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公司關聯(lián)交易管理制度

2024-08-06 制度

  在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司關聯(lián)交易管理制度,希望對大家有所幫助。

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范公司(以下簡稱“公司”)的關聯(lián)交易,保證公司與各關聯(lián)人所發(fā)生的關聯(lián)交易的合法性、公允性、合理性;為了保證公司各項業(yè)務通過必要的關聯(lián)交易準則順利地開展,保障股東和公司的合法權益,依據(jù)《公司法》、《公司章程》和其它有關法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。

  第二條公司在確認和處理有關關聯(lián)人之間關聯(lián)關系與關聯(lián)交易時,應遵循并貫徹以下原則:

  1、盡量避免或減少與關聯(lián)人之間的關聯(lián)交易;

  2、確定關聯(lián)交易價格時,應遵循“公平、公正、公開以及等價有償”的原則,并以書面協(xié)議方式予以確定;

  3、對于必須發(fā)生的關聯(lián)交易,應切實履行信息披露的有關規(guī)定;

  4、關聯(lián)董事和關聯(lián)股東回避表決的原則;

  5、必要時聘請獨立財務顧問或專業(yè)評估機構發(fā)表意見和報告的原則。

  第三條公司在處理與關聯(lián)人之間的關聯(lián)交易時,不得損害全體股東特別是中小股東的合法權益。

  第二章關聯(lián)方和關聯(lián)關系

  第四條公司的關聯(lián)方定義按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定執(zhí)行,包括:

  1、直接或間接地控制其他企業(yè)或受其他企業(yè)控制,以及同受某一企業(yè)控制的兩個或多個企業(yè);

  2、合營企業(yè);

  3、聯(lián)營企業(yè);

  4、主要投資者個人、關鍵管理人員或與其關系密切的家庭成員;

  5、受主要投資者個人、關鍵管理人員或與其關系密切的家庭成員直接控制的其他企業(yè)。

  第五條關聯(lián)關系主要指在財務和經(jīng)營決策中,能夠對本公司直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關聯(lián)方與公司之間存在的股權關系、人事關系、管理關系及商業(yè)利益關系。

  第六條公司應對關聯(lián)關系對公司的控制和影響的方式、途徑、程度及可能的結果等方面作出實質性判斷,并作出不損害公司利益的選擇。

  第三章關聯(lián)交易

  第七條關聯(lián)交易是指公司及其控股公司與關聯(lián)人之間發(fā)生的轉移資源或義務的事項。不論是否收受價款,公司與關聯(lián)人之間存在以下交易或往來的,即視為關聯(lián)人與公司之間的關聯(lián)交易:

  1、購買或銷售商品;

  2、購買或銷售除商品以外的其它資產(chǎn);

  3、提供或接受勞務;

  4、代理;

  5、租賃;

  6、提供資金(包括以現(xiàn)金或實物形式);

  7、擔保和抵押;

  8、管理方面的合同;

  9、研究與開發(fā)項目的轉移;

  10、許可協(xié)議;

  11、贈與;

  12、債務重組;

  13、非貨幣性交易;

  14、關聯(lián)雙方共同投資;

  15、法律、法規(guī)認定的屬于關聯(lián)交易的其它事項。

  第四章關聯(lián)交易的決策程序

  第八條關聯(lián)交易的決策權力

  1、單筆或累計標的超過500萬元(不含500萬元)以上的關聯(lián)交易,必須提請股東大會審議;

  2、單筆或累計標的在50~500萬元之間或占公司最近審計凈資產(chǎn)0.5~3之間的關聯(lián)交易,必須提交董事會會議審議;

  3、單筆或累計標的在50萬元以下的關聯(lián)交易,由總經(jīng)理辦公會議決定并報董事會備案。作出該等決定的有關會議董事會秘書必須列席參加。

  第九條1、關聯(lián)交易中涉及的所有關聯(lián)人,應就該項關聯(lián)交易的必要性、合理性提供充足的證據(jù),同時提供必要的市場標準。

  2、根據(jù)第八條規(guī)定的相應權力,提交相應的決策層審議。

  3、決策層收到關聯(lián)人有關資料后,應安排相應人員進行調研,形成就關聯(lián)交易的必要性、合理性、市場標準、對公司可能帶來的效益(直接或間接效益)或損失(直接或間接損失)等的調查報告,并在兩周內(nèi)向關聯(lián)人反饋意見。

  4、單筆或累計標的超過500萬元的關聯(lián)交易,應由公司董事會牽頭安排調研。

  5、關聯(lián)人根據(jù)相關決策層的安排,參加相應會議。

  6、關聯(lián)人只對關聯(lián)交易的公允性進行陳述,對關聯(lián)事項應及時回避表決。

  第十條公司關聯(lián)人與本公司簽署涉及關聯(lián)交易的協(xié)議,應采取必要的回避措施:

  1、個人只能代表一方簽署協(xié)議;

  2、關聯(lián)方不能以任何形式干預公司的決策;

  3、公司董事會會議就關聯(lián)交易進行表決時,下列有利害關系的當事人屬以下情形的,關聯(lián)董事應予回避表決,但可參與審議討論并提出自己的意見:(1)董事個人與公司的關聯(lián)交易;(2)董事個人在關聯(lián)企業(yè)任職或擁有關聯(lián)企業(yè)的控股權;(3)按法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應當回避的其它情形。

  4、公司股東大會就關聯(lián)交易進行表決時,關聯(lián)股東應予回避表決。因特殊情況無法回避時,在本公司征得有權部門同意后,可以參加表決。但在股東大會決議中要作出詳細說明,同時要對非關聯(lián)人的股東投票情況進行專門統(tǒng)計,在該決議年報中予以披露。

  第十一條公司監(jiān)事會應對單獨或累計標的超過500萬元(不含500萬元)以上的關聯(lián)交易是否對公司有利發(fā)表意見,同時聘請獨立財務顧問就該關聯(lián)交易對全體股東是否公平、合理發(fā)表意見并說明理由、主要假設及考慮因素,在下次定期報告中披露有關交易的詳細資料。

  第十二條獨立董事應對關聯(lián)交易的公允性發(fā)表意見。

  第十三條500萬元以上關聯(lián)交易應經(jīng)股東大會審議通過、關聯(lián)雙方簽字蓋章生效后方可執(zhí)行,屬于股東大會休會期間發(fā)生且須即時簽約履行的,公司董事會可先簽有關協(xié)議并執(zhí)行,但仍須經(jīng)股東大會審議并予以追認。

  第十四條關聯(lián)交易合同有效期內(nèi),因生產(chǎn)經(jīng)營或不可抗力的變化導致必須終止或修改有關聯(lián)交易協(xié)議或合同時,有關當事人可終止協(xié)議或修改補充協(xié)議內(nèi)容。補充、修訂協(xié)議視具體情況即時生效或再經(jīng)股東大會審議確認后生效。

  第五章附則

  第十五條本制度由股東大會審議通過后生效。

  第十六條本制度的修改,由公司董事會提出,提請股東大會審議批準。

  第十七條本制度由公司董事會負責解釋。

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