發(fā)揮物業(yè)管理處的后勤保障職能,確保物業(yè)后勤工作的正常開展,管理處目前應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)后勤員工18人,人員編制如下:

  1、管理處設(shè)主任1名(兼職保安隊長),負責管理處日常事務(wù)

  的統(tǒng)籌安排,管理處人員崗位職責的劃分、規(guī)章制度、工作流程的制定和編寫,以及各廠相關(guān)事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

  2、保安班長兩名(兼巡邏崗),白班、夜班各一名,負責廠區(qū)公共治安消防隱患的巡查,處理保安各崗位當班所發(fā)生異常情況并及時與保安隊長進行溝通匯報,保安員6名(白、夜各3名),其中大門崗2名、中門1名;大門崗位主要負責園區(qū)人員、物品的控制和管理,中門崗位主要負責宿舍周邊和園區(qū)車輛的管理,督促司機將車輛停放到規(guī)劃的車位上,并兼顧園區(qū)江邊圍墻一帶的治安防衛(wèi)。

  3、消防管理員1名,負責整個園區(qū)消防設(shè)施設(shè)備的檢查和保養(yǎng),義務(wù)消防員的培訓工作。

  4、物業(yè)助理1名(兼消防管理員),協(xié)助物業(yè)主任對清潔工和

  綠化工的管理和監(jiān)督,以及各廠日常事務(wù)工作的溝通;

  5、清潔工4名,其中宿舍清潔2名、公共道路清潔2名;

  6、園林綠化工2名,負責對整個園區(qū)綠化的修剪、施肥、防病蟲害;

  7、宿舍管理員1名,主要負責宿舍的日常管理,包括員工住、退宿的登記、各宿舍環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施的檢查,宿舍管理制度和紀律的監(jiān)督;

  8、水電工1名,負責園區(qū)和宿舍公共設(shè)施設(shè)備的巡查和維修。

  三、治安消防管理:

  結(jié)合工業(yè)區(qū)現(xiàn)狀,因建廠歷史悠久,缺乏最基本的消防智能化技防設(shè)施設(shè)備和電子監(jiān)控系統(tǒng),如:自動噴淋、煙感等,消防設(shè)施長期無人保養(yǎng),滅火器、室內(nèi)外消火栓、警鈴、自動報警按扭處于失靈、失效狀態(tài),消防保障幾乎處于空白,保安隊缺乏治安守護、應(yīng)急出突的能力,因此,消防、治安是目前物業(yè)后勤管理的重中之重,為了盡快扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的工作重點:

  1、消防管理方面:

 、俳⒔∪伟蚕拦芾碇贫、完善各項安全管理記錄和檢查表;

 、诮⒔∪廊墮z查制度,確保園區(qū)無安全消防隱患,確認消防管理員職責,每日對園區(qū)公共區(qū)域、宿舍消防設(shè)施設(shè)備進行一次全面的檢查,及時排除險情,每月對公共區(qū)域、宿舍滅火器、室內(nèi)消火栓、警鈴、報警按扭進行一次全面的擦拭保養(yǎng),并每月要求水電工配合做一次消火栓、消防水泵、消防警鈴的聯(lián)動測試,真正做到"防患于未然"。

 、劢Y(jié)合園區(qū)實際,不定期的在園區(qū)宣傳欄內(nèi)進行消防管理方面的宣傳,提高園區(qū)員工消防防范意識。

 、芙⒘x務(wù)消防隊(保安員)和義務(wù)消防隊職責,定期對其進行消防知識和技能的培訓,以備消防滅火應(yīng)急。

  2、治安護衛(wèi)

 、僭趫@區(qū)實行封閉式的管理模式,對進出人員、物品進行嚴格的控制,所有員工一律憑所屬工廠人事部簽發(fā)的工卡進出廠區(qū);無工作廠牌的,大門保安員確認身份登記后方可進入。離廠車輛保安員應(yīng)對其進行嚴格的檢查,對大件物品,當事人應(yīng)出示所屬工廠開具的《放行條》方可放行。

  ②建立應(yīng)急出突分隊(保安員)和應(yīng)急預案,負責廠區(qū)突發(fā)事件(如:打架斗毆、醉酒滋事、偷盜等)的應(yīng)急處理。

 、壑伟补芾韺嵭24小時守護和巡邏相結(jié)合,即:在大門設(shè)立固定崗位、園區(qū)進行不間斷的巡查,巡邏崗負責員工公共區(qū)域、宿舍的巡查,發(fā)現(xiàn)可疑人員、異常情況及時匯報和處理,并通知各出口進行相關(guān)的協(xié)助,以確保園區(qū)安全工業(yè)園物業(yè)后勤管理工作計劃提要:園區(qū)管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設(shè)立保安班長,白班、夜班缺乏一個統(tǒng)一直接領(lǐng)導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監(jiān)督,誰管理的問題。

