學(xué)校文件管理制度

2022-04-29 制度

　　制度是一種人們有目的建構(gòu)的存在物。建制的存在，都會帶有價值判斷在里面，從而規(guī)范、影響建制內(nèi)人們的行為。以下是小編收集整理的學(xué)校文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　學(xué)校文件管理制度篇1

　　1、學(xué)校各部門對學(xué)校以上文件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專人，做到“三勤”：勤催辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管，并按要求定期交回。

　　2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后，由專人拆封，認(rèn)真核對份數(shù)，統(tǒng)一編號，及時登記；向下發(fā)文時，明確份數(shù)，嚴(yán)格履行發(fā)文登記（簽字）手續(xù)。

　　3、傳閱文件有專夾。做到及時，準(zhǔn)確，去向清楚；達到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴大。

　　4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批，本人（借閱者）簽字手續(xù)，閱后及時歸還。

　　5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，無論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

　　6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件，要設(shè)專柜專人分類保管，存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員，確保文件管理安全。

　　7、秘密文件不準(zhǔn)與其它公文混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律處分。

　　8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件，一律交文秘人員登記，保管干部調(diào)動工作，事先要把文件交清。

　　學(xué)校文件管理制度篇2

　　學(xué)校辦公室負責(zé)學(xué)校對外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內(nèi)容包括：

　　第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等工作；

　　第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、分發(fā)等工作；

　　第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。

　　另外，還包括學(xué)校的各種會議記錄、制度文本等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。

　　一、行文規(guī)定

　�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx上報或下發(fā)的文件（報告、請示、通知、函件、活動方案等），由各處室主任擬稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送學(xué)校辦公室核稿，經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后送校長簽發(fā)。

　�。ǘ┙�(jīng)校長簽發(fā)的文稿由學(xué)校辦公室統(tǒng)一登記、分類存檔。由學(xué)校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由學(xué)校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。

　　二、收文處理

　�。ㄒ唬┧邪l(fā)至我校的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我校處理的公文)，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)處室辦理。

　�。ǘ┪募撮喖�、辦件進行分類。學(xué)校辦公室主任負責(zé)根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)負責(zé)人閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)后辦理，學(xué)校辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

　　1、傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。

　　2、轉(zhuǎn)發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關(guān)人員，可及時電話聯(lián)系，如屬重要文件，應(yīng)定期收回，要按規(guī)定上報、存檔。

　　3、各負責(zé)人辦理的公文，應(yīng)送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時進行。

　　4、對急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交校領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。事后及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。

　　5、各部門來文有限制日期要求的，應(yīng)及時催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報。

　�。ㄈ┮话愎耐ㄟ^學(xué)校群傳閱給相關(guān)老師。保密文件一律由學(xué)校辦公室專人傳送。

　�。ㄋ模┓餐獬鲩_會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、文件傳閱制度

　　為使文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。

　�。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室對來文要及時處理，做到當(dāng)日文件當(dāng)日處理。

　�。ǘ⿲W(xué)校辦公室在做好文件的簽收、分類、登記工作后，提出擬辦意見。

　　（三）按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由學(xué)校辦公室工作人員及時將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門閱辦的文件，各部門要認(rèn)真登記，及時按批示意見辦理，并在文件上注明反饋結(jié)果。

　　（五）文件應(yīng)當(dāng)天閱畢，最長不超過三天，急件應(yīng)隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應(yīng)及時返還工作人員，如需繼續(xù)使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復(fù)印。

　　（六）密級文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。密級文件不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄，不準(zhǔn)泄露文件內(nèi)容。

　　（七）閱批文件，一律使用碳素筆或鋼筆。

　�。ò耍┕ぷ魅藛T應(yīng)做到勤送、勤取、勤催；及時傳閱和催辦。

　　四、文件保存

　　（一）對每一號文件，必需將1份文件原件或1份復(fù)印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存。

　�。ǘ⿲μ幚硗甑奈募ê卮蠡顒硬牧系龋�，要及時整理，按照規(guī)范要求和時間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材料齊全。

　�。ㄈ┳龊梦募膫浞莨ぷ�，一般要求使用電子備份和紙介質(zhì)備份，便于日常使用。

　　五、本制度自公布之日起施行。

　　學(xué)校文件管理制度篇3

　　1、收文制度：

　�。�1）簽收。上級機關(guān)或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：

　　到上級機關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時移交校辦。

　�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。

　　有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的信件，應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。

　�。�3）批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。

　�。�4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。

　　（5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。

　　2、發(fā)文制度：

　�。�1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負責(zé)起草和審核，各部門的文件由各部門負責(zé)起草，并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　�。�2）簽發(fā)。各部門的文件及時送交校長審核簽發(fā)。

　�。�3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由校辦進行統(tǒng)一編號發(fā)文。

　　（4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進行歸檔。

　　學(xué)校文件管理制度篇4

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括:

　　1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。

　　2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。

　　四、技術(shù)文件的歸檔

　　1、各相關(guān)負責(zé)人負責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責(zé)追究

　　各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

　　學(xué)校文件管理制度篇5

　　1、目的

　　為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

　　2、職責(zé)

　　2.1總經(jīng)理負責(zé)公司所有對外發(fā)文審批。

　　2.2管理中心經(jīng)理負責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。

　　2.3部門主管負責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

　　2.4行政人事部負責(zé)公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3、文件種類

　　3.1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；

　　3.2下行文:批復(fù)，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；

　　3.3平行文:信函，會議紀(jì)要。

　　4、文件格式

　　4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

　　4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

　　4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位。

　　4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

　　4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；

　　4.6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字，與主送單位等堅持一致。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則；

　　4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號；文件無附件的，無須注明；

　　4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。

　　4.9日期:

　　4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；

　　4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期；

　　4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；

　　5、文號

　　5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。

　　5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；

　　5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文。

　　6、用印

　　6.1用印是發(fā)文單位對文件負責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

　　6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；

　　6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7、文件管理

　　7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:

　　7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

　　7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全職責(zé)，應(yīng)本著負責(zé)精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

　　7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

　　7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。

　　7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

　　7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。

　　7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

　　8、相關(guān)文檔

　　8.1文號編碼規(guī)則

　　8.2《文件編號使用登記表》

　　8.3《對外發(fā)文登記表》

　　8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》

　　8.5《收文登記表》

　　8.6《文件處理單》

　　8.7《傳閱單》

　　8.8《用印登記表》

　　8.9對外發(fā)文格式

　　8.10對內(nèi)發(fā)文格式

　　8.11報告總結(jié)格式

　　8.12會議紀(jì)要格式

　　8.13會議記錄格式

　　9、修訂及實施

　　9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。

　　9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

　　9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。

　　學(xué)校文件管理制度篇6

　　一、總則

　　1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。

　　2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。

　　3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。

　　二、文件的分類

　　1、外收文：公司從外部接收的政府文件。

　　2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。

　　3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件（指時效性較強的文件）。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。

