持續(xù)改進(jìn)的初步意見

2024-12-04 意見

　　一、名稱改進(jìn)

　　為與工作臺賬相區(qū)別，體現(xiàn)工作日志的實際內(nèi)容，建議改“工作日志”名為“工作日結(jié)本”或“工作日清本”，這樣更直觀地體現(xiàn)公司的文化，工作日志持續(xù)改進(jìn)的初步意見。

　　二、撰寫要求

　　總的原則是提升現(xiàn)有工作日志的撰寫標(biāo)準(zhǔn)，使之真正為員工服務(wù)。初步要求如下：

　　1、要求把日志與臺賬完全區(qū)別開，兩個工具作用不同，撰寫要求也不一樣。工作臺賬以記日常工作事務(wù)為主，可以寫成流水賬。工作日志記本日的“結(jié)”，貴精不貴多，不要寫成工作流水賬。

　　2、工作日志形式不拘一格，但還是有部分限制因素：

　　①“日結(jié)”以日期、星期等為題。②周有總結(jié)與計劃。③周有體會。④月有總結(jié)與計劃。⑤月有缺點并提出糾正措施或改進(jìn)建議，秘書工作《工作日志持續(xù)改進(jìn)的初步意見》。

　　3、要求總結(jié)、計劃、體會及建議等字樣醒目。

　　三、評估要求

　　1、檢查小組成員：由企管處提名招集三名部門負(fù)責(zé)人及兩名普通員工組成機(jī)動性的檢查小組，企管處不參與檢查。各部負(fù)責(zé)人輪流檢查，不得無故推延。

　　2、部門負(fù)責(zé)人全檢，員工抽檢：工作日志分成兩個小組，部門負(fù)責(zé)人組及員工組。部門負(fù)責(zé)人工作日志每月一檢，各部員工每月抽檢兩名。

　　3、檢查時間：每月月初檢查上月工作日志，時間由企管處根據(jù)情況制定。

　　4、檢查方式：分項檢查，檢查小組成員一人負(fù)責(zé)一項內(nèi)容，最后匯總。

　　四、評估標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、日志上交時間（10分）：每月月底17：00時必須主動上交到企管處，遲交扣5分。在檢查小組評估前上交的扣10分。檢查小組開始檢查后才上交的本次日志不予評估，以0分計；

　　2、日期記錄是否齊全（15分）：以每月30日計，每天0.5分，總計15分；

　　3、格式是否正確（5分）：

　　①日志是否以“日期、星期”為標(biāo)題（3分）。缺一個扣0.3分，扣完3分為止。

　�、诳偨Y(jié)、計劃、體會及建議等相關(guān)字樣是否醒目（2分）。

　　4、周總結(jié)與周計劃（20分）：

　�、倜吭滤膫€“本周總結(jié)”和四個“下周計劃”。

　�、谥芸偨Y(jié)和周計劃每個2.5分。評估標(biāo)準(zhǔn)：條理清楚（1.5分）、本周總結(jié)與上周計劃內(nèi)容要一致（1分），在此標(biāo)準(zhǔn)上酌情扣減分。

　　5、記錄是否與職責(zé)相附（8分）、有無體會（12分）：

　�、賰�(nèi)容與職責(zé)相符8分。工作流水賬的扣4分，其他情況酌情扣減。

　�、谟猩羁痰捏w會12分。每周至少一個體會3分，每月四個體會。

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