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物業(yè)工程周工作計劃

2024-03-20 工作計劃

  工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。下面是小編為大家提供的物業(yè)工程周工作計劃,希望能夠幫到大家!

  物業(yè)工程周工作計劃 1

  xx物業(yè)管理公司在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團(tuán)“服務(wù)育人”的宗旨,努力工作,求實創(chuàng)新,圓滿完成了下半年工作任務(wù)。除了要一如既往地堅定“服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團(tuán)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ)。下半年我公司工作重點主要有以下幾個方面:

  (一)做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量

  這對于物業(yè)管理公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團(tuán)爭光。

  (二)整頓干部隊伍

  物業(yè)管理公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進(jìn)行,經(jīng)過將上半年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今在適當(dāng)時候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。

  (三)合理規(guī)劃部門。

  公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點對公司部門進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是公寓管理部、管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。

  (四)積極推動“撥改付”

  “撥改付”工作對物業(yè)管理公司來說是至關(guān)重要的,從目前學(xué)校的`運行狀況來看,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限分?現(xiàn)在還沒有明確的說明。

  而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難。所以,有必要積極推進(jìn)“撥改付”,做到各負(fù)其責(zé)、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。

  (五)進(jìn)行定編、定崗、減員增效

  考慮到物業(yè)管理公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。

  (六)有計劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn)

  我們已經(jīng)做了5級崗到班組培訓(xùn),為期一個星期。培訓(xùn)之后,每個班組長都寫了1的,大家普遍認(rèn)為很有必要進(jìn)行這樣的培訓(xùn)。正是因為我們公司的領(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團(tuán),學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達(dá)到班組長這一級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達(dá)到每一位員工。

  這樣勢必影響整個集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量的提高。基于這種考慮,我們已經(jīng)進(jìn)行了輪培訓(xùn),接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其中。

  (七)調(diào)動全公司員工積極性,多渠道進(jìn)行創(chuàng)收

  在后勤集團(tuán)所有公司當(dāng)中,論創(chuàng)收能力,我們公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務(wù)”這個進(jìn)行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設(shè)法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們努力把創(chuàng)收工作做好。我們設(shè)想的具體辦法有:

  (1)開展家政業(yè)務(wù)。物業(yè)管理公司隊伍中,很批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經(jīng)驗。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創(chuàng)收的一個切入點。

  (2)辦公樓、樓、辦公室的定點、定事、定量清潔。

  (3)花卉租擺和業(yè)務(wù)。公司校管部有花房,現(xiàn)只是為提供花卉租擺業(yè)務(wù)。

  我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴(kuò)大業(yè)務(wù),逢年過節(jié)或有喜慶節(jié)日的時候把花卉擺放在需要的地方。

  物業(yè)工程周工作計劃 2

  隨著xx已基本收完樓,進(jìn)場裝修的比較多,開荒工作也進(jìn)行的快接近尾聲。保潔部對現(xiàn)場清潔的跟進(jìn)工作必須加強,同時,清理整頓好周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在完成日常的清潔工作后,還需加強每個人員的素質(zhì)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以便更好的完善保潔部的.清潔服務(wù)工作,制定周工作計劃如下:

  1、加強日常巡查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角立即組織整改。

  2、實行績效考核制度,使員工對自己崗位的工作不斷完善,起到激勵作用。

  3、處理突發(fā)事件,如暴雨天氣所造成的積水不流暢以及滲水等問題,其它不可預(yù)料事件。

  4、跟進(jìn)裝修樓層所帶出灰塵、泥沙的清潔工作,保潔員或保潔領(lǐng)班做好管理工作。

  5、領(lǐng)班每日巡視監(jiān)督各崗位工作,必要時以身作則,起到帶頭作用,并填寫日檢記錄表。

  6、保潔部主任每日一次對保潔領(lǐng)班所巡視檢查的結(jié)果進(jìn)行審核,并簽字,對某些不合格的工作內(nèi)容必須及時做出改進(jìn)。

  7、每周進(jìn)行一次業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及操作技能培訓(xùn)規(guī)范崗位工作的操作方法。

  8、對周圍環(huán)境進(jìn)行清理整頓。

  物業(yè)工程周工作計劃 3

  一、目的:

  為一步加強物業(yè)公司計劃運營管理能力,切實貫徹以結(jié)果為導(dǎo)向的工作理念,保證 4R管理辦法持續(xù)有效運行,提高公司整體工作效率和工作質(zhì)量,特制訂本辦法。

  二、整體思路:

  將4R管理辦法與公司目標(biāo)管理、績效考核融為一體,推行員工規(guī)范化作業(yè),從而實現(xiàn)公司整體管理規(guī)范化。

  三、適用范圍:

  除物業(yè)公司保潔員、秩序員、綠化工基層人員以外的全體員工。

  四、組織管理:

  1.本辦法歸口管理部門為物業(yè)公司企管與客服部;

  2.企管部與客戶關(guān)系部主要職責(zé)為: 負(fù)責(zé)對整個運作系統(tǒng)的管控;

  3.負(fù)責(zé)組織召開周質(zhì)詢會、月質(zhì)詢會,協(xié)助總經(jīng)理做好質(zhì)詢; 根據(jù)公司實際情況,在執(zhí)行中不斷細(xì)化、完善公司的4R推行等相關(guān)制度;

  4.各管理處主任(助理)職責(zé):

  負(fù)責(zé)各管理處日結(jié)果/日計劃、周結(jié)果/周計劃的檢查、點評、考核工作;

  負(fù)責(zé)所在管理處的4R制度的宣講培訓(xùn)工作; 協(xié)助企管與客服部信息專員做好計劃管理工作; 負(fù)責(zé)所在管理處的.水果基金收支管理工作。

