時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又邁入新的階段,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的辦公工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公工作計劃1
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長流,一個公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一、人員配置
“精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強(qiáng)辦公用品管理,實行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強(qiáng)對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費用?照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時報修。
c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛護(hù)公司財產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。
e、守時,按時完成工作任務(wù),不浪費時間、珍惜時間,細(xì)心,認(rèn)真對待工作,減少工作錯誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預(yù)算計劃。
2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費用,則由個人承擔(dān)。
5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進(jìn)行修改和調(diào)整。
辦公工作計劃2
新學(xué)期即將到來,辦公室的工作依舊如此,沒有很大的改變,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌學(xué)生會各部門的工作,使各部門的各項工作能夠順利開展。下學(xué)期的工作主要從以下幾個方面展開
活動目的:便于學(xué)生會各部門的溝通交流,加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部成員的聯(lián)系。使各部門工作能夠順利開展。
活動新學(xué)期伊始,針對學(xué)生會各部門的人員流動,制作新的學(xué)生會內(nèi)部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達(dá)學(xué)院學(xué)生會成員聯(lián)系表并加以完善。使學(xué)生會的各項工作能夠更好的開展。
活動目的:使學(xué)生會的各項活動能有序開展,有文可依。
活動根據(jù)上個學(xué)期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學(xué)會的各項制度,在原有的制度上進(jìn)行調(diào)整。做到制度能夠“與時俱進(jìn)”,使其更有條理性。這些制度包括:學(xué)生會辦公室對各部門的考評制度、財務(wù)管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護(hù)制度。
活動目的:使校內(nèi)外同學(xué)及時了解學(xué)生會的動態(tài)。拉近學(xué)生與學(xué)生會的距離。向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達(dá)學(xué)院的校學(xué)生會。
活動通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺,加強(qiáng)學(xué)生會與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會意見反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺,鼓勵廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
活動目的:有始有終,使學(xué)生會的工作能夠順利收尾,對各部門做出公平公正的評價,為下學(xué)期工作的正常開始做好準(zhǔn)備。
活動每學(xué)年的優(yōu)秀部門評比主要是以辦公室對各部門的日常監(jiān)督作為依據(jù)的,在學(xué)期末,辦公室通常會組織學(xué)生會各部門的聯(lián)誼會,既作為一個工作總結(jié)會,又作為一個拉近各部門成員之間距離的聯(lián)歡會
辦公工作計劃3
告別過去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當(dāng)中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規(guī)劃一番:
首先在個人能力上面我需要進(jìn)一步的提高自己,端正好自己的心態(tài),更加用心的去做好相關(guān)的職責(zé),也渴望在這樣的環(huán)境下面自己有更多的成長進(jìn)步空間,在這方面我還是應(yīng)該要做出什么樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當(dāng)中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應(yīng)該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認(rèn)可,所以我也一定會做出更多的調(diào)整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的工作當(dāng)中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當(dāng)中,填充好自己。
這一點也是毋庸置疑,接下來應(yīng)該要的穩(wěn)定好心態(tài),按時的參加公司的培訓(xùn),提高自己業(yè)務(wù)水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當(dāng)中,我也是比較有信心的,現(xiàn)在回想起來的時候,對自己也是比較有細(xì)心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規(guī)章制度所以在下一階段的工作當(dāng)中, 我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當(dāng)中,可以做出更好的成績來,對于自身能力上面,我更加要做的認(rèn)真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。
現(xiàn)在回想起來的時候,我覺得還是比較認(rèn)真的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細(xì)心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉(zhuǎn)變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認(rèn)真一點的,所以我應(yīng)該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當(dāng)中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調(diào)整,接下來一定做出更好的成績來。
辦公工作計劃4
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
辦公工作計劃5
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得經(jīng)過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、取得的成績
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責(zé)心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情景制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),進(jìn)取聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。
辦公工作計劃6
辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無
明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新
的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公工作計劃7
xx年年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細(xì)節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。
首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過與“不及的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門,一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。
一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
辦公工作計劃8
我從事學(xué)院辦公室工作已半年多的時間,雖之前不曾從事過無任何經(jīng)驗,但在辦公室主任和老員工的指導(dǎo)下,我的工作還算順利,學(xué)習(xí)到許多知識。學(xué)院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定學(xué)院辦公室工作計劃如下:
一.辦公室工作目標(biāo):
與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實,創(chuàng)優(yōu)爭先。
二.辦公室工作計劃:
。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ
1,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室年度工作計劃的制定和實施,以及考評和總結(jié)等項工作;
2,辦好留學(xué)生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計和保管工作,同時做好國際教育學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容的更新及管理工作;
3,協(xié)助院長做好本院各類財產(chǎn)管理、財務(wù)審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;
4,組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項會務(wù)工作,信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;
5,做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;
。ǘ┝魧W(xué)生管理工作
1,負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收,錄取工作(對外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊及簽證手續(xù)等)。
2,負(fù)責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。
3,負(fù)責(zé)留學(xué)生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理,辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續(xù)。
4,做好留學(xué)生的思想教育工作,做好入學(xué)教育,介紹我國的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)和風(fēng)俗習(xí)慣,適應(yīng)我國的生活習(xí)慣。對留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友好的教育。對于違紀(jì)違法的'留學(xué)生,要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。
5,做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理,及時反映留學(xué)生意見及要求,并協(xié)助有關(guān)科室,落實整改措施。
6,負(fù)責(zé)留學(xué)生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.