　　三、內(nèi)行文的管理

　　1、內(nèi)行文的范圍：

　　凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀(jì)要和會議簡報，均屬內(nèi)行文范圍。

　　2、內(nèi)行文的編號

　　學(xué)校文件管理制度篇7

　　為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結(jié)合本工程項目實際情況，公司制定了'施工階段資料管理制度'期，要求監(jiān)理部按本實施細則執(zhí)行：

　�。ㄒ唬┍O(jiān)理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質(zhì)檢資料類，進度控制文件類，計量支付類，施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。

　　（二）綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設(shè)計文件、一般文件類歸檔。

　　1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準(zhǔn)文件。

　　2、月報及工程總結(jié)包括月形象進度報表，監(jiān)理月報，年中、終及最終工程總結(jié)報告。

　　3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書。

　　4、變更設(shè)計文件類包括變更會議紀(jì)要、工程變更設(shè)計申請表、變更令，應(yīng)分合同按順序歸檔。

　　5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令，監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理規(guī)劃及實施細則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀(jì)要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實施細則單獨歸檔。

　�。ㄈ﹫D紙類包括設(shè)計及施工圖紙、變更設(shè)計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設(shè)計圖順序分別歸檔，其中變更設(shè)計圖按下發(fā)的時間順序排列。

　　（四）質(zhì)檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔：

　　1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書。試驗檢測報告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。

　　2、測量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果、測量原始紀(jì)錄。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。

　　3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。

　　4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。

　　5、試驗資料類由試驗專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。

　　（五）進度控制文件類包括總進度圖（表）、計劃、批準(zhǔn)文件，分期進度圖（表）、（月、季、年）計劃、批準(zhǔn)文件，開工令，開工報告，施工組織設(shè)計，有關(guān)進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。

　　（六）計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時間先后順序分類歸檔。

　�。ㄆ撸┦┕ぴ加涗涱惏ūO(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫。

　�。ò耍┧斜O(jiān)理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。

　�。ň牛┧型鶃砦募仨氂删C合組做好收發(fā)文記錄。

　�。ㄊ┧形募斜仨毥⑽募鍐文夸洠蟾絺淇急�。

　　（十一）所有保存文件必須清晰，原則上保存原件。

　�。ㄊ┙⑽募嗈k制度及登記請單。

　�。ㄊ┧形臋n由綜合組在微機上做好文件索引并保存。

　�。ㄊ模┠杲K由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。

　　（十五）工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監(jiān)理文件進行歸檔、上報。

　　學(xué)校文件管理制度篇8

　　一、總則

　　第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。

　　二、收文的管理

　　第三條、公文的簽收

　　1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，在簽收和拆封時，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　2、對政府部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告有關(guān)部門，并登記差錯文件的文號。

　　第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2、一般函、電單據(jù)等，由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　3、為加速文件運轉(zhuǎn)，秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。

　　第五條、文件的傳閱與催辦

　　1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處，閱批文件一般不得超過兩天，閱后簽名以示負責(zé)。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”，秘書應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。

　　3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　4、文件閱完后應(yīng)送交秘書，切忌橫傳。

　　5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)歸檔。

　　三、文件借閱和清退

　　第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門主管簽寫便條，對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。

　　第七條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。

　　第八條、各部門應(yīng)具體指定責(zé)任心強的主管負責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

　　四、文件的立卷與歸檔

　　第九條、文件的歸檔范圍

　　凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔：

　　1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等。

　　2、各種專業(yè)例會記錄。

　　3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。

　　4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。

　　5、企業(yè)日志和大事記。

　　第十條、立卷要求

　　1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　五、文件的銷毀

　　第十一條、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

　　六、附則

　　第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。

　　第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　學(xué)校文件管理制度篇9

　　一、體系文件的構(gòu)成及分類

　　生產(chǎn)、研發(fā)

　　一級文件

　　二級文件

　　三級文件

　　四級文件

　　對物業(yè)管理企業(yè)而言，公司的管理體系，基本可由以下四個子系統(tǒng)構(gòu)成:質(zhì)量、環(huán)境管理體系;營銷管理體系;人事行政管理體系;財務(wù)管理體系。其分別對應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā);營銷;人事;財務(wù)'五種基本職能。

　　文件體系分四個層次，'管理手冊'為一級文件，'程序文件'為二級文件，'工作手冊'為三級文件，'企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)'為四級文件。

　　二、體系文件使用指南

　　質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件

　　我司提供的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件是將質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系整合后形成的。通過認(rèn)證，符合iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　質(zhì)量、環(huán)境手冊:iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》是通用標(biāo)準(zhǔn)，適用于各種行業(yè)、各種組織。因行業(yè)差別，企業(yè)、組織需根據(jù)自身特點，用行業(yè)的語言來理解、描述iso9001、 iso14001標(biāo)準(zhǔn)條款的要求，從而產(chǎn)生了企業(yè)的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》。本企業(yè)編制的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》章節(jié)號和iso9001標(biāo)準(zhǔn)基本相同，通過把iso14001條款映射到iso9001結(jié)構(gòu)中，將其進行整合。《質(zhì)量、環(huán)境手冊》是企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境體系的一級文件，通過閱讀《質(zhì)量、環(huán)境手冊》，可對物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)理念、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)職權(quán)分配、資源配備、產(chǎn)品(服務(wù))實現(xiàn)過程、環(huán)保節(jié)能、監(jiān)測分析和改進方法等有一個整體綜合的理解。

　　程序文件:《程序文件》對物業(yè)管理活動中的重要過程、重要環(huán)境因素進行了識別，并告訴每個過程應(yīng)做什么、什么時間做、什么地點做、由誰來做、為什么要做，如何做，即所謂的5w1h。程序文件是質(zhì)量體系中的第二級文件。

　　接管入伙手冊:本手冊和以下手冊均為質(zhì)量體系中的第三級文件，基本按專業(yè)進行劃分。本手冊詳細地描述了房屋接管過程與業(yè)主入伙過程的5w1h(比程序文件要詳細得多)，并提供了部分工作標(biāo)準(zhǔn)、方法、流程及驗收標(biāo)準(zhǔn)索引等。

　　工程管理手冊:包含房屋修繕、業(yè)主裝修管理及設(shè)備管理三部分內(nèi)容。介紹了土建、設(shè)備、精裝修管理模式、制度及運作程序。

　　支持《工程管理手冊》的文件有《房屋設(shè)備使用指南》、《房屋設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》、《紅旗設(shè)備檢評標(biāo)準(zhǔn)》、《計量器具檢定方法》、《節(jié)能環(huán)保指南》五個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(四級文件)。《房屋設(shè)備使用指南》描述主要(重要)房屋設(shè)備的操作方法、使用規(guī)程、經(jīng)濟性運行措施等內(nèi)容，《房屋設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》為我司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按'三級保養(yǎng)'詳細敘述保養(yǎng)內(nèi)容及應(yīng)達到的標(biāo)準(zhǔn)�！豆�(jié)能環(huán)保指南》是iso14001體系的作業(yè)指導(dǎo)書。