  五、計劃運營(4R)管理辦法細(xì)則:

  1.日、周、月計劃、結(jié)果報表和YCYA指令表的制定要求

  2.權(quán)重比例解釋說明:

  3.日結(jié)果/日計劃提交時間為計劃當(dāng)天8:30之前;周計劃周結(jié)果提交時間為每周六上午9:00之前;月結(jié)果/計劃當(dāng)月25日之前提交;未提交或晚交者,按下列標(biāo)準(zhǔn)處罰:

  注:日計劃沒有按時提交,當(dāng)天上午11:00時前提交的按晚交,以后交的按未提交;周、月計劃沒有按時提交,在周會、月會前提交,未影響質(zhì)詢會議的按晚交,影響質(zhì)詢會議的按未提交。

  4.提交形式要求:公司主管級(含)以上人員各類報表須以電子文檔形式提報,各管理處員工(有電腦配置的)須以電子文檔形式提交或各管理處員工(無電腦配置的)書面形式提交至本部信息專員,由案場信息專員進(jìn)行錄入提交。

  5.計劃/結(jié)果填寫要求:

  日、周、月計劃報表必須全面描述當(dāng)期重點工作,不得避重就輕或有缺項現(xiàn)象,日計劃必須對周計劃進(jìn)行100%分解,周計劃必須對月計劃進(jìn)行100%分解;報表中的目標(biāo)(結(jié)果)描述必須是有價值、可交換、可量化(可檢查)的;YCYA指令一般為物業(yè)公司或職能部門特別強調(diào)重要緊急或重要不緊急事項,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按時保質(zhì)保量完成。

  6.部門負(fù)責(zé)人代表部門制定的計劃時,必須是與其它相關(guān)部門或相關(guān)人員充分溝通協(xié)商、統(tǒng)籌考慮的結(jié)果,物業(yè)公司質(zhì)詢會是目標(biāo)分解、計劃核定會,不得出現(xiàn)本應(yīng)在事前與相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通到位的事項拿到會上再研討,影響會議效率。

  7.日計劃日結(jié)果、周計劃周結(jié)果的自我獎懲承諾應(yīng)根據(jù)工作事件的重要程度而定。

  8.物業(yè)公司的各級目標(biāo)計劃須逐級分解,最后必須將計劃事項明確到責(zé)任人,建立一對一責(zé)任,下一級對上一級負(fù)責(zé);各部門經(jīng)理、管理處主任的日、周、月計劃及結(jié)果由企管與客服部負(fù)責(zé)管理與考核,各部門、管理處助理以下員工的日、周計劃及結(jié)果由各部門經(jīng)理、管理處主任管理與考核,企管與客服部負(fù)責(zé)抽查;

  9.目標(biāo)計劃應(yīng)明確影響因素和各節(jié)點控制措施,責(zé)任到人,確保目標(biāo)計劃順利達(dá)成。

  10.目標(biāo)計劃完成時間、期限必須是考慮到各種客觀條件的,完成時間、期限一經(jīng)確定,原則上不得更改,以免導(dǎo)致整個公司的工作計劃鏈出現(xiàn)紊亂。

  11.如完成工作計劃需要資源支持的,必須闡述明確。需支持其他部門的工作在本部門工作計劃中沒有列出的(除日常事務(wù)工作外),應(yīng)立即更改本部門工作計劃,添加漏項。

  12.凡有下屬的管理人員必須每周檢查直接下屬工作計劃完成情況,并及時點評、指導(dǎo)、獎懲考核:直接上級對直接下級的周計劃必須點評,對本部門員工的日計劃每天至少點評一例。不點評者罰款5元/人〃次;管理人員在4R推行中出現(xiàn)嚴(yán)重失職的,公司將給予至少10元/次以上的罰款。

  13.公司每周(周六)必須召開一次周質(zhì)詢會,每月(當(dāng)月最后一周周六)召開一次月計劃、總結(jié)會,檢查、總結(jié)上期工作完成情況并確定考核結(jié)果,同時,核定下月工作計劃。上期沒有完成的工作,列入下期計劃或YCYA指令表中。

  14.主管級(含)以上人員的月度考核的罰款和獎勵結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理(或副總裁)確定后,由行政人事部造冊,經(jīng)副總裁簽批后發(fā)放。

  15.公司所有人員完不成計劃的罰款必須及時交納,凡延期交納的人員,企管與客服部將按周累計翻倍處罰并從月度獎金中扣除。

  16.物業(yè)公司每月設(shè)一名“執(zhí)行之星”部門獎,對月度計劃管理執(zhí)行最好的部門/管理處給予200元獎勵。

  17.模板:

  17.1日結(jié)果/日計劃:

  17.2周結(jié)果/周計劃模板:

  17.3月度計劃模板:

  物業(yè)工程周工作計劃 4

  1、整理業(yè)戶拖欠管理費的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),本周四組織六月份第二次銅鼓銀行劃扣管理費。

  2、全面檢查電梯橋廂操作鍵上方是否張貼電梯安全使用管理規(guī)定,如有脫落,及時張貼。

  3、組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)"微笑在xx,服務(wù)顯新貌"的文明禮貌月的活動內(nèi)容,阻止部門員工進(jìn)行服務(wù)禮儀方面知識的培訓(xùn)。

  4、盡快整理尚未收樓而發(fā)生水費金額單元的.準(zhǔn)確數(shù)據(jù),及時辦理報銷手續(xù)。

  5、加強園區(qū)樓層與空置房的巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。

  6、整理一份裝修業(yè)主繳納裝修淤泥清運費的準(zhǔn)確房號,向保安部與環(huán)境衛(wèi)生各移交一份,同時加強裝修單元淤泥清運情況的監(jiān)控。

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