證明函的管理制度

2020-11-30 制度

　　一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等，證明函管理制度。

　　二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

　　三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

　　四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　五、使用證明函必須做好登記，填寫(xiě)《證明函使用登記表》。

　　六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

　　七、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失;如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦，證明函《證明函管理制度》。

　　八、總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

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