。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設(shè)
1,進(jìn)一步完善辦公室各項規(guī)章制度;
2,組織學(xué)習(xí)、貫徹我國有關(guān)接受來華留學(xué)生的方針政策和文件,團(tuán)結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作.
在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學(xué)校辦公室工作計劃 辦公室主任工作計劃
辦公工作計劃9
一、指導(dǎo)思想
緊扣局的工作計劃,圍繞政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)的職責(zé)要求,與時俱進(jìn),大膽創(chuàng)新,扎實工作,實現(xiàn)辦公室工作有新突破。
二、工作要點
1、抓好工作計劃的實施落實。根據(jù)教育局20xx年的工作計劃要求,定期進(jìn)行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。
2、抓好檔案的管理建設(shè)。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(省特級)的建設(shè)工作。制定升級工作計劃和方案,設(shè)備的建設(shè)和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達(dá)標(biāo)。
3、加強(qiáng)區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的編寫工作,及時報領(lǐng)導(dǎo)審核和區(qū)地方辦公室審改。
4、加強(qiáng)信訪工作。今年信訪工作著重從預(yù)防和處理方式兩方面抓實。根據(jù)以往的做法和經(jīng)驗,把期初與期末作重點預(yù)防時間,把收費工作作為重點內(nèi)容,把處理方式作為避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結(jié),每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少群眾的信訪事項。
5、切實加強(qiáng)保密工作。加強(qiáng)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。
6、加強(qiáng)教育信息化建設(shè)。加強(qiáng)對信息化設(shè)備的管理和維護(hù),5月底前開通xx教育政務(wù)通和xx區(qū)教育辦公平臺,提高工作效率和效益。
7、加強(qiáng)調(diào)研工作。堅持深入基層,把握我區(qū)學(xué)校工作新動態(tài),了解學(xué)校的發(fā)展情況,爭取今年全區(qū)每年學(xué)校調(diào)研了解情況不少于1次。
8、加強(qiáng)教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態(tài)的報送工作,及時反映重大事件的情況,特別要結(jié)合創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng)強(qiáng)造勢。
9、加強(qiáng)事務(wù)管理和安全工作。做好機(jī)關(guān)內(nèi)部的各項管理,著重從服務(wù)和安全方面著力,營造和諧機(jī)關(guān)。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要注重辦公室人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟悉和把握各項政策法規(guī),做到依法行政,依法辦事。
11、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。把服務(wù)工作作為辦公室的重要職能,及時準(zhǔn)確地辦理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,認(rèn)真耐心處理好群眾的事情,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
辦公工作計劃10
為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),對20xx年的工作做如下規(guī)劃:
一、完善各種管理制度
商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細(xì),但在實際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應(yīng)將各種制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
1、完善商戶的合同
(1)一年內(nèi)不準(zhǔn)私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。
(2)不準(zhǔn)私自空柜,影響商場的營業(yè)。
(3)自愿退場的如在三個月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。
(4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費。
2、完善供貨商管理制度
針對平時管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。
3、完善售后服務(wù)制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。
4、后門管理方面的問題
出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關(guān)閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。
二、對商戶進(jìn)行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。