　　清潔綠化手冊:實施清潔綠化工作的管理手冊。包括清潔標(biāo)準(zhǔn)、綠化標(biāo)準(zhǔn)、清潔過程控制程序、綠化過程控制程序、清潔檢驗標(biāo)準(zhǔn)、綠化檢驗標(biāo)準(zhǔn)。

　　安全護衛(wèi)手冊:由安全管理、消防管理、車輛管理三大部分構(gòu)成。其中物業(yè)管理安全護衛(wèi)全方位管理、消防管理中的人防管理、車輛管理中的轄區(qū)和車場管理。包括部分應(yīng)急情況的處理，如消防演習(xí)、緊急集合等方面。另對護衛(wèi)員的職責(zé)、紀(jì)律、權(quán)限、著裝方面進行詳細說明。

　　應(yīng)急手冊:識別了物業(yè)管理活動中可能出現(xiàn)的緊急情況、災(zāi)害、事故，并制定了預(yù)防、反應(yīng)措施及解決方案。

　　服務(wù)手冊:廣義上講，物業(yè)公司為業(yè)主及其物業(yè)而進行的全部活動均稱為服務(wù)，可分為公共服務(wù)、專項服務(wù)和特約服務(wù)。本手冊中的服務(wù)'是指除基礎(chǔ)性的公共服務(wù)外的專項服務(wù)、特約服務(wù)及社區(qū)文化活動，'客戶'指業(yè)主及物業(yè)使用者等。本手冊是進行專項服務(wù)、特約服務(wù)、家政服務(wù)、社區(qū)文化活動及會所管理的指導(dǎo)性文件。

　　人事行政管理體系

　　行政管理手冊:按照行政管理方法編制而成的，在公司內(nèi)部管理、資源提供和保障方面作到有文可依。包括行文規(guī)則、檔案管理、保密制度、印章管理、車輛管理、督辦辦法、公共關(guān)系、對外宣傳等。

　　人事手冊:文件規(guī)定了公司對人力資源的需求、識別、招聘、評估、培訓(xùn)、考核、續(xù)約、解聘方面的制度。對員工待遇、福利、檔案方面的管理做出詳細說明。

　　財務(wù)管理體系

　　財務(wù)管理手冊:財務(wù)管理手冊是在嚴(yán)格按照國家財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上編制的適合行業(yè)、企業(yè)的手冊，包括財務(wù)人員職責(zé)、財務(wù)管理、核算體制、各類費用政府標(biāo)準(zhǔn)等。

　　營銷管理體系

　　市場拓展手冊:是企業(yè)開拓市場的指導(dǎo)性文件。

　　學(xué)校文件管理制度篇10

　　(一) 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導(dǎo)書,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,試驗檢驗質(zhì)量活動記錄等。

　　(二) 建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時收集整理質(zhì)量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。

　　(三) 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

　　(四) 工程試驗檢測資料,由資料員隨著工程進展及時整理并負責(zé)歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項目部。

　　(五) 及時下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

　　(六) 內(nèi)部文件和資料,對他人復(fù)制或拷貝,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。

　　(七) 過期資料的銷毀嚴(yán)格履行報批手續(xù),并造冊登記入檔。

　　學(xué)校文件管理制度篇11

　　1目的

　　運用科學(xué)有效的管理方法，規(guī)范上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的控制，從而保證質(zhì)量體系的有效運行。

　　2適用范圍

　　適用于上海分公司、各管理處對質(zhì)量體系文件的建立、使用和保存等等。

　　3職責(zé)

　　3.1管理部質(zhì)量主管負責(zé)所有質(zhì)量體系文件的控制。

　　3.2分公司內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由部門內(nèi)部人員編制;管理處內(nèi)部使用的作業(yè)指導(dǎo)書由相關(guān)人員編制。

　　3.3管理者分代表和相關(guān)主管人員負責(zé)分公司內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的審核和日常督促改進工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件。

　　3.4分公司經(jīng)理負責(zé)分公司內(nèi)部和管理處內(nèi)部使用的質(zhì)量體系文件的批準(zhǔn)。

　　4實施程序

　　4.1質(zhì)量體系文件的建立

　　4.1.1質(zhì)量手冊和程序文件。質(zhì)量手冊和程序文件由總公司質(zhì)量部統(tǒng)一編制發(fā)放，分公司管理處不得涂改。

　　4.1.2管理處作業(yè)指導(dǎo)書

　　4.1.2.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書由管理處各部門相關(guān)人員編寫、排版、打印。

　　4.1.2.2相關(guān)部門主管需要對作業(yè)指導(dǎo)書進行會審，分管副總經(jīng)理負責(zé)復(fù)審，總經(jīng)理負責(zé)審批。

　　4.1.2.3質(zhì)量主管對文件進行編號及排版檢查，并辦理《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》。

　　a.編號方法為:

　　wi-sh(xxx)-xx-xxx

　　順序號

　　文件類別號

　　上海分公司xxx管理處代碼

　　作業(yè)指導(dǎo)書代碼

　　文件類別號有九類，分別為:fa(物業(yè)管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設(shè)施、設(shè)備)、ag(消防、安管、車輛管理)、hj(環(huán)境管理)、kh(客戶服務(wù)、

　　社區(qū)文化)、jy(經(jīng)營、財務(wù)管理)、bm(部門工作指導(dǎo))、st(食堂)。

　　b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。

　　4.1.2.4對于分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場部，33-04為工程部，33-05為財務(wù)部，33-06為凱迪克大廈管理處。

　　4.1.3物業(yè)管理方案

　　4.1.3.1《物業(yè)管理方案》由各項目管理處負責(zé)編寫。

　　4.1.3.2管理者分代表負責(zé)《物業(yè)管理方案》的審核，總經(jīng)理復(fù)審后報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.1.3.3質(zhì)量主管對《物業(yè)管理方案》進行編號、排版和打印。

　　4.2質(zhì)量體系文件的修改

　　4.2.1在質(zhì)量體系文件的建立過程中，對審核和批準(zhǔn)不通過的質(zhì)量體系文件要進行修改或重新編寫。

　　4.2.2對投入使用的質(zhì)量體系文件修改需經(jīng)過審批，審批權(quán)限參照文件建立審批權(quán)限。

　　4.2.3文件修改時，由提出人填寫《體系文件修改申請單》，經(jīng)原文件審批人員審批后，由質(zhì)量主管將修改的內(nèi)容加到正式文件中。

　　4.2.4文件內(nèi)容修改后，對修改某頁要將修改狀態(tài)在《文件修改狀態(tài)頁》中注明。

　　4.2.5當(dāng)文件修改超過5次或修改內(nèi)容較多時，應(yīng)換版。

　　4.3質(zhì)量體系文件的使用

　　4.3.1作業(yè)指導(dǎo)書的編制人員負責(zé)向文件執(zhí)行人員進行文件解讀和培訓(xùn)，并對文件實施的情況進行檢查，質(zhì)量主管負責(zé)建立《體系文件目錄》。

