時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新一輪的努力,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家收集的工作計劃5篇,歡迎大家分享。
工作計劃 篇1
俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。況且,團支部在接下來的一年里工作從不間斷。為了使一切工作更有序地進行,更完滿地完成,特意制定本學(xué)年的如下工作計劃:
一、工作宗旨
作為一名團支部的干事深受同學(xué)們的信任和委托,我們絕不會忘記誰是自己的服務(wù)對象。我們會一如既往的“想同學(xué)們之所想,急同學(xué)們之所急”積極為同學(xué)們謀取正當(dāng)利益。同時,會堅持在校團委、院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞上級黨委的中心工作以及團委的工作重點開展一切團的活動。并及時向黨、團組織反映團員的思想意見和要求,定期向上級組織請示、匯報工作。努力做好上傳下達的職責(zé)。
二、活動計劃
1、10月
(1)主題團日活動。中旬確定主題和形式,10月底份結(jié)束。
(2)“團員意識日”優(yōu)秀模范評選
(3)實踐基地周末社區(qū)服務(wù)活動
(4)建立團員意見上傳及反饋平臺
(5)制定和落實團支部各項規(guī)章制度。
(6)黨團宣傳欄首期創(chuàng)建和設(shè)計,博客創(chuàng)建以及內(nèi)容的設(shè)定和管理。
(7)開展一次支部內(nèi)部交流活動,包括學(xué)習(xí)交流、工作心得交流以及收集對支部工作改進的建議和意見。
(8)召開至少一次團員大會、團支部委員會、團小組會。
(9)各團支部舉行主題團日活動。
2、11月
(1)黨、團宣傳欄和博客內(nèi)容更新
(2)團員意識宣講。
(2)亞運志愿者攝影比賽
(3)開展“風(fēng)信子”寒假版活動
(4)召開一次團支部委員會。
3、1月
“風(fēng)信子”寒假版實施階段
三、工作略述:
1、活動方面:
在活動方面,要提高活動的質(zhì)量、效果和影響。其中在活動影響方面不僅僅注重對本班同學(xué)的影響,有可能的話要提高本班在系、院乃至學(xué)校中的活動影響力。要凸現(xiàn)出活動的目的和意義,著力重點辦好幾次活動。
(1)團日活動
認真開展好每月的團日活動,集合集體的智慧,積極向廣大成員征求意見。力求每次的團日活動團員青年廣泛參加,形式多樣,特色鮮明。努力達到:
1)加強班內(nèi)同學(xué)的交流,使男女生間,不同宿舍間增進了解,把緊密的室友感情拓展為深厚的班級集體友誼。
2)加強同學(xué)們關(guān)注時事,了解國家,世界,校園動態(tài)的熱情。
3)加強同學(xué)們對團,對黨的認識。
(2)社會實踐活動
本學(xué)年我班會在小谷圍社區(qū)進行3到4次的社區(qū)服務(wù)活動。因此,認真組織好每次的社區(qū)義診服務(wù)活動,堅持圍繞以下幾點開展活動:
1)多溝通,服務(wù)到位
2)提高自身綜合素質(zhì)
3)事后總結(jié),揚長避短
總之,在活動中應(yīng)該做到“三好”,即實現(xiàn)策劃好,活動組織好,事后總結(jié)好。在活動中應(yīng)該職責(zé)明確,使同學(xué)們在活動中感悟到本次活動的目的和班級凝聚力。在活動中思想的到升華,提高同學(xué)們的思想政治素養(yǎng)。
2、常規(guī)工作方面:
在常規(guī)工作方面,要做好學(xué)院、系布置下來的各項活動。要注意與其他團支部的經(jīng)驗交流。同時也要注意與老師、輔導(dǎo)員的工作交流。其次,要做好團員日常工作。具體如下:
(1)在10月中旬制定和落實本班團支部的相關(guān)制度。從而促使團員教育、管理工作正常,組織生活注重質(zhì)量,發(fā)展團員堅持標(biāo)準。
(2)要注重團支部內(nèi)部建設(shè)。明確團支書、組織委員以及宣傳委員的職責(zé)和工作。提高團支部全體成員的思想素質(zhì)。促使每人學(xué)會統(tǒng)籌安排,科學(xué)合理地工作。
(3)要加強與同學(xué)的溝通與交流,做到關(guān)心、關(guān)注、關(guān)愛同學(xué)。及時反映同學(xué)們的意見和建議。
(4)制定和管理好本班的黨、團宣傳欄,注重版面和內(nèi)容的更新,注意博客的日常管理。
