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保證金管理制度

2024-11-08 制度

  引導語:管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱,主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理制度有詳細指導。下面是小編為你帶來的保證金管理制度,希望對你有所幫助。

  保證金管理制度(一)

  根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》和本公司的實際經(jīng)營情況,為了保證招投標工作的順利進行和對保證金的`規(guī)范管理,特制定本管理制度。

  一、財務(wù)部于收到申購標的金額的第二天將投標人應(yīng)交的保證金額度通知到招標部,由招標部協(xié)助保證金的催收工作,所有投標保證金應(yīng)在開標前24小時內(nèi)足額到達本公司的保證金專用賬戶,開標當天由招標部將投標人《保證金到賬確認函》統(tǒng)一交給財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部蓋章確認后,再由招標部將蓋有投標人及招標機構(gòu)公章或財務(wù)章的《保證金到賬確認函》交由投標人授權(quán)代表,此《保證金到賬確認函》作為招標機構(gòu)收到保證金的憑證和招標人申請退回保證金的有效憑證。

  二、每周星期一為招標機構(gòu)財務(wù)部對外收取《保證金到賬確認函》及保證金進賬單復印件(加蓋企業(yè)公章)的日期,經(jīng)財務(wù)部審核無誤后,于當月27號轉(zhuǎn)賬退還保證金到投標人指定的賬戶。若投標人不慎遺失《保證金到賬確認函》原件,則投標人必須提供遺失聲明和保證金進賬單復印件(加蓋企業(yè)公章)方可申請退款。

  三、財務(wù)部會計將審核無誤的《保證金到賬確認函》、保證金進賬單復印件、招標采購項目表、保證金退款申請表一并交由總經(jīng)理審批,。

  四、總經(jīng)理將簽批后的保證金退款申請表交由出納付款,出納在當月27號辦理退款手續(xù),并在招標采購項目表中做好付款記錄。

  五、此保證金管理制度由**年7月1日正式執(zhí)行。

  保證金管理制度(二)

  一、為加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理,進一步加深員工對崗位責任的認識,特訂立本制度。本制度適用與直接參與生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲工作的人員。

  二、質(zhì)量保證金的收。

  1、金額:保證金的金額為人民幣500元整。

  2、收取對象:車間主任以下管理技術(shù)人員(含車間主任),質(zhì)檢部主管以下化驗人員(含主管),倉儲主管以下人員(含主管),車間生產(chǎn)操作人員(含動力系統(tǒng)工人)。

  3、收取時間:新進人員于試用期滿后兩個月內(nèi)收清(可分兩次)。

  4、收取程序:行政人事部每月31日(或30日)前將本月新進試用期滿人員名單送交質(zhì)量管理部,由質(zhì)管部填發(fā)“質(zhì)量保證金收繳通知單”送行政人事部,行政人事部勞資員憑單據(jù)從當月工資中扣繳質(zhì)量保證金,并由財務(wù)部出具收據(jù)。

  三、質(zhì)量保證金的.管理:質(zhì)量保證金屬專項暫收資金,由財務(wù)部開立專項賬戶,質(zhì)量部應(yīng)建立詳細收款及扣罰臺帳并全權(quán)負責跟蹤管理。

  四、質(zhì)量保證金的扣除:員工在職期間凡因個人差錯造成質(zhì)量問題,由質(zhì)量部視情況從員工質(zhì)量保證金中扣罰,質(zhì)量保證金扣完后應(yīng)重新補繳,所有罰款由財務(wù)部出具罰款收據(jù)。

  五、質(zhì)量保證金退款規(guī)定:員工獲準離職或調(diào)離生產(chǎn)質(zhì)檢倉儲部門以后,()其所繳交之質(zhì)量保證金應(yīng)視情況予以退回。

  1、管理技術(shù)人員及動力車間、合成車間、制水崗位員工離職之日即可憑繳款收據(jù)及罰款收據(jù)將剩余保證金一次領(lǐng)回。

  2、制劑車間工人(粉針及固體)離職,需自離職之日起一年以后方可憑繳款收據(jù)及罰款收據(jù)退回質(zhì)量保證金余款。

  3、涉及公司內(nèi)部調(diào)崗者,自調(diào)崗當日起計算滿一年后方可憑上述單據(jù)退回質(zhì)量保證金余款。

  4、所有退款者必須先經(jīng)質(zhì)量部負責人簽字確認無涉質(zhì)量事故,方可到財務(wù)部辦理退款手續(xù)。

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