　　4.3.2所有質(zhì)量體系文件在使用中要保持版面清潔。

　　4.4質(zhì)量體系文件的發(fā)放

　　4.4.1質(zhì)量體系文件發(fā)放方式:質(zhì)量體系文件發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門時，質(zhì)量主管先將質(zhì)量體系文件目錄發(fā)放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件，而后質(zhì)量主管將其選定的文件內(nèi)容復(fù)印發(fā)放給相關(guān)部門。

　　4.4.2質(zhì)量體系文件的發(fā)放需建立相應(yīng)的《受控文件發(fā)放記錄表》，由領(lǐng)用人簽名登記。

　　4.4.3除外來文件以外，發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。

　　4.5質(zhì)量體系文件的借閱

　　4.5.1除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員借閱質(zhì)量體系文件均需經(jīng)過質(zhì)量主管的批準(zhǔn)，并填寫《文件借閱登記表》。

　　4.5.2借出和歸還文件時，必須辦理清點手續(xù)，由質(zhì)量主管和借閱者當(dāng)面核對清楚。

　　4.5.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得對質(zhì)量體系文件進行復(fù)制。

　　4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應(yīng)措施，并追究當(dāng)事者責(zé)任。

　　4.6質(zhì)量體系文件的保存

　　4.6.1管理處作業(yè)指導(dǎo)書保存一份原件，作業(yè)指導(dǎo)書的.電子文檔要做備份。

　　4.6.2質(zhì)量手冊、程序文件及管理處作業(yè)指導(dǎo)書原件存放于管理部文件架內(nèi)，應(yīng)排列整齊，以便查找。發(fā)放到各部門的質(zhì)量體系文件由各部門自行保存，不得遺失。

　　4.6.3文件存放應(yīng)做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

　　4.6.4作廢的質(zhì)量手冊、程序文件要交還總公司質(zhì)量部，不得自行銷毀。

　　4.6.5分公司、各管理處的作業(yè)指導(dǎo)書因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷毀，

　　但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷毀，并建立《作廢文件保存清單》。

　　5質(zhì)量要求

　　所有質(zhì)量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規(guī)定進行管理。管理處的作業(yè)指導(dǎo)書還需按照本文件的規(guī)定進行控制。

　　6監(jiān)督檢查

　　總經(jīng)理負責(zé)按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質(zhì)量體系文件的控制進行監(jiān)督和檢查。

　　7改進分析

　　本文件的使用過程中如發(fā)現(xiàn)不適用的應(yīng)及時修改，以保證質(zhì)量體系文件控制的有效性。

　　8記錄、標(biāo)識

　　8.1 《作業(yè)指導(dǎo)書審批單》

　　8.2 《文件借閱登記表》

　　8.3 《受控文件發(fā)放記錄表》

　　8.4 《作廢文件保存清單》

　　8.5 《文件修改狀態(tài)頁》

　　8.6 《體系文件目錄》

　　8.7 《體系文件修改申請單》

　　學(xué)校文件管理制度篇12

　　一、竣工資料編制的主要措施

　　1、項目部主任工程師組織有關(guān)人員按國家文件規(guī)定和按公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進行竣工驗收資料的收集，匯總組卷工作。

　　2、在進行施工前，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。

　　3、施工技術(shù)資料隨施工進度及時匯集整理。

　　4、按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件、施工管理文件、設(shè)計變更依據(jù)文件等四個方面，落實計劃、編制情況登記表，明確責(zé)任人。

　　5、上級主管部門的有關(guān)文件，如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。

　　6、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。

　　7、設(shè)計圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。

　　8、施工組織設(shè)計方案。

　　二、施工過程中檔案資料收集

　　1、做好甲方、設(shè)計單位、監(jiān)理公司有關(guān)文件的收到和發(fā)放登記工作，并保留原件一套存檔。

　　2、根據(jù)工程進度和施工情況，聯(lián)系有關(guān)部門收集下列有關(guān)原資料p（原件）：

　�、倥c技術(shù)部聯(lián)系，收集施工技術(shù)文件資料。

　�、谂c材料部聯(lián)系，收集施工材料質(zhì)量保證文件。

　�、叟c設(shè)計部聯(lián)系，收集設(shè)計變更依據(jù)性文件。

　　3、所有資料必須符合要求，做到齊全。

　　4、根據(jù)建設(shè)單位需要，隨時拍攝有關(guān)工程照片或錄像。

　　三、施工過程后檔案資料的收集整理

　　1、根據(jù)竣工資料收集整理辦法，做好歸檔、整理工作。

　　2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據(jù)建設(shè)單位需要，收集拍攝建筑物有關(guān)照片。

　　四、竣工資料

　　1、施工日志。

　　2、工程例會記錄及工程整改意見聯(lián)系單。

　　3、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

　　4、隱蔽工程驗收報告。

　　5、自檢報告。

　　6、竣工驗收申請報告。

　　學(xué)校文件管理制度篇13

　�。ㄒ唬┘夹g(shù)文件、往來文件、工地文件

　　（二）竣工資料

　　1、上級主管部門的有關(guān)文件，如施工證、開工證、各種報批報建所要辦理的手續(xù)、文件等。

　　2、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。

　　3、設(shè)計圖紙會審記錄，圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。

　　4、施工組織設(shè)計方案。

　　5、施工日志。

　　6、工程例會記錄及工程整改意見聯(lián)系單。

　　7、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

　　8、隱蔽工程驗收報告。

　　9、自檢報告。

　　10、竣工驗收申請報告。

　　學(xué)校文件管理制度篇14

　　1目的

　　規(guī)定本公司文件資料的編寫、批準(zhǔn)、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動以及適用外來文件的控制要求，確保公司各項工作正常開展和保存必要的證據(jù)。

　　2適用范圍

　　適用于本公司內(nèi)部文件的編寫、收發(fā)、控制及資料保管和外來文件的管理。

　　3職責(zé)

　　3.1各職能部門負責(zé)工作文件的編寫、收集和存檔。

　　3.2綜合管理部負責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。

　　3.3辦公室負責(zé)文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。

　　3.4辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。

　　4相關(guān)文件

　　《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

　　《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

　　5工作程序和管理辦法

　　5.1文件的產(chǎn)生

　　5.1.1各相關(guān)部門根據(jù)工作需求編寫文件。

　　5.1.2總經(jīng)理助理對文件進行審核。

　　5.1.3總經(jīng)理審批通過的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。

　　5.1.4辦公室對生效的文件印制，必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。

　　5.2文件、資料的類別

　　5.2.1受控文件

　　a)內(nèi)業(yè)資料;

　　b)圖紙資料;

　　c)按照質(zhì)量體系的控制要求進行管理的文件;

　　d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來文件;

　　e)與服務(wù)過程有關(guān)的合同協(xié)議;

　　f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等，屬于業(yè)主財產(chǎn)，由綜合管理部管理與控制，具體執(zhí)行[顧客財產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