在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗有經(jīng)濟(jì)實力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進(jìn)行詳細(xì)的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),A7、A-1、B-3,B4要求增加商區(qū)面積,商場應(yīng)大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應(yīng)勸其退出商場。
辦公工作計劃11
20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10、加大學(xué)校的宣傳報道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽度。
5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實情況。
辦公工作計劃12
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對
供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠
今年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公工作計劃13
一、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮黨政辦公室上傳下達(dá)、參謀秘書、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、宣傳信息等五個方面的作用,扎實“內(nèi)功”,外樹形象,以一流的工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量、機(jī)關(guān)管理與工作績效圓滿完成黨委、政府和上級各對口部門交辦的各項工作任務(wù)。
二、工作重點
(一)扎實做好日常工作,發(fā)揮紐帶作用。認(rèn)真做好電話接聽、文字材料撰寫、文件資料處理、E人E本網(wǎng)上辦公、印章管理、會議布置、群眾來信來訪、日常工作等各項工作。著眼全局,注重言行,了解下情,吃透上情,做好上情下達(dá)和下情上報,充分發(fā)揮上傳下達(dá)作用;積極做好信息的傳達(dá)和信息反饋,更好地發(fā)揮參謀秘書作用;做好部門之間各項工作和相互關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用;注重機(jī)關(guān)軟硬件建設(shè),為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服好務(wù),為機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,充分發(fā)揮后勤保障作用。
1、辦文辦會。一是規(guī)范辦文流程,嚴(yán)把公文辦理程序關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),做到發(fā)出的每份文件無差錯。二是及搞好E人E本協(xié)同辦公文電傳閱。對上級下發(fā)的各類文件要及時登記,及時傳閱,一天一收。三是抓好文件管理。對各級各類文件資料,要及時清理,該歸檔的及時歸檔,該銷毀的及時銷毀,確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時督促領(lǐng)導(dǎo)干部及部門做好每月工作信息上報,做好會務(wù)通知、會場布置、會務(wù)服務(wù)及宣傳報道等工作。
2、綜合協(xié)調(diào)。一是做好領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)服務(wù),熟練掌握領(lǐng)導(dǎo)班子分工,及時傳達(dá)相關(guān)文件信息,營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào)。做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,及時平衡部門之間的關(guān)系。
3、后勤保障。堅持24小時值班制度,加強(qiáng)值班人員責(zé)任意識,確保正常電話接聽、室內(nèi)外、廁所等衛(wèi)生干凈整潔、有序,安全無問題。管理好食堂,確保干部職工用餐正常、安全。加強(qiáng)對招待費用、辦公開支、打印費用的管理,實行日清月結(jié)。
(二)切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,提升機(jī)關(guān)形象。嚴(yán)格執(zhí)行“中央八項規(guī)定”和機(jī)關(guān)管理制度,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。重點抓好招待管理、車輛管理、物品采購、干部考勤、公共設(shè)施維護(hù)等工作。通過加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提升工作質(zhì)量和工作效率,樹立良好的黨政形象和機(jī)關(guān)干部形象,進(jìn)一步密切黨群干群關(guān)系。
(三)抓好信息報送工作,宣傳工作亮點。在去年工作的基礎(chǔ)上,抓好今年的信息報送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤,準(zhǔn)確把握工作重點和亮點,重點抓好全鎮(zhèn)特色信息、亮點信息、熱點信息的收集和報送以及政務(wù)網(wǎng)信息更新,擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),提升信息質(zhì)量,充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用。力爭全年在山東省、青島市媒體,即墨市委、政府信息、《新即墨》等報刊,比去年采用采用更多篇投稿。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報送質(zhì)量較高的黨務(wù)、政務(wù)信息,努力完成上級各部門安排的信息報送任務(wù),力爭在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級對口工作,完成工作任務(wù)。按照鎮(zhèn)黨委、政府、上級對口部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真做好市委辦、政府辦、督查辦等部門交辦的工作任務(wù);做好文件資料檔案、保密等工作,全面完成各項工作任務(wù)。