(5)開展好“三一課”即團支部委員會、團員大會、團小組會以及團課的工作。每次會議盡量做好會議記錄。并在班上公布,讓同學(xué)們了解并進行有效監(jiān)督。
(6)做好“團推優(yōu)”工作。 “團推優(yōu)”工作要在公開、公平、公正的前提下 嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保證每位思想上進的優(yōu)秀團員有機會接近黨組織,發(fā)展本班黨員數(shù)量。
工作計劃 篇2
戰(zhàn)略績效管理的根本目的并不是對部門和員工分出高下,這只是面向過去的績效評估方式,整個績效管理體系最終的目的是面向?qū)淼,更著重于績效進一步的提高。通過績效評估,找出對企業(yè)績效起阻礙作用的績效因素,找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的病因,從而找到根治企業(yè)病因的方法。一般來說,對企業(yè)績效產(chǎn)生重要影響的因素主要包括四個方面。
(1)員工知識。
員工的知識指員工掌握工作相關(guān)知識的程度,包括員工的操作知識、管理知識、技術(shù)知識、工作方法、工作流程與制度、工作經(jīng)驗等等。
(2)員工技能。
員工技能指員工掌握工作中用的相關(guān)技能的程度,包括通用技能、管理技能、專業(yè)技能等。
(3)員工態(tài)度。
員工態(tài)度指員工對待工作與績效的態(tài)度,如主動性、誠信、投入等等。
(4)外部障礙。
外部障礙指員工本人之外影響績效的因素,如工作環(huán)境、工作難度、管理機制等等。
在績效評估完成后,管理者要對影響績效的原因進行分析,管理者需要找出可能妨礙被考核者實現(xiàn)各方面績效目標(biāo)的問題所在,即發(fā)現(xiàn)績效差的征
工作績效改進計劃和原因。管理者可以運用績效診斷箱對下屬員工績效進行診斷。
。1)有做這方面工作的知識和經(jīng)驗嗎?
。2)有應(yīng)用知識和經(jīng)驗的相關(guān)技能嗎?
。3)有正確的態(tài)度和自信心嗎?
。4)有不可控的外部障礙嗎?
工作計劃 篇3
根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的要求,結(jié)合我院實際情況,制定本實施方案。
一、項目目標(biāo)
(一)通過實施老年人健康管理服務(wù)項目,對轄區(qū)老年人進行健康危險因素調(diào)查和一般體格檢查,提供疾病預(yù)防、自我保健及傷害預(yù)防、自救等健康指導(dǎo),減少主要健康危險因素,有效預(yù)防和控制慢性病和傷害,逐步使老年人享有均等化的基本公共衛(wèi)生服務(wù)。
(二)開展老年人保健工作,定期為65歲以上老年人做健康檢查,到20xx年,老年人健康檔案建檔率達60%以上。健康檔案做到及時更新并實施計算機動態(tài)管理,動態(tài)管理率>80%。
(三)在20xx年項目年度實施期內(nèi)老年人健康建檔登記率達60%。20xx年底前老年人健康規(guī)范管理率達80%。每1年為管理的65歲以上老年人做1次健康檢查。
二、項目范圍及內(nèi)容
(一)項目范圍:覆蓋我院轄區(qū)內(nèi)所有65歲以上老人。
(二)項目內(nèi)容
對轄區(qū)65歲及以上老年人進行登記管理,進行健康危險因素調(diào)查和一般體格檢查,提供疾病預(yù)防、自我保健及傷害預(yù)防、自救等健康指導(dǎo)。
1、每年進行1次老年人健康管理。
2、健康生活方式和健康狀況評估:包括吸煙、飲酒、體育鍛煉、飲食、慢性疾病常見癥狀和既往所患疾病、治療及目前用藥情況。
3、體格檢查:包括血壓、體重、皮膚、淋巴結(jié)、乳腺、心臟、肺部、腹部、四肢肌肉關(guān)節(jié)等體格檢查以及視力、聽力和活動能力的一般檢查。
4、輔助檢查:每年免費檢查1次以上血糖、b超、心電圖。有必要時增加血常規(guī)、尿常規(guī)、大便潛血、血脂、眼底檢查、肝腎功能、以及認知功能和情感狀態(tài)的初篩檢查。
5、告知居民健康體檢結(jié)果并進行相應(yīng)干預(yù)。
(1)對發(fā)現(xiàn)已確診的高血壓患者和2型糖尿病患者納入相應(yīng)的慢性病患者管理。
(2)對存在危險因素且未納入其他疾病管理的居民要定期隨訪。
(3)告知居民一年后進行下一次健康檢查。
6、對所有老年人進行慢性病危險因素、流感疫苗接種知識、骨質(zhì)疏松預(yù)防及防跌倒措施、意外傷害和自救等健康教育。
三、項目組織與實施