　　管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。

　　5.2.2非受控文件

　　與公司經(jīng)營和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理，辦公室應(yīng)對其進行分類和編碼，以便于歸檔，根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件，可分為:

　　a)內(nèi)行文、外行文:1

　　b)未被質(zhì)量體系引用的外來文件:2

　　c)與服務(wù)過程無關(guān)的合同協(xié)議:3

　　d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī):4

　　e)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件:5

　　f)照片、錄像帶:6

　　g)電腦貯存:7

　　5.3文件、資料目錄的索引號

　　文件盒編號

　　同號柜序列號

　　文件柜編號

　　文件類別編碼

　　5.4文件、資料歸檔與管理

　　5.4.1各職能部門對各種工作文件進行編寫、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。

　　5.4.2辦公室負責(zé)文件、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。

　　5.4.3辦公室負責(zé)對文件、資料的管理和保護，文件、資料應(yīng)分門別類包裝和存放，對于需存檔的文件、資料要及時存檔，并建立[存檔備案資料目錄](qr-wd01-02-02)，注明文件類別、索引號、份數(shù)等，如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時易于識別和檢索，便于對文件資料的保管。

　　5.5文件、資料的發(fā)放

　　5.5.1文件應(yīng)按各職能部門工作性質(zhì)和范圍發(fā)放，由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03)，注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號等，并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng)，以便對發(fā)放的文件進行統(tǒng)計和檢查。

　　5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過程中不得誤發(fā)、遺失，發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時應(yīng)立即追回，同時作好文件的補救工作。

　　5.6文件資料的調(diào)用、借閱與歸還

　　5.6.1借閱者應(yīng)在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細注明文件、資料的編號和圖號，并按時歸還和辦理歸還手續(xù)

　　5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復(fù)印、摘抄、外借和傳播。

　　5.6.3借閱的文件、資料歸還時，辦公室應(yīng)對文件資料是否完好進行檢查，若文件、資料受損的，借閱者應(yīng)闡述受損原因，并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明，因人為因素造成的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　4機密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定

　　a)a級機密文件資料:公司年度計劃、公司年終報告總結(jié)及公司章程、董事會決議，公司財務(wù)報表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　b)b級機密文件資料:業(yè)主檔案，公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營專項審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　c)c級機密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規(guī)類文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)并向辦公室聯(lián)系辦理。

　　d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級機密和c級機密文件、資料。

　　e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的，僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場所的文件。

　　f)外來單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國家執(zhí)法部門，如公安機關(guān)、檢察機關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協(xié)助與配合，但在此之前應(yīng)檢驗和登記來訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件，由辦公室主任向總經(jīng)理請示后親自辦理。

　　g)以上文件資料的調(diào)用與借閱按5.5.1、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行。

　　5.7文件的復(fù)制、破損和丟失

　　5.7.1未經(jīng)允許，不得隨意復(fù)印公司的文件資料，如因工作需要復(fù)印文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并在[文件復(fù)印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復(fù)印文件的名稱，復(fù)印數(shù)量，并簽名。

　　5.7.2文件使用人應(yīng)對文件妥善保管，當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用或丟失時，應(yīng)填寫[文件補發(fā)申請表](qr-wd01-02-06)，由辦公室主任批準(zhǔn)，辦理更換手續(xù)。補發(fā)新文件時應(yīng)收回破損文件，并應(yīng)給予新的分發(fā)號，新的分發(fā)號延續(xù)原來文件分發(fā)號。

　　5.8文件、資料的更新

　　文件增加條款和更

　　新時應(yīng)及時更換，保證在使用處獲得有效版本。

　　5.9文件的作廢與銷毀

　　5.9.1內(nèi)容不適用于公司運行或超過有效期限的文件，經(jīng)過總經(jīng)理過期審批后給予作廢或銷毀處理。

　　5.9.2在分發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過程中文件破損嚴(yán)重和丟失的，應(yīng)向上級匯報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，給予作廢處理。

　　5.9.3作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷毀。文件銷毀處理時需兩個人進行，一人實施，一人監(jiān)督。

　　5.9.4辦公室對于作廢和銷毀的文件，應(yīng)在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號、版本號和分發(fā)號作廢，并向各部門書面發(fā)布作廢聲明，防止誤用。

　　6使用的記錄表格

　　序號名稱編號存放地點存放時間

　　1[印制文件登記表]qr-wd01-02-01辦公室一年

　　2[存檔備案資料目錄]qr-wd01-02-02辦公室長期

　　3[文件分發(fā)登記表]qr-wd01-02-03辦公室一年

　　4[文件、資料借閱登記表]qr-wd01-02-04辦公室一年

　　5[文件復(fù)印登記表]qr-wd01-02-05辦公室一年

　　6[文件補發(fā)申請表]qr-wd01-02-06辦公室一年

　　7[作廢、銷毀文件登記表]qr-wd01-02-07辦公室一年

　　起草人: 審核人: 審批人:

　　學(xué)校文件管理制度篇15

　　一、病房護士長負責(zé)醫(yī)療文件的管理，護長不在時，由當(dāng)班護士負責(zé)管理，各班人員均需按管理要求執(zhí)行。

　　二、住院期間的醫(yī)療文件要求存放有序，病歷中各種表格均應(yīng)排列整齊，不得撕毀毀，涂改或丟失，病歷用后必須歸還原處。

　　三、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會診或轉(zhuǎn)院時攜帶病歷摘要。

　　四、病人出院或死亡后，病歷次序按規(guī)定排列，一周內(nèi)送病案室保留管理。

　　五、病房交接班記錄，必須按要求書寫，并妥善保管一年，以備查閱。

　　六、病房醫(yī)囑本的保存期限，按各醫(yī)院規(guī)定，一般不少于一年。

　　七、護士長必須定期檢查護理文件書寫質(zhì)量。

　　學(xué)校文件管理制度篇16

　　“三會一課”制度是對黨員進行教育、管理、監(jiān)督的重要形式，也是基層黨組織建設(shè)的一項基本任務(wù)。各黨總支(支部)要堅持“三會一課”制度，認(rèn)真做好每次活動的記錄。各級黨組織要定期檢查監(jiān)督。

　　1、支部委員會

　　每月召開一次。如工作需要應(yīng)及時召開。主要內(nèi)容：圍繞社區(qū)的中心工作，制定貫徹執(zhí)行上級黨組織的指示、決議的措施;聽取黨小組的工作匯報;分析研究黨內(nèi)外群眾的思想狀況和黨員發(fā)揮先鋒模范作用的情況;研究黨員教育、管理、監(jiān)督和保證行政任務(wù)完成的具體要求、辦法;研究發(fā)展黨員及黨員獎懲等工作，對支部的活動作出安排。