三、工作措施
(一)分工負(fù)責(zé),協(xié)同配合。結(jié)合辦公室工作和個人實際情況,將辦公室各項工作分解到個人,責(zé)任落實;在做好分工工作的基礎(chǔ)上,全體人員相互協(xié)作,形成有機(jī)整體,共同推動辦公室各項工作有序、有效開展。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)能力。一是進(jìn)一步加強(qiáng)政治思想理論,尤其是各級重要會議精神的學(xué)習(xí),切實做到深入學(xué)習(xí)、系統(tǒng)掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進(jìn)一步加強(qiáng)黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫作、檔案規(guī)范管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)工作和形勢發(fā)展的需要。
(三)轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化意識。進(jìn)一步增強(qiáng)全局意識和大局觀念,和黨委、政府保持高度一致,服從黨委、政府統(tǒng)一安排。進(jìn)一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神,努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實。
(四)扎實工作,提升效率。一是進(jìn)一步扎實有效、勤奮務(wù)實地開展工作。二是變被動為主動,創(chuàng)造性地開展工作,提高工作質(zhì)量和效率。三是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,使機(jī)關(guān)形象和干部作風(fēng)切實改觀。四是加強(qiáng)對政府各部門工作和關(guān)系的協(xié)調(diào),使之形成合力,推動各項工作的順利開展和全面完成。
辦公工作計劃14
學(xué)生會的一個重要部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會物品的調(diào)動,其重要性不言而喻。為了為了配合學(xué)生會的工作,保障一切工作有序進(jìn)行,闡明自己的工作理念,特擬定此計劃書,特擬定此計劃書來發(fā)揮辦公室的職能以迎接新學(xué)年的各項任務(wù)。
實際情況,我制訂了以下幾方面的工作計劃:
開例會,初步定為每兩周一例會,例會主要目的是對近期內(nèi)的各項工作及時進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體方案。
各校級、院級學(xué)生組織之間的聯(lián)系,以及辦公室和內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項工作更好地開展。
重視,把好關(guān)口,為辦公室吸收優(yōu)秀的人才,以便今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué)。
黨建工作必須重視,學(xué)生會將積極響應(yīng)團(tuán)委號召,舉辦一些切實可行有效的活動,來紀(jì)念建黨九十周年,宣揚共產(chǎn)黨的先進(jìn)性,增強(qiáng)同學(xué)們對黨的了解與熱愛熱愛,培養(yǎng)同學(xué)們的入黨積極性。
采用預(yù)約制度,只能提前三天進(jìn)行預(yù)約,此制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,以協(xié)調(diào)好辦公室的使用情況。
首先,將對學(xué)生會辦公室的物品做好統(tǒng)計,制定完善詳細(xì)的物品調(diào)動規(guī)章制度,并對辦公室物品的出入做好嚴(yán)格登記,努力做到每件物品都記錄在案。針對借用物品逾期不還者,將打電話催促,知道歸還為止。
安排好各部門人員的值日工作,,并作好值日登記情況(采用簽到制度),以此作為學(xué)期末考核的依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高辦事效率,增強(qiáng)各部門人員的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,避免某些部門內(nèi)部松散,出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
搬遷新校區(qū)后,學(xué)生會工作遇到的主要困難應(yīng)該是對當(dāng)?shù)厍闆r的不了解,主要表現(xiàn)在為對青島校區(qū)各個學(xué)院情況的不了解以及校園內(nèi)部和學(xué)校周邊環(huán)境的不熟悉,這必然需要一段時間來調(diào)整適應(yīng)。對于校園內(nèi)部和學(xué)校周邊環(huán)境不熟悉的情況,可以通過實地考察等方式來盡快熟悉。而為了增強(qiáng)和新校區(qū)各個學(xué)院相互了解,可以按照第五條工作計劃,多和當(dāng)?shù)氐膶W(xué)院進(jìn)行交流合作來實現(xiàn),同時這也有助于我們更快的適應(yīng)當(dāng)?shù)氐墓ぷ鲗W(xué)習(xí)以及生活環(huán)境。
將會團(tuán)結(jié)寫作,作好辦公室的工作,在新學(xué)期取得更加優(yōu)異成績。
辦公工作計劃15
新年伊始,萬象更新。從
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速、順利的進(jìn)行,
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作進(jìn)取性
加強(qiáng)對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
經(jīng)過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必須關(guān)掉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進(jìn)取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
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