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賓館客房管理規(guī)章制度

2024-09-08 制度

  在當(dāng)今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的賓館客房管理規(guī)章制度模板,希望對大家有所幫助。

  第一節(jié)日常工作條例

  為配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

  2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

  一、考勤制度

  1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

  3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  4、嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  5、嚴(yán)禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  三、勞動紀(jì)律

  1、嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)2、嚴(yán)禁攜帶賓館物品出店。

  3、嚴(yán)禁在賓館范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響賓館、客人或其他員工聲譽。

  4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5、上班時間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無關(guān)的事情。

  6、嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

  7、嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀賓館。

  8、上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9、嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10、嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1、嚴(yán)禁私自開房。

  2、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。

  3、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

  4、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。

  5、服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  6、積極參加部位班組例會及各項培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  7、工作中嚴(yán)格按照各項服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

  8、認(rèn)真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  9、自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項設(shè)備設(shè)施。

  10、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  11、嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

  12、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  13、工作中要有良好的工作態(tài)度。

  第二節(jié)前廳部各崗位職責(zé)

  一、前臺主管崗位職責(zé)

 。ㄒ唬┞毼桓乓喝尕(fù)責(zé)前廳接待處及商務(wù)中心的工作,確保為客人提供最好的服務(wù)。同時與客人和賓館其它相關(guān)部門建立和維持良好的工作關(guān)系。

 。ǘ┲饕氊(zé):

  1全面負(fù)責(zé)接待處的運作,確保全面執(zhí)行各項規(guī)章制度,讓客人居停愉快。

  2檢查當(dāng)天可售房數(shù)、預(yù)訂情況及客人特別要求的變化,以及安排所有團(tuán)體和散客的入住和退房等的運作。

  3以動態(tài)管理的理論,適時檢察每天的接受預(yù)訂情況,以達(dá)到最大的收益。

  4確保接待處的運作合乎成本效益。

  5就客房的狀態(tài)與管家部和工程部保持密切聯(lián)系。

  6處理客人一般性投訴,并跟辦客人禮品的發(fā)放。

  7檢查前臺交班本并落實各項有關(guān)事項。

  8檢查VIP客人的房間安排。

  9對屬下員工進(jìn)行督導(dǎo)和培訓(xùn),確保向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  10熟悉接待處的各項規(guī)章制度和各種推銷特惠。

  11參加前廳部的部門例會,迅速將相關(guān)的信息傳達(dá)給每一位下屬員工。

  12在繁忙時間協(xié)助接待員處理客人入住事宜。

  13主持每月接待處例會,檢查各人的工作表現(xiàn),指出存在的問題和提出改進(jìn)意見。14審批接待處及商務(wù)中心的每月當(dāng)值安排。

  15督導(dǎo)商務(wù)中心職員提供文秘服務(wù)。

  16督導(dǎo)商務(wù)中心職員的預(yù)訂工作。

  17向經(jīng)理通報商務(wù)中心的日常工作的情況。

  18時刻謹(jǐn)記節(jié)約能源和環(huán)保,循環(huán)使用辦公物料。

  19完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

 。ㄈ┲饕殭(quán):

  1有權(quán)監(jiān)督本分部各項制度的執(zhí)行和完善情況,有督導(dǎo)本分部工作人員完成日常工作事務(wù),進(jìn)行內(nèi)部分工;人力、物力資源調(diào)配和任務(wù)下達(dá)權(quán)。

  2有權(quán)建議上級對其進(jìn)行提升或撤換;有權(quán)進(jìn)行表揚或批評、獎勵或處罰。

  3有對違紀(jì)現(xiàn)象處理權(quán)。

  6有對公司經(jīng)營管理制度提出合理化建議的權(quán)利。

  (四)主持工作會議:

  1出席有關(guān)會議。

  2主持前臺月例會。

  二、總臺收銀員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和服務(wù)操作規(guī)程

  2、準(zhǔn)確熟練地收點客人、客戶的現(xiàn)金、支票

  3、準(zhǔn)確填寫發(fā)票,大小寫分清,數(shù)字位置務(wù)必準(zhǔn)確

  4、做好交接班,財物交接清楚

  5、按規(guī)定及時結(jié)清各種旅行團(tuán)的經(jīng)費

  6、熟悉賓館員工、各項服務(wù)及營業(yè)時間

  三、總臺接待員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序

  2、熱情、周到地接受訂房和團(tuán)體開房

  3、開房時主動向客人介紹房間,講清房價,避免客人誤解

  4、做好客人的驗證手續(xù)和開房登記

  5、熟悉當(dāng)天抵點的VIP客人身份、房號及抵離時間

  6、熟悉當(dāng)天會議、旅行團(tuán)的開房情況,掌握當(dāng)天的房間狀態(tài)