　　2、黨總支(支部)黨員大會

　　每季度不少于一次。主要內(nèi)容：傳達學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和上級的指示、決議;聽取和審議支委會的工作計劃、報告和總結(jié);聽取黨政負責(zé)人對一個時期主要工作的通報，討論支部工作的主要問題，并做出決議;布置工作，向黨員提出在完成各項工作任務(wù)中發(fā)揮先鋒模范作用的具體要求;討論吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正以及黨員的表彰和處分;選舉產(chǎn)生支委會和出席上級黨代會的代表等。

　　3、黨小組會

　　每月至少召開一次。如工作需要應(yīng)及時召開。主要內(nèi)容：組織黨員學(xué)習(xí)黨的文件，貫徹落實支部決議;召開民主生活會，開展批評與自我批評;反映黨內(nèi)外群眾的意見和要求;匯報交流思想、工作、學(xué)習(xí)情況;討論黨員的獎懲以及發(fā)展黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等。

　　每個黨員必須參加黨小組會，有事應(yīng)事先請假并征得黨小組長同意。

　　4、黨課

　　每季度一次。要針對一個時期的形勢任務(wù)和黨員的思想狀況，及時對黨員進行馬克思列寧主義基本理論、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民同志“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀重要論述，黨的基本路線、基本知識和優(yōu)良傳統(tǒng)、以及增強黨性觀念和時事政策等教育。要緊密聯(lián)系實際，力求生動活潑，注重實效。黨組織都應(yīng)及時上黨課，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭講黨課，每個黨員要積極參加黨課學(xué)習(xí)，課后要組織討論學(xué)習(xí)并進行檢查。

　　學(xué)校文件管理制度篇17

　　為健全和規(guī)范民主生活會制度，加強領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)，更好地發(fā)揮民主生活會在發(fā)展黨內(nèi)民主、加強黨內(nèi)監(jiān)督、保持黨的先進性等方面的重要作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社區(qū)實際，制定本辦法。

　　一、民主生活會一般每年一次，原則上安排在當(dāng)年年底到次年年初召開，可與社區(qū)年度總結(jié)、社區(qū)干部述職述廉等結(jié)合起來。社區(qū)黨總支(支部)委員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定參加雙重組織生活會。

　　二、民主生活會的主題，除鎮(zhèn)黨委有統(tǒng)一要求外，針對各自在黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的主要問題確定。

　　三、民主生活會的主要程序：

　　1、組織學(xué)習(xí)。在民主生活會前，要根據(jù)主題，組織社區(qū)黨員干部進行深入學(xué)習(xí)，發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng)，為對照檢查、自我剖析和開展批評與自我批評做好準(zhǔn)備。

　　2、搞好總結(jié)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定文件和材料，深刻領(lǐng)會上級要求的基礎(chǔ)上，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要回顧總結(jié)一年來或近一個時期來自身在工作、學(xué)習(xí)和社會生活中的現(xiàn)實表現(xiàn)和思想認(rèn)識，從加強黨性修養(yǎng)出發(fā)，找準(zhǔn)班子和個人存在的突出問題，并撰寫好發(fā)言提綱。

　　3、征求意見。民主生活會前，要通過召開座談會、個別訪談、發(fā)放征求意見表、設(shè)立征求意見箱等方式，廣泛征求社區(qū)黨員、群眾的意見和建議，在匯總梳理的基礎(chǔ)上反饋給班子成員。

　　4、深入剖析。班子成員要根據(jù)民主生活會的主題和所反饋的意見，結(jié)合自我總結(jié)內(nèi)容，聯(lián)系思想和工作實際，對發(fā)言提綱作進一步修改，進行深入的自我剖析，著重檢查在黨性黨風(fēng)方面和工作中存在的主要問題，剖析思想根源。

　　5、談心交心。黨委負責(zé)人要同班子成員分別談心，肯定成績，指出存在的問題。班子成員和黨員之間，要本著增進了解、互相幫助、增強團結(jié)、有利工作的目的，積極開展談心交心活動，坦誠交流思想，為開好民主生活會創(chuàng)造有利條件。

　　6、開展批評與自我批評。民主生活會上，班子成員和黨員要深刻檢查自己存在的問題，對群眾提出的意見，正確的要誠懇接受并切實改正;不符合事實或不完全符合事實的可實事求是地作出說明。要堅持原則，從團結(jié)的愿望出發(fā)，既對其他成員提出批評意見，又對班子存在的問題提出整改建議。

　　7、制定和落實整改措施。領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員根據(jù)群眾意見和班子、個人存在的主要問題，提出切實可行的整改措施。班子的整改措施要明確具體責(zé)任人和完成時間。領(lǐng)導(dǎo)班子主要負責(zé)人承擔(dān)制定和落實領(lǐng)導(dǎo)班子整改措施的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　8、通報會議情況。民主生活會后，要及時以適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)向黨員、群眾和各支部通報民主生活會的情況和整改措施，接受黨員、群眾監(jiān)督。

　　四、民主生活會的基本要求:

　　1、社區(qū)書記是領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會的第一責(zé)任人，要重視會前的準(zhǔn)備工作，把握好召開民主生活會的時機，向班子其他成員反饋征求的意見和建議，帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)，帶頭進行自我檢查和剖析，帶頭開展批評和自我批評，以自己的模范行動帶動其他同志，從而提高民主生活會的質(zhì)量。

　　2、班子成員和黨員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行民主生活會的有關(guān)規(guī)定，妥善安排好時間，準(zhǔn)時參加。確有特殊原因不能出席的，應(yīng)當(dāng)事先請假，并委托有關(guān)同志在會上代為宣讀發(fā)言提綱。會后，主要負責(zé)人要及時向其轉(zhuǎn)達班子其他成員的批評意見。

　　3、民主生活會后，要在7天內(nèi)向鎮(zhèn)黨委報送民主生活會的情況和整改措施。

　　五、在貫徹落實民主生活會制度中，應(yīng)當(dāng)切實保障黨員了解本人所提意見和建議處理結(jié)果的權(quán)利。

　　六、社區(qū)班子或其成員存在突出問題時，可召開專門解決有關(guān)問題的民主生活會。

　　學(xué)校文件管理制度篇18

　　第一章總則

　　第一條為加強我縣行政機關(guān)規(guī)范性文件（以下簡稱規(guī)范性文件）的管理，確保依法行政，維護法制統(tǒng)一，保護行政管理相對人的合法權(quán)利，根據(jù)國務(wù)院《法規(guī)規(guī)章備案條例》和《重慶市行政機關(guān)規(guī)范性文件審查登記辦法》的規(guī)定，結(jié)合我縣實際，制定本制度。

　　第二條本制度所稱規(guī)范性文件，是指政府及其職能部門依據(jù)法定職權(quán)和程序制定并公開發(fā)布的，涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù)，對公民、法人和其他組織具有普遍約束力并能反復(fù)適用的文件。

　　規(guī)范性文件分政府規(guī)范性文件和部門規(guī)范性文件。部門規(guī)范性文件包括政府職能部門或由政府直接管理的依法行使行政管理職能的組織以自己名義制定發(fā)布的規(guī)范性文件。