1、由我院公衛(wèi)辦全面負責(zé)項目的組織實施工作。
2、我院公衛(wèi)辦對下屬村衛(wèi)生室開展老年人保健工作進行技術(shù)指導(dǎo)和督查,并及時向上級公衛(wèi)辦匯報,并根據(jù)反饋意見進行整改。
3、原則上項目由轄區(qū)內(nèi)村衛(wèi)生室具體執(zhí)行,院公衛(wèi)辦負責(zé)對其技術(shù)指導(dǎo),鑒于目前村衛(wèi)生室人員、技術(shù)水平等實際情況,實行以我院公衛(wèi)辦為主導(dǎo),以村衛(wèi)生室為幫手,對老年人保健實行規(guī)范管理。
工作計劃 篇4
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期,數(shù)學(xué)科組以市教研室和萬江區(qū)小學(xué)數(shù)學(xué)科工作計劃,學(xué)校工作計劃為導(dǎo)向,以圍繞“空間與圖形”和“解決問題教學(xué)”專題研討為主深化校本教研,通過合作交流,追求高效的教學(xué)策略同時落實并做好常規(guī)工作的開展,以達到進一步提高教師的教學(xué)能力和課堂效益,促進教師專業(yè)發(fā)展,進一步培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣。
二、主要工作:
(一)理解科組確定的教學(xué)主張,以提高教師常態(tài)教學(xué)的高效性。
召開科組新學(xué)期會議,明確科組教學(xué)主張:簡潔而有活力
每位教師每節(jié)課做到:簡潔是指教學(xué)目標(biāo)要簡明、教學(xué)內(nèi)容要簡約、教學(xué)環(huán)節(jié)要簡潔、教學(xué)方法要簡單、板書設(shè)計要簡練、數(shù)學(xué)語言要做到準確而簡潔;有活力是指在通過課堂中注意精心設(shè)計現(xiàn)實而富有吸引力的問題情境、倡導(dǎo)主動、合作、探索的學(xué)習(xí)方式讓學(xué)生經(jīng)歷知識的形成過程、通過形式多樣的`評價激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,務(wù)必向40分鐘的課堂要質(zhì)量。
(二)立足校本教研,繼續(xù)開展各種教研活動,提高教師的教學(xué)水平,促進教師專業(yè)發(fā)展。
1、繼續(xù)圍繞“解決問題”教學(xué)專題,開展“課例+小講座”式的教研活動,加強對常態(tài)課例的研討,提高日常教學(xué)的效益。
3月份,選派我校年輕教師何婉霞老師擔(dān)任一節(jié)課例展示,主題圍繞“解決問題”。具體活動如下:先由上課教師何婉霞老師選定上課課題,自己結(jié)合教材及個人的教學(xué)實際進行一備;再借其他班級進行試教,并邀請同級部教師聽課,課后交流小結(jié),自己修改調(diào)整教案進行二備;然后在校內(nèi)展示,校內(nèi)所有數(shù)學(xué)教師參加聽課,課后由科組長黃少瓊老師主持“評課備課”小講座,講座先由上課教師講述自己的教學(xué)反思,接著各聽課教師發(fā)表自己的聽課心得及寶貴建議,發(fā)揮集體的力量,目的整理成“解決問題”教學(xué)資料,最后何老師廣納益思,集眾家所長補己所短進行三備。為了使活動更有效,要求科組的數(shù)學(xué)教學(xué)骨干江轉(zhuǎn)弟老師、黃曉紅老師,把講座的有關(guān)內(nèi)容記錄整理好交到負責(zé)集體備課的行政或科組長處,進行把關(guān),最后把活動概況的資料、圖片上傳到學(xué)?平M的博客,以便校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)我們科組的教研教學(xué)工作。
2、尋找專題教學(xué)“灰色地帶”,形成專題教學(xué)策略
科組已經(jīng)開展兩年的“空間與圖形”和“解決問題”專題研討,它已深深滲入每位老師的心里。其中為了形成一個系統(tǒng)的“空間與圖形”的教學(xué)模式,科組利用教研活動時間尋找“空間與圖形”課堂教學(xué)的“灰色地帶”,同級教師互相提建議,更通過“老帶新”的形式,使年輕教師更好更快地掌握“空間與圖形”的教學(xué)方法。另外,科組通過年級試題抽測的方式,抽查學(xué)生對“解決問題”板塊的理解應(yīng)用,從而反饋出教師的教學(xué)成效與誤區(qū),及時為教師指明“解決問題”的教學(xué)方向,并形成策略,向“高效課堂”靠近。