  7、辦理客人換房要搞清賬目,并及時更改住宿證,以便查詢

  8、夜班當(dāng)班員工,負(fù)責(zé)制作當(dāng)日報表,反映房間、到客情況。接待員的具體工作是迎接客人,熱情、禮貌待客,辦理住宿登記手續(xù),負(fù)責(zé)分派房間,掌握客房出租狀況,根據(jù)旅客的要求,認(rèn)真做好各項服務(wù)工作

  9、熟悉賓館員工、各項服務(wù)及營業(yè)時間

  10、負(fù)責(zé)接聽外來一切電話,并連接賓館各部門及住店客人的一切電話交際往來。

  11、負(fù)責(zé)聯(lián)系住店客人有關(guān)的一切服務(wù)要求并且電話傳達(dá)給各部門或個人

  12、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)客人的投訴,上報給有關(guān)部門

  13、負(fù)責(zé)客人的叫醒,即用電話叫醒客人

  14、必須清楚和明白在接到緊急電話時所應(yīng)采取的步驟和行動

  第三節(jié)前廳部崗位服務(wù)程序

  一、前臺主管的工作程序

 。ㄒ唬z查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)

  1、查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

  2、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

  3、分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。

 。ǘ┝私獠⑻幚懋(dāng)天的主要工作(08:00~09:00)

  1、貴賓抵離情況和宴會、活動通知。

  2、當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊散客情況,當(dāng)天離店團(tuán)隊散客情況。

  3、當(dāng)天客房銷售余缺情況等。

  (三)布置工作任務(wù)(09:00)

  1、向當(dāng)班接待員布置當(dāng)天的主要工作。

  2、落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

  3、布置上級下達(dá)的臨時任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。

  (四)檢查日常工作(09:00~14:00)。

  1、內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

  2、訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

  3、員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。

  4、權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

  5、資料存檔。

 。ㄎ澹┲鞒掷龝

  1、評價當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的規(guī)定,通報有關(guān)情況。

  2、傳達(dá)有效通知等。

 。z查工作完成情況(14:00~17:00)。

  1、次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

  2、檢查工作的完成情況及其它。

 。ㄆ撸┧伎技傲私狻

  1、當(dāng)天未完成的工作和明日工作計劃。

  2、問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。

  3、明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

  (八)下班交接。主要是未完成事項和工作要求。

  (九)注意事項。

  1、及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情況,客人向前臺反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

  2、協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中心,財務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,餐飲預(yù)訂,前臺商務(wù)中心。

  二、總臺收銀員服務(wù)程序

  1、提前5分鐘到崗,閱讀收銀員交班薄并簽名

  2、熟悉賓館客房種類、價格、季節(jié)價格

  3、協(xié)助接待員完成住宿登記手續(xù)

  4、準(zhǔn)確為客人辦理預(yù)定、收取押金手續(xù)

  5、完成旅客賬目結(jié)算

  6、平衡賬目

  7、妥善處理公司直接支付業(yè)務(wù)

  8、妥善處理現(xiàn)金、支票

  9、平衡各部門費用

  10、能夠辨識現(xiàn)金、支票、信用卡的真?zhèn)?/p>

  11、遵守財物的規(guī)章制度

  12、催收、核實賬單

  13、對各項費用憑證轉(zhuǎn)入旅客賬目

  14、對簽合同的公司確定合同號、簽單人

  15、團(tuán)隊結(jié)賬按銷售部、客房部下達(dá)費用賬目入賬,及時與各部門溝通,避免賬目遺漏

  16、控制和掌握旅客的消費活動

  17、客人退房時與客房溝通

  18、九點前向經(jīng)理呈送各類報表

  散客結(jié)賬

  1、根據(jù)客人提出的房號取出客人的總賬單和所有附件,如賒欠賬單、優(yōu)惠卡賬單、核對該房號客人的姓名

  2、向客人收取房門門卡,如客人暫時不交房卡,應(yīng)通知樓層服務(wù)員在客人在客人結(jié)賬退房時,及時收回房卡

  3、通知樓層服務(wù)員檢查客房狀態(tài),如小酒吧是否有動用,客房物品是否齊全及有無損壞

  4、詢問客人是否有最新消息,如長途電話、房間小酒吧的酒水等,并在電腦中查閱,確保所有消費賬目都已入賬

  5、利用電腦終端打印機印出住客綜合消費賬單

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