  四、清潔、綠化管理:

  1、清潔管理:結(jié)合現(xiàn)有人力資源,進行清潔人力有效整和,統(tǒng)籌安排,實行分工不分家的原則,按園區(qū)公共道路清掃2人、宿舍清潔2人進行定位,道路清潔工每天上午和下午對公共道路進行一次徹底清掃,整天進行不間斷的保潔,每周對園區(qū)綠化帶、草叢、花木灌叢雜物、落葉進行一次徹底的清理;宿舍清潔工按樓層進行劃分,對樓層公共走道進行清掃、公共垃圾進行清理;每周組織所有清潔工對宿舍及宿舍周遍垃圾進行一次全面的清掃和清潔,包括:樓層蜘蛛網(wǎng)的清除、走廊墻面臟物的清理、地面的刷洗,給員工創(chuàng)造一個舒適、干凈的生活環(huán)境。

  2、綠化管理:結(jié)合園林綠化管理五要素:修剪,灌水、排澇,中耕除草,施肥及土壤改良,病蟲害防治。對綠化草坪進行平整除草,灌木進行修剪,造型。營造一個花園式的工業(yè)小區(qū),使員工在工作之余有一個好的休閑場所。

  五、宿舍管理

  1、借鑒以往宿舍好的管理模式,建立健全宿舍員工住宿登記,建檔建冊,使其一目了然。

  2、編制《新員工入住須知》和《宿舍管理規(guī)定》,在新員工入住時發(fā)放給當事人,讓其對住宿要求有一個全面的了解,以便日后宿舍管理工作更好的開展。

  3、每日對宿舍衛(wèi)生至少檢查一次,監(jiān)督員工自覺清掃宿舍衛(wèi)生,營造舒適、健康、衛(wèi)生的生活空間。

  4、每日晚至少對個宿舍進行一次紀律和安全檢查,對違紀現(xiàn)象進行記錄并報所屬公司行政部門進行處理,加強員工的自律意識。

  六、對工業(yè)園區(qū)前期管理的見解

  1、園區(qū)管理面積較大,且地處偏僻,安全管理人力(保安員)遠遠不足,編制不符合治安管理要求,沒有設(shè)立保安班長,白班、夜班缺乏一個統(tǒng)一直接領(lǐng)導,確切的講,各當班保安處理問題沒有一個定性,也就是說誰監(jiān)督,誰管理的問題,僅憑保安員各盡其職,是不符合常理的。管理處主任直接監(jiān)管保安員,工作難以監(jiān)管到位。

  設(shè)想:在園區(qū)條件允許的情況下,將內(nèi)外保有效的整和,壯大保安隊伍,既能夠節(jié)省人力資源的有效利用,又能夠保障園區(qū)突發(fā)事件的應(yīng)急。

  2、消防設(shè)施設(shè)備僅有少數(shù)滅火器處于基本合格要求外,其余消防設(shè)施設(shè)備已處于癱瘓狀態(tài)。

  設(shè)想:對消防設(shè)施進行檢修和保養(yǎng),對消火栓進行聯(lián)動測試,確保其能夠正常使用,滅火器進行檢查和填充。

  3、園區(qū)物品堆放雜亂,破壞了園林綠化和視覺環(huán)境。

  設(shè)想:按照5S的標準,溝通協(xié)調(diào)各廠將綠化帶、草坪、灌木叢的雜物集中堆放到空曠地帶,集中保管。

  七、短期內(nèi)的工作重點和所要達到物業(yè)管理效果

  1、對室外消火栓進行放水測試,室內(nèi)消火栓(水帶、閥門、報警按扭、警鈴)進行整理和聯(lián)動測試,滅火器進行檢查和填充,扭轉(zhuǎn)園區(qū)消防防范零的空白,使消防設(shè)施設(shè)備的完好率達到80%,使其能夠達到滅火效力。

  2、制定編制管理處各項管理體系(崗位職位、管理制度、工作流程、作業(yè)標準),完善各項記錄,建檔建冊,以備核查。

  3、公共清潔環(huán)境衛(wèi)生、宿舍環(huán)境有明顯改觀。綠化帶無明顯枯枝黃葉,草坪平整無雜草。

  4、公共場所設(shè)施設(shè)備、宿舍設(shè)施完好無損壞。

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