3、合作交流,落實好對外交流活動的工作
(1)為了發(fā)揮學(xué)校的骨干教師的輻射作用,搭建更多學(xué)習(xí)、交流、展示的平臺,鍛煉他們的教學(xué)能力,促進他們的專業(yè)發(fā)展。在4月份我校將由何婉霞老師在萬江區(qū)小學(xué)借班上課,承擔(dān)區(qū)亮相課,我校其他數(shù)學(xué)教師也參與議課。
。2)組織好教師積極參與區(qū)的觀課、議課活動,6月份我校江轉(zhuǎn)弟老師在區(qū)承辦的市輔導(dǎo)員教研沙龍活動中進行課例展示,全體老師要獻計獻策,發(fā)揮科組的團體智慧,爭取在展示活動中有好的表現(xiàn),并以此為契機,進一步提高教師自身的專業(yè)水平。
4、繼續(xù)做好網(wǎng)絡(luò)教研活動
科組會把在網(wǎng)上收集的優(yōu)秀教學(xué)資料放在數(shù)學(xué)科組的博客平臺上,讓教師平時閱讀,資源共享,達到互相提高,共同進步。(科組各成員共同參與)
5、做好教學(xué)隨筆,每月舉行一次科組教研教學(xué)總結(jié)學(xué)習(xí)。
會議時間:每月的第四個星期星期一班會
在平時教學(xué)中,各位老師可能會有教學(xué)困惑及存在一些問題。本學(xué)期科組為了使活動更有針對性、更有效性,探討的問題來源于我們一線的老師,然后重新選擇老師最關(guān)注、最需要解決的三個問題,讓老師在平時教學(xué)中研究探討,并把自己的體會寫成教學(xué)隨筆,以便在科組每月一次的學(xué)習(xí)會議上發(fā)表,促進教師獲得自身專業(yè)的發(fā)展,希望各位老師做好平時積累。
(三)落實計算能力過關(guān),讓學(xué)生真正掌握口算、筆算的技巧。
經(jīng)過上學(xué)期區(qū)的教學(xué)質(zhì)量檢查反饋,我們科組制定本學(xué)期年級的抽測要求:本學(xué)期年級的教學(xué)重點:一、二年級繼續(xù)狠抓學(xué)生的口算,訓(xùn)練學(xué)生的口算速度及準確性;三、四年級大力加強學(xué)生的脫式計算;五、六年級則著重于“解決問題”,同時在“解決問題”中也滲透計算的訓(xùn)練,教師要真實了解自己教學(xué)情況,更好掌握課堂教學(xué)存在的問題,把握好教學(xué)策略,從而提高教學(xué)質(zhì)量。
(四)以學(xué)生為本,落實搞好各種活動和加強常規(guī)工作的檢查,促進師生全面發(fā)展。
1、抓好平時的數(shù)學(xué)備課,以提高教學(xué)質(zhì)量本學(xué)期,在備課上有所改變,重點要求每位教師除電子備課外另作簡易書面?zhèn)湔n,內(nèi)容包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點、突破重難點的方法、練習(xí)設(shè)計、錯例記錄通過教師個人的二次備課,不僅突出自己的個性化教學(xué)風(fēng)格,而且通過扎實有效的課堂,更好提高課堂效益平時,科組長通過網(wǎng)上鄰居隨時抽查教師的備課,目的使這項工作更落實。
2、本學(xué)期繼續(xù)加強學(xué)生的作業(yè)的檢查,并于本學(xué)期的第15周星期四為我科組的教學(xué)工作檢查,檢查的內(nèi)容就是學(xué)生的作業(yè)。要求老師在改作業(yè)時注重以下幾點:(1)要求學(xué)生用學(xué)校統(tǒng)一標(biāo)志的作業(yè)本;(2)要求學(xué)生寫好各題的題目,題與題之間留一定的空間,格式要整齊美觀;(3)老師要注意發(fā)現(xiàn)和督促學(xué)生改正錯誤,并用作業(yè)記錄本記錄學(xué)生的常錯題目并反思原因,學(xué)生改了老師應(yīng)及時批閱;(4)用不同的評價方法激勵學(xué)生認真書寫通過檢查學(xué)生的作業(yè),從中反饋教的情況和教師的批改作業(yè)的態(tài)度,目的讓老師注意抓好學(xué)生良好學(xué)習(xí)品質(zhì)、習(xí)慣的培養(yǎng)各級設(shè)置作業(yè)展評,把學(xué)生良好書寫習(xí)慣貫穿在平時作業(yè)、單元自查中過關(guān),以培養(yǎng)學(xué)生的好習(xí)慣。(5)每周寫在作業(yè)本上的作業(yè)不少于3次.。
3、教師平時堅持“抓兩頭促中間”的輔導(dǎo)策略,在課堂上關(guān)注中下生,提問的面要廣,積極調(diào)動學(xué)生的積極性,提高課堂效益課后采取各種形式加強對學(xué)困生的輔導(dǎo),從而提高數(shù)學(xué)的合格率和優(yōu)秀率。