　　第三條縣政府及其職能部門制定規(guī)范性文件的起草、審查、登記、公布等活動，適用本制度。

　　前款所稱制定包括規(guī)范性文件的新制定、修改和廢止。下列文件不適用本制度：

　�。ㄒ唬楸Ｕ仙鐣怖妫婪ú扇�(yīng)急、避險、交通管制等臨時性行政措施制定的文件；

　�。ǘ┎渴鸸ぷ鳎�(guī)范本機關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；

　�。ㄈ⿻h紀(jì)要。

　　違反本制度制定發(fā)布的規(guī)范性文件無效。

　　第四條制定規(guī)范性文件，不得違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定；不得違背上級行政機關(guān)的命令、決定；不得超越行政機關(guān)的職權(quán)范圍。

　　法律、法規(guī)和規(guī)章已經(jīng)明確規(guī)定的內(nèi)容，規(guī)范性文件原則上不作重復(fù)規(guī)定。

　　第五條制定規(guī)范性文件，不得設(shè)定行政許可事項，不得設(shè)定行政收費項目，不得設(shè)定行政處罰、行政強制措施，不得創(chuàng)設(shè)基金，不得限制或者處分公民、法人及其他組織的法定權(quán)益，不得設(shè)定法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。

　　第六條規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)符合精簡、統(tǒng)一、效能的原則，應(yīng)與WTO原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。

　　規(guī)范性文件的審查，原則上只審查合法性，不審查可行性和適當(dāng)性。但審查中發(fā)現(xiàn)存在可行性或適當(dāng)性問題的，審查機關(guān)應(yīng)當(dāng)向制定機關(guān)提出建議。

　　規(guī)范性文件審查登記工作應(yīng)堅持有件必報、有報必審、有錯必糾的原則。

　　第七條規(guī)范性文件的名稱一般稱“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“細則”、“意見”、“決定”、“公告”和“通告”等。

　　第二章起草

　　第八條起草規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查研究，總結(jié)實踐經(jīng)驗，廣泛聽取有關(guān)單位和個人的意見。用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔；條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體，具有可操作性。

　　第九條政府規(guī)范性文件可以由政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門或者政府法制機構(gòu)組織起草。

　　部門規(guī)范性文件由其內(nèi)設(shè)的有關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)或者法制機構(gòu)具體負責(zé)起草。

　　起草規(guī)范性文件，可以邀請有關(guān)專業(yè)人員、組織參加，也可以委托有關(guān)專業(yè)人員、組織起草。

　　第十條起草規(guī)范性文件，涉及兩個以上部門、機構(gòu)職責(zé)或者與其他部門、機構(gòu)關(guān)系密切的，起草單位應(yīng)當(dāng)充分征求其他部門、機構(gòu)的意見，或者由兩個以上部門、機構(gòu)聯(lián)合起草。

　　第十一條部門規(guī)范性文件或者由部門組織起草的縣政府規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)由其內(nèi)設(shè)的有關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)或者法制機構(gòu)統(tǒng)一審核、修改，報部門領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過后，形成送審稿。

　　第十二條部門組織起草的政府規(guī)范性文件，形成送審稿后，報政府審議。報政府審議的政府規(guī)范性文件送審稿，在正式發(fā)布前應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府法制機構(gòu)審核。

　　政府法制機構(gòu)組織起草的政府規(guī)范性文件送審稿，經(jīng)政府法制機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過后報政府審議。

　　第三章審查

　　第十三條部門規(guī)范性文件，依照本規(guī)定第十一條經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過后，應(yīng)當(dāng)在公布之前送縣人民政府法制機構(gòu)進行合法性審查。

　　未經(jīng)政府法制機構(gòu)審查同意的部門規(guī)范性文件不得發(fā)布。

　　第十四條送政府法制機構(gòu)審查的部門規(guī)范性文件送審稿，應(yīng)當(dāng)由起草部門的主要負責(zé)人簽署；幾個部門共同起草的，應(yīng)當(dāng)由各個部門的主要負責(zé)人共同簽署，并由主辦部門負責(zé)送審。

　　第十五條部門規(guī)范性文件送審時，送審部門應(yīng)當(dāng)向政府法制機構(gòu)提交下列材料：

　　（一）送審的公函；

　�。ǘ┎块T規(guī)范性文件送審稿；

　�。ㄈ┎块T規(guī)范性文件的說明（包括制定部門規(guī)范性文件的目的、依據(jù)、主要內(nèi)容和重大分歧意見的協(xié)調(diào)情況等）；

　�。ㄋ模┱髑笠庖姷挠嘘P(guān)材料；

　　（五）起草規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家方針、政策；

　�。┢渌嘘P(guān)材料。

　　第十六條符合本規(guī)定第十五條規(guī)定的部門規(guī)范性文件送審申請，政府法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理并出具受理回執(zhí)。

　　提交的材料不符合本規(guī)定第十五條規(guī)定的，政府法制機構(gòu)可以要求送審的部門在指定的期限內(nèi)補充有關(guān)材料。

　　第十七條政府法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在受理之日起7個工作日內(nèi)審查完畢，并將審查意見書面通知送審的部門。

　　爭議較大、內(nèi)容復(fù)雜，或涉及其他重大復(fù)雜問題，在前款規(guī)定的期限內(nèi)不能審查完畢的，經(jīng)政府法制機構(gòu)主要負責(zé)人批準(zhǔn)，可以延長7個工作日，并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知送審的部門。

　　政府法制機構(gòu)未在規(guī)定期限內(nèi)提出書面審查意見的，視為審查同意，送審的部門可以公開發(fā)布送審的規(guī)范性文件。

　　第十八條政府法制機構(gòu)對送審的部門規(guī)范性文件，按照下列情形，分別作出處理：

　�。ㄒ唬┎贿`反本規(guī)定第四條和第五條規(guī)定的，作出審查同意的意見。

　�。ǘ┯邢铝星樾沃坏模瑧�(yīng)當(dāng)提出補充修改或者暫緩制定的意見，退回送審的部門：

　　1、違反本規(guī)定第四條和第五條規(guī)定的；

　　2、制定部門規(guī)范性文件的基本條件尚不成熟的；

　　3、有關(guān)部門對部門規(guī)范性文件送審稿規(guī)定的主要內(nèi)容存在較大爭議，送審部門未與有關(guān)部門、機構(gòu)充分協(xié)商的。

　　第十九條部門送審的規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)按照政府法制機構(gòu)的審查意見對送審稿進行補充修改。

　　第二十條送審部門對政府法制機構(gòu)的審查意見有異議的，可以直接到政府法制機構(gòu)的書面審查意見之日起7個工作日內(nèi)向縣人民政府提出書面報告，并同時抄送縣政府法制機構(gòu)，由縣人民政府決定。

