年會的邀請函

2022-03-25 邀請函

　　邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在不斷進(jìn)步的時代，需要使用邀請函的場合越來越多，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編整理的年會的邀請函7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

年會的邀請函篇1

___________公司：

　　我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。

　　特此函達(dá)。

　　地點(diǎn)：

　　時間：

　　__________(蓋章)

　　年月日

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內(nèi)容

　　年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的`發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

年會的邀請函篇2

尊敬的各位同仁：

　　您們好！

　　每年籌備中國醫(yī)院院長年會，都是一次思想的洗禮。自創(chuàng)辦年會以來，咱們一直追求向參會嘉賓提供更好的參會體驗，呈現(xiàn)更真更實的論壇內(nèi)容。引以為豪的是，年會的一系列重要數(shù)據(jù)，呈逐年階梯式攀升，證明了這一思辯的價值。在中國，圈子是一種文化，也是一種生活方式。某種程度上，院長年會之所以能一呼百應(yīng)，正在于它成功地駕馭了圈子文化。無論演講嘉賓、聽眾還是企業(yè)，一定能夠在5000余人的盛會里，邂逅太多老朋友，也能在數(shù)十場次的論壇、沙龍、活動里收獲太多驚喜。

　　一個圈子總有一種精神，然后彰顯一種力量。通過年會，咱們鐘情于持續(xù)貢獻(xiàn)思想，不斷汲取精神營養(yǎng)！而年會的影響力和號召力，正是基于這種思路建立起來的。

　　主辦：

　　《中國醫(yī)院院長》雜志社

　　中國醫(yī)院院長網(wǎng)

　　聯(lián)合主辦：

　　廈門市衛(wèi)生和計劃生育委員會

　　地點(diǎn)：

　　中國·廈門國際會議中心

　　時間：

　　20xx年X月X日～X日

年會的邀請函篇3

_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。

年會的邀請函篇4

　　各位車友們：

　　我們車友會決定于20xx年XX月XX日在XX活動中心舉辦20xx年車友會年會，現(xiàn)誠摯地邀請您來參加年會。

　　特此函達(dá)。

　　XXX車友會

　　年月日

　　附：年會安排

　　1，20xx年1月10日晚五點(diǎn)正式開始，四點(diǎn)半開始入場

　　2，形式為聯(lián)歡、頒獎、抽獎、聚餐

　　3，地點(diǎn)為紅事會酒店，南崗區(qū)南通大街138號(冰上基地附近)

　　4，歡迎家屬參加

　　5，89為總策劃，踏浪為總導(dǎo)演，木子為外聯(lián)及贊助，071為影音總負(fù)責(zé)，文愛為總聯(lián)絡(luò)，89和木子為主持，31為餐飲負(fù)責(zé)人，019為財務(wù)，006和其他管理配合

　　6，費(fèi)用每人100元以內(nèi)，孩子免費(fèi)

　　7、誠邀各合作商戶參加。歡迎大家提供節(jié)目，與各項負(fù)責(zé)人聯(lián)系，活動多，獎品豐富，現(xiàn)在開始向管理員181-文文報名。

　　目前已經(jīng)報名車友:006 007 005 002 003 019 010 031 057 171 048 071 089 119 181 178 040 025 155 208 157 053 183 086 220 125 113 050 152 026 165 098 090 131 211 013 200 206 030 051 035

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