(五)點面結(jié)合,促進教師業(yè)務(wù)水平的提高
1、加強學(xué)校數(shù)學(xué)骨干小組的培養(yǎng),對小組成員進行跟蹤、指導(dǎo)和培養(yǎng),加強課堂教學(xué)研討,促使各成員在校內(nèi)很好地發(fā)揮骨干帶動作用,從而促入他們盡快成長。
2、數(shù)學(xué)科組繼續(xù)對青年教師江轉(zhuǎn)弟、何婉霞老師通過小組備課、課例進行重點培養(yǎng),并組織教師陳肖蓮、庾麗英、葉愛儀、黎潤芳等教師對她們隨堂聽課,多進行研討與反思案例,讓她們明確自己的不足及改進的辦法,多點提供學(xué)習(xí)、交流、展示的平臺,從而讓她們更快地成長;并積極鼓勵李笑珍、胡景華等年輕教師撰寫論文、教學(xué)設(shè)計。
(六)注意教學(xué)積累,提高業(yè)務(wù)水平
我們平時除了積極參加教研活動,還要注意積累教學(xué)素材,并上升為經(jīng)驗。本學(xué)期各位老師要積極撰寫論文、教學(xué)設(shè)計,再由科組及領(lǐng)導(dǎo)審批上送市里參加論文評比活動。送交時間:xx年5月30日前。
具體事項及主要負責(zé)人:
三月份
1、通過科組的工作計劃,定好本學(xué)期研究的問題——空間與圖形和解決問題
科組長及全體數(shù)學(xué)教師
2、布置好各數(shù)學(xué)教師所負責(zé)的任務(wù)(上展示課人員和各年級抽查項目)
科組長黃少瓊老師
3、制定好各年級的數(shù)學(xué)教學(xué)計劃,做好開學(xué)的準備。
4、何婉霞老師負責(zé)一節(jié)有關(guān)“解決問題”的課例展示,先在校內(nèi)進行,4月份在區(qū)借班上課。負責(zé)人何婉霞老師,全體數(shù)學(xué)教師也要關(guān)注和參與。
5、自定好課例+小講座的教研活動的的內(nèi)容
上課教師何婉霞
四月份
1、同級部互相聽課評課,尋找課堂教學(xué)的“灰色地帶”。(每人最少聽一節(jié))
各年級級部教師互相行動交流
2、4月上旬何婉霞老師到區(qū)借班上展示課
全體數(shù)學(xué)教師參與
3、數(shù)學(xué)科組的每月一次的反思總結(jié)會議。(圍繞解決課堂教學(xué)中“灰色地帶”討論,形成教學(xué)策略)
五月份
1、江轉(zhuǎn)弟老師自選課例準備參加區(qū)的展示課。
江轉(zhuǎn)弟老師負責(zé)。
2、第10周學(xué)校期中自查,各數(shù)學(xué)教師做好學(xué)生的教學(xué)復(fù)習(xí)工作并做好自查后的反思。
全體數(shù)學(xué)教師。
3、第13周進行數(shù)學(xué)教學(xué)質(zhì)量抽查。(內(nèi)容是“解決問題”)
出題閱卷科組長。
4、5月中旬江轉(zhuǎn)弟老師的校內(nèi)展示課,全體數(shù)學(xué)教師參與聽課評課。
5、數(shù)學(xué)科組的每月一次的反思總結(jié)會議。(圍繞抽測的工作總結(jié))
科組長及全體數(shù)學(xué)教師
6、5月30日前上交3篇論文。
六月份
1、6月初江轉(zhuǎn)弟老師參加區(qū)課例展示課。
科組長組織帶領(lǐng)全體教師參加
2、15周學(xué)校教學(xué)工作檢查,數(shù)學(xué)科組的檢查內(nèi)容是學(xué)生作業(yè)。
全體數(shù)學(xué)教師參與
3、數(shù)學(xué)科組的每月一次的反思總結(jié)會議。(圍繞區(qū)展示課和教學(xué)工作總結(jié))
七月份
1、抓緊教學(xué)進度,做好學(xué)生的復(fù)習(xí)工作,迎接期末考試。
2、學(xué)期科組總結(jié)。
工作計劃 篇5
一、計算機使用的必要性