　　縣人民政府作出決定前，縣政府法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向縣人民政府作出說明。

　　第四章發(fā)布與解釋

　　第二十一條制定政府規(guī)范性文件，經(jīng)政府常務(wù)會議審議通過后發(fā)布。

　　制定部門規(guī)范性文件，由部門主要負責(zé)人簽署后發(fā)布。兩個以上部門聯(lián)合制定的部門規(guī)范性文件，由制定部門主要負責(zé)人共同簽署后發(fā)布。

　　第二十二條規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)在《大足新聞周刊》或者《大足縣人民政府公眾信息網(wǎng)》等載體上發(fā)布。

　　第二十三條規(guī)范性文件一般應(yīng)當(dāng)自公開發(fā)布之日起30日后施行。但公開發(fā)布后不立即施行將有礙規(guī)范性文件施行的，可以自公開發(fā)布之日起施行。

　　第二十四條規(guī)范性文件的解釋權(quán)屬于制定該規(guī)范性文件的政府或政府職能部門。

　　第五章備案

　　第二十五條部門規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)，送政府法制機構(gòu)備案；兩個以上部門聯(lián)合制訂的規(guī)范性文件，由主辦部門負責(zé)備案。

　　第二十六條規(guī)范性文件備案，應(yīng)當(dāng)向政府法制機構(gòu)提交下列材料：

　　（一）送備案的公函；

　�。ǘ┮�(guī)范性文件正式文本或者廢止規(guī)范性文件的決定；

　�。ㄈ┲贫ㄒ�(guī)范性文件的說明；

　�。ㄋ模┲贫ㄒ�(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家方針、政策；

　�。ㄎ澹┮压_發(fā)布的證明材料；

　　（六）其他需要備案的材料。

　　第二十七條政府法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對備案的規(guī)范性文件進行合法性審查。

　　縣政府法制辦公室應(yīng)在收到規(guī)范性文件之日起15個工作日內(nèi)作出審查結(jié)論。內(nèi)容復(fù)雜，或涉及其他重大復(fù)雜問題的，經(jīng)主要負責(zé)人批準(zhǔn)，可延長15個工作日。

　　備案的部門規(guī)范性文件內(nèi)容與政府法制機構(gòu)的原審查不一致的，政府法制機構(gòu)可以視情況提出撤銷或者改正的建議，并報政府決定。

　　第二十八條送審材料符合法律、法規(guī)和本制度規(guī)定的，依法予以備案登記，并書面通知制定機關(guān)；送審材料不符合法律、法規(guī)和本制度規(guī)定的，縣政府法制機構(gòu)應(yīng)通知制定機關(guān)補充材料，重新提請審查。

　　第六章監(jiān)督與責(zé)任

　　第二十九條政府及其職能部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對規(guī)范性文件進行清理，并應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況的變化，以及法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的方針、政策的調(diào)整情況，及時對已公布的規(guī)范性文件進行修訂或者廢止。

　　第三十條政府法制機構(gòu)負責(zé)對政府及其職能部門的規(guī)范性文件的制定和管理情況進行監(jiān)督檢查。

　　第三十一條政府法制機構(gòu)對規(guī)范性文件的制定和管理情況進行監(jiān)督檢查，根據(jù)不同情況作出如下處理：

　�。ㄒ唬⿲Σ块T未經(jīng)政府法制機構(gòu)審查而印發(fā)、發(fā)布的規(guī)范性文件，由政府或政府法制機構(gòu)直接予以撤銷，并責(zé)令其在公開發(fā)布該文件的載體上公告。

　�。ǘ⿲Σ块T未經(jīng)備案且與政府法制機構(gòu)的原審查意見不一致或違反本制度第四條和第五條規(guī)定的規(guī)范性文件，政府或政府法制機構(gòu)可責(zé)令限期報送審查、責(zé)令改正或責(zé)令停止執(zhí)行，也可直接予以撤銷，并責(zé)令其在公開發(fā)布原文件的載體上公告。

　�。ㄈ┱捌渎毮懿块T違反本制度制定規(guī)范性文件，情節(jié)嚴(yán)重，產(chǎn)生嚴(yán)重不良后果的，或者由于執(zhí)行無效的規(guī)范性文件而損害公民、法人和其他組織合法權(quán)益的，政府法制機構(gòu)可以提請行政監(jiān)察等有關(guān)部門依法追究其主要負責(zé)人和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。

　�。ㄋ模┱捌渎毮懿块T不依照本制度送審或者備案規(guī)范性文件的，政府法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求其改正；拒不改正的，可以提請行政監(jiān)察等有關(guān)部門依法追究其主要負責(zé)人和直接責(zé)任人員的行政責(zé)任。

　　第三十二條公民、法人或者其他組織認(rèn)為政府及其職能部門公開發(fā)布的規(guī)范性文件不符合本制度第四條、第五條的，可以向政府法制機構(gòu)提出審查的建議。政府法制機構(gòu)應(yīng)當(dāng)進行審查，并答復(fù)提出審查建議公民、法人或其他組織。

　　第七章附則

　　第三十三條部門為貫徹上級行政機關(guān)的規(guī)范性文件，增加規(guī)范內(nèi)容或明確具體規(guī)定的，按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

　　各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（辦事處）規(guī)范性文件的制定和管理按照本制度執(zhí)行。

　　修訂、廢止規(guī)范性文件，按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十四條本制度第三條所稱的“應(yīng)急、避險”是指：

　�。ㄒ唬┌l(fā)生自然災(zāi)害、流行性疾病或者其他意外事故，危及較大范圍公共利益的；

　�。ǘ﹫�(zhí)行上級行政機關(guān)緊急命令和決定的

　　第三十五條本制度自20xx年7月1日起施行。

　　學(xué)校文件管理制度篇19

　　1 目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實際工作情況，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。

　　3 職責(zé)

　　3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門，負責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責(zé)在全公司范圍內(nèi)對本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。

　　3.2 總經(jīng)辦負責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

　　3.3 各部門產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門負責(zé)人或者指定人員負責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。

　　3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)

　　3.4.1 總經(jīng)辦負責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。

　　3.4.2 財務(wù)部負責(zé)制定公司財務(wù)管理制度文件。

　　3.4.3 客服部負責(zé)制定公司客服管理制度文件。

　　3.4.4 生產(chǎn)部負責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。

　　3.4.5 質(zhì)檢部負責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件，并負責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)程、檢驗作業(yè)指導(dǎo)書等文件。

　　3.4.6 設(shè)計部負責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)輸出文件（設(shè)計圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測試）等文件。

　　3.4.7 工廠負責(zé)制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等文件（由打樣工廠負責(zé)）。

　　3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負責(zé)人或指定人員編制，公司副總或部門負責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前，應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。

　　3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布，依《質(zhì)量手冊》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。

　　4.定義

　　4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關(guān)活動的重要依據(jù)和工具。

　　4.2 受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持最新有效版本的文件，

　　4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標(biāo)識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

　　4.4 外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關(guān)活動有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）

　　5.工作程序

　　5.1 文件的分類

　　5.1.1 文件屬性分類