(一)符合當(dāng)前現(xiàn)狀的要求。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人口的增長速度也是非?斓,因為中國的地域分布比較廣,人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度,這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度,F(xiàn)在很多的農(nóng)民會走出農(nóng)村去城里工作,這就出現(xiàn)了農(nóng)村人口的流出和城市人口的流入,這也給計劃生育工作增加了難度。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息,對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的,特別容易出現(xiàn)破損或者丟失的情況出現(xiàn)。因為計劃生育檔案的數(shù)量相對來說還是比較多的,所以在保管上需要一定的地方存放,這對于空間也是一個很大的要求。在農(nóng)村很多檔案存放的地區(qū)是比較潮濕的,這就很容易導(dǎo)致檔案紙質(zhì)變質(zhì),破損,檔案就失去了本質(zhì)的價值,這樣龐大數(shù)量的堆積,對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區(qū)對于檔案管理的要求也是不相同的,每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
(二)檔案專業(yè)化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率,就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當(dāng)中不再使用手工進行記錄的方式,在記錄信息上使用計算機技術(shù),在管理上也使用計算機技術(shù),把檔案的全部信息輸入進計算機的系統(tǒng)里面,讓檔案更加的專業(yè)化,這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔(dān)。計算機技術(shù)在檔案管理中的運用,對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。相比于之前的手工記錄,計算機的辦事效率就越高。
二、計算機在檔案管理中的實際應(yīng)用
。ㄒ唬┙y(tǒng)一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術(shù)進行管理,這是一個必要的趨勢,讓檔案管理進入數(shù)字化的時代,計算機代替紙質(zhì)版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統(tǒng)一的管理當(dāng)中,這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數(shù)量下,如果只是依靠紙質(zhì)版進行檔案的管理和記錄,那檔案就相當(dāng)于一個形式化,但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的,所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的,也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn),所以是比較妥善的保管方式,保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統(tǒng)一化的管理模式。
。ǘ┩晟乒芾頇C制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下,就必須要完善相應(yīng)的管理機制,把責(zé)任落實到每一個人的頭上,這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應(yīng)該是有一個比較完整的流程的,從前期的調(diào)查,記錄,再到核實,再到管理,必須要嚴格的按照流程進行,不能跳過任何一個環(huán)節(jié)。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確,不能出現(xiàn)一點的錯誤,還要保證網(wǎng)絡(luò)的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責(zé)任感,肩負起自己保管檔案的職責(zé),保證檔案信息的安全。
。ㄈ┨岣吖ぷ魅藛T素質(zhì)。當(dāng)今社會,無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才,只有這樣工作才能保質(zhì)保量,對于檔案的管理也是一樣的,在檔案管理的工作人員中,很多的工作人員都不是專業(yè)的,很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的,這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質(zhì)的人才,這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎,在日后的工作當(dāng)中還要進行定期的培訓(xùn)和考核,保證工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)性。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后,就需要懂得計算機知識的工作人員,要對計算機檔案管理比較熟悉,如果工作人員不具備計算機技術(shù),那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作,需要工作人員有很大的耐心和信心,相信自己可以做好檔案的管理工作。
三、計算機在檔案管理工作中存在的問題
。ㄒ唬┓尚ЯΣ粡。在傳統(tǒng)的手工記錄計劃生育檔案工作中,雖然工作效率比較低,工作量比較大,但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中,表格的下方都會有簽字一欄,是需要本人和相關(guān)的負責(zé)人簽上自己的名字的,是非常具有法律效力的,但是在計算機進行檔案管理當(dāng)中就沒辦法進行親手簽字的這一項,這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的,很多問題出現(xiàn)的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應(yīng)的法律效力,有多少,能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。
。ǘ┕ぷ髟硇枰倪M。計算機在檔案管理當(dāng)中還是比較初級的階段,工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的,這樣才能讓計算機技術(shù)在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
四、計算機運用在檔案管理中的改進辦法
。ㄒ唬┙∪芾眢w系。從傳統(tǒng)的手工記錄管理到現(xiàn)在的計算機進行管理,這是需要一個適應(yīng)的過程的,工作人員要熟悉檔案管理的流程,形成一個比較完整的工作流程和體系,這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情,反而是一件比較省人力的事情,只要大家用心就能做好。
。ǘ┳龊帽4婀ぷ。雖然經(jīng)常會想到傳統(tǒng)的檔案管理方式會導(dǎo)致檔案發(fā)霉變質(zhì),最后就不能使用了,或者時間長了就丟失了,找不到了,其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的,因為計算機的保管是有一定的期限的,這就需要工作人員進行一定的設(shè)定,如果工作人員不懂得這樣操作的話,檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安全問題,因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西,如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,很有可能檔案就會被盜走,這對于任何人來說都是一種損失。
五、結(jié)語
中國一直在不斷地進步,在計劃生育檔案工作中也充分的體現(xiàn)了。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機進行管理,這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率,提高工作人員的工作效率,但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的,畢竟計算機運用在檔案管理當(dāng)中的時間還是比較短的,在這樣的情況下,國家應(yīng)該不斷地完善相應(yīng)的法律法規(guī),對于檔案管理工作進行具體劃分。
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